Alles an einem Ort organisieren und mit KeyNote NF auf Dateien auf Ihrem Computer verlinken [Windows]

Einer der schwierigsten Aspekte, wenn so viele Projekte auf einmal laufen - zwischen Schriftsteller, Blogbesitzer, Ingenieur und Programmierer - ist es, alles in Ordnung zu halten.

Die eine Sache, die viel Zeit in Anspruch nimmt, ist nicht so sehr das Nachverfolgen der Aufgaben, die ich erledigen muss, sondern die Neupositionierung der Textdateien und Word-Dokumente, in denen ich Notizen aufbewahrt oder meine Aufgabenlisten erstellt habe. Ich bin sicher, Sie können mitfühlen, dass sich dieses Problem bei hektischeren Situationen noch weiter verschärft. Zu allem Überfluss verliere ich häufig wichtige URLs, wichtige Bilder, die ich auf meinem Computer gespeichert habe, und vieles mehr.

Ich habe viele verschiedene Lösungen ausprobiert, um mein Leben zu organisieren, einschließlich zahlloser Online-Kalender. Organisieren Sie Ihr Leben mit Yahoo-Kalender. Organisieren Sie Ihr Leben mit Yahoo-Kalender. Lesen Sie mehr, ohne Erfolg. Alles, was ich versuche, scheint etwas zu fehlen - eine wichtige Sammlung von Objekten, die ich verfolgen muss, und es hilft nicht. Hier bei MUO haben wir eine Vielzahl von Apps zur Verfügung gestellt, mit denen Sie Ihr Leben organisieren können, z. B. Jessicas Liste mit Werkzeugen zur Organisation Ihrer Recherche 3 PDF-Dokumentverwaltungswerkzeuge zur Organisation Ihrer Recherche 3 PDF-Dokumentverwaltungswerkzeuge zur Organisation Ihrer Recherche Das Internet hat gesehen Ihr Anteil an forschungsfreundlichen Instrumenten wächst in den letzten Jahren. Lassen Sie uns einige Werkzeuge besprechen, mit deren Hilfe Sie Ihre PDF-Artikelbibliothek ordentlich und katalogisiert aufbewahren können, wenn Sie… Read More oder sogar einen Artikel von Matt über die Verwendung Ihres Computers zum Organisieren Ihrer Kleidung verwenden 3 Möglichkeiten, Ihre Kleidung mithilfe Ihres PCs zu organisieren 3 Möglichkeiten Organisieren Sie Ihre Kleidung mit Ihrem PC Lesen Sie mehr !

Aber wenn Sie wie ich sind und schon lange nach einem Werkzeug gesucht haben, mit dem Sie To-Do-Listen, Dateien, Links und Informationen im Allgemeinen nachverfolgen können, dann möchte ich Sie mit KeyNote NF, der Desktop Organizer, der endlich das organisatorische Problem löst, das ich seit vielen Jahren hatte.

Verwenden von KeyNote NF, um den Überblick zu behalten

Ich habe eine Reihe von Wiki-Lösungen ausprobiert, um diese Art von Aufgaben zu lösen, z. B. das Erstellen einer Tiki-Wiki-Site. Hosten Sie Ihre eigene Wiki-Site mit Tiki-Wiki. Hosten Sie Ihre eigene Wiki-Site mit Tiki-Wiki. Heutzutage gibt es viele Unternehmen, sowohl online als auch offline, die Wiki-Plattformen nutzen, um Teamwork und Zusammenarbeit zu fördern, während sie an entfernten Standorten bleiben. Mit Tiki Wiki können Sie… Mehr lesen oder das Zim-Desktop-Wiki verwenden Zim: Ein einfach zu bedienendes Desktop-Wiki für Ihr Leben & Alles Zim: Ein einfach zu bedienendes Desktop-Wiki für Ihr Leben & Alles Lesen Sie mehr (was mir wirklich gut gefallen hat ). Das Problem bei der Wiki-Lösung ist, dass es nie sehr einfach oder einfach war, bestimmte Informationen wie Links zu lokalen Dateien oder URLs zu finden. Das Verlinken auf interne Seiten in einem Wiki ist immer sehr einfach, aber andere Organisationsmethoden sind nicht immer so einfach.

Wenn Sie KeyNote zum ersten Mal starten, sehen Sie links zwei leere Fenster und ein Suchfenster. Klicken Sie mit der rechten Maustaste in den linken Bereich und wählen Sie “Knoten einfügen“.

Dies ist die Hauptseite für die wichtigsten Kategorien, auf denen Sie alle Ihre Unteraufgaben, Dateien und andere Informationen zu dieser Kategorie organisieren. In meinem Fall habe ich zum Beispiel einen Node erstellt “Gebrauch machen von” um alles zu organisieren, was mit meiner Arbeit für MakeUseOf zusammenhängt.

Als Nächstes erstellen Sie Unterkategorien, indem Sie mit der rechten Maustaste auf Ihre Hauptkategorie klicken und auswählen “Kind hinzufügen“.

Auf diese Weise können Sie jede Hauptkategorie in Unterbereiche unterteilen. In meinem Fall habe ich Abschnitte für die MUO SEO-Forschung hinzugefügt, eine aktuelle Liste von Schreibprojekten, an denen ich arbeite, und unsere derzeit genehmigte Liste von Titeln, die wir in naher Zukunft planen. Ich habe auch eine Seite erstellt, um alle Links zu verfolgen, die ich als Teil meiner Verantwortung verwenden muss.

Was ich an dieser Software wirklich liebe, ist, dass sie trotz der Tatsache, dass sie wie eine einfache Notizanwendung aussieht, tatsächlich ein leistungsfähiges Organisationstool ist, da Sie damit erstellen können “virtuelle Verbindungen” in Dateien auf Ihrem Computer. Erstellen Sie dazu einen untergeordneten Knoten, klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf und wählen Sie aus Virtueller Modus und dann “Virtuell machen“. Auf diese Weise können Sie eine Datei auswählen, zu der Sie eine virtuelle Verknüpfung herstellen möchten.

Wenn Sie eine Textdatei auswählen, können Sie diese Datei direkt in KeyNote öffnen. Das Schöne daran ist, dass es egal ist, wo Ihre Dateien gespeichert werden. Sie werden in der linken Navigationsleiste verlinkt. Schluss mit der Suche nach Dateien!

Sie können den Inhalt hier ändern oder wenn sich der Inhalt der Datei ändert, klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den virtuellen Link und unter “Virtueller Knoten” klicke auf “Aktualisierung” um die Änderungen zu sehen.

Was mir an KeyNote wirklich gefällt, ist, wie die Navigation alles in Reichweite hat. Unter einer Registerkarte befinden sich möglicherweise Dutzende Kategorien. Sie können auch mehrere Registerkarten erstellen, auf denen Sie viele andere Informationen organisiert haben. Die Menge, die Sie aus diesem Grund auf kleinstem Raum zusammenpacken können, ist erstaunlich. Ich habe eine Registerkarte erstellt, um meine gesamte Schreibarbeit zu organisieren, eine für Finanzen, eine andere für verschiedene geschäftliche Projekte und so weiter.

Wie Sie in der Abbildung oben sehen können, können Sie die Knoten im linken Fensterbereich auch formatieren, indem Sie sie fett formatieren oder einen Farbcode erstellen, wenn Sie möchten.

Zusätzliche Funktionen von KeyNote

Neben der Möglichkeit, das Durcheinander von Textnotizen, Dateien und URL-Links zu sortieren, gibt es auch einige andere wirklich nützliche Funktionen, die Sie in KeyNote entdecken werden. Eine davon ist die Möglichkeit, bestimmte Notizseiten per E-Mail weiterzuleiten.

Eine weitere Möglichkeit ist die Einrichtung von Alarmen für andere Notizen. Konfigurieren Sie beispielsweise einen Alarm, der ausgelöst wird, wenn sich die Hausaufgabenstermine nähern oder Artikel zugeteilt werden müssen. Dadurch wird an jede Seite ein Datums- / Uhrzeitalarm angehängt.

Diese und andere nützliche Funktionen finden Sie unter “Einfügen” Speisekarte. Hier können Sie mit Dateien verknüpfen, Bilder und andere Objekte einfügen oder das heutige Datum / die aktuelle Uhrzeit automatisch in Ihre Notizen einfügen.

Wie Sie sehen, ist die Software weitaus nützlicher als die meisten anderen Organisationswerkzeuge. Es ist fast so, als hätten Sie eine Aktentasche, in der Sie alle Notizen, Dateien, Links und wichtigen Informationen an einem Ort speichern können.

Keynote wurde ursprünglich von einem anderen Entwickler auf SourceForge erstellt, wurde dann aber von Daniel übernommen und wird jetzt als Google Code-Projekt gehostet. Dort können Sie die neueste Version herunterladen und die Projekthinweise auschecken.

Laden Sie Ihre eigene Kopie herunter und probieren Sie KeyNote aus. Hat es dir geholfen, besser zu organisieren, oder hast du eine andere coole Verwendung dafür gefunden? Teilen Sie Ihre Gedanken in den Kommentaren unten mit.

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