Nicht nur für Codierer Top Versionskontrollsysteme für Autoren

Seit Jahren ist mein Computer ein chaotisches Durcheinander von Dokumenten mit Namen wie “Arbeitsdokument01”, “Arbeitsdokument01.1” und so weiter. Ich gab ihnen eine Art Organisation mit Zeitstempelmappen. Dies war jedoch nur eine falsche Front für mein Fehlen einer intelligenten Organisation oder das umfassendere Fehlen von Kenntnissen über Versionskontrollsysteme und deren Wirksamkeit für Autoren.

Die Erwähnung von Versionskontrolle oder Revisionskontrolle macht es für Geeks wie etwas. Sie werden überrascht sein zu wissen, dass Versionskontrollsysteme nicht nur im akademischen Schreiben, sondern auch in anderen Bereichen, die mit dem Schreiben eines Alphabets in ein Dokument zu tun haben, einen festen Platz haben.

Als Schriftsteller kennen wir das Wort Entwurf. Aber der Entwurf ist nur eine grobe Skizze und bringt uns nicht wirklich zurück zu den inkrementellen Änderungen, die wir vornehmen. Mit einem Entwurf wären Sie verloren, wenn Sie jemand fragt, ob Sie in der Zeit zurückgehen und ihm die Änderungen zeigen möchten, die Sie an einem bestimmten Datum vorgenommen haben. Mit der Versionskontrolle können Sie.

Warum sollten Autoren ein Versionskontrollsystem verwenden??

Softwareentwickler verwenden Versionskontrollsysteme wie Git Was ist Git und warum sollten Sie Versionskontrolle verwenden, wenn Sie ein Entwickler sind. Was ist Git, und warum sollten Sie Versionskontrolle verwenden. Wenn Sie Entwickler sind. Als Webentwickler haben wir viel Zeit neigen dazu, auf lokalen Entwicklungsseiten zu arbeiten, laden Sie dann einfach alles hoch, wenn wir fertig sind. Dies ist in Ordnung, wenn es nur Sie sind und die Änderungen klein sind. Git ist ein beliebtes und fortschrittliches Versionskontrollsystem, das etwas lernen muss. Wenn Sie versuchen, Git zu lernen, werden Ihnen Begriffe wie vorgestellt Repository oder Repo Dies ist die Hauptdatenbank zum Speichern aller aktuellen und historischen Dateien eines Projekts. Ast schlägt vor, dass jemand eine separate Kopie einer Datei für den persönlichen Gebrauch oder zum Testen erstellt. Verschmelzen oder Patch bezeichnet die Anwendung von Änderungen von einer Datei zur anderen. Revision repräsentiert eine Version des Quellcodes. Während Kopf ist die neueste Revision, Änderungsprotokoll listet alle Änderungen an einer Datei auf.

Diese wenigen grundlegenden Definitionen sollten Ihnen eine grundlegende Vorstellung von einem Versionskontrollsystem vermitteln und zeigen, wie ein Schreibprojekt von dem organisierten Ansatz der Nachverfolgung von Änderungen mit einem VCS profitieren kann.

Die Vorteile sind nicht schwer zu verstehen.

• Verfolgen von inkrementellen Sicherungen und Wiederherstellen: Jedes Dokument kann automatisch gesichert und in Sekundenschnelle wiederhergestellt werden.
• Verfolge jede Änderung: Jede infinitesimale Änderung kann aufgezeichnet und zum Zurücksetzen einer Datei in einen früheren Zustand verwendet werden.
• Schreibexperimente verfolgen: Schreibexperimente können in Kopien kopiert werden, wobei die Hauptdatei erhalten bleibt.
• Verfolgen Sie Co-Authoring und Zusammenarbeit: Teams können eigenständig an ihren eigenen Dateien arbeiten, sie jedoch in einer aktuellen Revision zusammenfassen, die für das Team üblich ist.
• Einzelne Beiträge verfolgen: Gute VCS-Systeme kennzeichnen Änderungen mit Autoren, die diese Änderungen vornehmen.

Sobald Sie mit der Verwendung von organisierten Revisionen vertraut sind, werden sofort Vorteile wie die Überwachung der Entwicklung eines Dokuments im Laufe der Zeit deutlich. Das Gute ist, dass Sie keine speziellen Tools wie Git oder Subversion verwenden müssen. Sie können sich auf einige gängige Tools stützen, um grundlegende Formen der Versionskontrolle zu implementieren, die Sie möglicherweise bereits als Verfasser verwenden.

Einfache Versionskontrolle mit Dropbox

Mein Freund Bakari erwähnte die Versionskontrolle mit Dropbox im Vorbeigehen, als er sagte, dass dies eine der Verwendungsmöglichkeiten für Dropbox ist, an die Sie möglicherweise nicht gedacht haben Als fortgeschrittener Computerbenutzer ist Dropbox der erste Cloud-basierte Dienst für das Speichern und Freigeben von Dokumenten. Es hat den Ordner "Dokumente" auf meinem Mac ersetzt und ist die primäre Art, wie ich Dateien zwischen meinen Geräten synchronisiert. Die Verwendung einer Cloud-Speicherlösung wie Dropbox bietet Ihnen eine zusätzliche Dimension, da Sie von überall auf Revisionen zugreifen können. Die Dropbox-Version der Versionskontrolle zu verstehen, ist ein Kinderspiel.

Dropbox speichert Momentaufnahmen aller Änderungen in Ihrem Dropbox-Ordner in den letzten 30 Tagen. Wenn Sie ein professioneller oder geschäftlicher Benutzer sind, können Sie die Packrat-Funktion nutzen, um unbegrenzte Änderungen unbegrenzt zu speichern.

• Speichern Sie Ihr Dokument im Dropbox-Ordner. Wie Sie unten sehen können, habe ich einen Demo-Ordner und eine Demo-Datei erstellt und in meinem lokalen Dropbox-Ordner gespeichert, der mit der Cloud synchronisiert wird.

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den lokalen Dropbox-Ordner und navigieren Sie zur Dropbox-Website. Ein weiterer Rechtsklick auf die bestimmte Datei zeigt Ihnen die Option, frühere Versionen einer Datei zu überprüfen.

• Wählen Vorherige Versionen Dropbox zeigt eine Online-Liste der verschiedenen Momentaufnahmen an, die Dropbox während des Verlaufs der Datei erstellt hat. Wählen Sie eine Zeit aus, von der Sie wiederherstellen möchten. Wählen Sie das Optionsfeld links von der Datei aus und drücken Sie die Wiederherstellen-Taste.

Punkte der Anmerkung:

• Mit Dropbox können Sie eine Datei freigeben. Alle vorgenommenen Änderungen werden gegen den Namen der Person, die sie vorgenommen hat, aufgezeichnet.
• Dropbox verfügt nicht über Funktionen für die synchrone Zusammenarbeit in Echtzeit. Der Name der ersten Person, die eine Revision speichert, wird angezeigt. Die andere wird als widersprüchliche Kopie angezeigt.
• Dropbox speichert Ihr Dokument nicht automatisch.
• Dropbox führt Änderungen nicht zusammen.

Zu Google Text & Tabellen

Textverarbeitung in Google Text & Tabellen in Google Text & Tabellen? 5 Wichtige Tipps, die Sie beachten sollten Textverarbeitung in Google Text & Tabellen? 5 Wichtige Tipps zum Nachdenken Für den Großteil meines Lebens war Microsoft Word das Textverarbeitungswerkzeug, das Sie verwenden sollten, wenn Sie ernsthafte Arbeit verrichten. Sicher, es gab Alternativen wie Corel WordPerfect und später auf OpenOffice,… Read More ermöglicht das synchrone Bearbeiten von Dokumenten in Echtzeit. Google Text & Tabellen, Blätter und Folien haben einen Revisionsverlaufsbereich, in dem auf einen Blick alle Änderungen angezeigt werden, die von einem Co-Autor an einem Dokument vorgenommen wurden. Gehen Sie folgendermaßen vor, um auf den Revisionsverlauf zuzugreifen:

• Gehe zu Datei - Siehe Versionsverlauf.

• Das Revisionsverlaufsfenster öffnet sich rechts mit detaillierten Zeitstempeln und Namen des Autors.

• Kollaborative Bearbeitungen werden wie folgt angezeigt:

• Änderungen, die von bestimmten Mitarbeitern vorgenommen werden, sind im Hauptteil des Dokuments farblich gekennzeichnet, und zwar in der Farbe, die der Person im Revisionsverlauf entspricht.
• Klicken Sie auf Diese Version wiederherstellen, um eine Version aus einem bestimmten Zeitpunkt anzuzeigen.
• Klicken Sie auf das X oben rechts im Bereich "Dokumentverlauf", um zur aktuellen Version des Dokuments zurückzukehren.

Punkte der Anmerkung:

• Google Text & Tabellen speichert Ihr Dokument automatisch.
• Google Text & Tabellen hat eine Zeige detailliertere Versionen Option zur Anzeige feinerer Revisionen.
• Google löscht Revisionen automatisch nach 30 Tagen oder 100 Revisionen, um Speicherplatz zu sparen.
• Vergessen Sie nicht, dass durch die Integration von Google Text & Tabellen mit Hangouts diese rudimentäre Versionskontrolle nützlicher wird.

Verwalten Sie Versionen und verfolgen Sie Änderungen mit Microsoft Word

Während MS Word über keine echte Versionskontrolle verfügt, können Sie automatisch Versionen Ihrer Datei speichern, während Sie mit der Version arbeiten AutoRecover Merkmal. Es handelt sich eher um eine Notfallfunktion im Falle eines Absturzes als um eine explizite Art der Versionsverwaltung. Ich hatte Ihnen gezeigt, wie Dokumente mit AutoRecover in MS Word 2007 automatisch gespeichert werden können. So speichern Sie Dokumente automatisch mit AutoRecover in MS Word 2007. So speichern Sie Dokumente mit AutoRecover in MS Word 2007 Weitere Informationen. Die Idee bleibt gleich. Die AutoWiederherstellen-Einstellung finden Sie in MS Word 2010 und 2013 unter Datei - Optionen - Speichern. Standardmäßig ist es aktiviert.

• Um eine Datei wiederherzustellen, gehen Sie zu Dateiinformation.
• Unter Versionen, Wählen Sie die Datei aus, die Sie gemäß dem Zeitstempel wiederherstellen möchten.

• Klicken Sie in der gelben Leiste oben im Dokument auf Vergleichen Sie. Klicken Sie auf Wiederherstellen überschreibt alle zuvor gespeicherten Versionen. Klicken Sie auf Vergleichen Sie gibt Ihnen diesen Überprüfungsbildschirm:

• Das Versionen verwalten Dropdown hilft Ihnen auch dabei, Entwurfsversionen wiederherzustellen oder alle Entwurfsversionen eines Dokuments zu löschen.

Das Änderungen verfolgen Feature in MS Word ermöglicht es einem Prüfer, Änderungen an einem Dokument vorzunehmen, und Word verfolgt die vorgeschlagenen Änderungen. Sein wahrer Wert ergibt sich, wenn zwei oder mehr Personen an einem Dokument arbeiten - beispielsweise ein Verfasser und ein Redakteur. Es ist auch ein wesentliches Werkzeug für das gemeinsame Verfassen von Dokumenten.

Hier ist ein YouTube-Video, das Track-Änderungen in Aktion zeigt:

Das ist das Beste, was Sie einer Versionierungsmethode mit MS Word am nächsten kommen können.

Punkte der Anmerkung:

• Die Implementierung der Versionskontrolle in MS Office-Dokumenten erfordert die Hilfe von Add-Ins wie TortoiseSVN, einem Subversion-Client für Office.

Entwurf - weil nichts anderes es schneidet

Nathan Kontny, der Mann hinter dem Werkzeug dieses Autors, nennt Draft ein besseres Versionskontrollsystem für das Schreiben. Er fühlte sich von Google Docs verkürzt und mag die Lernkurve von Git nicht. Draft ist das Versionskontrollsystem für Autoren, das die Komplexität beseitigt und die Zusammenarbeit tatsächlich schlau macht. Obwohl Draft eine vollständige Überprüfung verdient, werde ich der Kürze halber bei seinen Kernmerkmalen bleiben.

• Es beginnt mit einer einfachen Anmeldung. Die Entwurfsoberfläche ist wie ein minimalistischer Texteditor. Einfach anfangen zu schreiben.

• Sie können Änderungen markieren und als Entwurf speichern. Sie können mehrere Entwürfe haben. Änderungen von einem zum nächsten sind farblich gekennzeichnet. Sie können jeden Entwurf wiederherstellen oder löschen.
• Sie können alle Ihre Entwürfe vergleichen und sehen, wie sich diese mit der Zeit verändert haben.
• Bei der Zusammenarbeit arbeiten Autoren mit ihrer Version des Dokuments, und der Hauptautor kann jede einzelne Änderung akzeptieren oder ignorieren.

• Importieren Sie Ihre Dokumente aus Dropbox, Evernote, Box und Google Drive. Änderungen können automatisch mit den Cloud-Diensten synchronisiert werden. Sie können eine Datei per FTP übertragen oder von Ihrem Desktop aus hochladen. Bild-Uploads sind erlaubt.
• Mit dem Entwurf können Sie Kommentare und Notizen hinterlassen.
• Entwurf hat eine Chrome-Erweiterung, mit der jeder Textbereich in einen bearbeitbaren Block umgewandelt werden kann.

Die vollständigen Funktionen von Draft sind gut erklärt. Es ist definitiv ein Werkzeug, das Sie in Ihrem Arsenal haben sollten, wenn Sie ein Schriftsteller sind.

Wenn Sie die schlichte Eleganz von Draft zu schätzen wissen, können Sie leicht erkennen, wie es sich von den anderen Tools unterscheidet. Wenn es um die Versionskontrolle für eine Schreibaufgabe geht, halte ich es persönlich gerne einfach: mit dem Fokus auf das Schreiben. Entwurf tickt die “schreiben” Boxen Was ist mit dir? Verwenden Sie die Versionskontrolle bewusst? Denken Sie darüber nach und kommen Sie mit Ihren Kommentaren zu uns zurück.

Gutschrift: Abstrakte weiße Masken über Shutterstock

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