So speichern Sie E-Mails als PDF-Dateien in Windows 10

Speichern von Dokumenten als PDF-Dateien So drucken Sie von einer beliebigen Plattform aus als PDF-Dokument So drucken Sie von einer beliebigen Plattform aus eine PDF-Datei Sie benötigen eine PDF-Datei? Es ist einfacher als Sie denken, egal welches Gerät Sie verwenden. Wir haben alle Ihre Optionen zusammengefasst. Mehr lesen ist unter Windows 10 nicht einfacher. Diese Funktion kann besonders nützlich sein, wenn Sie E-Mails speichern müssen, bevor Sie sie aus Ihrem Posteingang löschen.

Diese Methode funktioniert mit jedem Desktop-E-Mail-Client sowie mit Web-E-Mail-Clients.

1. Öffnen Sie die E-Mail, die Sie speichern möchten, und gehen Sie zu Datei > Drucken. (Sie können auch die Tastenkombination Strg + P unter Windows oder Command + P auf Mac verwenden.)
2. Wenn Sie ein Desktop-Programm verwenden, wählen Sie im Dropdown-Menü unter Drucker die Option Microsoft Print to PDF und klicken Sie auf die Drucken Taste. Wenn Sie eine E-Mail-Plattform in Ihrem Browser verwenden, klicken Sie unter Ziel, drücke den Veränderung Taste und unter Lokale Ziele wählen Microsoft Print to PDF.
3. Daraufhin wird ein Dialogfeld geöffnet, in dem Sie den Dateinamen eingeben und den Speicherort für die PDF-Datei auswählen können.

Das Tolle an dieser Methode ist, dass sie mit allen Arten von Programmen funktioniert, die auf Ihrem Windows 10-Computer installiert sind, nicht nur mit E-Mail. Sie können es zum Speichern von Webseiten als PDF-Dateien sowie von jedem Programm aus verwenden, mit dem Sie auf die grundlegende Windows-Druckfunktion zugreifen können.

Wenn aus irgendeinem Grund die Microsoft Print to PDF-Option nicht angezeigt wird, können Sie sie hinzufügen, indem Sie folgende Schritte ausführen:

1. Gehe zu Einstellungen> Geräte> Drucker und Scanner> Drucker oder Scanner hinzufügen.
2. Wenn Microsoft Print to PDF nicht in der Liste angezeigt wird, klicken Sie auf Der gewünschte Drucker ist nicht aufgeführt.
3. Wählen Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld Fügen Sie einen lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker mit manuellen Einstellungen hinzu und klicken Sie auf Weiter.
4. Behalten Verwenden Sie einen vorhandenen Port ausgewählt und aus dem Dropdown-Menü auswählen Datei: (In Datei drucken).
5. Unter Hersteller, Wählen Sie Microsoft und unter Drucker die Option Microsoft Print to PDF.
6. Behalten Verwenden Sie den aktuell installierten Treiber ausgewählt und auf klicken Nächster.
7. Behalten Sie den Namen bei Microsoft Print to PDF und klicken Sie auf Nächster.

Sie können diesen Prozess in Aktion im folgenden Video sehen:

Wie speichern Sie E-Mails als PDFs? Finden Sie es hilfreich? Oder archivieren Sie lieber E-Mails, zu denen Sie möglicherweise zurückkehren müssen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

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