So erstellen Sie kostenlose PDF-Formulare mit LibreOffice Draw

Wenn Sie freiberuflich tätig sind, ein kleines Unternehmen betreiben oder eine gemeinnützige Organisation betreiben, können ausfüllbare PDF-Dateien für Sie wirklich nützlich sein. Sie können sie an Kunden senden, um sich für Ihre Services zu bewerben oder einen Entwurfsauftrag für ein Projekt zu erstellen. Sie können sie selbst verwenden, wenn Sie regelmäßig Standardinformationen angeben müssen, die sich nur geringfügig ändern, z. B. eine Rechnung für die Zahlung. Dieser Artikel zeigt Ihnen, wie Sie Ihr eigenes ausfüllbares PDF-Formular völlig kostenlos gestalten können.

Kostenlose und Open Source ausfüllbare PDF-Erstellung

Die meisten Programme zur PDF-Erstellung sind kostenpflichtig, wenn Sie mehr tun möchten, als ein PDF-Dokument zu lesen. Mit LibreOffice Draw, einem erstaunlichen Open-Source-Programm in der LibreOffice Suite, haben Sie die vollständige Kontrolle über die Erstellung von Dokumenten, einschließlich ausfüllbarer PDF-Dateien, und das kostet Sie keinen Cent.

Übrigens, LibreOffice Draw, das wir allgemeiner behandelt haben, bevor LibreOffice - eine kostenlose Office-Suite für Windows, Linux & Mac - LibreOffice - eine kostenlose Office-Suite für Windows, Linux & Mac Read More - eine anständige Alternative zu Adobe InDesign und Adobe Illustrator sein kann zum Erstellen von Kunst, Illustrationen und Dokumenten.

Nur Text hinzufügen

Nachdem Sie LibreOffice Draw heruntergeladen und gestartet haben, ist Ihr Dokument leer. Sie benötigen die Zeichnungssymbolleiste, um Formen und Text auf der Seite zu platzieren. Sie finden sie wahrscheinlich am unteren Rand des Bildschirms (obwohl Sie sie an den gewünschten Ort andocken können)..

Um Text auf die Seite zu setzen, klicken Sie in der Zeichnungssymbolleiste auf das T-Symbol und dann auf das Dokument, in dem Sie den Text angeben möchten. Ich mag es, den ganzen Klartext (wie Titel, Kopfzeilen und Fragen) zuerst niederzuschreiben, ungefähr dort, wo ich mir vorstelle, dass er gehen sollte, und er dann hinterher verschieben muss, wobei der Raum für die Antwortfelder berücksichtigt wird.

Formulare erstellen

Um Ihrem Dokument ein Formularfeld hinzuzufügen, müssen Sie die Formularsymbolleiste aktivieren, die Sie unter Ansicht> Symbolleisten> Formularsteuerelemente finden. Ich habe meine Größe in ein Rechteck umgewandelt, damit Sie den Namen im Bild sehen können.

Um die Formularfelder selbst zu bearbeiten, müssen Sie sich im Bearbeitungsmodus befinden. Schalten Sie den Bearbeitungsmodus ein, indem Sie auf das Formularsteuerelement-Element klicken, das ein wenig die Hand hat, bis es ausgewählt wird. Wenn Sie das Kontrollkästchen deaktiviert haben, können Sie das Formular selbst "testen", um sicherzustellen, dass es so funktioniert, wie der Benutzer damit interagieren soll.

Die Optionsschaltfläche (auch als Radioknopf bezeichnet)

Wenn Sie möchten, dass die Person, die Ihr Formular ausfüllt, 1 Element aus einer Liste von Optionen auswählt, fügen Sie Ihrem Formular Optionsschaltflächen hinzu (auch als Optionsfelder bekannt)..

Stellen Sie zum Hinzufügen mehrerer Optionsschaltflächen sicher, dass der Bearbeitungsmodus aktiviert ist, und klicken Sie auf den runden Optionsschaltflächeneintrag. Klicken und ziehen Sie dann ein Rechteck grob dorthin, wo sich die Optionsschaltfläche und der Begleittext in Ihrem Dokument befinden sollen.

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die soeben erstellte Optionsschaltfläche, und wählen Sie "Steuerung"..

Geben Sie diesem Optionsknopf (den möglichen Antworten auf eine Frage) einen Namen. In diesem Beispiel werden Sie gefragt, “Hat dir der Artikel gefallen??” Die drei Optionen sind "Ja", "Ein bisschen" und "Nicht". Ich bezeichne die Gruppe der Optionsfelder als "Gefällt mir" und benenne die erste Option mit "Ja"..

Nachdem Sie eine Optionsschaltfläche erstellt haben, können Sie sie kopieren (STRG-C) und einfügen (STRG-V) (sie wird möglicherweise eingefügt, sodass Sie sie erst wirklich sehen können, wenn Sie sie verschieben) und sie dann mit in Position schieben die Pfeiltaste oder durch Klicken und Ziehen, bis es in etwa dem folgenden Beispiel ähnelt.

Der Schlüssel zu den Optionsschaltflächen stellt sicher, dass jede Option, die zu derselben Gruppe gehört, einen identischen Namen hat. Wenn Sie den Bearbeitungsmodus deaktivieren, um die Schaltflächen zu testen, sollten Sie in der Lage sein, jeweils nur eine der Optionen in einer bestimmten Gruppe auszuwählen.

Das Kontrollkästchen

Der Hauptunterschied zwischen einem Optionsfeld und einem Ankreuzfeld besteht darin, dass das Ankreuzfeld der Person das Ausfüllen des Formulars ermöglicht, mehrere Optionen auszuwählen.

Um Checkboxen in Ihr Dokument einzufügen, müssen Sie das Kontrollkästchen Checkbox im Menü Formularsteuerung auswählen. Sie können die 3 Optionen am Ende, die aktiviert werden, ignorieren. Zeichnen Sie ein Feld, in dem ein Kontrollkästchen angezeigt werden soll, und benennen Sie dann (wie mit der Optionsschaltfläche) die Gruppe, und bezeichnen Sie das jeweilige Kontrollkästchen.

Kopieren Sie anschließend die Kontrollkästchen für alle benötigten Elemente, fügen Sie sie ein, und verschieben Sie sie erneut.

Das Textfeld

Die Option gleich nach der Checkbox-Option ist das Textfeld, das offene Antworten der Person erlaubt, die das Formular ausfüllt. Dies ist am einfachsten zu erstellen. Klicken und ziehen Sie, um ein Rechteck für die Texteingabe zu erstellen, und Sie sind fertig!

Wichtig ist, das Textfeld groß genug für die eingegebenen Buchstaben zu machen. Sie können die Schriftart auswählen, in der der eingegebene Text angezeigt wird, aber das Programm, das eine Person zum Ausfüllen verwendet, gibt möglicherweise nicht unbedingt den Abstand um den Text auf dieselbe Weise wieder. Das bedeutet nur, dass Sie etwas mehr Platz lassen möchten, als Sie denken, Sie brauchen nur, um auf der sicheren Seite zu sein.

Alles ausrichten

Nachdem Sie alle Formularelemente in Ihrem PDF-Dokument platziert haben, möchten Sie sie möglicherweise organisieren und ausrichten, sodass es nicht wie ein Durcheinander aussieht. Glücklicherweise verfügt LibreOffice Draw über eine praktische Ausrichtungssymbolleiste, die Sie unter Ansicht> Symbolleisten> Ausrichten aktivieren können.

Um die Ausrichtungssymbolleiste zu verwenden, müssen Sie lediglich die Elemente in Ihrem Dokument (Formular oder Nur-Text) auswählen, indem Sie sie durch Klicken und Ziehen markieren (oder Umschalt + Klicken) und dann auf die entsprechende Schaltfläche in der Ausrichtung klicken Werkzeugleiste.

Mit der oberen linken Taste wird alles nach links ausgerichtet, in der oberen Mitte werden die Objekte horizontal zentriert und mit der oberen rechten Taste wird alles nach links ausgerichtet. Mit den unteren Schaltflächen werden Elemente vertikal nach oben, in der Mitte oder nach unten ausgerichtet.

Testen Sie Ihr ausfüllbares PDF

Wenn Sie mit der Erstellung Ihres Formulars fertig sind, exportieren Sie die PDF-Datei und probieren Sie sie in einem Programm wie Adobe Reader oder einer von vielen Alternativen aus. Aus diesem Grund benötigen Sie keinen Adobe Reader. Deshalb benötigen Sie keinen Adobe Reader. Adobe Reader ist aufgebläht, langsam und eine Haftung. Kurz gesagt, es ist unnötig. Benötigen Sie überhaupt einen PDF-Reader? Wir zeigen Ihnen, wie Sie PDF-Dateien ohne Adobe Reader öffnen. Weiterlesen . Sie können sogar die befüllbare PDF-Datei testen, die ich für diesen Artikel in LibreOffice Draw erstellt habe.

Mehr lernen

Es gibt so viel mehr, was Sie mit LibreOffice Draw tun können, wenn Sie PDFs und Formulare erstellen. Ein Hinweis auf die Anpassungsoptionen ist in den Screenshots dieses Artikels zu finden, aber Sie müssen sich für mich selbst einarbeiten. Wenn Sie sehr spezifische Fragen zu PDFs haben, ist die LibreOffice Ask-Site eine großartige Ressource, um mehr von fortgeschrittenen Benutzern zu lernen.

Für diejenigen unter Ihnen, die vielleicht nach einer befüllbaren PDF-Lösung für die Arbeit suchen und die Programminstallation gesperrt haben, müssen Sie sich keine Sorgen machen: Es gibt eine portable Version von LibreOffice, die Sie auch auf einem USB-Stick tragen können.

In LibreOffice gibt es seit einiger Zeit PDF-Formulare als Funktion, aber eines der schönen Dinge an der Software ist, dass sie ständig aktualisiert werden und ständig neue Funktionen hinzugefügt werden. LibreOffice 4.2 bringt wichtige Änderungen an der beliebten Microsoft Office-Alternative LibreOffice 4.2 Bekannte Änderungen an der populären Microsoft Office-Alternative LibreOffice (Version 4.2) bietet eine bessere Leistung und bessere Interoperabilität mit MS Windows. Außerdem wird der Titel der besten kostenlosen Office-Suite für Windows, Mac OS X und Linux behauptet. Weiterlesen . Es lohnt sich, das Ohr für Entwicklungen auf dem Boden zu halten.

Mussten Sie schon einmal ein ausfüllbares PDF-Formular erstellen? Welche Software haben Sie verwendet, und wenn es sich um eine kommerzielle Software handelt, lohnt es sich, über LibreOffice Draw zu bezahlen?

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