So sichern Sie Ihre (Outlook) E-Mail mit dem Windows 10-Dateiverlauf

Sie sollten die Daten immer auf Ihrem Computer sichern. Das Windows-Handbuch zum Sichern und Wiederherstellen Das Windows-Handbuch zum Sichern und Wiederherstellen von Daten Es können Katastrophen auftreten. Wenn Sie nicht bereit sind, Ihre Daten zu verlieren, benötigen Sie eine gute Windows-Sicherungsroutine. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Backups vorbereiten und wiederherstellen. Weiterlesen . Wenn Sie Ihre E-Mails mit Outlook verwalten, müssen diese Informationen ebenfalls gesichert werden. Andernfalls riskieren Sie den Verlust Ihrer E-Mails, Kontakte, Aufgaben und mehr.

Windows 10 wird mit einem Sicherungsprogramm namens "File History" geliefert. Wir zeigen Ihnen, wie Sie dies zum Erstellen von Kopien Ihrer Outlook-Dateien verwenden, und weisen Sie auch auf einige Fallstricke hin, die Sie vermeiden müssen.

So verwenden Sie den Dateiverlauf

Obwohl es Programme von Drittanbietern gibt, die über mehr Funktionen verfügen, ist in Windows 10 der Dateiverlauf enthalten, mit dem Sie Ihre Dateien auf einem anderen Laufwerk sichern können. Sie können sie dann wiederherstellen, wenn die Originaldateien irgendwie entfernt wurden.

Um zu beginnen, drücken Sie Windows-Taste + I Einstellungen öffnen. Navigiere zu Update & Sicherheit> Sicherung.

Wählen Sie ein Sicherungslaufwerk aus

Sie sollten die Option sehen Fügen Sie ein Laufwerk hinzu. Klicken Sie hier, um das Laufwerk auszuwählen, auf dem Sie Ihre Dateien sichern möchten.

Falls zutreffend, werden Sie feststellen, dass Sie die Möglichkeit haben, andere Laufwerke im System selbst auszuwählen. Die Verwendung eines externen Laufwerks ist jedoch vorzuziehen. Dies liegt daran, dass, wenn Ihrem Computer etwas passiert, beispielsweise ein logischer Fehler, die Chance besteht, dass das externe Laufwerk überlebt. Dies erleichtert auch den Transfer zwischen Systemen.

Wenn die Option zum Hinzufügen eines Laufwerks nicht angezeigt wird, ist bereits eines ausgewählt. Klicken Mehr Optionen um herauszufinden, welches am Anfang der Zeile steht Gesamtspeicherplatz auf. Wenn es nicht das gewünschte Laufwerk ist, scrollen Sie nach unten und klicken Sie auf Stoppen Sie die Verwendung des Laufwerks. Navigieren Sie zurück zur vorherigen Seite und befolgen Sie die obigen Anweisungen.

Sobald Sie das Laufwerk ausgewählt haben, wird der Dateiverlauf automatisch aktiviert. Wenn nicht, einfach schieben Sichere meine Dateien automatisch zu Auf.

Legen Sie Ihre Sicherungshäufigkeit fest

Wenn Ihr Laufwerk jetzt ausgewählt ist, müssen Sie die Häufigkeit des Dateiverlaufs festlegen.

Das Sichern Sie meine Dateien Dropdown ist gesetzt Jede Stunde standardmäßig. Sie können dies jedoch in verschiedenen Minuten- oder Stundenintervallen oder nur täglich ändern. Je nachdem, wie aktuell Ihre Sicherungen sein müssen, kann es täglich gut gehen.

Das Behalten Sie meine Backups Dropdown legt fest, wie lange es dauert, bis Ihre Sicherungen vom Laufwerk entfernt werden. Sie sollen einbehalten werden Für immer Standardmäßig können Sie dies jedoch in andere Monats- oder Jahresintervalle ändern. Alternative, Bis Platz benötigt wird löscht Dateien nur, wenn das Laufwerk voll ist.

Wählen Sie die zu sichernden Ordner aus

Als Nächstes müssen Sie auswählen, was Sie sichern möchten. Backup 101: Windows-Dateien und Ordner, die Sie immer sichern sollten Backup 101: Windows-Dateien und Ordner, die Sie immer sichern sollten Sichern Sie die richtigen Dinge? Wir zeigen Ihnen, welche Dateien und Ordner Sie immer sichern sollten und wo Sie sie in Windows finden können. Weiterlesen . Wenn Sie in der Hauptsache sind Backup klicken Sie auf Mehr Optionen.

Auf dieser Seite gibt es einen Abschnitt namens Sichern Sie diese Ordner. Standardmäßig sind mehrere Ordner aus Ihrem Benutzerkonto enthalten, z Downloads, Unterlagen, Bilder, und verschiedene Roaming-Ordner.

Ihre Outlook-Dateien werden in gespeichert C: \ Benutzer \ NAME \ Dokumente \ Outlook-Dateien, so werden diese automatisch aufgenommen.

Um andere Ordner einzuschließen, klicken Sie auf Einen Ordner hinzufügen. Sie können dann zu diesem Ordner auf Ihrem System navigieren und auf klicken Wählen Sie diesen Ordner. Sie sollten dies speziell für den Outlook-Ordner oben tun, wenn Sie den Ordner "Dokumente" nicht sichern.

Um einen Ordner aus der Liste zu entfernen, wählen Sie ihn einfach aus und klicken Sie auf Löschen.

Sie können auch Ordner von der Sicherung ausschließen. Dies ist nützlich, wenn Sie einen Ordner sichern möchten, der viele Unterordner enthält, von denen Sie einige ausschließen möchten.

Blättern Sie zu Schließen Sie diese Ordner aus Abschnitt und klicken Sie auf Einen Ordner hinzufügen. Navigieren Sie zu dem Ordner, den Sie ausschließen möchten, und klicken Sie dann auf Wählen Sie diesen Ordner.

Dateiversionen und Outlook

Bevor Sie den Dateiversionsverlauf zum Sichern Ihrer Outlook-Dateien verwenden, sollten Sie einige Punkte beachten.

Beim Dateiversionsverlauf werden nur Dateien gesichert, die während der Ausführung nicht verwendet werden. Das heißt, wenn Sie Outlook geöffnet haben, werden Ihre Dateien nicht gesichert.

Um sicher zu gehen, dass Ihre Outlook-Dateien gesichert sind, schließen Sie das Programm, während der Dateiversionsverlauf ausgeführt wird, oder legen Sie die Häufigkeit so fest, dass häufig ein solches erfasst wird (siehe Stellen Sie Ihre Sicherungsfrequenz ein über).

Es ist auch nicht ungewöhnlich, dass Outlook-Dateien auf Gigabytes anwachsen. Erläuterte Speichergrößen: Gigabytes, Terabytes und Petabytes im Kontext Erläuterte Speichergrößen: Gigabytes, Terabytes und Petabytes im Kontext Es ist leicht zu erkennen, dass 500 GB mehr als 100 GB sind. Aber wie lassen sich verschiedene Größen vergleichen? Was ist ein Gigabyte zu einem Terabyte? Wo passt ein Petabyte hin? Lass es uns klären! Weiterlesen .

Der Dateiversionsverlauf verwaltet seine Sicherungen nicht besonders clever. Einige Sicherungsprogramme werden inkrementell gesichert, wobei nur Dateien aktualisiert werden, die sich seit der letzten Überprüfung geändert haben, und alte Dateien werden entfernt.

Stattdessen wird der Dateiverlauf feststellen, dass sich die Daten geändert haben, und die gesamte Datei wird erneut gesichert. Wenn Ihre Outlook-Dateien groß sind, wird auf dem Laufwerk bald nicht mehr genügend Speicherplatz zur Verfügung stehen. Um dies zu vermeiden, stellen Sie den Dateiversionsverlauf so ein, dass Ihre Backups erhalten bleiben, bis das Laufwerk voll ist.

Alternativ können Sie regelmäßig zu gehen Einstellungen> Update & Sicherheit> Backup> Weitere Optionen> Erweiterte Einstellungen> Erweiterte Einstellungen> Versionen bereinigen.

Hier können Sie Ihre Backups nach ihrem Alter bereinigen. Verwenden Sie die Dateien löschen Dropdown, setzen Sie es auf Alle bis auf den Letzten, und klicken Sie auf Aufräumen.

Alternative zum Dateiverlauf

Wenn der Dateiversionsverlauf für Sie nicht ausreicht und Sie nur eine Möglichkeit zur Automatisierung von Outlook-Sicherungen suchen, lesen Sie unseren Artikel zum Sichern von Outlook-E-Mails, die einfach gemacht werden. Sichern Sie Ihre Microsoft Outlook-E-Mails. Einfach gemacht. Sichern Sie Ihre Microsoft Outlook-E-Mails Einfaches Sichern alter E-Mails kann kompliziert erscheinen, muss aber nicht sein, insbesondere wenn Sie Microsoft Outlook verwenden. Wir zeigen Ihnen, wie einfach das Archivieren und Speichern von E-Mails sein kann. Weiterlesen .

In diesem Artikel wird beschrieben, wie Sie mit Outlook automatisch ein Archiv erstellen, das Sie auf Ihrem externen Laufwerk speichern können.

Dieses sich ständig aktualisierende Archiv kann ausgeführt werden, wenn Sie Outlook geöffnet haben. Es ist daher eine gute Alternative, wenn sich die oben genannten Überlegungen als problematisch erweisen.

Outlook Safe and Sound

Wenn Sie die oben genannten Hinweise befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihre Outlook-Dateien sicher und in gutem Zustand sind. Denken Sie daran, dass das Sichern nicht wichtig ist, bis Sie Datenverlust erleiden. An diesem Punkt sollten Sie immer eine Sicherungskopie erstellen, also sparen Sie sich die Kopfschmerzen und machen Sie sich jetzt bereit.

Suchen Sie nach weiteren Tipps zum Sichern in Windows 10? Schauen Sie sich unser ultimatives Windows 10-Handbuch zur Datensicherung an. Das ultimative Windows 10-Handbuch zur Datensicherung Das ultimative Windows 10-Handbuch zur Datensicherung Wir haben alle Optionen zum Sichern, Wiederherstellen, Wiederherstellen und Reparieren zusammengefasst, die wir unter Windows 10 finden können. Verwenden Sie unsere einfachen Tipps und niemals Verzweiflung über verlorene Daten wieder! Weiterlesen . Wenn Sie nur mehr Outlook-Ratschläge wünschen, lesen Sie unsere Best Practices zur Steigerung des Arbeitsflusses. 6 Best Practices für Outlook, um Ihren Workflow zu beschleunigen. 6 Best Practices für Outlook, um Ihren Workflow zu verbessern. Wenn Sie ernsthaft viel Zeit mit Outlook verbringen, sollten Sie Ihren Workflow untersuchen . Gestalten Sie Ihre E-Mail-Arbeit für Sie und sparen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben. Weiterlesen .

Verwenden Sie den Dateiversionsverlauf zum Sichern Ihrer Outlook-Dateien? Wenn nicht, was ist Ihre bevorzugte Methode??

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