Automatisieren der Verwaltung von Dateien und Ordnern mit Belvedere [Windows]

Wie oft haben Sie Dokumentdateien vom Desktop in einen bestimmten Dokumentordner verschoben oder Musikdateien aus einem Musikordner in die iTunes-Mediathek importiert oder heruntergeladene Filme in ein Format konvertiert, das von Ihren Multimedia-Playern abgespielt werden kann? Haben Sie jemals daran gedacht, dass der heutige extrem intelligente Computer in der Lage sein sollte, diese Routinen zu automatisieren, anstatt Sie manuell veranlassen zu müssen?

Diese Routinen manuell auszuführen, ist jedoch genau das, was viele Leute tun. Es ist total das Gegenteil von dem “Der Computer soll unser Leben erleichtern” Philosophie. Glücklicherweise gibt es mehrere Anwendungen, die uns dabei helfen könnten, diese alltäglichen Aufgaben zu automatisieren und uns mehr Zeit für unsere eigentliche Arbeit zu geben. Eines dieser Tools ist Belvedere.

Die Downloads verteilen

Belvedere ist ein Datei- und Ordner-Manager, der von den Leuten bei Lifehacker erstellt wurde. Es ist von einem ähnlichen Tool für Mac namens Hazel inspiriert. Wir haben Belvedere schon mehrmals erwähnt, sind aber nie dazu gekommen, es gründlicher zu betrachten. Um Ihnen einen genaueren Überblick über die Möglichkeiten von Belvedere zu geben, schauen wir uns an, wie ich das Tool zum Verwalten meiner Downloads verwende.

Als Download-Freak, der gerade einen besseren Internetanbieter gefunden hat, hole ich (fast) alles, was mich interessiert, aus dem Netz (obwohl der größte Teil erst später gelöscht wird). Daher ist es nur logisch, dass mein Downloadordner mit allen Arten von Dateien und Ordnern vollgestopft ist. Um das Problem zu lösen, wurden einige Regeln für die Verteilung dieser Dateien in die entsprechenden Ordner festgelegt.

Ich öffnete die Anwendung und klickte auf “plus (+)” Taste unter der “Ordner” Fenster, um einen zu überwachenden Ordner hinzuzufügen. In diesem Fall habe ich meinen Downloadordner zur Liste hinzugefügt.

Dann wählte ich im linken Fenster den Ordner Downloads aus und klickte auf “plus (+)” Taste auf der “Regeln” Fenster rechts, um eine Regel hinzuzufügen.

Ich wollte eine Regel erstellen, um alle heruntergeladenen PDF-Dateien aus dem Download-Ordner in einen Ordner zu verschieben, der speziell für PDF-Dateien zugewiesen wurde, also im “Erstellen Sie eine Regel” Fenster unter dem “Bedingungen zu folgen” Ich habe angegeben, dass die Dateierweiterung PDF sein soll. und unter “Welche Aktionen sollten durchgeführt werden, wenn die angegebenen Bedingungen erfüllt sind” Ich habe Belvedere angewiesen, die Datei in einen Ordner namens PDFs in Laufwerk D: \ zu verschieben..

Um die Regel zu aktivieren, habe ich das geprüft “aktiviert” Box in der oberen rechten Ecke des Fensters.

Die verfügbaren Bedingungen, die Sie auswählen können, sind: Name, Erweiterung, Größe, und Datum.

Während die verfügbaren Aktionen sind: Verschieben, Umbenennen, In den Papierkorb verschieben, Löschen, Kopieren und Öffnen Sie die Datei (en).

Abgesehen von der PDF-Regel habe ich auch einige andere Regeln für meinen Downloadordner erstellt, z. B. Musikdateien in die iTunes-Bibliothek verschieben, Filmdateien in den Filmordner, Comic-Dateien in Ordnern entsprechend ihren Titeln usw. Sie können hinzufügen viele Ordner, die Sie anzeigen möchten, und so viele Regeln wie nötig.

Belvedere hilft Ihnen auch dabei, Ihren Papierkorb sauber zu halten, indem Sie ihn regelmäßig innerhalb einer von Ihnen angegebenen Zeitspanne leeren.

Andere mögliche Verwendungen

Soweit ich weiß, ist Belvedere die beste Alternative unter ähnlichen Anwendungen unter Windows. Durch die Kombination von Bedingungen und Aktionen kann jeder leicht Regeln erstellen, um seine Dateien und Ordner zu verwalten. Es gibt viele mögliche Verwendungsmöglichkeiten von Belvedere, die Sie sich vorstellen können. Hier einige Ideen, die ich persönlich verwende:

• Verschieben Sie Filmdateien automatisch in einen Ordner, in dem sie mithilfe von DropFolders Watch Folders in ein iPod-kompatibles Format konvertiert werden. Konvertieren Sie Videodateien mit DropFolders & Handbrake. Watch Folder. Die Ergebnisse werden dann in einen anderen Ordner verschoben, um von iTunes abgerufen zu werden.
• Verschieben Sie einen speziell gekennzeichneten Ordner an einen anderen Ort. Da stelle ich immer alle Materialien zu einem Projekt in einen Ordner unter “Derzeit arbeitet an” Ordner, mit dem ich einen fertigen Projektordner markieren könnte “~ Fertig” und der Ordner mit allem darin wird in den Ordner verschoben “Abgeschlossene Projekte” Mappe.
• Erstellen Sie eine Sicherungskopie aller arbeitsbezogenen Dateien in meinem Dropbox-Ordner. Jede Datei, die ich in meinem Dropbox-Ordner in meinem Büro abgelegt habe, wird in einen anderen Ordner auf meinem Heimcomputer kopiert. Selbst wenn diese Datei aus dem Dropbox-Ordner gelöscht wird, habe ich immer eine Sicherungskopie zu Hause.

Können Sie sich andere kreative Anwendungen für dieses Datei- und Ordnerverwaltungssystem vorstellen? Teilen Sie Ihre Ideen mit den Kommentaren unten. Vergessen Sie nicht, unsere anderen Die 4 bewährten einfachen Tipps zum Organisieren Ihrer Dateien unter Windows zu lesen Die 4 bewährten einfachen Tipps zum Organisieren Ihrer Dateien unter Windows Weitere Informationen ähnlich Organisieren Sie Ihre Computerdateien in einem Flash mit DropIt [Windows] Organisieren Sie Ihren Computer Dateien in einem Flash mit DropIt [Windows] Weitere Artikel 3 Möglichkeiten zum Organisieren und Entstören Ihres Windows-Desktops 3 Möglichkeiten zum Organisieren und Entstören Ihres Windows-Desktops Lesen Sie mehr .

Bildnachweis: Lifehacker

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