Zahlen Sie nicht für das Wort! 5 Gründe, warum Sie Office Online verwenden sollten

Microsoft ist nicht für seine schnelle Übernahme neuer Trends bekannt, doch wenn es an Bord ist, versucht es oft, die verlorene Zeit mit Geld und Horden erfahrener Software-Ingenieure auszugleichen.

Diese Strategie scheint mit Office Online zu arbeiten, einer Cloud-verbundenen Version der weltweit beliebtesten Produktivitätssoftware, die (mit Einschränkungen) kostenlos genutzt werden kann und eine Fülle nützlicher Funktionen bietet. Office Online ist sogar hilfreich, wenn Sie bereits eine Office-Kopie auf Ihrem Computer installiert haben.

Office Online ist kostenlos

Es gab immer ein großes, fettes Problem mit Microsoft Office. der Preis. Es ist teuer und viele Benutzer können es sich einfach nicht leisten, auch wenn sie es einer kostenlosen Lösung wie Google Docs oder LibreOffice 9 der besten kostenlosen und kostengünstigen Alternativen gegenüber Microsoft Office 9 der besten kostenlosen und kostengünstigen Alternativen vorziehen Microsoft Office Microsoft Office hat den Markt für Textdokumente, Tabellenkalkulationen und Diashows seit Jahren dominiert, und das aus gutem Grund - es ist eines der besten. Es gibt jedoch einen Nachteil und das ist der Preis… Lesen Sie mehr .

Office Online ist jedoch eine der wenigen Möglichkeiten, mit denen Sie Office völlig kostenlos nutzen können. 6 Möglichkeiten, Microsoft Office zu verwenden, ohne dafür zu bezahlen. 6 Möglichkeiten, Microsoft Office zu verwenden, ohne dafür zu bezahlen. Benötigen Sie Microsoft Office, aber nicht wie der Preis? Sie können Microsoft Office kostenlos nutzen! Lesen Sie mehr für immer und ohne bestimmte Einschränkungen. Die Web-Apps von Microsoft Office sind unabhängig davon, ob Sie bezahlen oder nicht, und kostenlose Benutzer erhalten sogar 15 Gigabyte Cloud-Speicher. Dies ist weit mehr, als Sie wahrscheinlich benötigen, wenn Sie diesen Speicher nur für Word-Dokumente oder PowerPoint-Präsentationen verwenden.

Was ist der Haken? Während Office Online zwar großartig ist, ist es keine vollwertige Version von Microsoft Office. Genau wie bei Web-Dokument-Editoren von Google, Zoho und anderen, gibt es Einschränkungen hinsichtlich der Möglichkeiten, die Sie erreichen können. Die erweiterten Formatierungsoptionen von Word sind nicht vorhanden, die Diagrammfunktion von Excel ist begrenzt und PowerPoint kann nicht zum Einfügen von Video verwendet werden.

Sie können jedoch Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien erstellen, bearbeiten und öffnen. Möglicherweise möchten Sie Office Online nicht verwenden, um eine Präsentation für ein Fortune-500-Unternehmen zu erstellen. Dies funktioniert jedoch gut, wenn Sie einen Lebenslauf aussagen oder Ihre Finanzen budgetieren.

Greifen Sie von überall auf Ihre Dokumente zu

Offensichtliche Vorteile von Office Online sind die Cloud-Storage-Konnektivität. Dokumente, Tabellen und Präsentationen, die über die Online-Benutzeroberfläche bearbeitet wurden, werden automatisch auf OneDrive 5 Smart Ways zum Anpassen und Verbessern von OneDrive in Windows 8.1 gespeichert. 5 Smart Ways zum Anpassen und Verbessern von OneDrive in Windows 8.1 OneDrive kann ein Segen oder ein Fluch sein. Es ist tief in Windows 8.1 integriert. Sie möchten entweder das Beste daraus machen oder es vollständig deaktivieren. Wir können mit beiden helfen. Lesen Sie mehr und kann von jedem Computer aus geöffnet werden. Sie können Dateien auch auf Ihrem lokalen PC speichern, dies ist jedoch nicht das Standardverhalten.

Kurz gesagt, es funktioniert wie jeder andere Cloud-Produktivitätsservice. Dies ist kein Vorteil im Vergleich zu denen, aber es ist von Vorteil für eine große Anzahl von Microsoft Office-Besitzern, die diesen Artikel lesen. Die OneDrive-Konnektivität wurde von Office bis zur Einführung von Microsoft Office 2013 nicht gebündelt. Daher gibt es eine Vielzahl von Benutzern mit älteren Versionen von Microsoft Office (für PC) und für Mac), denen diese Funktion fehlt.

Sicher, Sie könnten die Cloud-Konnektivität nutzen, indem Sie für ein Upgrade bezahlen, aber das sieht nicht attraktiv aus, wenn Sie bereits mit dem, was Ihre Office-Version beherrscht, zufrieden sind. Office Online ist kostenlos und sofort verfügbar und somit ein perfekter Upgrade-Pfad für den budgetbewussten Benutzer.

Dokumente in Echtzeit freigeben und zusammenarbeiten

Office bietet bereits seit vielen Jahren Tools für die Zusammenarbeit an, die jedoch bei der Online-Collaboration immer im Hintergrund waren und ein wichtiges Werkzeug, das viele Organisationen gerne verwenden. Dies ist nach wie vor ein Problem bei den Desktop-Apps, aber Office Online ist etwas einladender.

In Office Online erstellte Dokumente können problemlos mit anderen geteilt werden, da sie automatisch in OneDrive gespeichert werden. So können Sie sie mit einem Microsoft-Konto für andere Personen freigeben oder einen Link erstellen und senden. Andere Benutzer, denen eine Bearbeitungsberechtigung erteilt wurde, können mit Ihnen in Echtzeit zusammenarbeiten. Team Working: 10 Tipps für eine effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Team Working: 10 Tipps für eine effektive Online-Zusammenarbeit in Echtzeit Lesen Sie mehr, und jeder Benutzer kann die anderen sehen, während sie arbeiten.

Zum Guten oder Schlechten bleibt dies ein Trick, den Sie nur mit der Online-Version schaffen können. Selbst Office 365-Abonnenten können mit der Desktopanwendung nicht dasselbe tun, sie haben jedoch Zugriff auf eine breitere Palette von Optionen für die Offlinezusammenarbeit. Sie können Kommentare in Office Online hinzufügen, bearbeiten und anzeigen. Sie können jedoch keine Änderungen verfolgen oder erweiterte Markierungen zu Kommentaren hinzufügen.

Einfache plattformübergreifende Kompatibilität

Während die Cloud-Konnektivität von Office Online durch die Bezahlung von Office 365-Besitzern teilweise repliziert werden kann, sind die Desktopanwendungen auf Windows und Mac beschränkt.

Office Online ist jedoch für alles verfügbar, auf dem ein Webbrowser ausgeführt werden kann. Es gibt auch kostenlose Apps für Android- und iOS-Telefone. Aus irgendeinem Grund müssen iPad-Besitzer Office 365-Studenten abonnieren. Microsoft Office 365 ist für Studenten kostenlos. Office Office 365 steht ab dem 1. Dezember für Universitäten zur Verfügung, die Office Education für ihr Unternehmen lizenzieren Fakultät und Mitarbeiter können den Studierenden Office 365 ProPlus kostenlos anbieten. Lesen Sie mehr für diesen Vorteil. Die App-Versionen von Office 365 sind zwar nicht als Office Online bezeichnet. Sie haben die gleichen Einschränkungen und Vorteile.

Dies macht Office Online ideal für alle, die ein Android-Tablet mit einer Tastatur, einem Linux-PC oder einem Chromebook besitzen. Ja, Sie können stattdessen Google-Dokumente und andere Dienste verwenden. Office Online bietet jedoch eine sehr genaue Unterstützung des Microsoft Office-Dateiformats, 15 GB freien Speicherplatz und eine einfache Verbindung mit Office 365, falls Sie dies wünschen oder in Zukunft planen.

Vereinfachen Sie Ihren Workflow

Die Chromebooks von Google haben bewiesen, dass eine vereinfachte Betriebsumgebung Sie suchen einen neuen Laptop? Holen Sie sich stattdessen ein Chromebook! Auf der Suche nach einem neuen Laptop? Holen Sie sich stattdessen ein Chromebook! Lesen Sie mehr hat Wert für Benutzer. Begrenzte Optionen bedeuten weniger Ablenkung. Durch das Speichern von Elementen in der Cloud müssen Sie nicht mehr in Ordnern navigieren oder Bibliotheken organisieren. Weniger Optionen führen zu einem effizienteren Arbeitsablauf, wenn die Extras nicht erforderlich sind.

Office Online bietet denselben Vorteil in einer vertrauten Benutzeroberfläche. Nein, es ist nicht so leistungsfähig wie die Vollversion, aber es reicht aus, um die Dokumentbearbeitungsanforderungen vieler Privatanwender und sogar professioneller Benutzer zu erfüllen. Und Sie wissen bereits, wo Sie die Menüs und Schaltflächen finden, die Sie benötigen.

Die Online-Version ist auch überraschend schnell. Tatsächlich fühlt es sich manchmal schneller an als die Desktopanwendung auf alten Systemen mit begrenztem Arbeitsspeicher. 8 Möglichkeiten zum Löschen des Arbeitsspeichers und zum Erhöhen des Arbeitsspeichers auf Ihrem Windows-Computer. 8 Möglichkeiten zum Löschen des Arbeitsspeichers und zur Erhöhung des Arbeitsspeichers auf Ihrem Windows-Computer. Wir zeigen Ihnen, wie Sie den Arbeitsspeicher erhöhen und den aktuellen Arbeitsspeicher effizienter nutzen können. Lesen Sie mehr und eine langsame mechanische Festplatte. Da Dateien in der Cloud gespeichert werden, fressen sie sich nicht in den wertvollen Speicherplatz Ihrer Festplatte oder verlieren sich in einem Gewirr von Ordnern, die Sie jetzt eigentlich organisieren sollten.

Ich spreche aus Erfahrung von Office Online. Ich besitze Office 2010 für meinen PC und Microsoft Office 2011 auf meinem Mac und verwende beides regelmäßig. Ich habe jedoch festgestellt, dass die überwiegende Mehrheit meiner Arbeit in Office Online ebenso leicht zu erledigen ist. Wenn ich sie verwende, profitiere ich von ihrem Cloud-Speicher, der die Synchronisierung zwischen meinem PC und Mac unkompliziert macht. Geben Sie den Online-Tools eine Chance und stellen Sie möglicherweise fest, dass sie Ihren Workflow vollständig ändern.

Sollte Sie Verwenden Sie Office Online?

Microsoft Office Online ist Google Documents nicht überlegen oder unterlegen. Textverarbeitung in Google Text & Tabellen? 5 Wichtige Tipps, die Sie beachten sollten Textverarbeitung in Google Text & Tabellen? 5 Wichtige Tipps zum Nachdenken Für den Großteil meines Lebens war Microsoft Word das Textverarbeitungswerkzeug, das Sie verwenden sollten, wenn Sie ernsthafte Arbeit verrichten. Sicher, es gab Alternativen wie Corel WordPerfect und später OpenOffice,… Lesen Sie mehr und ist nicht die beste Online-Plattform, aber es ist die offensichtliche Wahl für Benutzer, die bereits in das Ökosystem von Microsoft eingebunden sind. Die Oberfläche ist genau wie bei den Desktop-Apps, es fehlen Funktionen, so dass Sie keine neuen Tricks lernen müssen. Office Online ist kostenlos, schnell und sofort vertraut, und aus diesen Gründen ist es einen zweiten Blick von allen skeptischen Augen wert, die seine früheren Inkarnationen überstanden haben.

Haben Sie Office Online ausprobiert? Lassen Sie uns wissen, was Sie davon halten! Und wenn Sie andere Lösungen ausprobiert haben, teilen Sie uns auch Ihre Erfahrungen mit diesen mit!

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