Vermeiden Sie Mord durch PowerPoint Wie Sie Ihre Präsentationen überzeugend und einprägsam machen

Haben Sie schon einmal eine PowerPoint-Präsentation gemacht? Natürlich hast du. Wenn du gesagt hättest “Nein,” Ich würde dich einen Lügner nennen. Okay, das kann extrem sein. Aber die meisten von uns haben, richtig? Ich würde es sagen. Also, was ist mein Punkt? Mein Punkt ist, dass die meisten von uns hier ein PowerPoint erstellt haben und eine Präsentation gemacht haben (oder werden zu einem bestimmten Zeitpunkt), und dies ist wahrscheinlich eines der am schlechtesten erledigten Dinge auf einem Computer.

Die Präsentationen, die ich am College gesehen habe, wurden von Studenten gemacht und Die Ausbilder waren peinlich, um es gelinde auszudrücken. Von lächerlich langen Folien von Lehrern bis zu Studenten, die aussahen, als wüssten sie nicht lesen (was sie eigentlich gar nicht hätten tun sollen). Schlechte PowerPoint-Präsentationen sind eine Epidemie in der Bildung, die sich dann am Arbeitsplatz fortsetzt. Natürlich geht es nicht nur um das PowerPoint selbst, sondern auch um den Moderator und wie gut er die Informationen spricht und vermittelt. Und ich werde das auch ansprechen.

Beginnen Sie mit einer Gliederung

Genau wie beim Schreiben eines Berichts ist es hilfreich, bestimmte Punkte festzulegen. Normalerweise ist dies nur für Sie, um Ihre Gedanken niederzumachen. In einem PowerPoint ist es jedoch für Ihr Publikum schön zu sehen, was die Präsentation, die sie gerade durchstehen, durchgehen wird. Es verbindet sie ein bisschen mehr und hält sie interessiert, vor allem wenn es etwas in der Zeitleiste gab, das sie faszinierte. Die Gliederung ist einfach und besteht nur aus den genauen Dingen, die Sie abdecken möchten. Manchmal ist es in Ordnung, etwas detaillierter zu werden und die Gliederung zu erweitern, um weitere Informationen zu Unterthemen zu erhalten, die behandelt werden. Dies hängt jedoch von der Gründlichkeit Ihrer Präsentation und den Anforderungen des jeweiligen Inhalts ab, den Sie behandeln. Unten finden Sie ein Beispiel für eine Übersicht in einer Präsentation, die ich zur Computersicherheit gemacht habe.

Seien Sie konsistent mit dem Thema und dem Layout

Es gibt verschiedene Aspekte, um Ablenkungen auf ein Minimum zu beschränken, und wenn Sie in Ihrem PowerPoint mit Ihrem Thema und Layout konsistent sind, ist dies sicherlich ein wichtiger Faktor. Sie möchten keine Gedanken verfassen, die den Fokus des Publikums auf Ihren Inhalt und das, was Sie sagen, ändern würde. Sie können dies tun, indem Sie nicht nur das Thema konsistent halten (das ist ziemlich einfach), sondern auch das Layout. Wenn ein Thema beispielsweise zwei Folien enthält, müssen Sie die zweite Folie beschriften und hinzufügen “(Fortsetzung)” am Ende des Titels. Dadurch wird dem Publikum schnell gezeigt, dass Sie sich mit demselben Thema befassen, obwohl Sie die Folien wechseln und sich auf das Thema konzentrieren, anstatt sich zu fragen, worum es bei dieser Folie geht.

Vergiss ClipArt, verrückte Sounds und ausgefallene Übergänge

Apropos Ablenkungen, das ist ein weiterer großer Spieler. Einige Visuals können gut sein. Irrelevante Visuals oder Sounds (eigentlich nur Sounds) und verrückte Übergänge sind jedoch nicht nur für das Publikum sehr ablenkend, sondern lassen Ihre PowerPoint-Präsentation auch weniger professionell erscheinen. Ich würde empfehlen, sich von den meisten fernzuhalten, wie dieses grüngelbe, flauschige Ding unten.

Im College hatte ich einen Lehrer, der geliebt all diese Dinge. Ich habe das Gefühl, sie hätte Kindergarten unterrichten sollen / sollen, wenn Sie so eine Vorstellung davon haben, wie sie (und ihre Präsentationen) war.

Lesen Sie nicht Ihr PowerPoint. Zeitraum.

"Ja wirklich?" Sie lesen immer noch Ihre PowerPoints? Ich hoffe wirklich, dass du es nicht tust. Und dich nicht zu beleidigen, wenn du es tust, aber du musst aufhören - zum Wohl der Menschheit. Okay, jetzt, da ich damit fertig bin, Ihre Würde zu verspotten, möchte ich Sie folgendes fragen: Haben Sie jemals jemandem zugehört, der etwas gelesen hat? Wenn sie sind Ja wirklich gut darin, wie manche Berufe es erfordern, kann man kaum sagen. Aber wenn sie durchschnittlich sind wie die meisten von uns, klingt dies monoton und fad. Sie möchten nicht, dass andere das über Sie denken? Das geht wieder auf Warum Sie geben die Präsentation in erster Linie. Gibst du es, weil du haben zu? Weil dir das Thema gefällt? Oder weil Sie möchten, dass das Publikum so viel Wissen und Inhalte wie möglich aufnimmt, um positive Änderungen vorzunehmen? Vielleicht sind es mehrere, aber hoffentlich ist die letzte eine von ihnen, denn wenn nicht, ist es unwahrscheinlich, dass Sie die Inhalte, die Sie so hart erarbeitet haben, auf eine Art und Weise zu recherchieren und zusammenzustellen, die Ihre Zuhörer erfassen würde viel Spaß beim Lernen und Anwenden.

Schließlich gibt es keinen Grund zu lesen, was Ihr Publikum deutlich sehen kann. Ihr Ziel als Präsentator ist es, über PowerPoint hinaus zu erweitern. Das PowerPoint ist lediglich ein Leitfaden und eine umfassende Gliederung, die das Publikum während Ihrer gesamten Präsentation verfolgen kann.

Die Bereitstellung des Inhalts ist ebenso wichtig wie der Inhalt selbst. Hier ist eine Lösung, die ich für dieses Problem gefunden habe, die für mich großartig ist. Nachdem Sie Ihr PowerPoint erstellt haben, gehen Sie es durch und erstellen Sie ein Skript. Das Skript kann aus beliebigen Elementen bestehen, von einer Übersicht oder Zusammenfassung Ihrer Präsentation bis hin zur vollständigen Nachahmung dessen, was Sie sagen möchten. Während des gesamten Skripts enthalten, wo Folienübergänge stattfinden, damit Sie nicht vergessen, die Folien während der Präsentation zu ändern. Es ist in Ordnung, einen Blick zum Lesen zu werfen, aber Sie sollten bereits ein gewisses Verständnis dafür haben, was Sie bereits sagen werden.

Holen Sie sich das Punkt Und die Saga ermorden

Dies ist die andere Seite, um nicht zu lesen, was Sie sagen wollen. Es ist schwierig, eine aussagekräftige Präsentation zu bieten, wenn Sie nur Punkt für Punkt lesen (dafür ist das Skript gedacht). Fügen Sie das Skript nicht selbst in die Folien ein. Das klingt für Sie nach vernünftigem Menschenverstand, aber ich hatte einen Lehrer, dessen Folien so voll waren, dass es viel zu lange dauerte, um die wichtigsten Punkte und wichtigen Informationen von ihnen zu erhalten. Ziemlich frustrierend, wenn man versucht zu studieren. Aber es geht nicht nur ums Lernen - wie wäre es am Arbeitsplatz, wenn Ihr PowerPoint eine Ressource für andere sein muss? Sie möchten sich nicht die Zeit nehmen, um Ihre Roman-ähnlichen Folien zu durchforsten. Also, wie der Titel sagt, komme auf den Punkt - es heißt MachtPunkt aus einem grund, nicht ein “PowerSaga.”

Verwenden Sie Medien, aber Qualitätsmedien

Ich habe vorhin darüber gesprochen, keine verrückten Bilder wie ClipArt oder andere ablenkende Medien zu verwenden. Dies bedeutet nicht, dass Sie es überhaupt nicht verwenden können. Fotos, Videos und sogar Audioclips haben ihren Platz wenn relevant. Schlüsselwort dort. Sie haben kein zufälliges Foto, nur um Platz zu füllen. Suchen Sie stattdessen etwas, das sich darauf bezieht, worüber Sie sprechen. Es ist ein Plus, wenn es dem, was Sie bereits sagen, Qualität verleiht, wenn es aber nur darum geht, die Rutsche etwas weniger steril zu machen, ist das auch in Ordnung. Stellen Sie nur sicher, dass es für das, was Sie abdecken, relevant ist und den Fokus des Publikums nicht nimmt.

Verwenden Sie die für Sie verfügbaren Ressourcen

Vielleicht gab es Zeiten, in denen Sie eine Idee für etwas hatten, das Sie tun wollten, aber nicht über das Know-how verfügten, um es in Ihrem PowerPoint zu implementieren. Vergessen Sie nicht, einfach im Internet zu suchen. Natürlich gibt es auf der Microsoft-Website viele Tipps und Informationen, und es ist eine großartige Ressource für solche Dinge. Aber selbst eine schnelle Suche in Ihrer bevorzugten Suchmaschine wird zu fantastischen Ergebnissen führen, da wahrscheinlich jemand anderes die gleiche Frage gestellt und eine Lösung gefunden hat.

Es liegt alles an dir, dem Moderator

Die Aufmerksamkeit des Publikums von Anfang an zu erfassen, ist entscheidend für den Erfolg Ihrer Präsentation und die Auswirkungen, die sie auf sie haben wird. Beginnen Sie mit einer eingängigen Linie, einer interessanten Statistik oder einer Frage, um ihre Neugierde zu wecken. Sobald du es hast, Du musst es aufrechterhalten. Befolgen Sie dazu die oben genannten Tipps und noch etwas: die Stimmung, die Sie ausstrahlen. Bist du nervös? Oder bist du entspannt und du selbst? Sie müssen der Letzte sein, was auch immer es sein mag. Machen Sie sich keine Sorgen, wenn Sie der Meinung sind, dass Ihre Persönlichkeit für die Inhalte, die Sie präsentieren, unzureichend ist - versuchen Sie nicht, sie zu ändern. Vertraue stattdessen deinen Instinkten und sei du selbst. Wenn Sie zum Beispiel lustig sind, werfen Sie Ihren eigenen Humor hier und dort hin. Oder, wenn Sie ernster sind, tun Sie das stattdessen. Der Schlüssel ist, Vertrauen in sich selbst, Ihre Arbeit und die Inhalte zu vermitteln, die Sie präsentieren.

Trainieren. Trainieren. Trainieren. (Und schieben Sie es nicht ab)

Wie können Sie sich also auf diese Dinge verlassen? Einfach - üben. Sie sollten Ihre gesamte Präsentation (nicht Ihr PowerPoint) gespeichert haben. Dadurch wird der Informationsfluss verbessert, Vertrauen dargestellt, trockene (monotone) Präsentationen und das Lesen der Folien verhindert und die Aufmerksamkeit des Publikums besser geweckt. Wenn Sie dies ablehnen, werden nur die Negativen erhöht und die Positiven verringert. Also zögern Sie nicht und bleiben Sie dem Spiel voraus.

Backup (weil Ihr “Papa hat dich gut gelehrt”)

Doh! Sie haben Ihr PowerPoint nur an einem einzigen Ort gespeichert - dem einzigen Flash-Laufwerk, das Sie hatten. Und auf dem Weg ins Gebäude haben Sie es in eine Schlammpfütze geworfen. Ich hoffe, es funktioniert immer noch - Ihre Arbeit / Klasse und andere Leute verlassen sich auf Sie. Wenn Ihnen das noch nie passiert ist, kennen wir alle jemanden, dem es passiert ist. Es ist normaler Weise zu sichern, also machen Sie es! Es ist (meistens) kostenlos, und es gibt wirklich keinen Grund, es nicht zu tun, außer Ihrer eigenen Faulheit - was nur pathetisch ist, wenn Sie es zulassen, dass es Ihnen im Weg steht. Du weißt, dass du diese Zeiten bereuen würdest, wenn du kein Backup gemacht hast, wenn dir so etwas passiert ist, warum also nicht all diesen Stress vermeiden und einfach alles richtig machen.

Es gibt mehrere Möglichkeiten, dies zu tun. Verfügen Sie zunächst über mehrere Speicherorte derselben Datei in verschiedenen Quellen. Wenn Sie die Datei auf Ihrem Computer haben, haben Sie sie auch auf einem Flash-Laufwerk. Wenn Sie nur ein Flash-Laufwerk zum Anschließen an einen anderen Computer zur Präsentation mitbringen möchten, versuchen Sie es mit einem Cloud-Dienst. The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive und mehr Der Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & Die Cloud-Speicherszene hat sich in letzter Zeit aufgeheizt, mit einem lang erwarteten Eintrag von Google und einem überarbeiteten SkyDrive von Microsoft. Dropbox ist von den großen Playern lange Zeit unangefochten geblieben, aber das hat sich geändert… Lesen Sie mehr wie Dropbox, SugarSync, SkyDrive oder Google Drive. Es gibt eine Vielzahl anderer Dienste, aber das sind meine bevorzugten Optionen. SugarSync ist mein persönlicher Favorit SugarSync: Der am besten abgerundete kostenlose Dateisicherungs- und Synchronisierungsdienst. SugarSync: Der am umfassendsten abgerundete kostenlose Dateisicherungs- und Synchronisierungsdienst ist keinesfalls ein neues Gespräch oder Thema. Wenn Sie bei Google nach suchen “Dateisicherung” Sie werden wahrscheinlich von Dienstleistungen und Artikeln zum Thema überfordert sein. Es ist eine riesige… Lesen Sie weiter. Eine andere Option besteht darin, sowohl eine tragbare Festplatte als auch ein Flash-Laufwerk (oder zwei Geräte desselben Gerätetyps) zu haben. Auf diese Weise haben Sie immer noch eine Sicherung, wenn Sie sich nicht sicher sind, ob eine Internetverbindung zuverlässig ist. Ich bin nicht wählerisch Wie Sie sichern, so lange wie Sie tun und sein zuverlässig.

In Ergänzung, Speichern Sie während der Eingabe Ihr PowerPoint und Präsentationsskript. Benennen Sie die Dateien von Anfang an und verwenden Sie sie einfach “Strg + S” wie du schreibst. Ich kann nicht zählen, wie oft ich das allein in diesem Artikel gemacht habe. Selbst wenn Sie daran denken, die Mittenwirkung zu speichern - tun Sie es einfach. Es dauert nur eine Sekunde und spart Std der Frustration.

Fazit

Um es zusammenzufassen: Denken Sie daran, dass es viele Dinge gibt, die Sie tun können, um das Lesen und Verstehen von PowerPoint angenehmer zu gestalten. Die anderen 50% des Gewichts hängen davon ab, wie gut Sie das Material präsentieren. Beide müssen im Einklang sein, um die Aufmerksamkeit des Publikums einzufangen und aufrechtzuerhalten, um sicherzustellen, dass sie die Inhalte, die Sie so hart vorbereitet haben, vollständig verstehen. Aber damit hört es nicht auf. Sie müssen den Inhalt auf die Bedürfnisse und Interessen des Publikums ausrichten. Wenn es nicht ihr besonderes Interesse ist, können Sie es durch die Bereiche der Darstellung des Inhalts selbst kompensieren, indem Sie Analogien verwenden, um ihn so viel wie möglich mit der eigenen Persönlichkeit in Verbindung zu bringen. Diese Dinge kombiniert mit dem Vertrauen, das Sie durch wiederholtes Studieren Ihres Präsentationsskripts gewonnen haben, werden dafür sorgen, dass Ihr Publikum fasziniert bleibt. Vergessen Sie nicht, das Backup zu sichern. Es kann wie ein Streit erscheinen, aber denken Sie daran, es ist eine ganze Menge mehr, wenn Sie alles neu erstellen müssen, was Sie verloren haben.

Weitere hilfreiche Tipps finden Sie unter 10 PowerPoint-Tipps für die Vorbereitung einer professionellen Präsentation. 10 Powerpoint-Tipps für die Vorbereitung einer professionellen Präsentation. 10 Powerpoint-Tipps für die Vorbereitung einer professionellen Präsentation. Präsentationen sind eine gute Möglichkeit, um einen Vortrag zu unterstützen. Dieses Handbuch hilft Ihnen bei der Erstellung von Präsentationen mit professionellem Aussehen und prägnanten Inhalten. Gleichzeitig vermeiden Sie die häufigsten Präsentationsfehler. Lesen Sie mehr von Tina und der 10-20-30 Regel von PowerPoint von Guy Kawasaki.

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