Eine kurze Einführung in Formulare in Microsoft Access 2013

Access Forms können Dateneingabe-Aufgaben für Sie und Ihre Datenbankbenutzer bequemer machen. Erstellen Sie eine benutzerfreundliche Datenbankumgebung. 5 Einfach zu verwendende und kostenlose Alternativen zu Microsoft Access. Wenn Sie nach intuitiveren und kostenlosen Alternativen mit vergleichbaren Funktionen suchen, haben wir für Sie gesorgt! Lesen Sie mehr, ohne die internen Datenbankfunktionen offenzulegen, und geben Sie sich die Gewissheit, dass Ihre Daten sicher sind.

Weitere Informationen zu unserem Lernprogramm "Access Queries" Eine kurze Einführung in Abfragen in Microsoft Access 2007 Eine kurze Einführung in Abfragen in Microsoft Access 2007 Lesen Sie mehr aus dem Jahr 2010. Nach einer Anfrage der Leserin Jeanne Thelwell behandelt dieses Tutorial die Erstellung, Änderung und den Entwurf von Access Forms Steuerungs- und Formulareigenschaften, um Ihnen das Datenbankdesign zu erleichtern.

Für dieses Tutorial verwenden wir das Open-Source-Kontaktinformationsblatt für US-Senatoren. Nachdem Sie die Datei heruntergeladen haben, müssen Sie sie an einem unvergesslichen Ort entpacken. Wir werden sie in nur einer Sekunde benötigen.

Lass uns anfangen

Bevor wir unser Zugangsformular erstellen können, müssen wir unsere Datenbank importieren. Wenn Sie zu Hause mitspielen, ist dies der Link oben, obwohl dieses Tutorial mit Ihrem eigenen Datensatz funktioniert.

Beginnen Sie mit der Auswahl “Leere Desktop-Datenbank” wie unten zu sehen:

Wir können jetzt Daten mit der importieren “Externe Daten” Registerkarte, die sich oben rechts auf Ihrem Bildschirm befindet:

Heute verwenden wir eine .xml-Datei. Was ist eine XML-Datei und wie werden sie verwendet? [Falls Sie sich gefragt haben] Was ist eine XML-Datei und wozu werden sie verwendet? [Falls Sie sich gefragt haben] Lesen Sie mehr. Wählen Sie auf der Registerkarte Externe Daten die Option XML-Datei aus. Navigieren Sie zu dem Speicherort, an dem Sie die Datei entpackt haben, und wählen Sie den Ort aus, an dem Sie mit dem Menü XML importieren empfangen werden. Es sollte den folgenden Screenshot widerspiegeln. Drücken Sie OK in unsere neue Datenbank importieren.

In der linken Spalte werden Ihre verfügbaren Datenbankobjekte angezeigt. Wenn bisher alles funktioniert hat, sollten Sie nun unsere importierten Datenobjekte sehen Kontaktinformation und Mitglied. Zum Öffnen doppelklicken Mitglied. Ihre Datenbankfelder sollten jetzt mit herrlichen US-Senator-Kontaktinformationen gefüllt werden.

Unser Quick Access Forms Tutorial

Access Forms sind anpassbare Designobjekte, mit denen Sie und Ihre Datenbankbenutzer auf eine zugängliche Datenbank zugreifen können. Ein gut gestaltetes Formular kann die Effizienz verbessern und die Genauigkeit der Dateneingabe verbessern. Daher ist es wichtig, die Grundlagen wie Tabellen zu erlernen.

Kommen wir zu den lustigen Teilen. Unsere Datenbank ist voll. Unsere Finger sind flink. Wähle aus Registerkarte erstellen gefolgt von Bilden. Outlook verwendet standardmäßig ein Basisformular für die ausgewählte Tabelle, das entsprechend benannt angezeigt wird Layoutansicht.

Schlagen Schnellspeichernoben rechts auf dem Bildschirm und voilà! Sie haben ein sehr einfaches, optisch nicht ansprechendes Formular erstellt - dies bildet jedoch die Basis unserer anpassbaren Datenbankschnittstelle. Wenn Sie hier sind, können Sie Formularfelder per Drag & Drop an Ihre Datenbank anpassen oder mit der rechten Maustaste klicken, um die Löschoptionen zu wählen.

Beachten Sie auch die vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten im Formular-Layout-Tools Kontextregisterkarte. Hier werden die Design-Elektrowerkzeuge aufbewahrt:

• Sofortige Designänderungen
• Farb- und Schriftartauswahl
• Kopf- und Fußzeilenoptionen
• Zusätzliche Felderstellung
• Formularsteuerelemente: Schaltflächen, Navigationswerkzeuge, Listen, Menüs und Unterformulare

Einige dieser unglaublich aufregenden Tools werden in Kürze verfügbar sein. Lassen Sie uns zunächst mit der Formatierung unseres Kontaktformulars für Senatoren umgehen.

Formatierung

Unsere Formular-Layout-Tools Registerkarte enthält die Felder zur Formularanpassung. Wenn Sie diese Option auswählen, gelangen Sie zu einem ähnlichen Bildschirm wie wir. Fühlen Sie sich an dieser Stelle frei, mit einigen der Einstellungen herumzuspielen, um ihre Rolle beim Formulardesign und die Ihnen zur Verfügung stehenden ästhetischen Optionen zu verstehen.

Möglicherweise möchten Sie auch einen Ainsley Harriot-Hintergrund mit grüner Füllung, kursivem, unterstrichenem grünem Text und grünen Konturen. Etwas sehr MySpace / MSN Messenger darüber, aber vielleicht nicht für jeden…

Wenn dies nicht das optisch ansprechende und ansprechende Design ist, an dem Sie interessiert sind, können Sie auch einige sinnvolle Optionen wählen.

Geh zurück zum Zuhause Tab, wo Sie das finden können Aussicht Möglichkeit. Hier können Sie die verfügbaren Formularansichten durchgehen. Herzlichen Glückwunsch, Sie haben gerade Ihr erstes benutzerdefiniertes Zugangsformular erstellt. Ihre Datenbankbenutzer werden sich schnell bei Ihnen bedanken!

Formular-Assistent vereinfacht die Formularerstellung

Microsoft war in ihrer 2013-Office-Version außergewöhnlich freundlich. Sie verstehen unseren gesellschaftlichen Wunsch, die Effizienz kontinuierlich zu verbessern, und haben einen ziemlich praktischen Formular-Assistenten enthalten, der das Überspringen der schmuddeligen, praktischen Details ermöglicht.

Der Access Form Wizard ist ein nützliches Werkzeug für die schnelle Formularentwicklung, mit dem Sie sich auf den ersten Blick für das Design befinden und Sie durch die Nomenklatur blättern können. Sie bietet Voreinstellungen für Spalten, Zeilen, Tabellengrößen, Stile und Designs.

Mit dem Assistenten können Sie schnell entscheiden, welcher Formularstil für Ihre Datenbank- und Benutzeranforderungen geeignet ist.

Arten von Zugangsformularen

Natürlich müssen Sie möglicherweise nicht immer eine Datenbank importieren und ein Basisformular einrichten. Abhängig von Ihren Daten gibt es mehrere andere Formularformate sowie Entwurfssteuerelemente zur Unterstützung der Benutzerführung. Lassen Sie uns jetzt einige davon untersuchen.

Die vier Formatformate

• Einzeltabelle. Es klingt so: ein einzelnes Formular, das einer einzelnen Datenbanktabelle entspricht. Es ist funktional, einfach und kann für eine Reihe von Aufgaben verwendet werden.
• Einzeltabelle mit Suchfeld: Das Nachschlagefeld verwendet immer nur ein einziges Formular, eine einzige Datenbankeinrichtung und ermöglicht es uns, Daten aus einer anderen Tabelle oder Datenbank anzuzeigen oder die zusammengefassten Werte eines Datenbereichs zu projizieren. Die Daten werden bei Bedarf "nachgeschlagen".
• Master / Detailformular: Master-zu-Subform-Beziehung, d. H. Ein Master-Formular leitet viele Unterformulare
• Master / Detail-Formular mit Nachschlagefeld: Dieselbe Master- / Unterformularbeziehung, jedoch mit zusätzlichen Nachschlagefeldern in den Master- oder Unterformularen.

Eines dieser vier Formularformate befindet sich in fast jedem Access-Datenbankformular, das Sie antreffen. Nehmen Sie sich daher etwas Zeit, um sich mit ihrem Aussehen, seinen Stärken, Schwächen und dem Anwendungsbereich vertraut zu machen.

Verwenden Sie das Eigenschaftenblatt

Das Eigenschaftenblatt ist eine lustige nützliche Seitenleiste, die sich in der Formular-Layout-Tools Tab:

Es enthält eine Unmenge nützlicher Informationen zu Ihrem Formular, mit denen Sie zahlreiche Optionen schnell bearbeiten, ändern und umschalten können. Nicht sicher, was eine Option macht? Access bietet eine praktische QuickInfo in der unteren linken Ecke Ihres Bildschirms.

Wir können nicht betonen, wie nützlich das Eigenschaftsblatt für Änderungen im laufenden Betrieb sein kann. Die Optionen sind jedoch zu zahlreich, um sie detailliert darzustellen. Wir werden dann zwei davon behandeln, die Sie möglicherweise sofort benötigen:

Ein Feld ausblenden

Möchten Sie sicherstellen, dass Ihre Benutzer nicht auf ein bestimmtes Feld zugreifen? Mit Zugriff können Sie einzelne Feldeinträge ausblenden.

Wählen Sie das Feld aus, das Sie ausblenden möchten. Wir haben gewählt Party, aus unserem bestehenden Datenbankformular. Wenn Sie das Feld auswählen, sollte das Eigenschaftenblatt aktualisiert werden, und Sie können die Sichtbarkeit der Felder über ein Dropdown-Feld umschalten.

Sperren Sie Ihr Formular

Möglicherweise müssen andere Benutzer auf Ihre Datenbank zugreifen - aber Sie möchten nicht, dass sich die Benutzer mit den fein abgestimmten inneren Abläufen Ihrer Tabellen und Abfragen und insbesondere Ihres VBA-Codes nicht einmischen.

Gehen Sie zurück zum Eigenschaftenblatt. Blättern Sie durch die abgebildete Drop-Box, um zu suchen Bilden - Die Eigenschaften, die wir bearbeiten, gelten für das gesamte Formular, im Gegensatz zu der oben beschriebenen Einzelfeldisolation.

Etwa zur Hälfte des Eigenschaftenblatts sollten Sie die folgenden Optionen sehen:

Ändern Sie jede Eigenschaft in Nein. Ihr Eigenschaftenblatt sollte jetzt dem entsprechen:

Wechseln Sie als nächstes zu Designansicht und im Eigenschaftenblatt-Dropdown-Feld find Bilden Noch einmal. Umschalten Layoutansicht zulassen zu Nein. Dadurch wird verhindert, dass weitere Benutzer auf die Layoutansicht zugreifen, wo sie das Formular direkt bearbeiten können.

Verteilung

Wir haben unser Formular erstellt, uns mit der Formatierung gemischt, mit Eigenschaften gespielt und den redaktionellen Zugriff eingeschränkt. Jetzt müssen wir unser Formular für die Verteilung speichern. Vor dem Verteilen unserer Datenbank müssen wir die Datei aus konvertieren .accdb zu .accde, weitere Designänderungen oder Feldbearbeitung einschränken.

Speichern Sie die aktuelle Datenbank an einem denkwürdigen Ort. Bevor Sie unsere Datei in Access konvertieren, stellen Sie sicher, dass Sie eine Kopie (oder zwei!) Der ursprünglichen Datenbankdatei erstellen, falls die Datenbank beschädigt ist. Dies wird als unser handeln Meister Kopieren. Wir können das Formulardesign oder die durch diese Datei verfügbaren Datensätze aktualisieren, speichern und weitergeben.

Gehen Sie zu Datei> Speichern unter. Ihnen sollten folgende Optionen angezeigt werden:

Wählen ACCDE-Datei und schlagen speichern als.

Ihre Datenbank ist jetzt nur auf die Formularansicht beschränkt:

In Ihrem Speicherort befinden sich jetzt zwei Dateien: unsere Kopiervorlage - .accdb - und unsere Distributionsversion - .accde. Verteilen Sie die Datei mit der massives Vorhängeschloss an Ihre Benutzer.

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Dieses Tutorial sollte die Welt von Access Excel Vs beleuchtet haben. Zugriff - Kann eine Kalkulationstabelle eine Datenbank ersetzen? Excel Vs. Zugriff - Kann eine Kalkulationstabelle eine Datenbank ersetzen? Welches Tool sollten Sie zum Verwalten von Daten verwenden? Access und Excel bieten sowohl Datenfilterung als auch Sortierung und Abfrage. Wir zeigen Ihnen, welches für Ihre Bedürfnisse am besten geeignet ist. Lesen Sie mehr Formulare für Sie, um Ihnen grundlegende Kenntnisse über Design, Formatierung, Eigenschaften und Verteilung zu vermitteln. In naher Zukunft werden wir die verschiedenen Funktionen der Access Design Control detailliert beschreiben, damit Sie detailliertere Formulare erstellen können, die Ihren Anforderungen entsprechen.

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