7 Überlegene Windows 10 Mail-Funktionen, von denen Sie wahrscheinlich nichts wussten

Es gibt viele Desktop-E-Mail-Clients zur Auswahl. Wir haben uns eingehend mit den fünf besten Desktop-E-Mail-Clients befasst, die keinen Cent kosten. Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten. Hier sind die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos verwenden können. Lesen Sie mehr an anderer Stelle auf der Website. Für Benutzer von Windows 10 gibt es jedoch eine App, die häufig übersehen wird: die integrierte Mail-App.

Lohnt es sich, in derselben Konversation wie etabliertere Software wie Mailbird und eM Client erwähnt zu werden? Die Antwort ist ein klares Ja!

Hier sind sieben erstaunliche Dinge, die Sie mit der Mail-App tun können. Wenn Sie glauben, etwas übersehen zu haben, geben Sie mir bitte in den Kommentaren Bescheid.

1. Stecken Sie die Inboxes in das Startmenü

Wie alle guten E-Mail-Clients kann Mail als Drehscheibe für beliebig viele E-Mail-Adressen fungieren. Einige dieser Adressen können Sie mehr als andere verwenden.

Es kann mühsam sein, die App zu öffnen und jedes Mal, wenn Sie eine E-Mail abrufen möchten, durch eine lange Liste von Posteingängen zu blättern. Sie können sich etwas Zeit sparen, indem Sie die am häufigsten verwendeten Adressen direkt im Startmenü speichern.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf die betreffende Adresse und wählen Sie aus Auf Startseite, und wähle Ja auf dem Bestätigungsbildschirm.

Wenn Sie Ihren Workflow wirklich rationalisieren möchten, suchen Sie die frisch gepinnte App auf dem Startbildschirm und aktivieren Sie die “Live-Fliese” Fixierte oder leere Live-Kacheln in Windows 10 beheben Fixierte oder leere Live-Kacheln in Windows 10 beheben Haben sich die Live-Kacheln in Ihrem Startmenü jemals verklemmt oder werden leer? Beim nächsten Mal können Sie dies beheben, ohne Ihren Computer neu zu starten. Weiterlesen (Klicken Sie mit der rechten Maustaste> Mehr> Live-Kachel einschalten). Sie müssen nicht einmal die App öffnen, um zu sehen, ob Sie neue E-Mails haben!

Sie können denselben Vorgang auf einzelne Ordner innerhalb einer E-Mail-Adresse anwenden, z. B. Posteingang, Gesendet oder Entwürfe.

2. Posteingänge verknüpfen

Im obigen Beispiel habe ich die Prämisse verwendet, dass Sie einige E-Mail-Adressen stärker als andere verwenden. Was aber, wenn Sie häufig alle Ihre Adressen verwenden müssen? Vielleicht arbeiten Sie als Freelancer mit mehreren Arbeitsadressen oder haben mehrere persönliche Adressen für verschiedene Arten der Kommunikation.

Zum Glück bietet Mail eine einfache Möglichkeit, einen einheitlichen Posteingang zu erstellen. Das Beste ist, Sie können auswählen, welche Adressen in dem vereinheitlichten Posteingang enthalten sind, oder sogar mehrere vereinheitlichte Posteingänge erstellen.

Um einen verknüpften Posteingang zu erstellen, klicken Sie auf das Zahnradsymbol in der rechten unteren Ecke und gehen Sie zu Konten verwalten> Verknüpfte Posteingänge. Geben Sie der neuen Gruppe einen Namen und markieren Sie die Kontrollkästchen neben den Adressen, die Sie hinzufügen möchten. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie sparen.

Sie finden Ihre neuen verknüpften Posteingänge unter "Accounts" in der linken Spalte.

3. Benachrichtigungen personalisieren

Mit Mail können Sie separate Benachrichtigungseinstellungen für jedes einzelne Konto festlegen. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie beispielsweise sicherstellen möchten, dass Sie keine E-Mail in Ihrem Arbeitskonto verpassen, aber nicht den ganzen Tag von Kettenmails Ihrer Oma belästigt werden möchten.

Um Ihre Einstellungen festzulegen, navigieren Sie zu Einstellungen (Zahnradsymbol)> Benachrichtigungen. Wählen Sie oben im Menü aus, auf welches Konto Sie die neuen Einstellungen anwenden möchten, und wählen Sie dann aus, ob Sie im Action Center eine Benachrichtigung erhalten möchten, ob beim Empfang neuer E-Mails ein Ton abgespielt werden soll und ob Sie dies möchten ein Benachrichtigungsbanner angezeigt.

Wenn Sie die globalen Benachrichtigungseinstellungen für alle Ihre Posteingänge bearbeiten möchten, aktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Auf alle Konten anwenden.

4. Caret-Browsing

Wenn Sie das Caret-Browsing aktivieren, können Sie Ihre Tastatur zum Navigieren in der App verwenden. Wenn Sie zu den Personen gehören, die gerne Tastenkombinationen verwenden möchten So navigieren Sie in Windows 10-Taskleiste mit Tastenkombinationen So navigieren Sie in Windows 10-Taskleiste mit Tastenkombinationen Tastenkombinationen sind eine großartige Möglichkeit, auf Ihrem PC in kürzerer Zeit mehr zu tun. Hier finden Sie eine große Sammlung von Verknüpfungen, die sich auf die Windows-Taskleiste beziehen. Lesen Sie mehr als nur eine Maus, um Ihren Computer zu steuern. Dies ist eine wesentliche Funktion.

Sie finden die Option im Lesemenü (Einstellungen> Lesen). Schalten Sie einfach den Schieberegler um, und Sie müssen Ihre Maus niemals berühren, während Sie sich in der App befinden. Das Pfeiltasten zwischen den Nachrichten navigieren, während Bild nach oben und Seite runter scrollen Sie durch die Mailbox.

Im Menü "Leseeinstellungen" können Sie außerdem auswählen, ob Bilder automatisch heruntergeladen werden sollen, E-Mails in Konversationsthreads gruppieren und festlegen, wann eine Nachricht als gelesen markiert werden soll.

5. Erstellen Sie Schnellaktionen

Wenn Sie an einer berührungsbasierten Oberfläche arbeiten, können Sie Schnellaktionen erstellen, um Ihren Arbeitsablauf zu beschleunigen.

Gehe zu Einstellungen> Schnellaktionen um Ihre Präferenzen auszuwählen. Es gibt zwei anpassbare Felder. Wische nach rechts und Nach links wischen. Für jedes Feld können Sie zwischen Markierung setzen, Markierung löschen, Als gelesen markieren, Als ungelesen markieren, Archivieren, Löschen und Verschieben auswählen.

Sie können unterschiedliche Regeln für verschiedene Posteingänge erstellen. Beispielsweise möchten Sie, dass eine Schnellaktion fungiert Löschen auf Ihrem persönlichen Konto, aber Als ungelesen markieren auf Ihrem Arbeitskonto Wählen Sie im Dropdown-Menü oben das Konto aus, auf das Sie die Einstellungen anwenden möchten.

6. Speichern Sie E-Mails

Manchmal erhalten Sie eine wichtige E-Mail, die Sie speichern müssen. Möglicherweise müssen Sie zu einem späteren Zeitpunkt offline darauf zugreifen oder sie einer anderen Person mitteilen, deren E-Mail-Adresse Sie nicht haben.

Um eine Nachricht zu speichern, öffnen Sie die betreffende E-Mail im Lesebereich. Klicken Sie anschließend auf die drei parallelen Punkte in der oberen rechten Ecke und wählen Sie aus Speichern als. Wählen Sie Ihr bevorzugtes Ziel und klicken Sie auf sparen.

7. Phonetisch suchen

Wenn Sie in einer multinationalen Organisation arbeiten oder Familienangehörige in weit entfernten Ländern haben, erhalten Sie möglicherweise E-Mails in mehreren Sprachen. Wenn Sie diese Sprachen nicht fließend beherrschen, kann dies ein Problem sein. Wie können Sie eine wichtige Information in einer Nachricht finden, die voller Worte ist, die Sie nicht kennen??

Mail hat eine Lösung: die “Suchen nach Sounds Like” Merkmal.

Um es in Aktion zu sehen, benötigen Sie eine E-Mail in einer Fremdsprache. Stellen Sie sicher, dass es im Lesebereich angezeigt wird, und klicken Sie dann auf drei Punkte> Suchen.

Ein Suchfeld wird oben in Ihrem Fenster angezeigt. Um auf die Funktion zuzugreifen, klicken Sie auf Zahnrad-Symbol Markieren Sie auf der linken Seite das Kontrollkästchen neben Hört sich an wie.

Sie können jetzt phonetisch in das Suchfeld eingeben, und die App erkennt automatisch übereinstimmende Wörter im Textkörper.

Was sind deine Lieblingsfunktionen??

Ich habe Ihnen sieben coole Funktionen gezeigt, die auf anderen Mainstream-Desktop-E-Mail-Clients nicht unbedingt replizierbar sind.

Aber in Wahrheit habe ich die Oberfläche kaum zerkratzt. Mail wird mit tollen Tricks geladen und Microsoft fügt mit jedem Update weitere hinzu.

Welche Features fallen für Sie auf? Was macht Mail für seine Konkurrenten zu einem würdigen Konkurrenten? Lass es mich in den Kommentaren wissen.

Bildnachweis: S_Photo über Shutterstock.com, Subhashish Panigrahi über Wikimedia Commons

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