7 Kostenlose Windows-Tools zum Automatisieren sich wiederholender Aufgaben

Eine der schlimmsten Sachen bei der Verwendung eines Computers ist, wie gedankenlos sich wiederholend es sein kann: Durchsuchen von Hunderten von Ordnern nach dieser einen Datei oder tippen Sie Tag für Tag dasselbe Textstück ein oder bereinigen und organisieren Sie tausend verschiedene Dateien…

Wir können auf diese Weise eine Menge Stunden verschwenden. Zum Glück sind wir nicht alleine!

Andere haben genauso gelitten wie wir, wenn nicht noch mehr, und manche haben sogar große Anstrengungen unternommen, um Werkzeuge zu schaffen, die diese Schmerzen lindern - und dann kostenlos zur Verfügung gestellt. Durch Hinzufügen einiger dieser Hilfsprogramme zu Ihrem Arsenal können Sie Zeit zurückgewinnen, die andernfalls durch manuelle Wiederholung verloren gegangen wäre.

1. Suchen oder ersetzen Sie Text in vielen Dateien

Haben Sie jemals nach einer bestimmten Textdatei oder einem Dokument gesucht, die ein bestimmtes Wort oder einen bestimmten Satz enthält, es aber nicht finden konnte? Sie dachten, Sie wüssten, wo Sie es ablegen, aber es ist nicht da und Sie sind sich sicher, dass Sie es nicht gelöscht haben.

Das ist, wenn Sie brauchen grepWin. Es basiert auf dem grep-Tool von Unix-Systemen, mit dem Sie ganze Verzeichnisse nach Dateien durchsuchen können, die auf Textinhalten basieren. Aber grep ist ein Befehlszeilentool, das bei Windows-Benutzern nicht gut passen würde. Glücklicherweise ist grepWin ein GUI-Tool.

Sie verlieren etwas Flexibilität, wenn Sie mit GUI-Optionen umgehen müssen, aber nicht viel. Ich finde, dass es insgesamt viel einfacher zu handhaben ist und die Ergebnisse übersichtlicher sind. Beachten Sie, dass grepWin nur unter Windows Vista und höher funktioniert.

Herunterladen: grepWin

2. Geben Sie den gleichen Text immer wieder ein

Egal, ob Sie auf E-Mails antworten, Berichte eingeben, Formulare ausfüllen oder sogar programmieren - es gibt bestimmte Ausdrücke (oder sogar Sätze), die Sie am Ende hunderte Male pro Tag eingeben können. Was für eine Zeitverschwendung, richtig? Was ist Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Was ist Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Wenn Sie sich nur einen Bruchteil der Zeit sparen können, die Sie mit dem Tippen verbringen, könnten Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Texterweiterung gedacht. Weiterlesen

Ein Textexpander mag PhraseExpress kann wirklich nützlich sein. Die Texterweiterung ist einfach: Sie geben ein paar Buchstaben ein, drücken die Taste, die Sie für die Erweiterung festgelegt haben, und sie erweitert sich magisch in die gesamte Phrase, die Sie als solche konfiguriert haben (z. lki könnte sich ausdehnen Ich werde es mir ansehen und mich bei Ihnen melden!)

PhraseExpress startet mit einer 30-tägigen Testversion der Professional-Version und wird dann zur Freeware-Version. Beide Versionen sind identisch, die einzige Ausnahme ist, dass die Freeware-Version nur für nicht umsatzgenerierende Aktivitäten verwendet werden kann, die keine Client-Server-Umgebungen umfassen.

Herunterladen: PhraseExpress

3. Dateien umbenennen

Stellen Sie sich vor, Sie hätten digitale Belege und Abschlüsse von zehn Jahren für Dutzende verschiedener Dienstleistungen und Institutionen erworben. Was für ein Chaos! Das Schlimmste ist nicht, alles in Ordnung zu bringen. Das Schlimmste ist das Umbenennen all dieser Dateien. Wie man Batch umbenennt und Dateien in Windows löscht. Wie man Batch umbenennt und Dateien in Windows löscht. Ziehen Sie sich die Haare über das Stapeln Hunderte oder Tausende von Dateien umbenennen oder löschen? Die Chancen stehen gut, dass jemand anderes schon kahl ist und es herausgefunden hat. Wir zeigen Ihnen alle Tricks. Lesen Sie mehr auf eine Weise, die Organisation sogar möglich macht.

Es sei denn du hast Bulk Rename Utility, Ein frei verwendbares Werkzeug, mit dem Sie Dateien (und Ordner) mithilfe flexibler Regeln und Filter in großen Mengen umbenennen können. Sie können Zahlen ersetzen und / oder inkrementieren, Text und / oder Zeitstempel einfügen, unendliche Unterordner rekursiv behandeln und vieles mehr.

Zwei Funktionen, die ich hervorheben möchte, sind das Umbenennen von Fotodateien mit EXIF-Daten und das Umbenennen von Musikdateien mit ID3-Tags. Sie können vor dem Umbenennen eine Vorschau anzeigen, so dass Sie immer wissen, was Sie vor der Ausführung erhalten.

Herunterladen: Bulk Rename Utility

4. Bearbeiten oder entfernen Sie Musik-ID3-Tags in Massen

Mit dem heutigen Überfluss an Musik-Streaming-Diensten sind die meisten Menschen vom Herunterladen von Musik zu Streaming-Musik übergegangen - aber nicht alle. Möglicherweise haben Sie die Vor- und Nachteile von Streaming und Herunterladen in Betracht gezogen und entschieden, dass lokale digitale Dateien für Ihre Anforderungen besser geeignet sind. Wenn ja, kann Musikmanagement eine Belastung sein. 4 Fantastische Tools zur Verwaltung Ihrer massiven MP3-Sammlung 4 Fantastische Tools zur Verwaltung Ihrer massiven MP3-Sammlung Die Verwaltung von Musikbibliotheken kann eine völlig frustrierende Erfahrung sein, insbesondere wenn Sie jahrelang unorganisierte Musik haben, die darauf wartet, sortiert zu werden richtig beschriftet Schlechte Musikbibliotheksverwaltung wird später zurückkehren und Sie beißen… Lesen Sie mehr .

Ich streame heutzutage nur noch Musik und bin so froh, dass ich nicht jedes Mal Dutzende ID3-Tags bearbeiten muss, wenn ich ein neues Album herunterlade. Aber wenn das noch Sie sind, dann freuen Sie sich über Werkzeuge wie ID3-Entferner (um alle ID3-Tags aus mehreren Dateien zu entfernen) und MP3tag (um ID3-Tags in mehreren Dateien gleichzeitig zu bearbeiten).

Herunterladen: ID3-Entferner
Herunterladen: MP3tag

5. Konvertieren Sie Mediendateiformate in Massen

Wir haben bereits über Medienkonvertierungstools berichtet. Das Mega-Handbuch zur Konvertierung von Mediendateien in Windows Das Mega-Handbuch für Konvertierungstools für Mediendateien in Windows Sie fragen sich, wie Sie diese Mediendatei am besten konvertieren können? Dies ist Ihr Leitfaden aus dem Mediendatei-Dschungel. Wir haben die relevantesten Tools zur Mediendatei-Konvertierung zusammengestellt und zeigen Ihnen, wie Sie diese verwenden. Weitere Informationen, einschließlich separater Tools zum Konvertieren von Bildern, Audio und Video. Es gibt jedoch ein einfaches Werkzeug, das alle drei Medientypen verarbeiten und zwischen Dutzenden der heute gängigsten Formate konvertieren kann.

Die Konvertierung von Medien kann lange dauern, insbesondere wenn Sie regelmäßig große Filmdateien oder ganze Musikalben konvertieren müssen. Aber mit Format Factory, Sie können alle Arten von Mediendateien massenkonvertieren, und Sie müssen nicht drei oder mehr verschiedene Tools installieren, um verschiedene Medientypen verwenden zu können.

Aber ein Wort der Warnung! Format Factory wird mit Bundleware geliefert. Achten Sie daher bei der Installation sorgfältig darauf. Deaktivieren Sie alle Kontrollkästchen, die wie ein Sonderangebot aussehen, und lehnen Sie alle Bedingungen ab, die nicht speziell für Format Factory bestimmt sind.

Herunterladen: Format Factory

6. Deinstallieren Sie viele Apps gleichzeitig

Ich gehe nie mehr als ein paar Tage, ohne neue Software zu testen, und an manchen Tagen werden sogar verschiedene Anwendungen getestet. Die Installation der gesamten Software ist ein Problem, aber die Deinstallation ist noch schlimmer. Aus diesem Grund verlasse ich mich auf Methoden zur Masseninstallation von Apps. So installieren und deinstallieren Sie Windows-Programme im Massenmodus So installieren und deinstallieren Sie Windows-Programme im Massenmodus Mit einem Masseninstallationsprogramm oder Deinstallationsprogramm können Sie viel Zeit sparen. Erinnern Sie sich an das letzte Mal, als Sie einen neuen Computer eingerichtet haben? Wir werden Ihnen zeigen, wie Sie diese Aufgaben im Handumdrehen erledigen können. Weiterlesen .

Das beste Werkzeug, das ich bisher gefunden habe, ist Bulk Crap Uninstaller. Es scannt Ihr gesamtes System, findet alle installierten Programme und ermöglicht es Ihnen, ein Kontrollkästchen neben allen zu markieren, die Sie entfernen möchten. Es unterstützt auch “leise Deinstallation,” die alle Umzüge erledigt, ohne dass Sie eine Eingabe von Ihnen benötigen.

Das Schöne an diesem Tool ist, dass es auch verwaiste Installationen identifiziert - Apps, die es waren “entfernt” in der Vergangenheit und nicht mehr als installiert unter Windows 10 angezeigt, sondern in irgendeiner Form auf Ihrem System verbleiben.

Herunterladen: Bulk Crap Uninstaller

7. Wiederholen Sie die Tastenanschläge und Mausklicks

An einem bestimmten Punkt müssen Sie möglicherweise immer wieder dieselben exakten Tastenanschläge oder exakt dieselben Mausklicks wiederholen. Es gibt tatsächlich viele Möglichkeiten, dies zu erreichen, aber eines der einfacheren und einfacheren Tools ist Mach es nochmal.

Sobald Sie die App starten, können Sie eine andere erstellen “Aufgaben” wobei jede Aufgabe eine Folge von Tastenanschlägen, Mausaktionen oder beidem ist. Klicken Sie zum Starten einer neuen Aufgabe auf Erstellen Sie eine neue Aufgabe. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie Bildlaufsperre dann geben Sie ihm einen Namen. Sobald die Aufgabe erstellt wurde, können Sie festlegen, wie oft wiederholt werden soll.

Do It Again wurde für Windows XP erstellt, funktioniert jedoch für Windows 10, sofern Sie es als Administrator ausführen. Passen Sie auf, dass Sie beim ersten Start Musik hören. Sie können es im Menü unter deaktivieren Optionen> Startmusik abspielen.

Herunterladen: Mach es nochmal

Andere Möglichkeiten zur Automatisierung von Aufgaben in Windows

Wenn Sie keine Tools von Drittanbietern verwenden möchten, können Sie immer die integrierte Windows Task Scheduler-App verwenden, um wiederholbare, planbare Aufgaben zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie in den folgenden Beispielen für das Automatisieren von Aufgaben mit dem Windows Task Scheduler 4. Langweilige Aufgaben, die Sie mit dem Windows Task Scheduler 4 automatisieren können. 4 Langweilige Aufgaben, die Sie mit dem Windows Task Scheduler automatisieren können. Ihre Zeit ist zu wertvoll, um sich mit wiederholten Aufgaben zu verschwenden. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie Aufgaben automatisieren und planen. Wir haben auch einige gute Beispiele. Weiterlesen .

Wenn Sie wirklich fortgeschritten und technisch sein wollen, können Sie Automatisierungsskripts mit einem Drittanbieter-Tool erstellen AutoHotkey. AutoHotkey kann unter anderem Tastatureingaben und Mausaktionen steuern und komplexe Logik durch seine Skriptsprache handhaben. Weitere Informationen finden Sie in unserer Übersicht über AutoHotkey 10+ Cool AutoHotkey-Skripts und Erstellen von eigenen 10+ Cool AutoHotkey-Skripts und Erstellen von AutoHotkey. AutoHotkey ist eine einfache Möglichkeit, Verknüpfungen zu Ihrem Computer hinzuzufügen. Sie können gebrauchsfertige Skripts herunterladen oder eigene schreiben. Wir zeigen Ihnen, wie Sie mit automatisierten Hotkey-Aufgaben produktiver werden. Weiterlesen .

Was sind Ihre schlechtesten sich wiederholenden Aufgaben in Windows? Wie können Sie sie automatisieren, wenn überhaupt? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

Bild-Gutschrift: Matriyoshka / Depositphotos

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