7 Super Einsatzmöglichkeiten für PhraseExpress Text Expander

Bei meiner nie endenden Suche nach neuen Wegen, meine Aktivitäten vor der Tastatur zu automatisieren und wertvolle Sekunden von meinem Arbeitszeitplan zu sparen, schätze ich immer neue und kreative Technologien, die diesem Zweck dienen.

Natürlich ist die Computerautomation bei MUO absolut herausragend. Neben meinem eigenen Artikel über die Verwendung Ihres Android-Geräts zur Automatisierung der Automatisierung Ihres Android-Smartphones für alles Mögliche Wie zum Automatisieren Ihres Android-Smartphones für alles Mögliche über alles etwas zu haben Wenn Sie ein Smartphone haben, können Sie Ihr Leben noch komfortabler gestalten. Wenn du dich verirrt hast, kann er dir den Weg nach Hause erleichtern. Wenn Sie sich in einer fremden Stadt befinden, die Sie nicht kennen und wollen… Lesen Sie mehr über Ihr Leben oder verwenden Sie den Windows-Taskplaner Senden Sie automatisierte E-Mails mit SendEmail und Windows-Taskplaner Senden Sie automatisierte E-Mails mit SendEmail und Windows-Taskplaner Unabhängig von Ihrer Arbeit Normalerweise muss jeder zu irgendeinem Zeitpunkt einen Chef oder Vorgesetzten mit täglichen, wöchentlichen oder monatlichen Statusberichten per E-Mail benachrichtigen. Weitere Informationen zum automatischen Versenden von E-Mails finden Sie in Artikeln wie der Bakari-Serie zu AppleScript. Lernen Sie, Ihren Mac mit AppleScript zu automatisieren. [Teil 1: Einführung] Lernen Sie, Ihren Mac mit AppleScript zu automatisieren. [Teil 1: Einführung] Weitere Informationen oder Angelas Facebook-Tipps zu IFTTT Automatisierung IFTTT-Automatisierung für Ihre Facebook-Seite [Wöchentliche Facebook-Tipps] IFTTT-Automatisierung für Ihre Facebook-Seite [Wöchentliche Facebook-Tipps] Administratoren von Facebook-Seiten erkennen, dass es Zeit und Mühe kostet, eine lebendige, nützliche Seite für Fans zu erstellen. Während einige Administratoren für ihre Bemühungen bezahlt werden, sind viele mehr nur freiwillig ... Mehr lesen. Dann gibt es natürlich die MUO-Webautomationshandbücher - eine Fülle von Tipps und Tricks zur Internetautomation, die Sie überprüfen müssen, wenn Sie Automatisierung und Zeitmanagement betreiben.

Wie ich bereits sagte - diese nie endende Frage hat mich zu einer Vielzahl von Anwendungen und Tools geführt, die bei kreativer Nutzung viel Zeit sparen können. Manchmal ist es die einfachste App, die den größten Unterschied ausmachen kann. Seltsamerweise war es eine Frage von mir, eine App für die automatische Korrektur von Zaubersprüchen für Windows zu finden, bei der ich über eine coole App namens PhraseExpress TextExpander stolperte. Wir sprachen kurz auf PhraseExpress Type Faster & Autocomplete Text mit PhraseExpress Type Faster & Autocomplete Text mit PhraseExpress. Lesen Sie hier bei MUO vor einiger Zeit mehr, aber mein Eindruck von Kalys Bericht war, dass es sich lediglich um eine Autokorrektur-App handelt.

Junge, habe ich mich geirrt. Phrase Express ist eigentlich eine vollständig geladene Textexpander-App, die zwar die automatische Rechtschreibkorrektur sehr gut durchführt, aber darüber hinaus in Bereiche hineingeht, die in Embedded-Automatisierungs-Apps übergehen, die ich immer suche.

Automatisieren Sie das Tippen und Browsen mit PhraseExpress TextExpander

Wenn Sie PhraseExpress zum ersten Mal installieren, wird in der Taskleiste das Ausrufezeichen-Symbol angezeigt. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Symbol und wählen Sie “Phrasen bearbeiten” um das Hauptmenü zu öffnen. In diesem Fenster finden Sie alles, was in der PhraseExpress-Anwendung enthalten ist, um Text zu ersetzen, automatische Korrekturen vorzunehmen und Befehle an Ihren Computer zu senden, indem Sie einfach bestimmte Wörter oder Ausdrücke eingeben. Jeder dieser Ordner organisiert alle Funktionen von PhraseExpress.

Es gibt einen Vorbehalt. Es funktioniert in jeder Anwendung, in der Sie tippen, da es im Wesentlichen als eine Art Tastatur-Keylogger fungiert und das interpretiert, was Sie auf Ihrer Tastatur eingeben, und unabhängig davon, welche App Sie verwenden. Wenn Sie also der Typ von Person sind, der keine App installieren möchte, die Ihre Tastatureingaben erfasst - selbst wenn es sich um eine vertrauenswürdige App handelt -, kehren Sie jetzt zurück. Für den Rest von Ihnen - lesen Sie weiter und machen Sie sich bereit, produktiver zu werden.

Starten Sie die Websuche sofort mit hervorgehobenem Text

Zum Beispiel die “Intelligente Suche” Ordner unter “Sonstiges” Hier finden Sie die Suchseitenliste, eine Funktion in PhraseExpress, mit der Sie ein Wort auf Ihrem Computer überall markieren können - in einem Word-Dokument, auf einer Webseite, in einem Chat-Chat und dann aus einem Liste der Such-Websites, die Sie zum Nachschlagen dieses Wortes oder Satzes verwenden möchten.

Egal, ob Sie eine E-Mail von jemandem lesen, einen Beitrag auf der Facebook-Pinnwand einer anderen Person lesen oder einen Artikel im Web lesen. Sie können einfach jedes Wort markieren, nach dem Sie suchen möchten, und dann Cntrl-F8 drücken. Eine Liste der Such-Websites wird angezeigt in einem Dropdown-Menü auf.

Diese Liste ist vollständig anpassbar, indem andere Suchwebseiten unter der “Seiten durchsuchen” Abschnitt in der Anwendung. Sie können dieselbe Liste von Suchseiten auch direkt von jedem Browser-Standortfeld aus aufrufen, indem Sie den Befehl eingeben “## Suchseiten“.

Eigentlich muss dieser Befehl nicht in die Positionsleiste eingegeben werden. Es kann eigentlich überall eingetippt werden - mitten in einem Artikel, im Notizblock oder was auch immer. Sie haben sofort Zugriff auf Ihre bevorzugte Suchmaschine, um schnell recherchieren zu können, ohne dass Sie den Browser zuvor manuell starten müssen.

Intelligente Texterkennung

Wenn Sie an einem Job arbeiten, für den wiederholt wiederholter Text desselben Textes benötigt wird, beginnt PhraseExpress aus Ihrem Tippverhalten zu lernen und schlägt tatsächlich den verbleibenden Satzsatz vor, den Sie zu tippen glauben.

Dies ähnelt der Art der automatischen Vervollständigungsfunktion, die Sie in Anwendungen wie Word oder Excel finden, mit der Ausnahme, dass PhraseExpress unabhängig von der Anwendung an allen Stellen funktioniert, die Sie eingeben müssen.

Auto-Vervollständigung von abgekürzten Phrasen

Mein Lieblingsmerkmal von PhraseExpress ist definitiv die Fähigkeit, Abkürzungen wie Fyi, Imho, Afaik und alle anderen schnellen, abgekürzten Texte, die Sie im Laufe der Jahre gelernt haben, automatisch automatisch auszufüllen. Stellen Sie sich vor, wie schnell Sie E-Mails und Artikel eingeben können, indem Sie alles eingeben “Stenografie”, und lassen Sie Ihren Computer den vollständigen Text für Sie eingeben.

PhraseExpress wird mit einer langen Liste bekannter Abkürzungen geliefert.

Sie können auch beliebig viele weitere hinzufügen. Möglicherweise müssen Sie beispielsweise häufig Mitarbeiter-E-Mails senden und neigen dazu, in diesen E-Mails die gleichen Phrasen zu verwenden. Sie könnten machen “hiev” stehen für “Hallo zusammen”.

Selbst wenn Sie mit halsbrecherischer Geschwindigkeit tippen, können Sie Ihre Schreibgeschwindigkeit noch weiter verbessern (und damit die Zeit, die Sie zum Senden von E-Mails benötigen), jedoch so viele abgekürzte Befehle wie möglich verwenden. Während Sie tippen, wird der vollständige Text angezeigt und Sie tippen einfach auf die Tabulatortaste, um die Phrase zu verwenden und mit der Eingabe fortzufahren.

Sie können viel Zeit sparen, wenn Sie mit abgekürzten Phrasen üben. Sehen Sie sich Ihre bisherigen E-Mails an und suchen Sie nach Ausdrücken, die Sie häufig verwenden. Ich kann zwei- oder dreistellige Abkürzungen für solche Dinge erstellen “jedoch”, “auf der anderen Seite”, oder “zum Beispiel”, weil ich neige, diese häufig zu verwenden. Jeder Charakter, den Sie nicht tippen müssen, ist viel weniger Zeit, um Ihre Arbeit zu beenden und zu anderen Dingen überzugehen.

Rechtschreibkorrektur überall, wo Sie schreiben

Natürlich war der Hauptgrund, warum ich mit PhraseExpress angefangen habe, die Funktion der Rechtschreibautokorrektur. Die Software enthält eine lange Bibliothek mit häufig falsch geschriebenen Wörtern. Sie können der Bibliothek auch so viele weitere hinzufügen, wie Sie möchten. Legen Sie einfach das richtig geschriebene Wort unter das Zeichen “Phraseninhalt” Feld und alle Rechtschreibfehler unter “Autotext” und jeder Rechtschreibfehler getrennt durch a “|”.

Das ist enorm für mich, vor allem, weil ich so viele Artikel für MakeUseOf schreibe und mir nicht leisten kann, viele Rechtschreibfehler zu machen. Es ist schlecht für unseren Editor, wenn solche häufigen Fehler den Editierfilter durchlaufen. Diese App funktioniert sehr gut im WordPress-Editor.

Es wird jedes häufige falsch geschriebene Wort, das Sie machen, auffangen, z. B. meine häufige falsche Schreibweise des Wortes “bestimmt”.

Ich werde diesen Fehler nie wieder machen, dank PhraseExpress.

Zusätzliche Autokorrekturen

Neben Rechtschreibfehlern ist PhraseExpress auch mit anderen häufigen Tippfehlern wie der Verwendung von vorinstalliert “Dubletten”, Kontraktionsfehler und mehr. In allen Fällen ist das Setup gleich. Das richtige Wort geht unter “Beschreibung” und der Fehler geht in die “Autotext” Feld.

Wir machen alle diese Art von Tippfehlern, und PhraseExpress ist eine dieser seltenen Apps, die sie überall auf dem Computer abfangen können, nicht nur in bestimmten Apps. Daher ist sie viel nützlicher als jedes andere Korrekturwerkzeug Sie haben in Ihren IM-Apps, in Ihren Browsern oder anderswo installiert.

Anwendungen schnell starten

Eine weitere tolle Sache, die Sie mit PhraseExpress machen können, ist das Starten von Anwendungen. Ich weiß, das klingt nicht ganz nach etwas, was eine Textkorrekturanwendung tun könnte, aber es kann und ist sehr cool.

Geben Sie beispielsweise das Wort ein “calc” und die App fragt Sie, ob Sie den Rechner öffnen möchten oder nicht. So einfach ist das.

Wenn nicht, und Sie beabsichtigten, die Welt zu nutzen “calc”, Dann tippen Sie einfach weiter und die Popup-Abfrage verschwindet. Stellen Sie sich vor, Sie befinden sich in Star Trek und Sie müssen nur einen Befehl an den Computer ausgeben, und der Computer reagiert darauf. Der einzige Unterschied besteht darin, dass dies eher in Text als in Sprache erfolgt. Sie sind auch nicht auf den Rechner beschränkt. Genauso wie Sie Wortkorrekturen anpassen können, können Sie auch anpassen, welche Anwendungen Sie mit dieser Anwendung starten können.

Fügen Sie Variablen in Ihre Schrift ein

Nehmen wir also an, Sie schreiben eine E-Mail und möchten das Datum oder die Uhrzeit aufschreiben, zu der es in diesem Moment richtig ist. Nun, PhraseExpress bietet eine coole Funktion, mit der Sie während der Eingabe Variablen in Ihren Text einbetten können, indem Sie dem Befehl einfach ein vorangestelltes Zeichen voranstellen “#” Charakter.

Sie können das Datum also eingeben, indem Sie es eingeben “#Datum”, und Sie können dasselbe auch tun, um die Zeit einzufügen. Die App fügt automatisch das aktuelle Datum oder die aktuelle Uhrzeit in diese Stelle ein.

Sie können diese auch anpassen - und dies führt zu einigen der erweiterten Funktionen der Anwendung, die über den Rahmen dieses Artikels hinausgehen. Sie müssen lediglich wissen, dass Sie eigene Variablen für alle Arten von interessanten Makros erstellen können. Andere Variablen, die in Ihren Text eingefügt werden können, sind vorab geschriebene Anführungszeichen. Die Anwendung enthält eine Liste bekannter Zitate. Sie können jedoch auch Ihre eigenen Favoriten zur Dropdown-Liste hinzufügen.

Wie Sie sehen, ist PhraseExpress weit mehr als nur ein Rechtschreibprüfungstool oder eine Tippfehler-Korrektur-App. Es verfügt über die Flexibilität, so dass Sie es anpassen können, um alle möglichen coolen Dinge zu tun, die Sie viel Zeit sparen können, während Sie mehr Arbeit erledigen, so dass Sie mehr Zeit haben, sich zu entspannen und zu spielen.

PhraseExpress TextExpander ist eine der Apps, die - wenn sie kreativ genutzt werden - genau das können. Testen Sie die App und lassen Sie uns wissen, wie gut sie für Sie funktioniert. Welche anderen kreativen Anwendungen können Sie sich dafür einfallen lassen? Teilen Sie Ihre Ideen und Gedanken in den Kommentaren unten mit.

Bildnachweis: Schnelles Tippen auf dem Laptop über Shutterstock