5 Möglichkeiten, mit Microsoft OneNote produktiv zu werden

Benjamin Franklin hat einmal geschrieben, “Ein Ort für alles und alles an seinem Platz.” Vor diesem Hintergrund darf ich Ihnen Microsoft OneNote vorstellen.

Sie können aus zahlreichen To-Do-Listendiensten, Organisationstools und persönlichen Zeitverwaltungs-Apps wählen. Die meisten von ihnen haben gemeinsam, dass sie einem Aspekt des Lebens einer Person sehr gut dienen - entweder dem Online-Leben oder dem Offline-Leben. Selten beides.

Gute Beispiele sind ToDoist (Warum sollten Sie auf Premium upgraden? Wie viel produktiver ist ToDoist Premium?) Hier gibt es 6 gute Gründe für ein Upgrade. Wie viel produktiver ist ToDoist Premium? Hier sind 6 gute Gründe für ein Upgrade. Ich habe ToDoist eine Zeit lang kostenlos verwendet Aber es gab immer wieder Dinge, die ich tun wollte und die ich nicht tun konnte. Erinnerungen per E-Mail senden. Notizen zur Aufgabe hinzufügen. Dinge, die wirklich eine ganze Menge hinzufügen würden ... oder gTasks (unser Testbericht) Verwenden Sie gTasks, um Ihre Aufgaben mit Google [ Android] gTasks verwenden, um Ihre Aufgaben mit Google [Android] zu synchronisieren Heutzutage gibt es eine Million Möglichkeiten, um eine To-Do-Liste online und über mobile Apps zu verwalten. Das heißt, es gibt oft noch einige wenige, die es noch nicht sind mit einem von… Lesen Sie mehr). Beide sind fantastische Werkzeuge, um Ihr Leben zu organisieren, wenn Sie Zugriff auf Ihren Webbrowser und das Internet haben. Und wenn Sie etwas organisieren möchten, während Sie ohne Internet irgendwo offline sind? Nicht so viel.

Sicher, Desktop-Apps sind verfügbar, sie sind jedoch selten so funktionsfähig wie die Online-Version und erfordern in der Regel auch eine Internetverbindung. Die Notwendigkeit eines Offline-Organisationswerkzeugs, das auch im Internet vorhanden ist, zeigt sich daran, wie viele Nutzer nach Möglichkeiten suchen, ihre Google-Aufgaben auf ihrem Desktop zu verwalten. 5 Möglichkeiten, auf Ihre Google-Aufgaben zuzugreifen 5 Möglichkeiten, auf Ihre Google-Aufgaben zuzugreifen Weitere Informationen .

Ich liebe Google, aber überraschenderweise hat Microsoft die perfekte Lösung gefunden, und Microsoft OneNote.

1. Zugriff auf OneNote von überall aus

Vor ungefähr zwei Jahren beschrieb Saikat, wie fantastisch OneNote sein kann. 10 Awesome OneNote-Tipps, die Sie die ganze Zeit verwenden sollten 10 Awesome OneNote-Tipps, die Sie immer verwenden sollten Microsoft OneNote ist genauso gut wie Evernote. OneNote ist das digitale Äquivalent einer Mappe und gibt Ihnen mehr organisatorische Kontrolle. Wir zeigen Ihnen effektive Notizen, die Sie lieben werden. Weiterlesen . In diesem Artikel erklärte er, dass Sie Ihre Offline-OneNote mit seinen Android- oder iPhone-Apps synchronisieren könnten - und dieses Desktop-Organisationstool in ein mobiles Produktivitäts-Toolkit verwandeln.

Was zwei Jahre später noch beeindruckender ist, ist, dass alles, was Sie mit Ihrer OneNote-Desktop-Anwendung erledigen müssen, online über Ihr OneDrive-Konto bei OneNote Online verfügbar ist.

Um diese Mobilität voll ausnutzen zu können, müssen Sie OneNote für Android oder OneNote für iPhone installieren. Die Möglichkeit, von überall auf Ihre organisierten Listen und Informationen zuzugreifen, ist der Schlüssel zu echter Produktivität.

2. Schnelle Verknüpfung mit OneNote

Bei der Verwendung von OneNote erfahren Sie möglicherweise, wie nützlich das Erstellen von Tabellen auf Ihren Seiten ist. Mithilfe von Tabellen können Sie Daten über einen bestimmten Zeitraum hinweg nachverfolgen. Eines der Probleme bei der Erstellung vieler Tabellen in OneNote, insbesondere wenn Sie viele Abschnitte in OneNote verwenden, ist das Auffinden der wichtigen Tabellen. Mit OneNote können Sie schnell Verknüpfungen zu diesen Tabellen speichern, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle klicken und auswählen “Link zu Absatz kopieren”.

Mit diesem Link können Sie entweder die wichtigsten Daten speichern “Quick Links” in einem “Inhaltsverzeichnis” Seite direkt auf OneNote selbst können Sie die Links in Ihren Browser-Lesezeichen für wichtige OneNote-Seiten speichern oder einfach eine Verknüpfung direkt auf Ihrem Desktop erstellen.

Sie können Verknüpfungen zu allen verschiedenen Bereichen Ihrer OneNote-Sammlung von Abschnitten und Seiten speichern. Klicken Sie einfach mit der rechten Maustaste auf den Abschnitt, die Seite, das Textelement oder ein beliebiges anderes Objekt in OneNote, auf das Sie schnell zugreifen möchten, und kopieren Sie den Link.

Dies ist eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Produktivität zu steigern. Anstatt Zeit darauf zu verschwenden, nach dem Ort zu suchen, an dem Sie Dinge ablegen, können Sie die Elemente, die Sie am häufigsten verwenden, an Ihren Fingerspitzen speichern.

3. Wichtige Dinge in OneNote speichern

Wenn Sie Services wie Evernote (unser Evernote-Handbuch) schon immer gemocht haben, werden Sie das absolut lieben “Sende zu One Note” Werkzeug, das mit OneNote geliefert wird. Dies ist ein Dienst, der ständig auf Ihrem PC ausgeführt wird und in dem Sie schnell eine kurze Notiz in OneNote speichern können. Egal, was Sie auf Ihrem Computer tun, Sie können schnell eine Notiz erstellen, indem Sie Windows-Logo + N drücken.

Sie müssen nicht einmal OneNote öffnen, um die Notizen zu erstellen. Wenn Sie später Zeit haben, diese Notizen zu sortieren und zu ordnen, können Sie im Bereich "Schnelle Notizen" auf Ihre Notizen zugreifen.

Wenn Sie häufig Web-Clipping durchführen, müssen Sie natürlich das OneNote Clipper-Plugin installieren, das für die wichtigsten Browser verfügbar ist. Dadurch können Sie ganze Seiten mit einem Tastendruck in Ihr OneNote-Konto kopieren.

Später können Sie auf diese Webausschnitte in Ihrem Quick-Links-Abschnitt zugreifen.

Sie können die Ausschnitte in Ihren anderen vorhandenen Abschnitten organisieren oder den Ausschnitt einfach lesen und dann löschen.

Mit dem Tool können Sie auch Windows Logo + S drücken, um eine Bildschirmaufnahme Ihres aktuellen Desktops (oder eines Abschnitts davon) zu erstellen..

Dann können Sie das sofort an OneNote senden.

Dies zeigt die Flexibilität von OneNote, um die Grenzen zwischen Online und Offline zu verwischen. Die Möglichkeit, einen Desktop-Schnappschuss in Sekundenschnelle direkt an Ihr OneNote-Konto zu senden, ist etwas, was Sie normalerweise mit vielen anderen webbasierten Apps zur Notizenerstellung nicht tun können.

4. Nehmen Sie auf, wenn Sie nicht schreiben können

Eine meiner Lieblingsfunktionen in OneNote ist die Möglichkeit, mehr als nur Text hinzuzufügen. Sie können auch Aufnahmen hinzufügen - entweder Audio oder Video!

Sobald Sie damit beginnen, werden Sie sich immer fragen, wie Sie jemals damit auskamen. Die Möglichkeit, Audio aufzunehmen, insbesondere wenn Sie nicht aktiv tippen können, ist eine enorme Produktivitätssteigerung. Stellen Sie sich vor - Sie können jetzt ein Büro-Meeting aufzeichnen, anstatt zu versuchen, das Meeting-Protokoll einzuhalten. Oder Sie können einen Vortrag in der Schule aufnehmen, ohne sich ablenken zu lassen, wenn Sie versuchen, so schnell wie möglich im Unterricht zu tippen. Stellen Sie nur sicher, dass Sie ein gutes Mikrofon an Ihren Laptop angeschlossen haben, wenn Sie diese Funktion häufig verwenden möchten, um Ihre Produktivität zu steigern.

5. Neue Seiten basierend auf IFTTT-Triggern

Der einzige Moment, den ich gefeiert habe, war, als IFTTT einen OneNote-Kanal einführte. Wenn Sie das noch nicht erlebt haben, ist dies ein wahrer Genuss. Sie können OneNote-Informationen basierend auf allen Arten von IFTTT-Auslösern hinzufügen. Wie möchten Sie beispielsweise, dass eine neue OneNote-Seite automatisch für jede Story erstellt wird, die sich auf Themen bezieht, die Sie interessieren?

Eine Möglichkeit, dies zu tun, ist die Verwendung eines Reddit-Auslösers für “Neuer Beitrag aus der Suche”.

Wählen Sie als Nächstes die OneNote-Aktion aus, um eine Seite aus einem Link zu erstellen. Dadurch wird Ihrem Standard-OneNote-Abschnitt (normalerweise Quick Notes) eine Seite hinzugefügt. Anschließend können Sie jede Seite in einen beliebigen Abschnitt sortieren.

Hier ist was sich daraus ergibt “Futter” sieht aus wie.

Wie Sie sehen, können Sie auf eine der Seiten klicken, um die Details der Story (Titel, wer sie veröffentlicht hat und den Link) anzuzeigen, und entweder diesen Eintrag zu löschen oder die Story in OneNote an einen anderen Ort zu verschieben.

Wenn Sie bedenken, dass bei IFTTT Auslöser für Dinge wie Ihre E-Mail-Konten, WordPress oder Buffer oder für alle Arten von Inhaltsfeeds wie Craigslist, Flickr oder The New York Times verfügbar sind, sind die Möglichkeiten zur Automatisierung neuer Inhalte in Ihrem OneNote-Konto nur begrenzt Ihre Phantasie.

Verwenden Sie OneNote 5-Möglichkeiten, um Microsoft OneNote 5 zu nutzen, um die Vorteile von Microsoft OneNote zu nutzen Lesen Sie mehr ? Gibt es noch andere kreative Möglichkeiten, mit denen Sie OneNote verwenden, um Ihre Produktivität zu steigern?? Teilen Sie Ihre Ideen und Erkenntnisse in den Kommentaren unten!

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