4 Tipps zum Sichern von PDF-Dokumenten

In der Welt der elektronischen Dokumente und papierlosen Büros ist das PDF (Portable Document Format) zu einem unverzichtbaren Dokumentenformat geworden. Eine PDF-Datei kann auf mehreren Betriebssystemen in einer Vielzahl von Programmen gelesen werden und kann die Formatierung von Dokumenten unabhängig vom Gerät, Betriebssystem oder Programm beibehalten, auf dem sie angezeigt wird.

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Beim Erstellen von PDF-Dokumenten für geschäftliche Zwecke gibt es möglicherweise eine Reihe von Sicherheitsbedenken, von der Person, die sie anzeigen kann, bis hin zur Verwendung des Inhalts. Es ist daher wichtig, Ihre PDF-Sicherheitseinstellungen gut zu verstehen und zu wissen, welche Schutzfunktionen allgemein verfügbar sind. Hier sind einige der besten Sicherheitstipps für PDF-Dateien.

1. PDF-Dokumente können mit öffentlichen Schlüsseln oder Kennwörtern gesichert werden

Die gesamte PDF-Sicherheit hängt von der Verschlüsselung ab. Die Methode für den Zugriff auf die Datei kann jedoch je nach Ihren Sicherheitsanforderungen variieren. Viele Geschäftsdokumente verwenden ein Kennwort, um die Datei zu entsperren, da dies eine einfache Möglichkeit ist, Zugriff zu gewähren. Kunden können Passwörter über das Telefon mitgeteilt werden, um auf die elektronisch gesendeten Dateien zugreifen zu können. Dadurch wird verhindert, dass ein Interceptor Zugriff erhält. Es ist jedoch auch möglich, vordefiniert zu sein, wer Zugriff auf die Datei anhand öffentlicher Schlüssel hat, sodass der Zugriff auf das Dokument nur möglich ist, wenn Sie der beabsichtigte Empfänger der Datei sind.

Beachten Sie, dass der verschlüsselte Schutz von PDF-Dateien nicht von jemandem daran gehindert wird, die Datei zu löschen. Sie müssen sicherstellen, dass die Dateizugriffsrechte auf Ihrem Computer ausreichend sind, um sicherzustellen, dass das Dokument sicher ist.

2. Einige Dokumente können auch gedruckt werden, wenn sie kennwortgeschützt sind

Wenn Sie sich entschieden haben, Ihre PDF-Dokumente mit einem Kennwort zu schützen, werden Sie möglicherweise überrascht oder erleichtert sein, dass es möglich ist, den Druck nur für Dateien auch ohne Kennwort zuzulassen. Dies ist sowohl etwas zu beachten, wenn Sie sicherstellen, dass Ihre Dokumente vollständig gesichert sind, als auch, wenn Sie ein wichtiges Dokument gesperrt haben. Dies kann in Zukunft sehr wichtig sein!

3. PDF-Sicherheit kann verwendet werden, um das Kopieren zu verhindern

Möglicherweise verfügen Sie über PDF-Dokumente, die Sie allgemein zur Verfügung stellen möchten, die Sie jedoch bevorzugen, da sie aus irgendeinem Grund nicht leicht zu kopieren waren. Die PDF-Sicherheit kann beispielsweise verwendet werden, um sicherzustellen, dass Personen Ihren Text nicht kopieren und einfügen, die Datei nicht in hoher Qualität drucken oder als andere Art von Dokument speichern können. Dieses DRM (Digital Rights Management) kann sehr nützlich sein, wenn Dateien zur Vorschau an Clients gesendet werden, bevor sie die Arbeit bezahlt haben. Unverschlüsselte PDF-Dateien können Benutzer das Ausschneiden und Einfügen von Text sowie das Extrahieren von Bildern aus dem PDF-Dokument ermöglichen. So extrahieren Sie Bilder aus einer PDF-Datei und verwenden Sie sie überall. So extrahieren Sie Bilder aus einer PDF-Datei und verwenden Sie sie überall Bilder. Wir zeigen Ihnen, wie Sie Bilder aus einer PDF-Datei extrahieren und auf Ihrem Desktop speichern. Weiterlesen . Es ist sogar ganz einfach, PDFs in Word-Dokumente zu konvertieren. Drei kostenlose Tools, die PDF-Dateien in Word-Dokumente konvertieren. Drei kostenlose Tools, die PDF-Dateien in Word-Dokumente konvertieren. Die PDF- und DOC-Dateiformate sind das A und O moderner Dokumente. Die Chancen stehen gut, dass ein bestimmtes Dokument, sei es ein eBook, eine Lernanleitung oder ein Benutzerhandbuch, in einem… Mehr lesen .

4. Einige Verschlüsselungen und PDF-Schutzfunktionen können beschädigt oder vermieden werden

Trotz dieser Verschlüsselung würde ein entschlossener PDF-Kopierer den Text erneut eingeben oder einen Screenshot Ihres Dokuments erstellen. Es gibt auch viele Online-Dienste zum Entfernen der PDF-Verschlüsselung. Da verschiedene Verschlüsselungsstufen verfügbar sind und viele leistungsstarke Computer in der Nähe sind, um diese Verschlüsselung zu brechen, sind Sie nie völlig sicher, aber die meisten Menschen werden davon abgehalten.

Beachten Sie, dass es mehrere Möglichkeiten gibt, Ihre PDF-Dateien zu verschlüsseln, da zahlreiche Programme PDF-Dateien erstellen und darauf zugreifen können. 4 Methoden zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien kostenlos 4 Methoden zum Erstellen und Bearbeiten von PDF-Dateien aus allen gängigen Dateitypen In unserer Computerwelt ist PDF wahrscheinlich eine der restriktivsten, während es gleichzeitig für jeden verfügbar ist (hauptsächlich zum Lesen). Lesen Sie mehr. Im Allgemeinen unter “Berechtigungen”, “Schutz”, “Sicherheit” und “Verschlüsselung” Zugriff auf die Sicherheitskontrollen für Ihr PDF.

Was sind Ihre besten Tipps zum Sichern von PDFs? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

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