Die Zukunft ist da - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute

Papierlos - ein Begriff, der heute oft verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit trifft es zu? Sicherlich verwenden wir trotz der technologischen Fortschritte immer noch bis zu einem gewissen Grad Papier. Wie können wir also gehen? vollständig papierlos?

Nun, die Wahrheit ist, es wird wahrscheinlich immer eine Form von Papier geben, aber das Problem liegt nicht darin, Papier selbst zu verwenden, sondern zu haben Bewusstsein für die Menge und die Methoden, für die es verwendet wird.

Alles in allem, trotz der papierlosen Tipps, die Ihnen in diesem Artikel präsentiert werden, liegt es letztendlich an Ihnen, dies umzusetzen. Denken Sie beim Lesen also darüber nach, wie Sie dies möglicherweise in Ihrem Leben ausführen können. Wenn es etwas gibt, von dem Sie glauben, dass es nicht für Sie ist, anstatt die Tür vollständig zu schließen, überlegen Sie, was nötig ist, um dies zu ermöglichen. Der erste Gedanke ist oft, dass es nicht funktionieren wird, aber in der Regel werden Sie nach einigen ernsthaften Überlegungen und tieferen Nachforschungen einige Möglichkeiten finden, um dies zu erreichen.

Alternativen zum Drucken und Papierhinweise

Drucken kann von Vorteil sein, daran besteht kein Zweifel. Manchmal ist es schön, das Dokument in der Hand zu haben und manchmal notwendig auch zu Wenn dies der Fall ist, ist es wichtig zu wissen, wie die Druckkosten so niedrig wie möglich gehalten werden können. So halten Sie die Druckkosten so niedrig wie möglich. So halten Sie die Druckkosten so niedrig wie möglich. Lassen Sie uns das direkt sagen - Drucken von E-Mails und Dokumenten ist unerlässlich! Es kostet nicht nur Geld, es verschwendet auch Ressourcen, Speicherplatz und Zeit. Tatsächlich wird die Hälfte aller gedruckten Seiten nie verwendet!… Lesen Sie mehr. Oft klicken wir jedoch nur auf Print, ohne darüber nachzudenken. Was machen wir eigentlich mit dieser Quittung aus dem Online-Shop, die wir gerade ausgedruckt haben? Es ist schön, es für die Platten zu haben, tut es aber Ja wirklich müssen gedruckt werden Wahrscheinlich nicht.

In PDF drucken

“Drucken” PDF-Dateien können mit einer Vielzahl von Tools erstellt werden - einige davon sind Browser-Plug-ins und andere sind Programme. Wir haben auf MakeUseOf einige Möglichkeiten zur Verfügung gestellt, um dies mit PDF995 zu tun. Konvertieren Sie Anything in PDF mit PDF995. Konvertieren Sie Anything in PDF mit PDF995. Weitere Informationen und Drucken auf Seiten in Firefox. Ich persönlich benutze Nitro PDF und empfehle es als PDF-Reader. Es beinhaltet auch eine “als PDF drucken” Anwendung.

Sie dürfen jedoch nicht einmal brauchen ein Programm, das dies tut. Google Chrome kann das, was Sie drucken, direkt als PDF speichern.

Weitere Optionen sind die Verwendung von Google Cloud Print in Google Chrome, um auf Google Drive zu speichern. Ich möchte auch beachten, dass Microsoft OneNote auch über eine Funktion verfügt, die Ihr Computer als Drucker erkennt und das Dokument dort senden kann.

Als WWF speichern, Baum speichern

Sie sind möglicherweise mit dem World Wild Fund for Nature (WWF) vertraut. In ihren “Denk nach bevor du druckst” Bewegung, haben sie ein wichtiges Problem angegangen - unnötiges Drucken. Sicher sind Sie vielleicht papierlos, aber wie können Sie sicherstellen, dass auch andere beginnen?

Sie haben ein Dateiformat erstellt, das als WWF bezeichnet wird - eine PDF-Datei, die nicht gedruckt werden kann. Sobald Sie die Software installiert haben, können Sie Dateien in diesem Format speichern. Das Format kann mit jeder PDF-Datei geöffnet, aber offensichtlich nicht gedruckt werden.

Dokumente elektronisch signieren

Wenn das Signieren von Dokumenten ein wichtiger Grund ist, warum Sie Dokumente ausdrucken, empfiehlt es sich, sie auf Ihrem Computer zu signieren. Es gibt Geräte, die Sie dafür kaufen können, und Programme, die Ihnen dabei helfen, dies zu tun. Viele PDF-Reader wie Nitro PDF oder Adobe (eSignatures) verfügen über die eingebetteten Funktionen. Es gibt jedoch viele andere Tools, die dies auch können.

Einschließlich, aber nicht beschränkt auf: Hellofax, PDFPen, MyLiveSignatures, DocShaker, MiddlePost, DocuSign und SignNow. Die Wahl liegt bei Ihnen, was Sie verwenden, aber ich möchte Sie dazu ermutigen, wenn Sie es oft tun. Wenn es mehr ist “alle Jubeljahre” In gewisser Weise ist der Kompromiss vielleicht nicht so groß, aber wenn Sie wirklich papierlos arbeiten möchten und die Organisation Ihrer Dokumente einfacher werden würde, empfehle ich es.

Verwenden Sie Ihr Smartphone für Notizen

Vielleicht haben Sie kein Smartphone (ich auch nicht) und wenn Sie dies nicht tun, sage ich aus erster Hand, dass es völlig schwierig ist, vollständig papierlos zu arbeiten. Wenn Sie jedoch ein Smartphone haben, können Sie dessen Vorteile wirklich nutzen “papierlose Funktionen”. Der erste Vorteil eines Smartphones ist, dass Sie es immer haben. Das bedeutet, dass Sie keine Haftnotizen erstellen und sie überall im Arbeitsbereich verputzen müssen. Erstellen Sie einfach eine Notiz in Ihrem Telefon (es gibt viele Apps, die dies tun), und Sie müssen sich nicht sorgen, dass Sie das Stück Papier vergessen haben, das Sie zusammen mit Ihrer Einkaufsliste auf Ihrem Schreibtisch gelassen haben.

Außerdem besteht häufig die Möglichkeit, Notizen auf Ihrem Smartphone festzuhalten. Haftnotizen können dies nicht tun, insbesondere wenn Sie sie vergessen oder vergessen, sie mitzubringen.

Natürlich kann das gleiche auch auf Tablets angewendet werden. Trotz ihrer tragbaren Vorteile sind sie jedoch bei weitem nicht so mobil wie ein Smartphone.

Schneiden Sie Webseiten ab, anstatt sie zu drucken

Schließlich ist der Evernote Web Clipper ein sehr nützliches Werkzeug zum Speichern von Informationen. Ich werde Evernote später noch etwas näher erläutern, aber dieses Werkzeug ist ausgezeichnet. Es ist als Browsererweiterung und als Bookmarklet verfügbar, aber natürlich benötigen Sie ein Evernote-Konto, um es verwenden zu können. Web Clipper kann Artikel oder ausgewählten Text erkennen und speichern. Dies bedeutet, dass Sie nur das speichern können, was Sie lesen möchten, und nichts anderes.

Reduzierung der Post

Es gibt so viele Dinge, die Ihren Briefkasten durcheinander bringen, was dazu führt, dass Ihr Schreibtisch oder Küchentisch durcheinander gerät - Kontoauszüge, Rechnungen, Magazine, Zeitungen, Newsletter und normale Junk-Mail. Wie werden Sie das alles los? Nun, es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Post, eingehende und ausgehende Nachrichten einschränken können.

Erhalten Sie Ihre Kontoauszüge per E-Mail

Als erstes können Sie Ihre Bank darüber informieren, dass Sie Ihre Kontoauszüge per E-Mail erhalten möchten. Ich weiß nicht, wie es Ihnen geht, aber meine Bank fördert dies ständig - sogar bei Leuten wie mir, die es bereits aktiviert haben. Sie werden wahrscheinlich nicht einmal mit Ihrer Bank sprechen müssen, aber Sie sollten in der Lage sein, auf die Einstellungen in Ihrem Online-Banking-Konto zuzugreifen.

Formulare online ausfüllen

Anstatt Formulare auszudrucken, die Informationen auszufüllen und für das Versenden der Sendungen Porto zu zahlen, bieten viele Dienste, sogar Regierungsorganisationen, die Möglichkeit, Formulare auszufüllen und online zu senden. Oft ziehen sie dies sogar vor. Bevor Sie in die überfüllten Regierungsgebäude gehen, sollten Sie herausfinden, ob Sie die Aufgabe bequem von zu Hause aus erledigen können.

E-Mail-Rechnungen (für Unternehmen)

Wenn Sie ein Unternehmen besitzen, haben Sie wahrscheinlich mehr Papier als der durchschnittliche Eigenheimbesitzer. Eine Möglichkeit, dies drastisch zu reduzieren, besteht darin, die Menge an ausgehender Post, z. Rechnungen. Natürlich gibt es auch viele andere Dokumente, aber die Rechnungen scheinen eines der wichtigsten zu sein. Ihre Kunden werden wahrscheinlich auch Ihre papierlosen Bemühungen zu schätzen wissen.

Erhalten Sie Ihre Nachrichten und Informationen online

Anstatt die Tageszeitung zu bekommen, versuchen Sie nur die wöchentliche Ergänzung zu erhalten. Oder besser noch, schneiden Sie es komplett aus. Das Schöne am Web ist, dass wir unendlich viele Informationen zur Verfügung haben. Sie können alle großen Nachrichtenseiten auf eigene Faust überprüfen und Informationen dazu erhalten kostenlos, warum also dafür bezahlen??

Wenn Sie die Zeitung dennoch möchten (weil sie ihre Vorteile hat), können Sie bei vielen großen Verlagen eine elektrische Version abonnieren. Dies gilt auch für Zeitschriften.

Wenn Sie einen eReader haben, können Sie ihn als Bonus erhalten! Ich habe tatsächlich einen Artikel über MakeUseOf geschrieben, wie man Webartikel speichert, um später auf Ihrem Nicht-Tablet-Kindle zu lesen. Wie man Webartikel speichert, um später auf Ihrem Nicht-Tablet-Kindle zu lesen. Wir waren alle dort - Sie surfen im Internet und finden Sie einen großartigen Artikel, den Sie gerne lesen würden. Aber es gibt so viel zu tun, und Sie sollten sich nicht die Zeit nehmen, um… Lesen Sie mehr darüber, wie Sie Web-Artikel (die möglicherweise sogar Ihre Zeitschriften vollständig ersetzen) an Ihren Kindle senden.

Abbestellen von Mailinglisten

Ob Sie es glauben oder nicht, Sie können eine Menge dieser Mails loswerden. Leider dauert es einige Zeit, aber es gibt in WikiHow eine hervorragende Ressource, in der die verschiedenen Vorgehensweisen erläutert werden: Nummern zum Anrufen, Schreiben von Organisationen und Techniken, die man sich merken sollte.

Bezahlen Sie Ihre Rechnungen online

Zu guter Letzt zahlen Sie Ihre Rechnungen. Dies ist wahrscheinlich eine der größten Möglichkeiten, um Papier zu sparen und Zeit zu sparen. Häufig erhalten Sie E-Mail-Erinnerungen von Unternehmen anstelle von Mailings, und Sie können den Vorgang sogar automatisieren, sodass Sie nicht einmal darüber nachdenken müssen, ob Sie Zahlungen leisten. Stellen Sie einfach sicher, dass Sie das Geld auf Ihrem Konto haben.

Scannen Sie vorhandene und neue Dokumente

Sie können Ihre vorhandenen Dokumente am besten in eine digitale Datei konvertieren, indem Sie sie einscannen. Ich empfehle die Verwendung des PNG-Formats, da das JPEG-Format von geringerer Qualität ist. Wenn Sie einen großen Scanner haben, großartig, aber wenn Sie nur ein Smartphone haben, machen Sie sich keine Sorgen - in der Tat ziehen Sie es möglicherweise vor, es gegenüber herkömmlichen Scannern zu bevorzugen.

Es gibt viele Apps zum Scannen von Dokumenten. Warum können Sie nicht einfach ein Foto mit der Kamera Ihres Handys machen? Sie können jedoch feststellen, dass viele der speziell für das Scannen erstellten Apps über weitere Funktionen verfügen, die zu einem besseren gescannten Dokument führen.

Verwenden Sie einen Datei-Organizer, vorzugsweise mit OCR

Jetzt, da Sie sowohl Ihre vorhandenen als auch Ihre neuen Dokumente scannen, müssen Sie sie verwalten. Es gibt definitiv einige Techniken und Methoden, die Sie dazu verwenden müssen, und ich habe darüber einen Artikel über MakeUseOf geschrieben. Es ist äußerst wichtig, dass Sie papierlos sind, um sicherzustellen, dass Sie von Anfang an damit beginnen - auch wenn Sie bisher nicht besonders gut organisiert waren.

Wenn Sie die Grundlagen für das Organisieren haben, ist die Software viel vorteilhafter. Es gibt ein paar verschiedene Programme, die ich empfehle. Einer, der allberühmte Evernote. Meiner Meinung nach ist es großartig. Es ist nicht gerade ein Programm für papierloses Arbeiten, es ist ein Programm für das, was Sie wollen - das ist es, was ich daran liebe - es ist universell und es passt sich an, wie Sie Arbeit.

Eine der Hauptfunktionen von Evernote ist die Fähigkeit, Text in Bildern zu erkennen - auch OCR oder Optical Character Recognition genannt. Wenn Sie also ein Dokument einscannen und als Bild speichern und später nach etwas im Dokument suchen, scannt Evernote den Text im Bild.

Wir haben vor kurzem eine vollständige Anleitung zur Verwendung von Evernote veröffentlicht. Ich empfehle Ihnen, dies zu überprüfen und sich mit den anderen Artikeln über MakeUseOf vertraut zu machen.

Das andere Werkzeug ist Doxo. Es ist darauf ausgerichtet, Ihnen beim papierlosen Gehen zu helfen, und es ist ein hervorragendes Hilfsmittel dafür.

Synchronisieren Sie Ihre Dokumente auf allen Geräten

Sie haben wahrscheinlich mehr als ein Gerät und einer der Vorteile von papierlosem Papier besteht nicht darin, dass Sie die Papiernote oder das Dokument mitnehmen müssen. Das Kopieren und Einfügen des Dokuments von Gerät zu Gerät ist jedoch fast ärgerlicher. Glücklicherweise gibt es viele Cloud-Dienste, die bei diesem Problem helfen. SugarSync SugarSync: Der am umfassendsten abgerundete kostenlose Dateisicherungs- und Synchronisierungsdienst SugarSync: Der am umfassendsten abgerundete kostenlose Dateisicherungs- und Synchronisierungsdienst Dateisicherung ist in keiner Weise eine neue Konversation oder ein neues Thema. Wenn Sie bei Google nach suchen “Dateisicherung” Sie werden wahrscheinlich von Dienstleistungen und Artikeln zum Thema überfordert sein. Es ist ein riesiges… Lesen Sie mehr, um die Box in “großen Drei” - Google Drive, SkyDrive und Dropbox Der Cloud-Storage-Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Der Cloud-Storage-Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & More Die Cloud-Speicherszene hat sich in letzter Zeit aufgeheizt, mit einem lang erwarteten Eintrag von Google und ein überarbeitetes SkyDrive von Microsoft. Dropbox ist von den großen Playern lange Zeit unangefochten geblieben, aber das hat sich geändert… Lesen Sie weiter, Sie haben eine große Auswahl.

Schlussfolgerung: Hilfreiche Methoden zur Annahme

Neben diesen verschiedenen Dingen, die Sie tun können, liegt es an Ihnen, papierlos zu gehen. Genauso wie bei der Verwaltung Ihrer Dateien: Wenn Sie sich nicht die Mühe geben und die richtigen Dinge einsetzen, funktioniert das nicht sehr gut. Ich möchte Sie auf diesen Artikel auf LifeHack verweisen, der noch mehr anspricht. Ich glaube, es ist sehr wichtig, das zu etablieren, bevor irgendwelche Techniken oder andere Methoden ausprobiert werden.

Wenn Sie papierlos gehen möchten, können Sie einfach in die Bibliothek gehen und sich ein Buch ausleihen, anstatt es zu kaufen. Recycling ist sehr wichtig und kann mehr als nur auf herkömmliche Art und Weise erfolgen, aber auch durch Verwendung beider Seiten des Papiers anstelle eines neuen Bogens. Die Wiederverwendung als Kratzerpapier oder zu anderen Zwecken ist ebenfalls großartig.

Stellen Sie sicher, dass Sie nicht überdrucken. Merken - “Denk nach bevor du druckst”. Prüfen Sie vor dem Drucken eines Dokuments, ob durch das Anpassen der Schriftgröße und des Schrifttyps sowie der Seitenränder die Anzahl der Seiten reduziert wird. Natürlich erfordern einige Dokumente, ob für die Schule oder für berufliche Zwecke, ein bestimmtes Format und Layout. Diese Dinge können nicht vermieden werden, aber denken Sie daran, auf Tinas Artikel, auf den ich zuvor verwiesen habe, Bezug zu nehmen, wie Sie die Druckkosten senken können.

Weitere Möglichkeiten zur Kostensenkung beim Drucken aus dem Internet sind Websites wie PrintWhatYouLike und PrintFriendly, um alles von der Seite zu entfernen, z. B. Anzeigen, zusätzliche Bilder oder Links usw., sodass Sie nur das bekommen, was Sie auf der Seite haben möchten.

Zuletzt müssen Sie ein Backup erstellen. Jetzt. Schieben Sie es nicht ab. Diese Jungs haben ihre Dateien nicht gesichert. Sehen Sie sich jetzt an, was passiert ist. Diese Jungs haben Ihre Dateien nicht gesichert. Jetzt schauen Sie, was passiert ist die Menschen, die sie benutzen), wie wichtig es ist, nicht nur wichtige Dinge zu retten, sondern auch für… Read More. Papierlos zu arbeiten ist einer der Vorteile mit Backups für den Fall, dass der Originaldatei etwas passieren sollte, stellen Sie sicher, dass Sie dies nicht ablehnen.

Ich dachte, dieses Video könnte sehr hilfreich sein, wenn es darum geht, papierlos zu werden. Das Video stammt von SmallBusinessDoer und dem Gründer von DocumentSnap.

Bist du papierlos gegangen? Wenn ja, wie hat es dein Leben verändert? Was sind Ihre allgemeinen Gedanken, wenn Sie papierlos gehen?

Bildnachweise: Bücher auf dem Laptop über Shutterstock, papierlose Tastaturtaste über Shutterstock, eSignature über Shutterstock, Smartphone-Notizblock über Shutterstock, Rechnungen über Shutterstock bezahlen, Junk Mail über Shutterstock, Online-Nachrichten über Shutterstock, Umwandlung von Papier über Shutterstock, Dateien in der Wolke über Shutterstock , Online Banking über Shutterstock, WWF

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