LEGOs verwenden, um Ihre Zeit besser zu verwalten

Ich glaube, ich habe das ultimative Produktivitätswerkzeug gefunden: LEGOs. Geh nicht! Lassen Sie mich erklären.

Zu Beginn des Tages können Sie leicht Ihre To-Do-Liste einsehen und sich überfordert fühlen. Jedes Element in dieser Liste steht für etwas, das Sie tun müssen, und Sie sind sich nicht sicher, ob Sie alles durchstehen können.

Sie haben jedoch eine Ressource für die Bearbeitung Ihrer Aufgaben: Zeit. Und eine To-Do-Liste macht das wirklich schlecht. Sicher, du hast eine Uhr. Und einen Kalender. Aber keiner von ihnen gibt Ihnen ein konkretes Gefühl dafür, wie viel Zeit Sie haben, um Dinge zu erreichen - wie viel Zeit Sie heute haben.

Weißt du was? LEGOs.

Die Pomolego-Technik

Seit einigen Monaten habe ich das Gefühl, LEGOs seien für meine Arbeit unerlässlich. Ich könnte verrückt sein - mein Mitbewohner hat das sicherlich gedacht. Aber es funktioniert bei mir.

Warum LEGOs? Weil ich eine Kiste davon habe. Weil sie perfekt für das abwesende Zappeln sind, das ich beim Schreiben tue.

Und weil sie stapeln.

Wir haben endlos über die Pomodoro-Technik geschrieben und auf die verschiedenen Pomodoro-Timer hingewiesen und es infiziert Amateure und Profis gleichermaßen. Als Schriftsteller leide ich täglich an Zaudern. Einige Leute… Lesen Sie mehr. Zu meinen Favoriten gehört Tomato.es, ein webbasierter Timer, der Ihren Fortschritt aufzeichnet. Pomodoro Web App Tomato.es Ist Zeitmanagement einfach gemacht Pomodoro Web App Tomato.es Ist Zeitmanagement einfach gemacht Können Sie sich nicht konzentrieren? Machen Sie sich jetzt an die Arbeit. Tomato.es ist ein kostenloser Pomodoro-Timer, den Sie direkt in Ihrem Browser verwenden können - und es ist möglicherweise die beste derartige App, die ich jemals verwendet habe. Die Pomodoro-Technik ist einfach:… Mehr lesen .

Welchen Timer Sie verwenden, spielt dabei keine Rolle. Was zählt ist, dass Sie für ununterbrochene 25-Minuten-Zeiträume arbeiten, gefolgt von fünf Minuten Pause. Nach vier solcher Sitzungen können Sie eine längere Pause einlegen - normalerweise 15 Minuten. Die Idee ist, dass Sie die Ablenkungen von den Pausen fernhalten und sich nur auf bestimmte Aufgaben während Ihrer Arbeitssitzungen konzentrieren.

Was hat das mit LEGO zu tun? Alles. Ich habe auf meinem Schreibtisch fünf Stapel von vier Standardsteinen. Ich habe auch ein kleines Auto.

Jeder Viererstapel entspricht zwei Stunden - jeder einzelne Ziegelstein steht für 25 Minuten ununterbrochener Arbeit. Zu Beginn eines jeden Tages schaue ich in meinen Kalender und arbeite aus, für wie viele ununterbrochene Sitzungen ich Zeit habe. Darauf aufbauend lege ich eine angemessene Anzahl von Steinen beiseite - und ermittle dann, wie viele meiner Aufgaben ich mit ihnen erledigen kann.

Damit bin ich 25 Minuten am Stück zur Arbeit. Wenn ich eine Sitzung abschließe, füge ich einen meiner Steine ​​in das Auto ein - in jeder Form, die mir gefällt.

Das ist das System. Was macht das für mich??

• Fungiert als Kontrapunkt zu meiner To-Do-Liste. Sicher, ich habe viel zu erledigen, aber die Ziegel erinnern mich daran, dass ich Zeit habe - eine Tatsache, die ich leicht vergessen kann.
• Macht meine Zeit greifbar. Es ist etwas zu sehen, zu greifen und mit Steinen zu interagieren, die etwas Abstraktes machen können - Zeit - fühlt sich konkret an. Mein Schimpansenhirn denkt nach “acht Stunden” Ich kann für die nächsten drei herumalbern und dann für fünf arbeiten. Die Ziegelsteine ​​lassen die Zeit mehr wie eine Ware erscheinen, die ich brauche, um angemessen zu rationieren.
• Bringt meine Zeit in einen Kontext. Es ist einfach, wenn nicht jede Aufgabe erfüllt ist, als wäre man einen Tag verschwendet. Ein Auto voller Ziegelsteine ​​zu sehen, erinnert mich an meine Anstrengung - die Zeit, in der ich völlig konzentriert war. Wenn das alles nicht genug wäre, versuche ich vielleicht zu viel - und muss meine Planung überdenken.
• Gibt mir etwas, mit dem ich zappeln kann. Es ist wichtiger als Sie vielleicht denken, zumindest für mich.

Es gibt natürlich Variationen des obigen Systems, die Sie erstellen könnten.

Nutze deine Zeit weise

Ich sage nicht, dass jeder sofort LEGOs kaufen sollte, wenn er produktiv sein möchte. Ich sage nur, dies ist das System, das mir letztendlich geholfen hat, mehr aus meiner Zeit herauszuholen.

Wenn Sie sich von dem, was Sie tun müssen, überwältigt fühlen, denken Sie daran: Sie haben Zeit. Ein guter Teil des Webs ist so konzipiert, dass Sie so viel Zeit wie möglich von Ihnen wegnehmen. Aus diesem Grund kann es hilfreich sein, Zeitverschwendung von Websites zu blockieren. So blockieren Sie wirklich zeitverschwendende Websites. So blockieren Sie wirklich zeitverschwendende Websites Sie sind unproduktiv wegen störender Websites? Blockiere sie. Nein, im Ernst: Blockiere sie. Wenn Sie Arbeit erledigen müssen und sich nicht konzentrieren können, weil das Internet zu faszinierend ist, machen Sie es für Ihre… Weiterlesen. Darüber hinaus müssen Sie jedoch entscheiden, dass Sie Ihre Zeit dazu nutzen wollen, um Dinge zu erledigen - und dann ein System dafür ausarbeiten. Sie werden Ihre Ausfallzeit mehr genießen, wenn Sie es tun.

Welche unwahrscheinlichen Werkzeuge verwenden Sie, um fokussiert zu bleiben? Lass es mich in den Kommentaren wissen.

Erfahren Sie mehr über: LEGO, Zeitmanagement.