IMAP vs. POP3 Was ist das und welches sollte man verwenden?

Aktualisiert von Gavin Phillips am 21.04.2017

Wenn Sie jemals einen E-Mail-Client oder eine E-Mail-App eingerichtet haben, sind Sie sicherlich auf die Begriffe POP und IMAP gestoßen. Erinnern Sie sich, welche Sie gewählt haben und warum? Wenn Sie nicht ganz sicher sind, was diese Begriffe bedeuten und wie sich diese auf Ihr E-Mail-Konto auswirken, wird dieser Artikel etwas Aufschluss geben. In diesem Artikel wird erläutert, wie POP und IMAP funktionieren, und Sie können entscheiden, welches für Ihre Anforderungen am besten geeignet ist.

IMAP steht für Internet Message Access Protocol, während POP in übersetzt Postprotokoll. Mit anderen Worten sind beide E-Mail-Protokolle. Sie ermöglichen das lokale Lesen von E-Mails mit einer Drittanbieteranwendung. Beispiele für solche Anwendungen sind Outlook, Thunderbird, Eudora, GNUMail oder (Mac) Mail.

Das ursprüngliche Protokoll ist POP. Es wurde 1984 erstellt, um E-Mails von einem Remote-Server herunterzuladen. IMAP wurde 1986 entwickelt, um den Remote-Zugriff auf E-Mails zu ermöglichen, die auf einem Remote-Server gespeichert sind. Wie funktioniert ein E-Mail-Server? [Technologie erklärt] Wie funktioniert ein E-Mail-Server? [Technologie erklärt] Hinter jeder E-Mail steht eine leistungsstarke Engine, der E-Mail-Server, der die E-Mails durch das Internet leitet. Weiterlesen . Der wesentliche Unterschied zwischen den beiden Protokollen besteht im Wesentlichen darin, dass POP E-Mails vom Server zur dauerhaften lokalen Speicherung herunterlädt, während IMAP sie auf dem Server belässt und E-Mails nur vorübergehend speichert (temporär speichert). Mit anderen Worten, IMAP ist eine Form von Cloud-Speicher.

Wie lassen sich POP & IMAP vergleichen??

Die beiden Protokolle lassen sich am besten anhand der grundlegendsten Workflows vergleichen.

POP-Workflow:

• Verbinden zum Server.
• Rufen Sie alle E-Mails ab.
• Lokal als neue Mail speichern.
• E-Mail vom Server löschen *.
• Trennen.

* Das Standardverhalten von POP ist das Löschen von E-Mails vom Server. Die meisten POP-Clients bieten jedoch auch eine Option an. Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten. Die 5 besten Desktop-E-Mail-Clients, die keinen Cent kosten. Sie benötigen einen Desktop-E-Mail-Client, um Ihre eingehenden E-Mails zu bearbeiten. Hier sind die besten Desktop-E-Mail-Clients, die Sie kostenlos verwenden können. Lesen Sie Weitere Informationen, um eine Kopie der heruntergeladenen E-Mails auf dem Server zu hinterlassen.

IMAP-Workflow:

• Verbinden zum Server.
• Rufen Sie vom Benutzer angeforderten Inhalt ab und zwischenspeichern Sie ihn lokal, z. Liste der neuen E-Mails, Nachrichtenzusammenfassungen oder Inhalt explizit ausgewählter E-Mails.
• Bearbeitungen des Benutzers bearbeiten, z. E-Mail als gelesen markieren, E-Mail löschen usw.
• Trennen.

Wie Sie sehen, ist der IMAP-Workflow etwas komplexer als POP 6 - Best Practices für Outlook zur Steigerung Ihres Workflows. 6 Best Practices für Outlook - zur Steigerung Ihres Workflows Wenn Sie Outlook viel Zeit in Anspruch nehmen, sollten Sie Ihren Workflow untersuchen. Gestalten Sie Ihre E-Mail-Arbeit für Sie und sparen Sie Zeit für wichtigere Aufgaben. Weiterlesen . Im Wesentlichen werden Ordnerstrukturen und E-Mails auf dem Server gespeichert und nur Kopien werden lokal aufbewahrt. Normalerweise werden diese lokalen Kopien vorübergehend gespeichert. Sie können sie jedoch auch dauerhaft speichern.

Was sind die Vorteile von POP??

Als ursprüngliches Protokoll folgt POP der vereinfachenden Idee, dass nur ein Client Zugriff auf E-Mails auf dem Server erfordert und dass E-Mails am besten lokal gespeichert werden. Dies führt zu folgenden Vorteilen:

• Post lokal gespeichert, d. H. Jederzeit erreichbar, auch ohne Internetverbindung.
• Internetverbindung nur zum Senden und Empfangen von E-Mail erforderlich.
• Spart Server-Speicherplatz.
• Möglichkeit, eine Kopie der Mail auf dem Server zu belassen.
• Konsolidieren Sie mehrere E-Mail-Konten und Server in einem Posteingang.

Was sind die Vorteile von IMAP??

Wie in der Einführung erwähnt, wurde IMAP erstellt, um den Remote-Zugriff auf E-Mails zu ermöglichen, die auf einem Remote-Server gespeichert sind. Die Idee war, dass mehrere Clients oder Benutzer denselben Posteingang verwalten können. Unabhängig davon, ob Sie sich von zu Hause oder von Ihrem Arbeitscomputer aus anmelden, werden Sie immer dieselben E-Mails und Ordnerstrukturen sehen, da diese auf dem Server gespeichert werden und alle Änderungen, die Sie an lokalen Kopien vornehmen, sofort mit dem Server synchronisiert werden.

Daher hat IMAP die folgenden Vorteile:

• Mail, die auf einem Remote-Server gespeichert ist, d. H. Von mehreren verschiedenen Standorten aus erreichbar ist.
• Internetverbindung erforderlich, um auf E-Mails zuzugreifen.
• Schnellere Übersicht, da nur Header heruntergeladen werden, bis der Inhalt explizit angefordert wird.
• Mail wird automatisch gesichert, wenn der Server ordnungsgemäß verwaltet wird.
• Spart lokalen Speicherplatz.
• Möglichkeit, E-Mails lokal zu speichern.

Was ist das beste E-Mail-Protokoll für mich??

Natürlich hängt es von Ihren spezifischen Variablen ab und Sie haben wahrscheinlich bereits eine Vorstellung davon, was für Ihre Situation am besten geeignet ist. Die folgenden Punkte sollten helfen, eine endgültige Entscheidung zu treffen.

Wähle POP, wenn…

• Sie möchten nur von einem einzigen Gerät auf Ihre E-Mails zugreifen.
• Sie benötigen ständigen Zugriff auf Ihre E-Mails, unabhängig von der Verfügbarkeit des Internets.
• Sie haben nur begrenzten Serverspeicher.

Wählen Sie IMAP, wenn…

• Sie möchten von verschiedenen Geräten auf Ihre E-Mails zugreifen.
• Sie haben eine zuverlässige und ständige Internetverbindung.
• Sie möchten einen schnellen Überblick über neue E-Mails oder E-Mails auf dem Server erhalten.
• Ihr lokaler Speicherplatz ist begrenzt.
• Sie machen sich Sorgen über das Sichern Ihrer E-Mails. Sichern Sie Ihre Microsoft Outlook-E-Mails leicht gemacht Sichern Sie Ihre Microsoft Outlook-E-Mails leicht gemacht Das Sichern alter E-Mails kann kompliziert erscheinen, muss aber nicht unbedingt der Fall sein, insbesondere wenn Sie Microsoft Outlook verwenden. Wir zeigen Ihnen, wie einfach das Archivieren und Speichern von E-Mails sein kann. Weiterlesen .

Wenn Sie Zweifel haben, gehen Sie zu IMAP. Es ist das modernere Protokoll, mit dem Sie flexibel sein können, und Ihre E-Mails werden automatisch gesichert. So erstellen Sie automatische Sicherungen Ihrer Outlook-Daten So erstellen Sie automatische Sicherungen Ihrer Outlook-Daten Outlook speichert Ihre E-Mail-Daten in einer PST-Datei. Wenn Sie dies für eine sichere Aufbewahrung oder Migration problemlos sichern möchten, bietet dieses kostenlose Tool den Trick. Lesen Sie mehr auf dem Server. Außerdem ist Server-Speicherplatz heutzutage normalerweise kein Problem, und Sie können wichtige E-Mails trotzdem lokal speichern.

Welches Protokoll verwenden Sie? Passt ein Protokoll besser zu Ihrem Workflow als das andere? Hat die Popularität von webbasierten E-Mail-Diensten wie Google Mail die Relevanz von POP und IMAP aus dem Mainstream genommen? Lassen Sie uns unten Ihre Gedanken wissen!

Bildnachweis: hanss via Shutterstock.com

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