Verwenden Sie Ihren Computer auf die richtige Weise, um die Produktivität zu steigern

Viele von uns verbringen mehr Zeit mit unserem Computer als jeden Abend im Bett. Sie würden denken, wir wären alle Profis im Umgang mit einem Computer, besonders bei der Arbeit, wo es eines unserer wichtigsten Werkzeuge ist. Das Problem ist, dass die meisten von uns nie gelernt haben, Computer auf diese Weise zu benutzen.

Das Schöne ist, Produktivität ist eine Denkweise und Sie können sich selbst beibringen. Sie können suboptimale Gewohnheiten erkennen, bessere Wege finden und verbessern. Stück für Stück reduzieren Sie die Reibung, wodurch Energie und Zeit für die wirklich wichtigen Dinge eingespart werden.

Dieser Prozess kann schwierig sein. Vielleicht können wir den Übergang von einem durchschnittlichen Computerbenutzer zu einem erfahrenen Profi erleichtern, der Gesundheit und Zufriedenheit optimiert.

Kümmere dich um deinen Körper

Wer hat entschieden, dass das Sitzen die beste Position ist, um am Computer zu arbeiten? Die Wahrheit ist, dass das Sitzen Sie töten kann 4 ernsthafte Gesundheitsprobleme durch zu langes Sitzen und wie man sie vermeidet 4 ernsthafte Gesundheitsprobleme durch zu langes Sitzen und wie man sie vermeidet, wenn Sie an einem Job arbeiten, der stundenlang an einem Computer sitzen muss - beim Programmieren , Buchhaltung, Schreiben - es ist sehr einfach, acht bis neun Stunden lang in dieser einen Position zu bleiben… Lesen Sie weiter. Diese Schlagzeile machte vor einigen Jahren Wellen und neuere Studien belegen den Zusammenhang zwischen Sitzen und Mortalität. Zum Glück müssen Sie nicht die ganze Zeit sitzen.

Wenn Sie stundenlang auf einen Bildschirm starren, kann dies zu Augenbelastungen führen. Durch Tippen und die Verwendung der Maus kann es zu wiederholten Belastungsverletzungen kommen, und eine schlechte Haltung kann Rücken- und Nackenschmerzen verursachen. Wir haben die Gesundheitsaspekte der Verwendung eines Computers behandelt. 5 Gründe für das Arbeiten mit Computern sind schlecht für Sie und wie Sie gesund bleiben 5 Gründe, warum das Arbeiten mit Computern für Sie schlecht ist und wie Sie gesund bleiben Das Arbeiten am Computer klingt nach dem entspanntesten Job in der Welt, aber es ist im Gegenteil. Es ist sehr hart für Ihren Körper, der an diese moderne Art der Arbeit nicht gewöhnt ist… Lesen Sie in früheren Artikeln mehr darüber. Kurz:

• Machen Sie häufige Pausen. 3 Tools, um sich zu erinnern, eine Pause einzulegen und sich zu entspannen, während Sie am Computer arbeiten 3 Tools, um sich zu erinnern, eine Pause einzulegen und sich zu entspannen, während Sie am Computer arbeiten Das Arbeiten am Computer ist möglicherweise nicht sehr körperlich, dennoch ist es schwierig für Sie Karosserie. Wenn Sie verdammt sind, Ihre Arbeitszeit hinter einem Schreibtisch zu verbringen, sollten Sie nach Möglichkeiten suchen, etwas zu tun… Lesen Sie mehr, entspannen Sie Ihre Augen mit der 20/20/20-Regel, dehnen Sie, machen Sie Mikroübungen. 8 Einfache Übungen, damit Sie fit bleiben An Ihrem Schreibtisch 8 Einfache Übungen, damit Sie sich am Schreibtisch fit halten Am Schreibtisch bleiben Sie fit. Hier sind einige Übungen, die jeder machen kann. Einige brauchen nicht einmal aufzustehen, andere brauchen nicht länger als 10 Minuten. Lesen Sie mehr, stehen Sie mindestens einmal pro Stunde auf und gehen Sie herum.
• Umwandlung in einen Stehpult Vom Sitzen zum Stehen während des Schreibens: Warum Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten ändern müssen Vom Sitzen zum Stehen während des Schreibens: Warum Sie Ihre Arbeitsgewohnheiten ändern müssen Wenn ich Vollzeit schreibe, muss ich fast acht Stunden am Tag am Schreibtisch sitzen . Mein Bürostuhl gehört nicht zu den ergonomischen Lexus-Modellen, die entworfen wurden, um die Schmerzen beim Sitzen zu beseitigen, und obwohl ich… Lesen Sie mehr oder zwischen Sitzen und Stehen wechseln. Sehen Sie sich diese Stehpult-Designs an. Ihr Rückgrat wird sich bedanken: 6 Große Stehpult-Designs Ihr Rückgrat wird sich bedanken: 6 Große Stehpult-Designs Das Sitzen kann Sie töten oder zumindest schwere gesundheitliche Probleme verursachen. Leider müssen wir bei vielen Jobs täglich viele Stunden am Schreibtisch sitzen. Lesen Sie mehr und einen Entwurf für einen DIY-Sitz- / Stehschreibtisch DIY-Sitz- / Stehpult DIY-Sitz- / Stehpult Lesen Sie weiter .
• Gestalten Sie Ihren Arbeitsplatz nach ergonomischen Kriterien, einschließlich Displayposition, Bürostuhl und Sitzhaltung.
• Optimieren Sie das Raumlicht und die Bildschirmhelligkeit. Verwenden Sie f.lux, um Ihr Display nachts automatisch zu dimmen.
• Regelmäßige Workouts Wie trainiere ich, ohne ins Fitnessstudio zu gehen? Wie zu trainieren, ohne ins Fitnessstudio zu gehen. Es ist schwer genug, Zeit für die eigentliche Übung beiseite zu schieben, aber man muss den Weg zur Arbeit einplanen und es kann eine Menge Zeitverschwendung bedeuten. Probieren Sie diese effektiven Trainingseinheiten aus, ohne Ihr Zuhause zu verlassen. Lesen Sie mehr, um den Stress und die Bewegungsmangel an Ihrem Arbeitsplatz auszugleichen.
• Wenn Sie aus der Ferne oder in einer einsamen Kabine arbeiten, bemühen Sie sich, Kontakte zu knüpfen.

Schwierigkeit: Hängt davon ab. Einige Änderungen, wie regelmäßige Pausen, sind ziemlich einfach. Andere, wie der Wechsel zu einem Stehpult, können abhängig von Ihrer Situation schwierig sein.

Tippen

Die folgende Beobachtung inspirierte diesen Artikel. Meine Universitätskollegen verbringen den Großteil ihrer Zeit damit, Briefe in eine Computertastatur zu hacken. Sie schreiben E-Mails, gewähren Anträge und recherchieren. Sie sind Wissenschaftler mit ausgefallenen Titeln und beeindruckenden Lebensläufen. Mit anderen Worten, sehr intelligente Menschen. Während sie denken und für ihren Lebensunterhalt tippen, haben nur sehr wenige von ihnen darüber nachgedacht, den Typ zu berühren.

Das Tippen mit der Fingerspitze ist die Fähigkeit, mit allen Fingern genau auf einer Tastatur zu tippen, ohne auf die Tasten schauen zu müssen. Sie können Ihre Aufmerksamkeit auf den Bildschirm richten, während Ihre Finger ihre Magie ausüben. Es ist schneller, weniger störend und komfortabler. Das Tippen auf das Tippen ist einfach zu erlernen. Lernen Sie, wie Sie mit diesen 8 Top-Tools und Tutorials tippen. Lernen Sie, wie Sie mit diesen 8 Top-Tools & Tutorials tippen können 40. Dies könnte auch den Unterschied ausmachen, wenn Sie Ihre Produktivität um einen halben Tag erhöhen. Oder mehr als… Lesen Sie weiter .

Sie können aus einer Vielzahl von Desktop- und Online-Schreiblehrern wählen. 6 Kostenlose Schreiblehrer online, die Sie lehren, wie Sie den Typ [Chrome] berühren 6 Kostenlose Tipper online, die Sie lehren, wie Sie den Typ berühren [Chrome] Glauben Sie es oder nicht Job. Ich werde dafür bezahlt, Inhalte für das Web zu produzieren, und schreibe hauptsächlich über Technologie in all ihren Formen. Dies bedeutet, dass mein Arbeitstag aus zwei Dingen besteht… Lesen Sie mehr; Sie arbeiten alle sehr ähnlich. Sie beginnen mit nur wenigen Tasten und mit jeder Lektion erhöhen sich die Anzahl der Tasten und die Komplexität der Wörter. Nach den ersten paar Lektionen beherrschen Sie alle Schlüssel. Nach einer Woche Übungszeit von etwa einer halben Stunde am Tag tippen Sie langsam, aber sicher. Wenn Sie anfangen, schneller zu tippen als mit Ihrer alten Jagd-und-Picken-Technik, die nach etwa zwei Wochen täglichem Training erfolgen sollte, sollten Sie für immer wechseln.

Testen Sie Ihre Schreibgeschwindigkeit, bevor Sie mit einem Training beginnen, um Ihren Fortschritt zu messen. Sobald Sie ein Plateau erreicht haben, können Sie Ihre Geschwindigkeit durch das Tippen von Spielen weiter verbessern. 10 Websites und Spiele, die Kindern den Spaß geben sollen 10 Websites und Spiele, die Kindern das Schreiben vermitteln Die Spaßmethode Warum sollten Sie nicht zulassen, dass Ihre Kinder Spaß haben und auch üben Tastaturfertigkeiten mit diesen kostenlosen Tippspielen für alle Altersgruppen! Weiterlesen .

Schwierigkeit: Einfach, vorausgesetzt, Sie können sich jeden Tag ein wenig üben.

lesen

Das ist meine eigene Schwachstelle. Meine Lesegeschwindigkeit ist bestenfalls durchschnittlich und wenn ich durch einen Text gehe, habe ich das Gefühl, dass ich nur sehr wenige Informationen aufbewahre. definitiv nichts im Langzeitgedächtnis. Sie können Ihre Lesegeschwindigkeit hier mit einer Web-App von STAPLES testen.

Wenn Sie häufig unter Zeitdruck stehen, können Sie mit den folgenden Tools die Lesegeschwindigkeit verbessern:

• Chrome: Spreed, Sprint oder Read Fast, alle in unserem Artikel über Erweiterungen zum Geschwindigkeitslesen erwähnt. Die besten Erweiterungen für Geschwindigkeitsleser für Chrome Die besten Erweiterungen für Geschwindigkeitsleser für Chrome Das Galaxy S5 hat Spritz, eine rasende Geschwindigkeits-App Wie wir auf unseren Tablets lesen. Was sind die besten Geschwindigkeitsleseanwendungen für Chrome? Lass uns einen Blick darauf werfen. Weiterlesen .
• Android: Geschwindigkeitsleser [nicht mehr verfügbar], schneller Leser oder Sprintleser [nicht mehr verfügbar], alle in unserer Geschwindigkeitsmessung auf Android beschrieben. Starten Sie die Geschwindigkeitsmessung in fünf Minuten mit diesen 3 kostenlosen Android-Apps. Starten Sie die Geschwindigkeitsmessung in fünf Minuten mit diesen 3 kostenlose Android-Apps Wie wäre es mit einer Geschwindigkeit von 500 Wörtern pro Minute? Lesen Sie mehr Bewertung.
• iOS: RapidReading [nicht mehr verfügbar], Outread (2,99 €; unser Outread-Test Verbessern Sie Ihre Lesegeschwindigkeit mit der iPhone-App Outread Verbessern Sie die Lesegeschwindigkeit mit der iPhone-App Outread Outread ist eine einzigartige App für das iPhone, mit der Sie Ihre Augen dazu trainieren können, Inhalte schneller zu lesen und zu lesen nicht jedes Wort, das Sie sehen, subvokalisieren. Weitere Informationen) oder eine dieser Geschwindigkeitsleseanwendungen.

Geschwindigkeitslesen hat Vorteile, aber es kann auch wertvoll sein, sich nur die Zeit zu nehmen, um richtig zu lesen. Bremse beim Lesen: 5 Tipps, um mehr Online-Leser zu sein Setzen Sie die Bremse auf Geschwindigkeitsmessung: 5 Tipps, um mehr engagiert zu sein Online Reader Die Idee des Geschwindigkeitslesens gibt es schon seit Jahrzehnten, aber in letzter Zeit gab es eine Explosion von Apps zum Geschwindigkeitslesen, die das Lesen beschleunigen. Aber ist es das wert? Weiterlesen . Was denkst du?

Schwierigkeit: Medium, weil die Herausforderung nicht nur darin besteht, schneller zu lesen, sondern sich auch daran zu erinnern, was Sie lesen.

Kurzbefehle für sich wiederholende Aufgaben

Nachdem wir nun die Grundlagen behandelt haben, wollen wir uns nun mit einigen spezifischeren Dingen beschäftigen. Abgesehen davon, den ganzen Tag vor dem Computer zu sitzen, zu tippen und zu lesen, was machen Sie sonst immer? Öffnen Sie jeden Tag dieselben Programme oder Websites? Führen Sie bestimmte Operationen wiederholt durch?

Ich empfehle Ihnen, Ihren Alltag zu beobachten und eine Liste mit Dingen zu beginnen, die Sie automatisieren oder anderweitig vereinfachen möchten. Ich wette, jemand hat schon darüber nachgedacht und entweder ein Werkzeug entwickelt oder einen Artikel darüber geschrieben. Wenn nicht, fordern Sie uns heraus!

In der Zwischenzeit sind hier einige Dinge, die wir zuvor behandelt haben:

• Lernen Sie die Verknüpfungen für die Programme, die Sie täglich verwenden. Erste Schritte mit unserem ultimativen Kurzbefehl für Tastenkombinationen Windows-Tastenkombinationen 101: Das ultimative Handbuch Tastenkombinationen für Windows 101: Das ultimative Handbuch Tastenkombinationen für das Tastaturkürzel sparen Ihnen viel Zeit. Beherrschen Sie die universellen Windows-Tastenkombinationen, Tastatureingaben für bestimmte Programme und einige weitere Tipps, um Ihre Arbeit zu beschleunigen. Lesen Sie mehr für Windows.
• Verwenden Sie den Windows Task Scheduler 4 Langweilige Aufgaben, die Sie mit dem Windows Task Scheduler 4 automatisieren können. Langweilige Aufgaben, die Sie mit dem Windows Task Scheduler automatisieren können. Ihre Zeit ist zu wertvoll, um mit sich wiederholenden Aufgaben verschwendet zu werden. Lassen Sie sich von uns zeigen, wie Sie Aufgaben automatisieren und planen. Wir haben auch einige gute Beispiele. Weitere Informationen zum automatischen Starten von Programmen, Löschen von Dateien oder Auslösen eines Computers zum Einschlafen oder Aufwachen.
• Mac-Einstellungen automatisch anpassen Mac-Einstellungen abhängig von Ihrem Standort mit ControlPlane automatisieren Mac-Einstellungen abhängig von Ihrem Standort mit ControlPlane automatisieren Sie verwenden Ihren Mac zu Hause anders als bei der Arbeit. Was wäre, wenn sie den Unterschied zwischen diesen Kontexten kennen und sich entsprechend einrichten würde? Lesen Sie mehr zu Ihrem Standort.
• Automatisieren Sie Ihre Windows-Sicherungen. 6 Sicherste Methoden zum Sichern und Wiederherstellen Ihrer Dateien in Windows 7 & 8 6 Sicherste Methoden zum Sichern und Wiederherstellen Ihrer Dateien in Windows 7 und 8. Wir sind uns sicher, dass Sie die Ratschläge immer und immer wieder gelesen haben: Alle muss ihre Dateien sichern. Die Entscheidung, Ihre Dateien zu sichern, ist jedoch nur ein Teil des Prozesses. Es gibt so viele… Lesen Sie mehr und aktivieren Sie die Windows 8-Zeitmaschine. Wussten Sie, dass Windows 8 über eine integrierte Time Machine-Sicherung verfügt? Wussten Sie, dass Windows 8 über eine integrierte Time Machine-Sicherung verfügt? Wir vergessen manchmal den ganzen Fokus auf die neue "moderne" Benutzeroberfläche von Windows 8, aber Windows 8 bietet eine Vielzahl großartiger Desktop-Verbesserungen. Eine davon ist der Dateiverlauf, eine integrierte Sicherungsfunktion, die… Mehr lesen .
• Verwenden von Microsoft Office Seriendruck Automatisieren von Office mit Seriendruck zum Erstellen von professionellen Adressetiketten, Namensschildern und mehr Automatisieren von Office mit Seriendruck zum Erstellen von professionellen Adressetiketten, Namensschildern und mehr Verwenden Sie noch Copy & Paste zum Erstellen von Beschriftungen, Namensschildern oder ansonsten kundenspezifische Dokumente? Lassen Sie sich ein einfaches Microsoft Office-Automatisierungstool zeigen, mit dem Sie Stunden sparen können! Weitere Informationen finden Sie hier, um Etiketten oder Namensschilder auf der Grundlage von Excel-Tabellen zu erstellen.
• Kombinieren Sie ToDoist und IFTTT zur Automatisierung. Automatisieren Sie Ihr Leben und Ihren Job. Mit Todoist und IFTTT. Automatisieren Sie Ihr Leben und Job. Todoist und IFTTT Play. Kreativ mit den Benachrichtigungsfunktionen von ToDoist und der Fähigkeit von IFTTT, wirklich coole Automatisierungen mit ihnen durchzuführen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie durch die Kombination der beiden Kräfte Ihre Produktivität steigern. Lesen Sie Weitere E-Mails, Facebook-Töpfe, Erinnerungen und mehr.

Schwierigkeit: Überall. Wenn Sie bis zum Äußersten gegangen sind, könnten Sie sich das Programmieren beibringen und Ihre eigenen Apps schreiben, um Dinge für Sie zu erledigen. Das Erlernen einiger Tastenkombinationen ist jedoch sehr einfach.

Produktivität ist nicht alles

Lass dich nicht täuschen. Nicht alles kann oder sollte automatisiert werden 5 Wege, die Produktivität von der Übernahme Ihres Lebens abzuhalten 5 Möglichkeiten, die Produktivität von der Übernahme Ihres Lebens abzuhalten Sind wir als Gesellschaft wesentlich produktiver? Und wenn wir sind, sind wir glücklicher? Produktivität ist wichtig, muss jedoch an ihre Stelle gesetzt werden. Lesen Sie mehr und sparen Sie sich ein paar Minuten, um Sie nicht produktiver, sondern frustrierter zu machen. Manchmal, einfache Strategien und Routinen Produktiv sein, wenn Produktivitäts-Apps für Sie nicht funktionieren Produktivitäts-Produkt, wenn Produktivitäts-Apps nicht für Sie funktionieren Sie sollten feststellen, dass es in den letzten Jahren eine Produktivitätssucht gab. Was aber, wenn Produktivitäts-Apps dies nicht für Sie tun? Was machst du dann? Mehr lesen Arbeiten Sie besser als eine schicke App. Berücksichtigen Sie die langfristigen Vorteile und wählen Sie weise, wo Sie Energie investieren und verbessern möchten.

Wir haben sicherlich nicht alle Möglichkeiten abgedeckt, wie Sie Ihre Computergewohnheiten verbessern können. Welche wichtigen Aspekte haben wir vermisst? Teilen Sie uns mit, welche Aufgaben Sie optimiert haben und welche Tools Sie verwenden!

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