Verwenden Sie dieses dreistufige Kommunikationssystem, um Ablenkungen zu widerstehen

Bei der Arbeit ist es wichtig, sich auf die anstehende Aufgabe zu konzentrieren und nicht durch Pieptöne und Summen von Smartphone, Tablet und Computer unterbrochen zu werden.

Wir haben so weit gegangen, um Ihnen zu zeigen, wie Sie ablenkende Benachrichtigungen ausschalten. So deaktivieren Sie ablenkende Tech-Benachrichtigungen fast überall. So deaktivieren Sie ablenkende Tech-Benachrichtigungen fast überall. Heutzutage werden wir ständig mit E-Mail-Updates, Systemwarnungen und anderen Systemen gesperrt In ärgerlichen Texten von hypothetischen Nachbarn wurde Brad darüber geredet, wie er sein Haustier Chinchilla wieder im Trockner verstopfen konnte. Aber aus irgendeinem Grund… Lesen Sie mehr. Es gibt jedoch eine fehlerhafte Annahme, die dieser Art von Ansatz zugrunde liegt: Sie geht davon aus, dass alle Benachrichtigungen den gleichen (und vernachlässigbaren) Wert haben.

Dies ist einfach nicht der Fall - werfen wir also einen differenzierteren Blick auf das Thema.

Alle Kommunikation ist nicht gleich erstellt

Es gibt Leute, mit denen ich jederzeit Kontakt aufnehmen kann, egal was ich mache, egal wo ich bin. Die Liste ist sehr kurz - meine Familie und enge Freunde. Wenn sie mich anrufen - ja, dafür sind Telefone da - die Chancen stehen, dass es einen wichtigen Grund dafür gibt.

Dann gibt es noch andere Leute, die ich zu bestimmten Zeiten erreichen möchte. Wenn ich arbeite, kommuniziere ich ständig mit meinen Redakteuren. Auf der anderen Seite, so nett wie Saikat ist, wenn ich eine Auszeit genommen habe, interessiere ich mich viel mehr für Nachrichten von meinen Freunden, in welche Bar wir gehen werden.

Danach fallen die Dinge weg. Social-Media-Benachrichtigungen, Pressemitteilungen, E-Mails von Lesern und andere Mitteilungen sind alles, was ich sehen möchte, aber nur zu meiner eigenen Zeit. Ich möchte keine Social-Media-Benachrichtigungen sehen, wenn ich mich nicht beim Dienst anmelde. auf alle neuesten tweets zu reagieren ist ein dummkopfspiel.

Schauen wir uns also an, wie wir das in die Praxis umsetzen können. Diese Ideen eignen sich am besten für Ihre professionelle und persönliche Kommunikation. Ich empfehle, alles in drei Ebenen aufzuteilen.

Diese Ideen eignen sich am besten für Ihre professionelle und persönliche Kommunikation. Ich empfehle, alles in drei Ebenen aufzuteilen.

Erstes Stadium: Immer und unaufgefordert

Erste Kommunikation ist hohe Priorität.

Sie erreichen Sie zu jeder Tages- und Nachtzeit. Neben der Kommunikation von Angesicht zu Angesicht empfehle ich Ihnen, die erste Stufe für Anrufe mit Ihrer persönlichen Nummer zu verwenden. Stufe eins ist für Notfälle. So sehr ich es hasse, unterbrochen zu werden, wenn etwas dringende Aufmerksamkeit erfordert, möchte ich es nicht missen, weil mein Telefon ausgeschaltet ist.

Es ist einfach, aus Ihrem Telefon ein mehrstufiges Kommunikationsgerät zu machen. In iOS 7 hat Apple den Modus "Nicht stören" eingeführt. Jeder iOS 7-Trick, den Sie für iPhone-Utopia benötigen. Jeder iOS 7-Trick, den Sie für iPhone-Utopie benötigen. Von Ordnern im Dock bis zum Blockieren eingehender Anrufe gibt es viele iOS-Tipps und -Funktionen Viele neue und erfahrene Benutzer wissen noch nichts davon. Weitere Informationen - Die einzigen Benachrichtigungen, die Ihr Telefon macht, sind Anrufe von Nummern in Ihrer Favoritenliste. Ähnliches gilt für Android The Quiet Guide: Lassen Sie sich nicht von Ihrem Droid in der Nacht stören. Der Quiet Guide: Lassen Sie sich von Ihrem Droid nicht in der Nacht stören Mobile Geräte bieten eine Vielzahl von Tools, mit denen Sie weit kommen können produktiver als je zuvor. Egal wo Sie sich gerade aufhalten, Sie können sich jederzeit mit der Außenwelt verbinden, Probleme beheben… Lesen Sie mehr. Dies bedeutet, dass Sie eine kurze Liste von Personen erstellen können, die Sie immer kontaktieren können. Der Zugriff auf diese Liste sollte exklusiv sein. Außerhalb von Anrufen von Personen in der Liste ist Ihr Telefon deaktiviert.

Handlungsschritte

• Erstellen Sie eine Liste mit Personen, die Sie ständig kontaktieren können. Dies kann eine Familie, sehr enge Freunde, einen Nachbarn und andere sein, abhängig von Ihren Umständen.
• Verwenden Sie "Nicht stören" unter iOS - oder eine der Optionen unter Android -. Stellen Sie dies so ein, dass Anrufe aus dieser Liste Sie jederzeit kontaktieren können.
• Aktivieren Sie den Anrufschutzmodus auf Ihrem Telefon, wenn Sie arbeiten, schlafen oder auf andere Weise nicht gestört werden möchten.

Zweite Stufe: Oft und unaufgefordert

Ebene zwei Kommunikationen sind situativ relevant.

Sie möchten keine persönlichen Mitteilungen erhalten, während Sie arbeiten oder arbeiten, wenn Sie sich freihalten. Bei der zweiten Kommunikation ist es wichtig, dass sie isoliert sind. Arbeit und persönliche Kommunikation sollten jeweils einen eigenen Kanal haben: Ich verwende Slack und E-Mail für Arbeit und iMessage oder WhatsApp für Persönliches.

Wenn ich arbeite, verwende ich Slack für Echtzeit-Gruppenchat. Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfacher Slack macht Gruppenkommunikation schneller und einfachere E-Mails von Gruppen können die Produktivität wirklich beeinträchtigen. Es ist an der Zeit, E-Mail-Clients zur Ruhe zu setzen und Collaboration-Services wie den neu eingeführten Slack zu nutzen. Lesen Sie mehr und lassen Sie mein geschäftliches E-Mail-Konto mit meinem Telefon auf Nicht stören geöffnet. Meine Kollegen können mich erreichen, ebenso wie meine ersten Kontakte, aber sonst niemand. Wenn ich aufhöre zu arbeiten, nehme ich mein Telefon ab. Nicht stören und schließe Slack and Airmail aus. Mein Lieblings-E-Mail-Client Airmail für Mac OS X macht E-Mail wieder schön. Airmail für Mac OS X macht E-Mail wieder schön Ich muss zugeben, dass ich gefragt wurde, ob ich wirklich einen neuen Weg brauchte, um meine E-Mails abzurufen. Wie viele Menschen hat Mail.app alle meine E-Mail-Anforderungen erfüllt, und ich hatte Probleme mit… Weiterlesen. Nun können alle meine Freunde mich erreichen, aber meine Kollegen nicht.

Handlungsschritte

• Schauen Sie sich an, wie Sie mit Ihren Kollegen und Freunden kommunizieren. Versuchen Sie, diese zu isolieren, um die Kommunikationskanäle voneinander zu trennen.
• Wenn Sie arbeiten, lassen Sie Ihre Arbeitskanäle offen, Ihre persönlichen jedoch geschlossen. Abhängig davon, was Sie tun, “öffnen” Dies kann bedeuten, dass Sie die E-Mails stündlich abrufen oder auf einem speziellen Bildschirm anzeigen.
• Wenn Sie aufhören zu arbeiten, schalten Sie alle Arbeitskommunikationen aus und aktivieren Sie Ihre persönlichen Kanäle.

Stufe drei: gelegentlich und verwaltet

Stufe drei ist etwas wichtige Mitteilungen.

Es ist für die Arbeit oder persönliche Kommunikation. Es sollte für Dinge sein, die Sie noch erhalten möchten, aber nur zu Ihren eigenen Bedingungen.

Für mich sind es Dinge wie Pressemitteilungen, Newsletter, Social-Media-Benachrichtigungen und Fragen von Lesern. Es wird eine Kombination aus Massen-E-Mail- und Social-Media-Benachrichtigungen für die meisten Benutzer sein. Dies sind Dinge, über die Sie nur informiert werden sollten, wenn Sie sich entscheiden, sie zu überprüfen.

Handlungsschritte

• Durchsuchen Sie Ihre Social-Media-Profile und deaktivieren Sie alle E-Mail- und Smartphone-Benachrichtigungen. Deaktivieren Sie für Ihre E-Mail-Konten auch alle Benachrichtigungen auf Ihrem Smartphone und Computer.
• Jeden Tag - oder wie oft Sie sich entscheiden - widmen Sie diesen Diensten einige Zeit und erledigen alle Benachrichtigungen.

Einpacken

Damit dieses System funktioniert, müssen Sie die Anzahl der unerwünschten Mitteilungen, die Sie erhalten, minimieren. E-Mail ist schlecht dafür - ich habe bereits geschrieben, wie mit Posteingangsproblemen umgegangen werden kann. 5 Aktionsschritte für die Heilung Ihres Posteingangs Null E-Mail-Raserei 5 Handlungsschritte für die Heilung Ihres Posteingangs Null E-Mail-Raserei Der Posteingang Null ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Weiterlesen .

Sie müssen auch die Kanäle so deutlich wie möglich halten.

Wenn sowohl Ihre Kollegen als auch Ihre Freunde iMessage verwenden, um Sie zu kontaktieren, ist es schwierig, die beiden zu trennen. Ich habe mich zwar auf die Verwendung verschiedener Dienste konzentriert, aber Sie können dies auch innerhalb derselben Dienste tun. Beispielsweise können Sie E-Mail-Adressen der Stufen 1, 2 und 3 haben.

Anstatt einen Hardline-Ansatz zu verfolgen, habe ich versucht, das Problem der Benachrichtigungen differenzierter anzugehen. Dies ist ein Ansatz, der für mich gut funktioniert hat.

Hast du etwas ähnliches benutzt? Mühen, die Dinge einzurichten? Lass uns in den Kommentaren chatten.

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