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Der richtige Weg, um etwas Zeit zu nehmen…. & Beim Wiedereintritt nicht verbrennen
Meine Frau sagt mir immer, dass wir auf eine entspannte Reise gehen müssen - ohne Smartphones, iPad und Laptop - und ich lache immer über sie.
Es geht nicht nur darum, das Telefon auszuschalten, eine Tasche zu packen, und los geht's mit Eimer und Spaten an die Küste. Wenn Sie online arbeiten und E-Mails, Tweets, Facebook-Nachrichten und Skype-Voicemails aus Ihren Ohren kommen, müssen Sie sich darauf vorbereiten Monate im Voraus, wenn Sie zu einer gesunden Arbeitsumgebung zurückkehren möchten. Ansonsten bleibt das erfrischte Urlaubsgefühl auch am ersten Tag zurück bis zur Mittagszeit.
Wie können wir es uns also erleichtern, wenn wir wiederkommen? Einfach. Du folgst “der Prozess”.
Der Prozess
Bevor Sie weggehen… .
Ich finde es am besten, meine Ferien 3-6 Monate im Voraus zu planen (obwohl mein nächster Urlaub im Februar 2015 ein Jahr im Voraus geplant war, kann dies in einigen Fällen variieren. Aber 3-6 Monate sind normalerweise ausreichend, um Informationen zu erhalten.) jeder, den du weg bist.
Der Schlüssel zu Online-Vernunft ist, wenn Sie zurückkehren, um sicherzustellen, dass Ihre Kollegen, Familienangehörigen, nahen Bekannten usw. alle wissen, dass Sie sich in einem bestimmten Zeitraum aufhalten. Dies wird hoffentlich dazu führen, dass sie keine E-Mails senden, während Sie mit den Eingeborenen in der Sonne tummeln und mit einem kleinen Regenschirm Rum Punsch trinken.
Aber wenn Menschen Menschen sind, werden sie es vergessen. Sie sollten es also nicht 6 Monate vor Ihrem Besuch sagen und erwarten, dass sie sich daran erinnern. Ein paar fleißige Leute mögen es in ihren Kalendern vermerken, aber Sie sollten trotzdem davon ausgehen, dass es den Schweizer Käsegeist aller Personen durchläuft, die Sie per E-Mail versenden und die Sie zurückschicken.
Wenn Sie also Ihren schmutzigen Urlaub in der Sonne buchen, senden Sie sofort eine E-Mail an wichtige berufsbezogene Personen, und geben Sie ihnen die Daten an, an denen Sie unterwegs sind.
Zu diesem Zeitpunkt müssen Sie mit der Planung Ihres Arbeitsplans bis zum Vortag beginnen. Stoßen Sie neue Arbeitsangebote ab? Können Sie alle ausstehenden Aufträge rechtzeitig erledigen? Holen Sie sich den Kalender raus und berechnen Sie Ihren Zeitplan bis zum Abreisetag. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre ausstehenden Verpflichtungen erfüllt sind, bevor das Flugzeug abhebt, damit Sie mit einem sauberen Plan abreisen können.
Dann einmal im Monat, jeden Monat, erinnern Sie die Leute wieder. Nur eine Erinnerung. Versuchen Sie es in Ihren Schädeln gebohrt zu bekommen.
4 Wochen vor Reiseantritt
Es ist Zeit, diesen Urlaubsautoresponder einzuschalten. Es wird auf alle eingehenden E-Mails antworten und sollte ungefähr so aussehen.
Familie, Freunde, Kollegen, Bekannte,
Ich werde bald von DATE bis DATE zu einem dringend benötigten Urlaub aufbrechen. In dieser Zeit werde ich sein offline und vollständig nicht verfügbar. Bitte senden Sie mir in den oben angegebenen Zeiträumen KEINE E-Mail zu irgendeinem Thema. Wenn Sie dies tun, Ihre E-Mail wird nicht beantwortet weil ich nicht am Computer bin und keine E-Mails abchecke.
Halten Sie diese Nachricht bis zu und während Ihres Urlaubs aufrecht. Wenn Sie einen Kollegen haben, der sich um einige der E-Mails kümmern kann, fügen Sie der Nachricht Namen, E-Mail-Adresse und möglicherweise Telefonnummer hinzu. Andernfalls beenden Sie es mit “Ich werde alle E-Mails bei meiner Rückkehr beantworten“.
24 Stunden bevor Sie gehen ... .
Richten Sie einen Filter ein, um ALLE E-Mails vom Posteingang zu einem Etikett umzuleiten (einige Leute empfehlen, alle E-Mails in den Papierkorb zu werfen, aber für mich ist das ein bisschen extrem). Lassen Sie es einfach ungelesen zu einem Label umleiten.
Wie lenkst du um? alles zu einem Label? Denken Sie einfach an ein Wort, das in keiner Ihrer E-Mails erscheinen würde, und gehen Sie dann zu “Filter” Klicken Sie in Ihren Einstellungen am unteren Bildschirmrand auf und wählen Sie “Erstellen Sie einen neuen Filter” (vorausgesetzt, Sie verwenden Gmail. Andere E-Mail-Anbieter haben etwas Ähnliches.).
In meinem Beispiel habe ich das entschieden “pizzaface” Ich werde NIEMALS in meiner E-Mail auftauchen (Stichwort, viele Pizzaseiten-E-Mails von meinen Kollegen). Setzen Sie Ihr Zauberwort also ins Feld “hat nicht“. Wählen Sie einen Ordner für alle eingehenden E-Mails (was hoffentlich nicht viel sein sollte) und erstellen Sie den Filter. Sehr gut, mein junger Jedi. Du fühlst die Kraft.
Verwenden Sie nun Ihre letzten 24 Stunden, zwischen dem Packen und dem Fertigstellen der Zuordnungen, um zu versuchen, den Posteingang mit diesem Flussdiagramm täglich zu erhalten. Verwalten Sie den Posteingang täglich mit diesem Flussdiagramm. Persönlich versuche ich, den Posteingang auf null zu halten, obwohl ich über 500 E-Mails erhalten habe täglich. Das sind null ungelesene E-Mails - das ist richtig, ich adressiere jede einzelne E-Mail, die mir jeden Morgen gesendet wird. Und Vertrauen… Lesen Sie mehr. Ja, dieser mythische Zustand des Seins. Es ist jedoch kein Mythos, denn es ist wirklich möglich, wenn Sie sich auf jede E-Mail im Posteingang konzentrieren und eine Entscheidung darüber treffen. Boomerang (den ich jeden Tag verwende - lesen Sie unsere Rezension zu Boomerang Schedule Emails, um später mit Boomerang für Google Mail in Chrome zu senden Schedule E-Mails, um später mit Boomerang für Google Mail in Chrome zu senden Gmail ist ein ausgeklügeltes Tool für die Verwaltung von E-Mails Standardmäßig wird dies durch Apps von Gmail Labs oder Browser-Add-Ons abgedeckt. Boomerang ist ein Browser-Add-On für Chrome, mit dem wir… Read More) ein fantastisches Werkzeug sind, mit dem E-Mails verschwinden und an zukünftigen Terminen zurückgegeben werden können. Wenn Sie es verwenden, planen Sie alles zurück, um wiederzukommen zwei Tage nach dem du kehrst zurück. Verwirrt? Ich erkläre es später.
Sie verlassen jetzt Ihren Urlaub. Hast du die Sonnencreme? Prüfen. Wirklich lautes und peinliches Hawaii-Shirt? Prüfen. Das Smartphone, Tablet, Laptop und Internet-Stick zu Hause gelassen? Netter Versuch. Leg es zurück. Und auch der PC. Das muss nicht mitkommen.
Wir sehen uns in 2 Wochen.
2 Wochen später… .
Du bist zurück! Wie war es? Was, es hat den ganzen Tag geregnet, jeden Tag? Nun, das passiert, wenn Sie eine Pauschalreise nach Schottland kaufen.
Ich empfehle Ihnen dringend, einen weiteren Urlaubstag außerhalb des Computers zu verbringen, bis Sie wieder zu Hause sind. Das Auspacken erledigen, das Waschen erledigen usw. Das Internet kann einen weiteren Tag warten.
24 Stunden später - D-Day
So wie die Astronauten, die auf die Erde abstürzen, lassen Sie uns wieder in die verrückte, turbulente Welt der E-Mails, Tweets und Facebook-Nachrichten einsteigen. Du musst es sorgfältig tun, sonst wirst du in einen schweren Zustand geraten “Aggressium Computerum“.
Die erneute Eingabe von Twitter ist einfach. Beginnen Sie mit der neuesten Nachricht und versuchen Sie nicht einmal, den Rückstand zu lesen. Ansonsten sind Sie bis zu Ihrem nächsten Urlaub da.
Und diese Nummer neben den Benachrichtigungen sehen? Wenn Sie jemand sind, der auf Twitter viel erwähnt wird (ich tue es wegen Coole Websites und Tools), dann das “Benachrichtigungen” Die Anzahl wird ziemlich hoch sein, wenn Sie es längere Zeit nicht überprüft haben. Löschen Sie einfach die Nummer und fahren Sie fort. Wenn jemand wirklich mit Ihnen sprechen möchte, kann er die Nachricht erneut senden.
Lesen Sie bei Facebook in den letzten 2 Wochen nicht die Statusmeldungen aller. Es wird ewig dauern. Konzentrieren Sie sich einfach auf die Beantwortung Ihrer Facebook Messenger-Nachrichten.
Alles gut hier, mach weiter.
Nun kommen wir zu dem großen Hund. Erinnern Sie sich, wie ich Ihnen gesagt habe, dass Sie alle E-Mails an ein Label weiterleiten und Ihre E-Mails so planen sollten, dass sie zwei Tage später zurückkommen? OK, lass uns darüber gehen.
Wenn Sie die E-Mail zwei Tage nach Ihrer Rückkehr einplanen, stellen Sie sicher, dass Sie einen zusätzlichen Tag für das Waschen Ihrer Unterwäsche und einen weiteren Tag vor dem Computer mit einem wundervollen magischen Posteingang Zero haben, um sich langsam wieder einzuloggen. Alle E-Mails befinden sich in einem anderen Ordner, den Sie nach Belieben durchgehen können. Löschen Sie also diesen Filter, damit alle zukünftigen neuen Nachrichten wieder in den Posteingang gelangen. Und schalten Sie den Auto-Responder für den Urlaub aus.
Nachdem Sie den Inhalt des Spam-Ordners mit einem Klick gelöscht haben, gehen Sie jetzt zu dem Ordner (in dem die E-Mail abgelegt wurde). Hoffentlich haben Ihre Familie und Ihre Kollegen Ihre Anfrage beachtet und keine E-Mails erhalten. Dies sollte Newsletter, Rechnungen und Rechnungen sowie jeglichen Spam hinterlassen, der den Fängen des Spam-Filters entgangen ist. Und jede dumme Person, die die Nachrichten ignoriert und Ihnen trotzdem eine E-Mail geschickt hat.
Natürlich können Sie tun, was Sie wollen, aber wenn ich es wäre, würde ich den Spam und den Newsletter löschen und mich auf den Spam konzentrieren “legitime Mail”
Eine Woche später…
ICH BIN SO GESTRESST!! ICH BRAUCHE FERIEN!!!
Und so geht es weiter… .
Wie bereiten Sie Ihr digitales Leben für den Urlaub vor? Oder sind Sie hoffnungslos rund um die Uhr in das Netz eingesteckt??
Bildnachweise: Man schreibt an Bord - Shutterstock, Hund am Strand - Shutterstock, nervöse Geschäftsfrau mit einem Laptop - Shutterstock, JaysonPhotography / Shutterstock.com, Gestresster Geschäftsmann - Shutterstock
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