Das beste Produktivitätswerkzeug ist das, das Sie tatsächlich verwenden

Oh, die Versprechen der Produktivitätsbranche: “Verwenden Sie dieses eine System… ”, “Mit unserer einfachen App… ”, “Dieser verrückte Trick… ”.

Oder Sie glauben, Sie könnten sich an Ihren Computer setzen, genau wissen, welche Arbeit Sie erledigen müssen, und vor allem erstaunlich einfach.

Wenn Sie dort sitzen und ein leeres Dokument anstarren, das Ihr Gehirn nach Worten durchsucht, die einfach nicht kommen werden, beginnt Ihr Geist natürlich zu wandern.

Was wäre, wenn ich bei Inbox Zero Buried In Emails war? Verkleinern Sie Ihren massiven Posteingang mit Mailstrom in E-Mails verschüttet? Verkleinern Sie Ihren massiven Posteingang mit Mailstrom auf null Wir haben im Laufe der Jahre eine Reihe von Lösungen angeboten, um Ihr Gmail-Konto zu verwalten und einen überladenen Posteingang zu bereinigen. Nichts ist bequemer als eine zentrale Online-Lösung wie Mailstrom. Weiterlesen ? Oder Sie werden einfach nicht so viel per E-Mail benachrichtigt. 5 Aktionsschritte für die Heilung Ihres Posteingangs ohne E-Mail-Raserei 5 Aktionsschritte für die Heilung Ihres Posteingangs ohne E-Mail für E-Mail-Frenzy Der Posteingang ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Weiterlesen ? Vielleicht, wenn ich Getting Things Done Organize 2015 verwendet habe: Erlernen Sie die Kampfkunst, Dinge zu erledigen [Sachen, die Sie ansehen müssen] Organisieren Sie 2015: Lernen Sie die Kampfkunst, Dinge zu erledigen [Sachen, die Sie beobachten müssen] Haben Sie sich jemals gefragt, warum die Erfolgreichen Übererfolgern scheinen immer einen kühlen Kopf zu behalten? Weiterlesen ? Dann könnte ich mich einfach setzen produktiv sein.

Welche Tools Sie verwenden (oder nicht verwenden), ist jedoch selten das Problem. Normalerweise liegt das Problem darin.

Die niemals endende Suche nach einem magischen Knopf

Jedes Jahr oder zwei gibt es eine neue heiße Produktivitäts-App, über die alle schwärmen.

Momentan scheint die To-Do-App de Jour zumindest in der OS X-Community 2Do zu sein (die wir zuvor behandelt haben. Übernehmen Sie die Kontrolle über Aufgaben und Aufgaben. Mit dem leistungsstarken 2Do für Mac & iOS übernehmen Sie die Kontrolle über Aufgaben und Aufgaben mit dem leistungsstarken 2Do für Mac und iOS Eine leistungsstarke Anwendung zum Verwalten von Aufgaben ist der beste Weg, um Ihre Aufgaben und Projekte auf dem Laufenden zu halten. 2Do ist einer der robustesten plattformübergreifenden Organisatoren für Mac und iOS und Android (Lesen Sie mehr). Vor 2Do waren es Dinge und vor den Dingen war es OmniFocus (das haben wir auch unter Getting Things Done, Better: The Redesigned OmniFocus 2 für Mac betrachtet) Getting Things Done, Better: Der Redesigned OmniFocus 2 für Mac Vor einigen Jahren gab ich auf der ursprüngliche OmniFocus, weil er sich für das, was ich brauchte, als zu kompliziert anhielt - Schritt in den neu gestalteten und saubereren Omnifocus 2. Weitere Informationen).

Alle drei Apps versprechen dasselbe - Behalten Sie den Überblick über Ihre ständig wachsende Aufgabenliste. Sie alle beziehen ihre Inspiration mehr oder weniger von GTD, aber in ihrer Kernfunktionalität sind sie ziemlich gleich. Sie fügen Aufgaben hinzu, gruppieren sie nach Projekten oder Kontext, geben Fälligkeitsdaten an und markieren sie, wenn sie fertig sind. Es ist eine leicht aktualisierte Version der Papierplaner, die seit Jahrzehnten beliebt sind. Warum Papierplaner im Zeitalter von Smartphone relevant sind Kalender-Apps Warum Papierplaner im Zeitalter von Smartphone relevant sind Kalender-Apps Smartphones sind großartig, aber vielleicht sind Planer eine Sache hätte nicht ersetzen sollen. Weiterlesen .

Umstellung von @ToDoist auf @ 2Do für meine GTD-Prozesse. Ich liebe beide Apps, aber 2Do ist definitiv flexibler für fortgeschrittene Anwendungen. #blameViticci

- Stuart McIntyre? (@StuartMcIntyre) 12. November 2015

Das Verrückte ist, dass einige Leute auf der Suche nach Produktivität zwischen diesen Apps wechseln, um eine magische Lösung für die Produktivität zu finden. Ja, es gibt Zeiten, in denen ein Wechsel sinnvoll ist. Warum Markenloyalität der Feind der Produktivität ist. Warum Markenloyalität der Feind der Produktivität ist. Sie können sich nicht über etwas informieren, das Sie nicht erkunden möchten. Können Sie Ihre Vorurteile durchbrechen und Neues ausprobieren? Versuchen. Die Produktivität könnte direkt außerhalb Ihrer Komfortzone liegen. Weiterlesen . Manchmal gibt es Unterschiede zwischen ihnen, die für eine kleine Anzahl von Menschen von Bedeutung sind. Aber für die Mehrheit, wenn Sie OmniFocus nicht zur Verwaltung Ihrer Aufgaben verwenden können, werden Sie mit 2Do or Things nichts besser machen.

Sie sehen dies nicht nur bei To-Do-Apps, sondern auch bei anderen Produktivitätssystemen, Notizen-Apps und anderen, nicht verwandten Dingen wie Diäten oder Neujahrsvorsätzen. Jemand versucht ein Werkzeug, das die Welt verspricht, und wenn sie die Welt nicht bekommen, beschuldigen sie das Werkzeug und versuchen es mit einem anderen.

Wenn das Tool für Sie nicht funktioniert, besteht die Chance, dass kein Tool dies tut. Das Problem sind Ihre schlechten Gewohnheiten und andere Risse in Ihren Produktivitätsprozessen. Zum Beispiel basiert GTD auf der Annahme, dass Sie alles setzen werden - und ich meine alles in Ihren Posteingang. Wenn Sie das nicht tun, fällt das gesamte System auseinander.

Wegbringen: Ändern Sie Ihr Verhalten. Wenn Sie zur glänzenden neuen App wechseln, können Sie nichts beheben, es sei denn, Sie bleiben am System.

Die langweilige Wahrheit der Produktivität

Das langweilige Wahrheit über die Produktivität ist, dass das Tool selten das Problem ist.

Mit wenigen Ausnahmen hat das Wechseln von Apps oder das Ausprobieren eines neuen Systems keinen großen Einfluss auf Ihre Produktivität. Das liegt daran, dass es letztlich um Produktivität geht Sie.

“Produktivität = Energie + Fokus + Zeitmanagement” @saikytweets #produktivität

- Justin High Sierra (@HarryGuinness) 19. Januar 2016

Wenn es darauf ankommt, ist Produktivität eine Kombination aus Energie, Fokus, und Zeiteinteilung. Wenn Sie Ihr Leben (Zeitmanagement) so anordnen, dass Sie eine Stunde Zeit haben, um Ihre Aufmerksamkeit (Energie) auf nur eine Aufgabe (Fokus) zu konzentrieren, besteht eine sehr gute Chance, dass Sie ernsthafte Arbeit damit erledigen. Eine Task-Management-App oder eine Produktivitätsstrategie macht möglicherweise einen oder zwei dieser Schritte etwas einfacher, aber sie können dies nicht für Sie tun.

Zum Beispiel verwende ich OmniFocus, um die Artikel zu verfolgen, die ich schreiben muss. Das heißt, wenn ich mich zur Arbeit setze, muss ich nicht darüber nachdenken, was ich tun soll. Ich schaue mir nur die Liste an und greife nach dem Artikel, den ich am meisten am Schreiben interessiere. Ich verwende auch die Pomodoro-Technik. Erzielen Sie Ihre Lösungen mit Beharrlichkeit und die Pomodoro-Methode. Erzielen Sie Ihre Auflösungen mit Persevy und die Pomodoro-Methode. Eine der beliebtesten Produktivitätsmethoden, die Pomodoro-Technik, ist ideal, um Ihre Ziele zu erreichen. Und mit der neuen Web-App Persevy können Sie Ihren Fortschritt leichter als je zuvor verfolgen. Lesen Sie mehr, damit ich meine Aufmerksamkeit nur auf eine Aufgabe konzentrieren kann.

Trotz alledem muss ich die Arbeit trotzdem machen. Wenn Sie Lust haben, eine der neuen Shows von Netflix zu sehen? 13 Neue Netflix - Originalsets, die Sie 2016 sehen werden 13 Neue Netflix - Originalsets, die Sie im Jahr 2016 sehen werden Netflix hat viele originale Inhalte veröffentlicht - darunter House of Cards und Orange Is the New Black, Narcos und Master of None - aber 2016 ist das aufregendste Jahr von Netflix. Lesen Sie stattdessen mehr, es ist egal, was als nächstes auf meiner To-Do-Liste steht oder wie viele 25-Minuten-Sitzungen ich ursprünglich geplant hatte. Die Chancen stehen nicht in einem einzigen Wort.

Wenn ich Netflix immer wieder beobachte, anstatt zu arbeiten, liegt das Problem nicht bei meiner Task-Management-App oder meinem Produktivitätssystem, sondern bei mir. Ich muss ansprechen, warum ich keine Motivation habe zu schreiben oder was ich sonst noch tun sollte. Das Wechseln von Apps oder das Ausprobieren eines neuen Zauberknopfes wird nichts reparieren.

Wegbringen: Du musst die Arbeit machen. Keine App wird es für Sie tun.

Finden Sie etwas, das funktioniert und bleiben Sie dabei

Die besten Werkzeuge fügen sich nahtlos in Ihr Leben ein. Sie sollten für Sie einfach zu verwenden sein. Wenn Sie etwas gefunden haben, das Ihnen hilft, produktiv zu sein, bleiben Sie dabei. Wenn Ihre Task-Management-App alles nachverfolgen kann, für das Sie sie benötigen, und Sie sie verwenden, gibt es keinen Grund, sie für die glänzende neue App aufzugeben.

OmniFocus und die Pomodoro-Methode sind nur zwei Werkzeuge, die für mich wirklich funktionieren. Sie sind jedoch nicht die einzigen Werkzeuge, die funktionieren würden. Jede andere anständige Aufgabenverwaltungs-App (oder Stift und Papier!) Könnte OmniFocus ersetzen.

Die 25-Minuten-Schritte der Pomodoro-Methode sind nichts Magisches. Ich könnte stattdessen 20-, 30- oder 45-minütige Arbeitssitzungen verwenden, und die Dinge würden in etwa gleich sein. Das Wichtigste ist, dass sie mir einen Rahmen geben, die Details spielen keine Rolle.

Wenn Sie über eine Task-Management-App oder eine andere Produktivitätsstrategie verfügen, die für Sie geeignet ist Wie produktiv zu sein, wenn Produktivitäts-Apps nicht für Sie funktionieren Wie produktiv zu sein, wenn Produktivitäts-Apps nicht für Sie funktionieren Sie sollten dies in den letzten Jahren bemerkt haben ging es um eine Obsession mit der Produktivität. Was aber, wenn Produktivitäts-Apps dies nicht für Sie tun? Was machst du dann? Lesen Sie mehr, behalten Sie es. Ein ständiger Wechsel zu einer neuen App oder das Ausprobieren einer anderen Strategie wird dazu führen, dass sie tatsächlich produktiv ist.

Wie ich oben erwähnt habe, ist gute Produktivität eine Kombination aus Energie, Fokus, und Zeiteinteilung. Wenn Sie ständig ändern, welche Apps oder Strategien Sie verwenden, können Sie Ihre Aufmerksamkeit auf eine Aufgabe lenken.

Habt alle ein schönes Wochenende! Es ist ein guter Zeitpunkt, sich mit Stift und Papier hinzusetzen und an Ihren Zielen zu arbeiten, ToDo L pic.twitter.com/dLacHcnEBz

- Chris Laible (@LaibleChris) 9. Januar 2016

Wir werden ständig von unzähligen Ablenkungen überschwemmt. Um produktiv zu sein, müssen Sie sie minimieren. Das Ändern von Apps führt zu neuen Ablenkungen in Ihrem Workflow. Wenn Sie nach der Stelle suchen müssen, an der sich die Schaltfläche zum Erstellen einer neuen Aufgabe genau befindet, oder versuchen Sie, sich daran zu erinnern, wie die Tastenkombination zum Starten eines Timers ist, machen Sie sich das Leben schwerer. Ziel ist es, Apps zu nutzen, um unsere Workflows zu reduzieren und zu vereinfachen, nicht um sie weiter zu komplizieren.

Wegbringen: Das Ändern Ihrer Produktivitätsanwendungen ist kostenintensiv.

Der Schlüssel zur Produktivität liegt in unserem Verhalten

“Einfachheit läuft auf zwei Schritte: Identifizieren Sie das Wesentliche. Beseitigen Sie den Rest.”
- Leo Babauta

Wenn Sie motiviert sind, etwas zu tun, können Produktivitätswerkzeuge Ihnen dabei helfen, Ihre Zeit besser zu verwalten. Einfache Zeit- und Projektmanagementstrategien, die Sie zu Hause verwenden können. Einfache Zeit- und Projektmanagementstrategien, die Sie zu Hause verwenden können. Sehnsucht nach Veränderungen in Ihrem Leben ? Was auch immer Sie erreichen möchten, behandeln Sie es wie ein Projekt und ergänzen Sie es mit unseren Übungen, um Ihre Erfolgschancen zu erhöhen. Lesen Sie mehr und konzentrieren Sie Ihre Energie, aber sie tun es nicht für Sie. Wenn Sie nicht motiviert sind, etwas zu tun, werden Ihnen keine Werkzeuge oder Tricks wirklich helfen. Wenn dies der Fall ist, müssen Sie die zugrunde liegenden Probleme angehen, anstatt die Apps in der vergeblichen Hoffnung zu wechseln, in der Hoffnung, dass Sie sich irgendwie magisch um die Arbeit kümmern, die Sie nicht tun möchten.

Wenn Sie erst einmal eine Kombination von Produktivitätswerkzeugen gefunden haben, die für Sie geeignet ist, werden Sie durch das Ändern der Dinge nur weniger produktiv.

Die Schlüssel zur Produktivität sind fast ausschließlich intern. Die Lösung ist die Entwicklung guter Gewohnheiten und die Fähigkeit, sich auf eine Aufgabe zu konzentrieren. Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Methode zur Organisation Ihrer Arbeitstage? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Weiterlesen . Apps können helfen, aber sie können es nicht für Sie tun.

Sind Sie jemand, der ständig die Produktivitätswerkzeuge wechselt, um nach der nächsten heißen App zu suchen? Denke ich bin falsch Lass es mich in den Kommentaren wissen.

Erfahren Sie mehr über: Gewohnheiten, Zeitmanagement.