Das 3-Strike-System Priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste

Kommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, es können nur Ihre Prioritäten sein. Wenn Sie lernen, wie Sie Ihre To-Do-Liste priorisieren, werden Sie die Dinge erledigen.

Wir können Ihnen sagen, wie Sie die richtige Aufgabenlisten-App auswählen können. Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für die Produktivität Die 5 Gebote zur Auswahl der richtigen Aufgaben-App für die Produktivität Verschiedene Personen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem beachten können. Lesen Sie mehr, aber das ist alles umsonst, wenn Ihre Liste eine lange, unordentliche Angelegenheit ist. In der Tat ist die mangelnde Priorisierung einer der Gründe, warum Apps Sie weniger produktiv machen. 5 Gründe, warum Ihre To-Do-App Sie weniger produktiv macht 5 Gründe, warum Ihre To-Do-App Sie weniger produktiv macht Geben Sie Ihre To-Do-Listen auf? Ihr Problem ist nicht Ihr Ehrgeiz oder Ihre Aufgabenplanungs-App. Das Problem liegt darin, wie Sie Ihre To-Do-Liste im Allgemeinen verwenden. Lesen Sie mehr als tatsächlich helfen.

Bleib ständig im Wandel: Das 3-Strike-System

Hier ist die Geheimhaltung der Aufgabenliste, über die niemand spricht: Du musst sie ständig ändern. Produktivität ist keine Konstante, wir gehen alle Höhen und Tiefen durch. Was für Sie nützlich ist, wenn Sie konzentriert und motiviert sind, funktioniert möglicherweise nicht, wenn Sie Schwierigkeiten haben, weiter zu laufen.

Ich habe mich mit fast jedem Task-Priorisierungssystem befasst, das es gibt, von der Trennung der Listen nach Standort. Separieren Sie Ihre To-Do-Listen nach Standort und erledigen Sie die Aufgaben. Separieren Sie Ihre To-Do-Listen nach Ort und erledigen Sie. Der Anblick einer langen Liste kann überwältigend sein - sogar lähmend. Eine effektive Lösung besteht darin, verschiedene Aufgabenlisten zu verwalten, je nachdem, wo Sie sich gerade befinden. Lesen Sie weiter, um Aufgaben nach Emotionen zu bewerten. Aber ich habe gelernt, dass der Erfolg jeder Methode nur vorübergehend ist.

Ich habe jetzt ein Drei-Streik-System. Wenn ich die wichtigen Elemente meiner To-Do-Liste nicht dreimal mit einem System erreiche, lade ich sie ab und starte ein neues.

Überraschenderweise ist dies das einzige System, das für mich funktioniert. Die Veränderung in “wie ich Dinge erledigen kann” Bringt mich oft aus der Bresche und bringt mich zurück zum Zweck der Produktivität: tatsächlich Dinge erledigen.

Welche Prioritätssysteme für Aufgabenlisten können Sie verwenden??

Guter alter GTD

Der Produktivitätsexperte David Allen, Erfinder des Getting Things Done-Systems, ist der Ansicht, dass das Wichtigste an Ihrer To-Do-Liste die Prioritätensetzung ist:

Das GTD-System von Allen ist ein ziemlich guter Weg, um Ihre Prioritäten zu sortieren, aber es ist nicht der einzige Weg. GTD kann gewöhnungsbedürftig sein, aber sobald Sie die Prinzipien auf Ihre Aufgabenliste angewendet haben, wird Ihre Produktivität gesteigert.

Die beste App, die wir bisher gesehen haben, um die GTD-Prinzipien in die Tat umzusetzen, ist GTDNext. Es handelt sich um eine reine Web-App, die sich an diejenigen richtet, die von einem Schreibtisch aus mit ihrem Computer arbeiten, aber da viele von uns ihre Arbeit verrichten, ist dies die Rechnung.

Warren Buffetts 2-Listen-Strategie

Als einer der reichsten Männer der Welt hat Warren Buffet seinen eigenen Trick, um Ihre Prioritäten zu managen. In einer berühmten Geschichte bat er seinen persönlichen Airline-Piloten Mike Flint, 25 Dinge aufzulisten, die er tun wollte - Liste A. Dann ließ er ihn unter den ersten fünf kreisen - Liste B. So lief das Gespräch laut James Klar:

Feuerstein: “Nun, die Top 5 sind mein primärer Fokus, aber die anderen 20 kommen knapp dahinter. Sie sind immer noch wichtig, also werde ich intermittierend daran arbeiten, wenn ich es für richtig halte. Sie sind nicht so dringend, aber ich plane immer noch, sie engagiert einzusetzen.”

Buffett: “Du hast es falsch verstanden, Mike. Alles, was Sie nicht umrundeten, wurde zu Ihrer Avoid-At-All-Cost-Liste. Egal was, diese Dinge werden von Ihnen nicht beachtet, bis Sie mit Ihren Top 5 erfolgreich waren.”

Der Kern von Buffetts Rat ist, dass wir zu viel Zeit mit sekundären Aufgaben verbringen, die wir uns selbst rechtfertigen. Beseitigen Sie diese und Sie werden alle halbfertigen Projekte in Ihrer To-Do-Liste beseitigen.

Die meisten Aufgabenlisten-Apps verfügen über einen Mechanismus, um einige Aufgaben als Priorität zu kennzeichnen. Wenn Sie beispielsweise eine App wie Any.Do, den Planungsmodus und den Fokusmodus verwenden, startet Any.do Web-App, um Ihre Produktivität über jeden Browser zu steigern. Any.do startet Web-App, um Ihre Produktivität über jeden Browser zu steigern können Sie von jedem Browser aus auf Ihre To-Do-Listen zugreifen und Aufgaben auf mehreren Plattformen synchronisieren. Any.do stellt eine brandneue Webanwendung vor. Mehr lesen kann Ihre Aufgaben ganz einfach auf die Top-5-Liste reduzieren.

Die Vierquadranten-Eisenhower-Matrix

Der ehemalige US-Präsident Dwight D. Eisenhower ordnete bekanntermaßen seine Aufgaben nach Wichtigkeit und Dringlichkeit an, die Stephen Covey (Autor von The 7 Habits of Highly Effective People) in eine Vier-Quadrant-Technik umwandelte. So sieht es aus:

Sie müssen also Aufgaben in einen dieser vier Quadranten einordnen. Quadrant 1 (Q1), Wichtig und dringend, ist das, was Sie zuerst angehen. Behandeln Sie Q2 (Wichtig, Nicht Dringend) und Q3 (Dringend, Nicht Wichtig), je nachdem, wie Sie es für richtig halten, aber die Priorität zwischen den beiden geht so weit wie möglich an Q2. Q4 kann gelöscht werden!

Es gibt einige Apps, die dies tun, wie Eisenhower.me für iOS oder MyEffectiveness für Android. Unsere Lieblingsmethode ist Angelas Idee, die Eisenhower-Matrix in Todoist zu verwenden, indem Sie Labels erstellen. So legen Sie die ultimativen Todoist-Filter in 5 Minuten fest So richten Sie die ultimativen Todoist-Filter in 5 Minuten ein So haben Sie alle Ihre Aufgaben in Todoist eingegeben Der Prozess der Bearbeitung durch sie ist etwas willkürlich. Das liegt daran, dass Sie wahrscheinlich keine guten Filter haben. Das wird sich ändern. Heute. Weiterlesen . Auf diese Weise können Sie sich weiterhin auf die anderen leistungsstarken Funktionen einer vollwertigen To-Do-App wie Todoist verlassen.

Fragen Sie sich diese eine Frage

Der Produktivitätsblogger Belle Beth Cooper beschreibt den gesamten Priorisierungsprozess auf eine Frage:

Wenn Sie nach einer einzigen Aufgabe absolut aufhören müssten, was Sie tun würden?

Es klingt simpel, aber es ist eine schwierige Frage, die zu beantworten ist. Es basiert auf dem Pareto-Prinzip, das besagt, dass 20% Ihrer Arbeit oft 80% Ihres Ergebnisses liefern, es geht also darum, die 20% -Aufgabe zu ermitteln. Sie können die oben genannten Techniken verwenden, um Ihre Liste auf wichtige Elemente zu beschränken. Wenn Sie dann das nächste Mal herausfinden müssen, kann Ihnen Cooper's Frage die Antwort geben.

Wie priorisieren Sie Aufgaben??

Es gibt andere Möglichkeiten, Ihre To-Do-Liste zu priorisieren, wie die MITs von Leo Babauta (Most Important Tasks) oder Scott McDowell's Daily Prioritization Meeting. Lehre uns, wie du die Dinge erledigst. Wenn es um Produktivität geht, ist jeder Student.

Bildnachweise: Umpire Signale über Shutterstock, Jayofboy, gebohlt

Erfahren Sie mehr über: GTD, Zeitmanagement, To-Do-Liste.