Zerreißen Sie den Kalender 4 Andere Ansätze für das Zeitmanagement

Ob “Ich habe nicht genug Zeit” Ist Ihr ständiger Refrain, müssen Sie den Kurs ändern und einen neuen, effizienteren Ansatz für das Zeitmanagement wählen.

Der Kalender ist nicht immer die ideale Lösung zur Verfolgung Ihrer Arbeitstage, da er davon ausgeht, dass alle Tage gleich sind. Sie wissen, dass sie nicht sind. Sie haben arbeitsreiche, entspannte und zwischendurch. Ihre Zeitmanagement-Strategie sollte diese Variationen widerspiegeln und mit diesen Schritt halten. Die folgenden Methoden versprechen, Ihnen dabei zu helfen.

Wichtigste Aufgabe (n) oder MIT

Wie erleichtert wären Sie, wenn der härteste Teil Ihres Tages aus dem Weg geräumt wäre und Sie Ihre Aufmerksamkeit auf die einfacheren oder weniger wichtigen Aufgaben richten könnten? Mit dem MIT-Ansatz können Sie dieses Szenario Wirklichkeit werden lassen.

Schreiben Sie die drei auf, während Sie Gegenstände für den Tag in Ihre To-Do-Liste eintragen wichtigste Aufgaben oben. Drei ist nur eine beliebige Zahl. Sie können sich eine andere auswählen, sofern dies realistisch ist.

Die drei MITs können Aufgaben sein, die entweder eine kurze Frist haben, hart sind oder bei denen Sie nicht gern arbeiten. Blockieren Sie Zeit, um an diesen Aufgaben zu arbeiten, versprechen Sie sich eine einladende Belohnung für den Zusammenschluss und machen Sie sich an die Arbeit. Wenn Sie den schwierigsten Teil des Tages erfolgreich gemeistert haben, wird Sie ein Gefühl der Zufriedenheit und Leistung überkommen. Die übrig gebliebenen Aufgaben werden im Vergleich einfacher und sogar angenehmer und entspannender erscheinen.

Gehen Sie noch einen Schritt weiter und übernehmen Sie das Zielverwaltungssystem von Ryan. Verwenden Sie Excel- und Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungs-Tool zu erstellen. Verwenden Sie Excel und Google-Aufgaben, um das beste Zielverwaltungs-Tool zu erstellen. Inzwischen habe ich erkannt, dass ich arbeite sehr schwer, aber wenn mich jemand fragt, ob ich das Gefühl habe, dass ich einen größeren Zweck anstrebe, muss ich sagen, dass ich wirklich nicht… Read More, um ein klares Bild davon zu erhalten, wo Ihre Bemühungen Früchte tragen und wo sie im Beruf und im Leben nachlassen. Dies erleichtert Ihnen die Entscheidung, welche Aufgaben im Kontext Ihres Tages wirklich wichtig sind.

Dinge erledigen oder GTD

Es gibt eine ganze Gemeinschaft, die sich um David Allen's Getting Things Done (GTD) -Ansatz zur Produktivität dreht. Die Priorität einer Aufgabe ist das Schlüsselelement der GTD-Methode, bei der das Zeitmanagement aus fünf Schritten besteht. Sie erfassen, was Ihnen in den Sinn kommt, verarbeiten, was es bedeutet, ordnen es der richtigen Priorität zu, überprüfen es häufig und greifen auf die Aufgabe ein.

Die Idee, Ihre Aufgaben extern aufzuzeichnen, richtig einzurahmen und in einen Kontext zu setzen, kann Ihnen dabei helfen, für jeden von ihnen umsetzbare Schritte zu finden. Dadurch wird die mentale Energie freigesetzt, die Sie sonst für das Erinnern und Planen von Aufgaben aufwenden würden, und Sie können sich auf die Erledigung der Aufgaben konzentrieren. Wöchentliche Reviews helfen Ihnen dabei, eine Bestandsaufnahme Ihres Fortschritts durchzuführen und Ihre Aufgabenliste zu ändern.

GTD ist ein ziemlich komplexes System, und wenn Sie es vorziehen, Ihre Taktiken für die Aufgabenverwaltung auf Barebones zu beschränken, sollten Sie sich dieses System entgehen lassen. Wenn Sie sich für diesen Weg entscheiden, sollten Sie sich an die fünf Gebote für die Auswahl der Berechtigungsanwendung erinnern. Die 5 Gebote für die Auswahl der Berechtigungsanwendung für Produktivität Die 5 Gebote für die Auswahl der Berechtigungsanwendung für Produktivität Verschiedene Personen organisieren sich auf veschiedenen Wegen. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem beachten können. Weiterlesen .

Hölle ja oder nein!

Es ist nicht so, dass Sie nicht genug Zeit haben. Es ist, dass Sie es für Dinge verschwenden, die Sie nicht interessieren. Die Tendenz zu sagen Ja wenn du sagen willst Nein kann der größte Grund für Ihr ständiges Bemühen sein, Zeit zu finden.

Egal, ob Sie aus Versucht, aus Pflichtgefühl, aus Angst, jemanden zu ärgern oder den Frieden zu wahren, am Ende einverstanden sein, Ihre Zeit für Dinge zu vergeben, an denen Sie nicht ganz interessiert sind. Das ist eine große Belastung deine Zeit. Sie könnten es für etwas ausgeben, das für Sie wichtig ist, vielleicht Spaß mit Ihrer Familie haben oder an einem Haustierprojekt arbeiten. Was für ein beschäftigter Tag: 10 kluge Wege, Zeit für Ihre persönlichen Projekte zu finden Was für ein beschäftigter Tag: 10 raffinierte Möglichkeiten, Zeit zu finden Für Ihre persönlichen Projekte Haben Sie eine Leidenschaft, die heimlich in Ihrem Kopf pulsiert? Was hält dich zurück? Möglicherweise läuft die Uhr nach einem anstrengenden Arbeitstag und einer Stunde Pendelzeit ab. Lass uns Zeit stehlen. Weiterlesen . In solchen Fällen können Sie die Kontrolle über Ihre Zeit zurücknehmen, indem Sie die Zum Teufel ja oder nein Prüfung. Das nächste Mal, wenn Sie mit einer Entscheidung konfrontiert werden, bei der Sie Ihre Zeit festlegen, sagen wir Ja Nur wenn Sie zu 100 Prozent sicher sind (a “Hölle ja! Antwort) über den Interessenten.

Wenn Gleichgültigkeit oder “Ach nein!” ist deine instinktive Antwort, du solltest besser sagen Nein. Immerhin gibt es nur so viele Minuten an einem Tag, oder wie James Clear analogisiert, bleiben nur noch so viele Tastenanschläge in der Hand. Lassen Sie sich diese kostbaren Minuten nicht entgehen, ohne ihnen alles abzuringen.

Die wöchentliche Blase

Vor ein paar Monaten war ich überwältigt von dem Gewicht meiner unendlichen To-Do-Liste. Um die Dinge weniger stressig zu machen, habe ich einen Plan entwickelt, den ich jetzt anrufe Die wöchentliche Blase. Es hat gerade den gewünschten Effekt an meinem Arbeitstag gezeigt und kann dasselbe für Sie tun. So funktioniert das:

Denken Sie an Arbeit in wöchentlichen Abständen oder wöchentlichen Blasen, wenn Sie so wollen. Listen Sie am Sonntag die Artikel auf, die Sie in der kommenden Woche realistisch abschließen möchten. Legen Sie einen Pufferzeitraum für unvorhergesehene Probleme fest, die möglicherweise auftauchen. Ignorieren Sie vorerst die übrig gebliebenen Gegenstände oder was in der darauffolgenden Woche auf Ihrer To-Do-Liste angezeigt wird. Beenden Sie zwischen Montag und Freitag die Aufgaben, die Sie aufgeschrieben haben. Wenn Sie Ihre Liste realistisch gehalten haben, sollte dies ziemlich überschaubar sein. Soweit möglich, widmen Sie Samstag und Sonntag persönlichen Verpflichtungen, Nebenprojekten und Entspannung.

Diese Strategie hat in den letzten Monaten für mich gut funktioniert. Der Grund für diese Vorgehensweise ist, dass Sie daran gehindert werden, in Bezug auf das Wesentliche Ihrer Arbeit zu weit vorauszusehen / zu planen. Jedes Mal, wenn Sie den Zyklus wiederholen, müssen Sie nur die kommende Woche im Visier haben, und eine Woche solider, konzentrierter Arbeit scheint machbar und nicht zu überwältigend.

Sie können auf Papier oder auf einfache Excel-Planer und -Vorlagen zurückgreifen. 10 Nützliche Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die Nachverfolgung 10 Nützliche Excel-Projektverwaltungsvorlagen für die Nachverfolgung Mit Projektverwaltungsvorlagen können Sie erfolgreiche Projekte replizieren. Hier sind die wichtigsten Microsoft Excel-Vorlagen für Sie. Lesen Sie mehr, um Sie auf dem Laufenden zu halten. Sie können auch Ihre bevorzugte To-Do-App für den Job entwickeln oder so etwas wie den minimalen Weekis-Wochenplaner und ähnliche Online-Tools verwenden.

nutze den Tag

Keine dieser Methoden fügt Ihrem Tag zusätzliche Stunden hinzu. Sie helfen Ihnen einfach bei der Klärung Ihrer Prioritäten und passen sie bequem in der Ihnen zur Verfügung stehenden 24-Stunden-Zeitspanne an. Koppeln Sie sie mit Ryans Zeitmanagement-Tipps. 5 Zeitmanagement-Tipps, die Sie bei Life & Work zum Anführer machen können. 5 Zeitmanagement-Tipps, die Sie bei Life & Work zu einem Anführer machen können. Egal, ob Sie es erkennen oder nicht, Sie sind führend. Auch wenn das bedeutet, ein Führer Ihres eigenen Lebens zu sein. Diese Tipps helfen Ihnen, noch besser zu werden. Lesen Sie mehr oder die LEGO-Technik von Justin, um die Zeit zu verwalten. So verwenden Sie LEGOs, um Ihre Zeit besser zu verwalten. Wie Sie LEGOs verwenden, um Ihre Zeit besser zu verwalten. Ich glaube, ich habe das ultimative Produktivitätswerkzeug gefunden: LEGOs. Geh nicht! Lassen Sie mich erklären. Weiterlesen . Sie werden schnell feststellen, dass Arbeit und Spiel sich nicht gegenseitig ausschließen müssen tun Sie haben alle Zeit, die Sie an einem Tag brauchen.

Wie gehen Sie mit dem Zeitmanagement um? Arbeitet es für Sie? Teilen Sie Ihre Strategie in den Kommentaren mit.

Bildnachweise: Valerie Everett über Compfight cc, Teo über Compfight cc, smlp.co.uk über Compfight cc, Lisa Brewster über Compfight cc

Erfahren Sie mehr über: Zeitmanagement.