Mit diesen 10 Schnelltipps können Sie aus jedem Tag eine zusätzliche Stunde herausdrücken

Wenn ich fragen würde, wie viele unserer Leser haben? genug Zeit würden nur wenige Ja sagen. Gestatten Sie mir, Ihnen einige Methoden zur Verfügung zu stellen “gewinnen” eine zusätzliche Stunde pro Tag, die Sie nach Belieben verwenden können.

Als unnötiger Haftungsausschluss verstehe ich, dass das Versprechen, Ihnen 25 Stunden am Tag anzubieten, ein wenig unerreichbar ist. Aber du werden einige der folgenden Ideen nutzen können, um zu gewinnen wenigstens Jeden Tag eine produktivere Stunde.

Sie müssen nicht alle Ideen umsetzen, aber je mehr Sie annehmen, desto mehr Zeit verbringen Sie mit Dingen, die sich lohnen.

Zu “erstellen” In den Worten von Michael Heppell brauchen Sie mehr Zeit für sich selbst, “verliebe dich in den Mülleimer” und “Entstörer”, um Platz für das zu schaffen, worauf es ankommt. Genau diese Vorschläge helfen Ihnen dabei.

Übernehmen Sie die 5-Satz-Regel

Gelegentlich sehen Sie unten in einer E-Mail eine Signatur mit der Aufschrift “Warum ist diese E-Mail 5 Sätze oder weniger??“. Dies ist Teil der wachsenden Five.sentenc.es-Bewegung “Eine persönliche Richtlinie, nach der alle E-Mail-Antworten unabhängig vom Empfänger oder Betreff fünf oder weniger Sätze umfassen”.

Für die meisten Bürojobs ist es heutzutage erforderlich, dass Mitarbeiter beträchtliche Zeit mit dem Lesen und Beantworten von E-Mails verbringen. 5 Aktionsschritte für die Heilung Ihres Posteingangs ohne E-Mail Frenzy 5 Handlungsschritte für die Heilung Ihres Posteingangs ohne E-Mail Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Weiterlesen . Durch die Übernahme der 5-Satz-Regel für sich selbst (und wenn möglich für die gesamte Organisation) können Sie eine Stunde pro Tag sparen, indem Sie diese langwierigen E-Mails einschränken und stattdessen schnell hämmern und Antworten vermeiden, die unnötige Kleinigkeiten vermeiden sind heute in E-Mails zu weit verbreitet.

Zeit blockieren Sie Ihre Aufgaben

Wir haben ausführlich über die Geheimwaffe der Zeitblockierung geschrieben. Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Lesen Sie vorher mehr darüber, wo Sie Zeitblöcke für die ausschließliche Bearbeitung einer bestimmten Aufgabe oder eines bestimmten Problems zur Verfügung stellen, anstatt die Dinge im Laufe des Tages sporadisch anzugehen.

Durch die Reduzierung der Anzahl der erforderlichen Fokuswechsel kann diese einzelne Technik von Stapelverarbeitungsaufgaben Ihre Produktivität steigern und mit wenig Aufwand viel Zeit sparen.

Als einige Beispiele;

• Anrufe nur während bestimmter Zeiten tätigen und annehmen.
• Beantworten Sie die E-Mail nur eine Stunde lang.
• Nehmen Sie sich Zeit, um an dieser einzelnen Aufgabe zu arbeiten, anstatt sie in Einzelteilen zu erledigen.
• Schließen Sie jede Woche alle Ihre Aufgaben auf einen Schlag ab.

Stellen Sie Ihren Wecker 1 Stunde früher ein

Ein ziemlich naheliegender Vorschlag. Es ist auch etwas, an dem Sie sich wahrscheinlich wehren werden. “Aber ich bin erschöpft wie es ist”, Sie können antworten. Wenn Sie jedoch mit der Verbesserung Ihrer Routine vor dem Zubettgehen experimentieren, werden die 4 einfachen Schritte zur Verbesserung Ihrer Schlafmuster die 4 einfachen Schritte zur Verbesserung Ihrer Schlafmuster lesen (in der Tat, Ihren Schlaf hacken), werden Sie feststellen, dass Sie nicht nur in der Lage sind So können Sie die morgendliche Müdigkeit reduzieren, sodass Sie Ihren Tag schneller beginnen können, Sie können jedoch möglicherweise sogar die Anzahl der Stunden im Bett reduzieren. Dies kann durch erhöhte Energie oder durch ein schnelleres Einschlafen als bisher möglich sein.

Um Ihre persönliche Routine vor dem Schlafengehen zu perfektionieren, verwenden Sie eine App wie Beddit, um Ihre Schlafqualität zu verfolgen, und SleepCycle Wecker (iOS), um Sie zum optimalen Zeitpunkt basierend auf der Tiefe Ihres Schlafes zu wecken Sie sind von Anfang an so aufmerksam wie möglich.

Mach ein bisschen Sport

In einem ähnlichen Thread wie im obigen Abschnitt haben Untersuchungen gezeigt, dass allgemeine Übungen Ihre Produktivität steigern (PDF). Als Assistenzprofessor für Kinesiologie an der California State University in San Marcos sagt Todd A. Astorino,

“Es ist klar, dass diejenigen, die aktiv sind und Sport treiben, bei der Arbeit viel produktiver sind”.

Der Milliardär Sir Richard Branson hat seiner regelmäßigen Produktivität jeden Tag seine unermüdliche Produktivität zu verdanken.

Auch wenn Sie das Gefühl haben, in einer kreativen Furche zu sein, oder mitten am Nachmittag völlig aufgebraucht sind, kann es schon ausreichen, sanfte Übungen zu machen, um Sie wieder in den Schwung der Dinge zu bringen.

Anstatt einen Tag um 15.00 Uhr anzurufen, ist dies ein einfacher Weg, um 20 oder 30 Minuten milder körperlicher Anstrengung in mindestens eine Stunde oder wenige produktive Zeit umzuwandeln.

Beginnen Sie zu meditieren

Die Menge an Zeit und Energie, die Stress und Angst auffressen, ist schwer zu überschätzen. Es versteht sich von selbst, dass alles, was wir tun können, um den Stress und die Angst, die wir den ganzen Tag über verspüren, zu lindern, eine gute Zeit ist. Es hat sich gezeigt, dass Meditation einen fantastischen Einfluss auf Produktivität und Effizienz hat.

Es ist kein Geheimnis, dass immer mehr Technologieunternehmen wie Google Meditation am Arbeitsplatz einführen, und das aus gutem Grund. Weniger Zeit wird verschwendet, Krankheitstage werden reduziert und die Zufriedenheit der Mitarbeiter steigt.

Um mit der Meditation zu beginnen, probieren Sie eine geführte Meditations-App wie Headspace oder eine der vielen kostenlosen Alternativen aus. Lernen Sie Meditation auf jedem Gerät und verbringen Sie keinen Cent. Lernen Sie Meditation auf jedem Gerät und verbringen Sie keinen Cent Meiner Meinung nach können Sie ohne Yogamatte, religiöse Anleitung, einen friedlichen persönlichen Raum, Räucherkerzen und andere Apparate meditieren. Hier ist ein einfaches Werkzeug, das Ihnen beim Einstieg hilft. Weiterlesen . Wenn Sie lieber von geführter Meditation ablenken möchten, ist Naturespace (iOS) eine großartige App, um entspannende Audiodaten abzuspielen und gleichzeitig zu meditieren.

Versuchen Sie es für nur 5 Minuten pro Tag, und bauen Sie allmählich darauf auf. Es kann schwierig und frustrierend sein, anzufangen, aber die vorgeschlagenen Vorteile werden sich sicherlich lohnen.

Einige Aufgaben auslagern

Ihr Tag ist wahrscheinlich eine Mischung aus Aufgaben, die Sie gerne erledigen, Aufgaben, die Sie gerne tun, und Aufgaben, die Sie absolut ablehnen. Durch die Nutzung von Websites wie Elance, TaskRabbit und oDesk, die diese Aufgaben auslagern, hassen Sie es, wie Sie durch Outsourcing Ihrer täglichen Aufgaben superproduktiv werden. Wie Sie durch Outsourcing Ihrer täglichen Aufgaben Superproduktiv werden? ein Tag. Wenn Sie lernen, was Sie auslagern können, und ein paar Best-Practice-Tipps für das Delegieren Ihrer täglichen Aufgaben, können auch Sie äußerst produktiv werden. Lesen Sie mehr, Sie können diese neu entdeckte Zeit (ich schätze mindestens eine Stunde pro Tag) verwenden, um sich auf die Aufgaben zu konzentrieren, die Sie gerne erledigen.

Zu den Aufgaben, die ausgelagert werden sollen, gehören: Ihre Einkäufe erledigen, Ihren Kalender organisieren, mit dieser WordPress-Site kämpfen, das Haus reinigen, Aufgaben erledigen, Grafikdesign erstellen oder sogar Ihre Mahlzeiten kochen. Die Optionen sind unendlich.

Benachrichtigungen abschalten

Wir überprüfen unsere Telefone auf eine lächerliche Anzahl von Malen. Laut einer Studie überprüfen Jugendliche durchschnittlich 150-mal ihre Handys pro Tag. Wenn wir diese Zahl auf etwas weniger Soziopathiker reduzieren könnten, können wir unseren Fokus beibehalten. Reclaim Your Focus: 5 Ideen für kurze Aufmerksamkeitsspannen Reclaim your Focus: 5 Ideen für kurze Aufmerksamkeitsspannen Wir haben mehr Informationen zur Verfügung als jedes zuvor, aber dies hat ironischerweise unsere Fähigkeit beeinträchtigt, etwas davon aufzunehmen. Sie können jedoch Maßnahmen ergreifen, um Ihre Aufmerksamkeit mit ein paar einfachen Schritten zu verbessern. Lesen Sie mehr darüber, woran wir arbeiten. Halten Sie den RSI in Schach. Seien Sie faul: 3 Tipps zur Verringerung des RSI-Risikos, indem Sie Ihre Hände ruhen Seien Sie faul: 3 Tipps zur Verringerung des RSI-Risikos, indem Sie Ihre Hände ausruhen Hier sind drei Tipps, die dies können Entlasten Sie Ihre Hände und machen Sie den Computer oder die mobile Nutzung etwas angenehmer. Lesen Sie mehr und sparen Sie sich Zeit und Angst auf dem Weg.

Ziehen Sie Ihr Telefon jetzt heraus, gehen Sie zur Benachrichtigungsseite, und deaktivieren Sie alles, was nicht der Fall ist Ja wirklich notwendig (Sie brauchen diese Facebook-Benachrichtigungen nicht, wissen Sie).

Verbieten Sie sich selbst von zeitaufwendigen Seiten

Facebook, Twitter, Reddit, StumbleUpon, Digg, HackerNews, Google+, YouTube. Dies sind nur einige wenige der vielen zeitraubenden Seiten, die unsere Aufmerksamkeit auf sich ziehen. Eine oder zwei davon sind wahrscheinlich Ihre eigene Verschleppungsmethode, die sich schuldig macht, wenn Sie Stunden nach Stunden Ihrer schnell erschöpften Zeit sapften.

Mit einem Tool wie StayFocusd (Chrome) oder LeechBlock (Firefox) neben anderen Tools zum Blockieren von Websites So blockieren Sie wirklich zeitaufwendige Websites So blockieren Sie wirklich zeitaufwendige Websites Sie sind aufgrund ablenkender Websites unproduktiv? Blockiere sie. Nein, im Ernst: Blockiere sie. Wenn Sie Arbeit erledigen müssen und sich nicht konzentrieren können, weil das Internet zu faszinierend ist, können Sie es unmöglich machen, Ihren Zugriff auf diese Websites auf eine bestimmte Anzahl von Minuten pro Minute zu beschränken Tag (dh 30 Minuten). Sie können auf diese Sites auch nur zu bestimmten Stunden am Tag zugreifen (d. H. Erst nach 17.00 Uhr)..

Wenn Sie feststellen, dass Sie nicht auf diese Sites zugreifen können, lösen sich Ihre Wünsche auf und Sie werden feststellen, dass Sie Ihre Zeit mehr Zeit verbringen. Ich vermute, dass dies definitiv einer herzhaften Dosis von MakeUseOf-Lesern helfen kann.

Lernen Sie das Lesen zu beschleunigen

Vor vier Jahren wurde meine Lesegeschwindigkeit mit 350 Wörtern pro Minute (WPM) gemessen. Nachdem ich einige einfache Anweisungen und ein paar Stunden sporadischen Übens befolgt hatte, gelang es mir, diese auf über 650 WPM zu erhöhen, wobei die Retentionsrate hoch genug war, um diese Geschwindigkeit für die meisten Online-Lesevorgänge zu erreichen. Für Stücke, die eine langsamere Lesegeschwindigkeit erfordern, kann ich jetzt immer noch über 500 WPM verwalten. Um Ihnen dabei zu helfen, gibt es zahlreiche Online-Tools zum Lesen von Geschwindigkeit. Die besten Erweiterungen für Geschwindigkeitsleser für Chrome Die besten Erweiterungen für Geschwindigkeitsleser für Chrome Das Galaxy S5 hat Spritz, eine Geschwindigkeitslese-App, die unsere Lesart erschüttert auf unseren Tabletten. Was sind die besten Geschwindigkeitsleseanwendungen für Chrome? Lass uns einen Blick darauf werfen. Weiterlesen .

Denken Sie daran, dass Sie, weil Sie so schnell lesen können, nicht die ganze Zeit über Geschwindigkeit lesen müssen. Setzen Sie die Bremse auf Geschwindigkeitsanzeige: 5 Tipps, um ein engagierterer Online-Leser zu sein Setzen Sie eine Bremse auf Geschwindigkeitsmessung: 5 Tipps an Erfahren Sie mehr Online-Leser Die Idee des Geschwindigkeitslesens gibt es schon seit Jahrzehnten, aber in letzter Zeit gab es eine Explosion von Geschwindigkeitslese-Apps, die das Lesen beschleunigen. Aber ist es das wert? Weiterlesen . Das schnelle Lesen ist perfekt, wenn Sie vor einem Meeting Zeit haben, gelegentlich lesen oder ein langweiliges Kapitel in einem Buch durcharbeiten möchten. Wenn Sie ein begeisterter Leser sind, können Sie durch das Erhöhen der Lesegeschwindigkeit um 30-65% oder mehr enorm viel Zeit sparen, nicht nur für eine Woche, sondern für die gesamte Lebensdauer.

Grenzen für Besprechungen und Anrufe festlegen

Dank des Sod'schen Gesetzes wird ein Meeting oder ein Anruf ohne Grenzen viel mehr Zeit in Anspruch nehmen, als wirklich nötig ist. Wenn Sie der Meinung sind, dass ein Meeting 45 Minuten benötigt, legen Sie ein Zeitlimit von 20 Minuten fest. Wenn ein Anruf mit einem Kollegen oder Kunden normalerweise eine Stunde dauert, teilen Sie dies dem Kunden mit “Ich habe nur 25 Minuten, aber ich bin sicher, dass wir alles durchstehen können, wenn wir konzentriert bleiben”.

Jede Fliege an der Wand in einer Besprechung oder während eines Anrufs weiß, dass vieles von dem, was gesagt wird, sich nicht wirklich auf das Thema konzentriert (es gibt Besprechungsregeln, die ineffiziente Besprechungen enthalten). Senden Sie diese 8 Regeln an Ihre Chef-Fed Von ineffizienten Meetings: Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef Wenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum Produktivität, Sinn und Zweck nicht verbessert werden können. Hier finden Sie einige Regeln, die für ein effektives Meeting gelten damit). Je mehr Menschen anwesend sind, desto mehr Zeit wird verschwendet. Halten Sie die Dinge schlank und konzentriert, und Sie werden mehr als überrascht sein, wie schnell das geht “echt” Arbeit kann erledigt werden.

Wenn Sie nach einer Software suchen, mit der diese Meetings reibungsloser ablaufen können, probieren Sie eine App wie MinuteTaker oder Meetings MinuteTaker und Meetings helfen, professionelles iPad zu produzieren Meeting Guide, in dem ich Tipps zum Planen und Abhalten von Meetings über das Web gab, bezog ich mich darauf, ein paar Minuten lang Apps zu nehmen. Während sehr wenige von uns… Lesen Sie mehr (iPad), oder folgen Sie unseren speziellen Ratschlägen für Online-Meetings. Online-Meeting-Guide: Software und Strategie Online-Meeting-Guide: Software und Strategie Moderne Videokonferenzdienste sind einfach zu bedienen und für fast alle verfügbar mit einem Computer oder Smartphone. Durch die Möglichkeit, online mit Menschen in Kontakt zu treten und sich mit ihnen zu treffen, sind wir nicht mehr an geografische Standorte gebunden. Weiterlesen .

Wie geht es dir? “sparen” Zeit?

Es gibt viele Möglichkeiten, jeden Tag Zeit zu sparen. Mit den Ablenkungen, die uns jeden Tag plagen, werden so viele Minuten auf das völlig überflüssige oder auf das Laufen nach Perfektion verschwendet. Erreichen Sie Ihre maximale Effizienz mit einer minimalen effektiven Dosis. Erreichen Sie Ihre maximale Effizienz mit einer minimalen effektiven Dosis, wenn "gut genug" tatsächlich gut ist Genug, warum streben wir immer noch nach Perfektion, was uns einfach dazu zwingt, Zeit zu verschwenden? Wie können wir uns davon abhalten? Lesen Sie mehr, wenn Effizienz ausreicht.

Indem wir einige einfache Gewohnheiten annehmen, die uns dabei helfen, uns von einigen dieser ineffizienten Vorgehensweisen zu befreien, können wir tatsächlich unser Zeitreservoir vergrößern und mehr Zeit damit verbringen, die wirklich wichtigen Dinge zu tun.

Welchen dieser Tipps können Sie heute anwenden? Welche Strategie würden Sie empfehlen, um eine weitere Stunde von einem anstrengenden Tag zu extrahieren?

Bildnachweise: Eine öffentliche Uhr über Oatsy (Via Flickr) - Selbstportrait - Ticking Away von MattysFlicks (über Flickr), Übung mit Gloria von Kevin Dooley (über Flickr), Yoga von Hernán Piñera (Via Flickr), Pills 1 des E-Magazine Kunst (via Flickr), Arbeiten von zu Hause aus von Chez Mummy (über Flickr), Benachrichtigungen von Jaysin Trevino (über Flickr), Social Media von Sean MacEntree (vis Flickr), Strandlesung von Anne Adrian (über Flickr), Stoppuhr von William Warby (via Flickr), Relax-Modus von Kevin Dooley (via Flickr)

Erfahren Sie mehr über: Zeitmanagement.