Einfache Zeit- und Projektmanagementstrategien, die Sie zu Hause anwenden können

Sehnst du dich nach Veränderungen in deinem Leben? Wenn Sie kurz vor einem neuen Unterfangen stehen, sei es in Bezug auf die Selbstentwicklung, eine Klasse, die Sie belegen möchten, oder ein Projekt zur Verbesserung Ihres Heimes, haben wir einige Übungen, die Ihre Erfolgschancen erhöhen können.

Das Planen und Verwalten von Projekten ist für uns alle mehr oder weniger intuitiv. Diejenigen, die professionelles Projektmanagement kennengelernt haben, kennen fortgeschrittene Werkzeuge und Methoden zur Initiierung und Steuerung von Projekten. Aber Sie müssen kein Profi sein, um einen guten Job zu machen. Sie brauchen nur einen strategischen Ansatz.

Mit den folgenden Übungen können Sie Ihre Zukunft visualisieren und schrittweise Änderungen implementieren, um Ihre Ziele zu erreichen.

Was ist ein Projekt??

Bevor wir beginnen, definieren wir, was ein Projekt ist.

Ein Projekt ist ein vorübergehend Unternehmen mit dem Ziel, eine zu schaffen konkretes Ergebnis, wie ein einzigartiges Produkt oder eine einzigartige Dienstleistung.

Die bestimmenden Merkmale sind vorübergehend und konkretes Ergebnis. Mit anderen Worten, ein Projekt hat einen Anfang und ein Ende, und wenn es abgeschlossen ist, haben wir idealerweise das Ergebnis erzielt, das wir zu Beginn des Projekts definiert haben. Das heißt, Projekte können iterativ sein, d. h. Sie erreichen einen Meilenstein, definieren einen neuen Meilenstein und setzen diesen Prozess unendlich fort; diese “Routine” ist häufig in der Softwareentwicklung zu finden und könnte auch für die Eigenentwicklung gelten.

Ein alltäglicher Alltag, wie das Überprüfen des Postfachs an Wochentagen oder eine Gewohnheit wie das Zähneputzen oder ein anderer sich wiederholender Vorgang, ist kein Projekt, da es regelmäßig und nicht vorübergehend ist und kein konkretes Ergebnis liefert. Eine davon als Gewohnheit zu implementieren, kann jedoch ein Projekt sein.

Wie können Sie also ein neues Projekt umsetzen??

Das Glas des Lebens

Ein neues Projekt braucht Platz in Ihrem Leben. 7 Zeitmanagement-Lektionen, die ich aus dem Bergsteigen gelernt habe. 7 Zeitmanagement-Lektionen, die ich aus dem Bergsteigen gelernt habe viel wie Bergsteigen. Ich habe diese Lektionen auf die harte Tour gelernt. Weiterlesen . Was ist, wenn du schon ein volles Leben hast? Sie haben wahrscheinlich einen Job, eine Familie, Freunde, Hobbys, Haustiere, möglicherweise andere Aufgaben, die Ihre Zeit und Aufmerksamkeit erfordern, und sehr wenig Zeit, um sich zu entledigen.

Wie kannst du dir Zeit für etwas Neues nehmen??

Leider habe ich keine Antworten, aber vielleicht kann Ihnen diese Geschichte eine Idee geben:

Die Botschaft nach Hause ist, dass Sie die ganze Zeit beschäftigt sein können, ohne jemals etwas zu erreichen. Um dies zu ändern, müssen Sie Ihre Prioritäten klarstellen! Sie finden immer noch Zeit für die kleinen Dinge und machen gleichzeitig Fortschritte bei den Dingen, die Ihnen wirklich wichtig sind.

Übung 1: Analysieren Sie Ihr Glas des Lebens

Verbringen Sie etwas Zeit, um über Ihr persönliches Nachdenken nachzudenken “Glas des Lebens”. Was sind die Dinge in Ihrem Leben, die Steine, Kieselsteine ​​und Sand darstellen? Bereiten Sie eine Liste vor, identifizieren Sie Ihre Prioritäten und erstellen Sie Ihren Zeitplan von Grund auf neu. Setzen Sie Ihre Gegenstände mit hoher Priorität zuerst ein, ordnen Sie andere wichtige Dinge um sich herum und identifizieren Sie schließlich die freien Plätze, die Sie für alles andere haben. Gibt es Platz für neue Projekte??

Wenn Sie nach einem täglichen Zeitungshack suchen, der Spaß macht, probieren Sie die Pomolego-Technik. So verwenden Sie LEGOs, um Ihre Zeit besser zu verwalten. Verwenden Sie LEGOs, um Ihre Zeit besser zu verwalten. Geh nicht! Lassen Sie mich erklären. Weiterlesen .

Premortem vs. Postmortem

Vielleicht hat die Jar of Life-Übung Sie dazu ermutigt, ein neues Projekt zu verfolgen oder allgemein Änderungen in Ihrem Leben vorzunehmen. Nun wissen wir alle, dass Projekte scheitern können. Interessanterweise hat die Forschung gezeigt, dass das Abbilden eines Projektfehlers bereits vor dem Start ein Weg ist, um einen Ausfall überhaupt zu verhindern. Diese Technik heißt a Premortem.

1989 von Deborah J. Mitchell von der Wharton School durchgeführte Forschung; Jay Russo von Cornell; und Nancy Pennington von der University of Colorado fanden heraus, dass das Nachdenken über das Vorliegen eines Ereignisses im Nachhinein die Fähigkeit, Gründe für zukünftige Ergebnisse richtig zu identifizieren, um 30% erhöht. Wir haben prospektive Rückblicke genutzt, um eine Methode namens Premortem zu entwickeln, die Projektteams hilft, Risiken zu Beginn zu erkennen.
Gary Klein, Harvard Business Review

Ein Premortem ähnelt einem Postmortem, außer dass es noch nicht geschehen ist. Stattdessen stellen sich die Teammitglieder vor, dass das Projekt gescheitert war, und ergaben mögliche Gründe für das Scheitern und Möglichkeiten, diese Bedrohungen zu beseitigen.

In dem folgenden Video erklärt der Nobelpreisträger Daniel Kahneman die Idee des Premortems im geschäftlichen Kontext. Dies kann jedoch auch für Ihr persönliches Leben gelten.

Übung 2: Führen Sie ein Premortem für Ihr Projekt durch

Stellen Sie sich für diese Übung vor, dass Ihr Projekt fehlgeschlagen ist. Was könnten die möglichen Ursachen gewesen sein? Fühlen Sie sich frei, Ihren Partner, ein Familienmitglied oder einen Freund mit einzubeziehen, um Ihnen Vorschläge zu unterbreiten, die dazu führen könnten, dass Ihr Unternehmen scheitert. Brainstorming Wie man mit Simple Mood Boards den richtigen Weg brainstormt Wie man mit Simple Mood Boards den richtigen Weg Brainstorming Ein schönes Moodboard ist eines der besten Werkzeuge für visuelles Brainstorming. Verwenden Sie diese kurze Anleitung, um Ihre Ideen zu vermitteln, oder probieren Sie einfach Solo-Brainstorming mit einer Collage aus inspirierenden Bildern. Lesen Sie mehr und sammeln Sie so viele Gründe (Hindernisse), wie Sie sich vorstellen können, einschließlich verrückter und unwahrscheinlicher Ideen besser als einer, aber beim Brainstorming geht es genauso um individuelle Problemlösungen wie um die Gruppe. Hier sind einige Methoden zum Aufbau einer “Sturm” von Ideen. Weiterlesen . Es gibt keine falschen Antworten und während des Brainstormings ist keine Kritik oder Begründung erlaubt! Du hast kreative Freiheit.

Wählen Sie aus Ihrer Liste die 10 wahrscheinlichsten Gründe aus, die Sie steuern können und die dazu führen können, dass Ihr Projekt fehlschlägt. Beschreiben Sie für jedes dieser Hindernisse eine einfache Lösung oder Strategie, mit der Sie Ihr Projekt zum Erfolg führen können. Diese Übung hilft Ihnen, auf dem richtigen Weg zu bleiben und Fehler zu vermeiden.

Sie können eine dieser Diagramm-Apps verwenden. 8 Diagramme-Apps für ein besseres Brainstorming für unterwegs 8 Diagramme-Apps für ein besseres Brainstorming für unterwegs Das Leben kann beschäftigt und chaotisch sein. Diese Mind-Mapping- und Brainstorming-Apps helfen Ihnen dabei, Ihre Inspirationen und Ideen für einen besseren Denkprozess zu verfolgen. Alles nur einen Bildschirm entfernt. Lesen Sie weiter, um die Ergebnisse Ihres Brainstormings zu sammeln und zu organisieren.

Einige andere empfohlene kostenlose Brainstorming-Tools sind:

• Coggle
• Wisemapping
• Text 2 Mindmap
• Mind42

Prognose vs. Backcasting

Trends und Prognosen sind wertvolle Werkzeuge, um vorherzusagen, was wahrscheinlich passieren wird, und dann zu planen, wie Sie darauf reagieren werden. Zum Beispiel bringen Sie einen Regenschirm oder eine Regenjacke mit, wenn die Wettervorhersage 5 Apps macht, die das Wetter unterhaltsamer machen 5 Apps, die das Wetter unterhaltsamer machen Das Wetter zu langweilig? Schauen Sie sich diese Apps für Android, iOS und das Web an, die das Wetter unterhaltsamer machen. Lesen Sie mehr sagt Regen voraus. Diese Strategie schlägt jedoch fehl, wenn wir das Unbekannte innovieren oder planen müssen.

Prognosen hindern uns daran, etwas Neues zu schaffen, weil sie unsere Sicht auf bereits bekannte oder etablierte Bedingungen und Trends beschränken. Deshalb wenden wir intuitiv immer andere Strategien für Planung und Visionen an.

Sie entscheiden sich beispielsweise dafür, ein Fach zu studieren, sich um einen Job zu bewerben oder an einen neuen Ort zu wechseln, nicht nur (wegen) der Trends und Erfahrungen der Vergangenheit, sondern auch, weil Sie sich und anderen eine bessere Zukunft vorstellen. Basierend auf dieser Vision unternehmen Sie Schritte in der Gegenwart, um die gewünschte Zukunft zu schaffen. Coole Forschungsprojekte, die die Zukunft verändern könnten. Coole Forschungsprojekte, die die Zukunft verändern könnten, werden Megakonzerne wie Google, Microsoft, IBM und Intel weiterführen zukünftigen Generationen die Welt geben, die wir uns jetzt nur vorstellen können? Diese spannenden Forschungsprojekte sagen, dass es ein Versprechen ist, das sie halten werden. Weiterlesen .

Eine Methode zur Entwicklung einer auf einer Zukunftsvision basierenden Strategie wird genannt backcasting (auch genannt “Rückwärtsabbildung”). Sie wird normalerweise bei der Planung für nachhaltige Entwicklung und Innovation angewendet.

Hier ist die Definition von Backcasting aus dem Online-Foresight-Leitfaden der Europäischen Kommission:

Backcasting ist eine Methode, um normative Szenarien zu entwickeln und deren Machbarkeit und Implikationen zu untersuchen.

Übung 3: Backcast von Ihrer Vision

Stellen Sie sich für diese Übung vor, Sie hätten Ihr Projekt erfolgreich abgeschlossen. Alle Wünsche und Träume, die ihn inspiriert haben, sind Wirklichkeit geworden. Alle Ihre Ziele wurden erreicht.

Schreiben Sie eine Zusammenfassung Ihrer Vision, als ob sie sich schon erfüllt hätte. Sei so detailliert wie möglich: Wo bist du jetzt, wie hat sich dein Leben verändert, was hast du erreicht, was hast du gelernt, wie fühlt es sich an??

Wenn Sie von Ihrer gewünschten Zukunft auf Ihren Weg zurückschauen, lassen Sie die Schritte hinter sich, die Ihnen beim Erreichen Ihrer Vision geholfen haben. Dies ist ein bisschen eine Denkaufgabe. Um es etwas einfacher zu machen, können Sie auch von der Gegenwart aus planen und sich vorstellen, dass Ihre Vision Sie wie ein Magnet in Ihre Richtung zieht.

Schreiben Sie die Schritte auf, die ab heute helfen können, Ihre Vision zu erreichen. Denken Sie daran, was Sie aus den vorherigen Übungen gelernt haben, und versuchen Sie, diese Informationen nach Möglichkeit zu integrieren. Welche Möglichkeiten werden Sie ergreifen, um Ihre Ziele zu verwirklichen? Stellen Sie sich Ihren Weg von der Gegenwart in Ihre gewünschte Zukunft vor.

Listen Sie 10 bis 15 Schritte von heute bis zum Abschluss Ihres Projekts auf. Konzentrieren Sie sich auf persönliche Meilensteine ​​und Möglichkeiten, nicht auf vordefinierte Ereignisse. Seien Sie genau, wenn Sie sich diese Fragen stellen.

• Wie erwarten Sie sich persönlich weiterentwickeln??
• Was erwarten Sie von diesem Projekt zu lernen und zu bekommen??
• Welche Möglichkeiten werden Sie schaffen oder nutzen??

Erwägen Sie die Verwendung eines einfachen, agilen Projektmanagement-Tools wie Trello oder eine Do-it-yourself-PDF-Vorlage. Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte PDF-Vorlage zum Planen von Dingen. Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte PDF-Vorlage zum Planen von Alles. Vorlagen im Leben. Können Sie in der besonderen Situation Ihre eigene Vorlage erstellen? Es ist leicht. Wir zeigen Ihnen wie. Lesen Sie mehr, um die Rückwärtsschritte für das Mapping zu verfolgen.

Dein Weg nach vorne

Bei allen drei Übungen haben Sie jetzt einen vereinfachten Plan für Ihr Projekt. 24 Google Text & Tabellen-Vorlagen, die Ihr Leben einfacher machen 24 Google Text & Tabellen-Vorlagen, die Ihr Leben erleichtern werden Mit Vorlagen können Sie viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Machen Sie mit Ihren Projekten weiter, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Weiterlesen . Es kombiniert Elemente des Zeitmanagements, des Risikomanagements, der Projektdefinition und einer Strategie zur Erreichung Ihrer Ziele. Hoffentlich dienen die Übungen auch als Motivator für den Einstieg heute.

Hatten Sie während der Durchführung dieser Übungen Einblicke? Welche anderen Techniken haben Sie verwendet, um Eigenentwicklungsprojekte in der Vergangenheit erfolgreich zu starten und abzuschließen? Bitte teile es mit uns in den Kommentaren!

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