Trennen Sie Ihre To-Do-Listen nach Standort und erledigen Sie die Dinge

Der Anblick einer langen Liste kann überwältigend sein - sogar lähmend. Unfertige Aufgaben machen uns bewusst, wie viel wir noch tun müssen. Eine effektive Lösung besteht darin, verschiedene Aufgabenlisten zu verwalten, je nachdem, wo Sie sich gerade befinden.

Es gibt ein beliebtes Mem, das amüsant den Effekt verschiedener Aufgaben auf Ihrem Teller zusammenfasst:

Wir haben das alle schon einmal gespürt. Sie müssen sich aus Ihrem Aufgabenrückstand herausgraben. 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen herauszuholen 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu graben Das Gefühl, in einer Liste unendlicher Aufgaben zu ertrinken, ist eine Angst, die uns allen gemeinsam ist. Die Kur ist verfügbar. Hier gibt es zehn Möglichkeiten, sich zurückzuschlagen. Weiterlesen . Erstellen Sie To-Do-Listen und berücksichtigen Sie dabei den Ort und die Werkzeuge, die Sie zu diesem Zeitpunkt haben werden.

Warum sollten Sie Aufgaben nach Ort kategorisieren?

In verschiedenen Situationen zu sein, veranlasst unser Gehirn, anders zu denken. Wenn Sie zum Beispiel an Ihrem Schreibtisch sitzen, kommen Sie ins Spiel “Arbeitsmodus”, oder das Tragen von Trainingshosen und Kopfhörern sendet ein Signal an Ihr Gehirn, dass es an der Zeit ist, mit dem Training zu beginnen.

Wenn Sie anfangen, Ihre Listen nach Ort zu sortieren, müssen Sie sich nach meiner Erfahrung langsam darauf einstellen, bestimmte Aufgaben basierend auf Ihrer Umgebung zu lösen. Wenn eine Kaffeepause und das Aufstehen von Ihrem Stuhl mit der Rückgabe eines Anrufs verbunden sind, werden Sie die Gewohnheit entwickeln, dies zu tun. Und genau so wird ein Element auf Ihrer To-Do-Liste weggekratzt.

Der andere Vorteil ist, wie oben erwähnt, dass Ihre To-Do-Liste viel kleiner und überschaubarer erscheint. Sie wissen, dass Sie, wenn Sie an Ihrem Schreibtisch sind, keine Anrufe entgegennehmen müssen. Es ist keine Aufgabe, für die man überhaupt einen Mindspace ausgeben muss, es ist für später gedacht.

Je mehr Sie Ihre To-Do-Liste nach Umgebungen kategorisieren, desto mehr entdecken Sie im Alltag Zeit, um einfache Aufgaben zu erledigen. Das Shower Review System von Lifehacker zeigt zum Beispiel, wie Sie eine Bestandsaufnahme Ihres Lebens machen und Verbesserungen vornehmen können, während Sie zuvor unproduktive Duschzeiten nutzen.

Wie werden Aufgaben nach Ort kategorisiert?

Identifizieren Sie an einem typischen Tag in Ihrem Leben mindestens vier Aktivitäten, die sich wiederholen. Identifizieren Sie auch die Geräte, auf die Sie zurzeit zugreifen können. Um ein Beispiel aus meinem System zu ziehen, sind diese vier Stellen:

1. Morgen -> Fitnessstudio -> Telefon
2. Nachmittag -> Arbeitsplatz -> PC, Telefon, Tablet
3. Am frühen Abend -> Coffee Shop -> Telefon
4. Post-Dinner -> Schlafzimmer -> Telefon, Tablet, TV

Zu Beginn jeder dieser Routinen nehme ich mir Zeit, um herauszufinden, welche Aufgaben zu erledigen sind und während der Ausführung meiner Routine erledigt werden können. Zum Beispiel ist meine Coffeeshop-Zeit mit zwei Aufgaben verbunden: Rückrufen von Anrufen, die ich während der Arbeitszeit erhalten habe, und Schach spielen. Mein Schreibtisch ist mit dem Schreiben und Bearbeiten verbunden. Die Trainingszeit holt verschiedene News-Feeds ein.

Sie können eine plattformübergreifende Aufgabenliste wie Any.Do verwenden, um diese in verschiedene Listen innerhalb der App zu sortieren. Ich würde jedoch empfehlen, für jeden Ort unterschiedliche Apps zu verwenden.

Warum sollten Sie andere Aufgabenlisten-Apps verwenden?

Es gibt viele großartige Apps zum Verwalten von To-Do-Listen auf Android 8 Die besten Apps zum Verwalten von To-Do-Listen auf Android 8 Die besten Apps zum Verwalten von To-Do-Listen auf Android Versuchen Sie nicht, Dutzende von Aufgaben im Kopf zu jonglieren. Mit diesen fantastischen Android-Aufgabenverwaltungs-Apps können Sie Ihre To-Do-Liste effizient nachverfolgen. Lesen Sie mehr, iOS, Web und andere Plattformen. Wenn Sie jedoch alle Ihre Listen in einer App zusammenfassen, erhalten Sie eine riesige Liste unfertiger Aufgaben. Die meisten Apps verfügen über eine große Lesezahl, die Sie über die Anzahl der ausstehenden Aktionen informiert, was den Punkt verfehlt, dass unsere Liste praktikabler erscheint.

Erstellen Sie stattdessen eine neue Aufgabenliste für jeden Ort, und beginnen Sie jeden Tag mit einer leeren Tafel. Für meine Touchscreen-Aufgabenliste verwende ich beispielsweise gerne das Momentum von Google Chrome, eine äußerst nützliche und schöne Startbildschirmerweiterung. 2 Sehr nützliche Browser-Startbildschirme, die Sie heute verwenden sollten. 2 Super-nützliche Browser-Startbildschirme, die Sie verwenden sollten Start Today verwenden Ah, die neue Registerkarte. Eine so große Chance für Produktivität, die so oft verschwendet wird. Und es ist schwer, das perfekte zu finden. Lesen Sie mehr. Dies ist eine einfache Liste der Dinge, die ich an meinem Arbeitsplatz erledigen muss. Ich schreibe sie heraus und am Ende des Tages lösche ich sie alle, unabhängig davon, ob ich sie fertiggestellt habe oder nicht.

Truedialer [nicht mehr verfügbar] (lesen Sie unsere Rezension Auf der Suche nach einer intelligenten Dialer-App für Android? Truedialer bietet eine Suche nach einer intelligenten Dialer-App für Android? Truedialer liefert Truedialer, eine neue App von Truecaller, die Ihnen zeigt, welche unbekannte Nummer Sie ' Wenn Sie telefonieren möchten, können Sie die Anruferfahrung auf Ihrem Android-Gerät erheblich verbessern. Weitere Informationen) ist zu meiner Go-To-App geworden, um die Anrufe anzuzeigen, die ich zurückrufen muss - insbesondere, weil dort Personen aufgeführt sind, deren Nummer ich nicht in meiner Adresse habe Buch, erspart mir die Mühe, keine unwichtigen Anrufe zurückzurufen.

Wenn Sie sicherstellen möchten, dass Sie nichts Wichtiges verpassen, führen Sie eine Gesamtliste aus, um Dinge für die Zukunft hinzuzufügen. Sie werden diese Liste jedoch nur einmal am Tag überprüfen (idealerweise kurz vor dem Schlafengehen), da die Anzahl der darauf befindlichen Elemente schnell zunimmt und einschüchternd wirken wird. Es ist wahrscheinlich am besten, eine plattformübergreifende App wie die zuvor erwähnte Any.Do zu verwenden, damit das Hinzufügen von Elementen einfach ist.

Was ist Ihre Produktivitätsmethode??

Produktivität ist subjektiv. Jeder hat sein eigenes System, um die Dinge zu meistern, die er zu erledigen hat. Diese 3 Arten von Listen werden Ihnen helfen, produktiver zu werden. Diese 3 Arten von Listen werden Ihnen helfen, produktiver zu sein. Wenn es darum geht, organisiert und produktiv zu sein, ist die To-Do-Liste die beste Lösung das ultimative Werkzeug Drei Arten von Listen können Ihnen alle Möglichkeiten bieten, die Sie benötigen, ohne Ihre Planung zu sehr zu komplizieren. Weiterlesen . Einige mögen es vorziehen, ihre Aufgaben nach Emotionen zu sortieren, andere nach der zur Verfügung stehenden Zeit, und dann gibt es die oben erwähnte Methode, nach Ort und Umgebung zu kategorisieren. Sagen Sie uns, was ist Ihr Produktivitätsgeheimnis?

Bildnachweise: FaceMePLS, Robert Couse-Baker, CQuadratNet, Len-k-a, Tim Pierce.

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