Mein bester Produktivitäts-Trick Wie Gina Trapani die Dinge erledigt

Gina Trapani ist mit einem Produktivitätstrick geblieben. Hier ist was es ist…

Nur wenige Menschen können behaupten, so lange wie Gina Trapani über Produktivität zu forschen und zu schreiben. Trapani ist Mitbegründer von ThinkUp und Makerbase und Gründungsherausgeber von Lifehacker. Sie hat auch mehrere Bücher mit Tipps und Tricks geschrieben, um ein besseres Leben zu führen und Dinge zu erledigen.

Im Laufe der Jahre hat Trapani verschiedene Produktivitätstechniken ausprobiert und auf ein System beschränkt, das jetzt für sie funktioniert. Sie teilte ihr Produktivitätsgeheimnis mit Gebrauch machen von.

Das 3-Task-System

“Jeden Morgen, bevor ich E-Mails öffne oder auf Twitter prüfe oder mit irgendetwas arbeite, denke ich über drei Dinge nach, die ich bis zum Ende des Tages erledigen möchte. Nur drei. Ich füge sie oben in meine To-Do-Liste ein und beginne.”

“Meine drei ausgewählten Aufgaben können sich mit neuen Informationen im Laufe des Tages ändern, und an manchen Tagen erledige ich mehr als drei Aufgaben, aber für mich sind drei diskret abgeschlossene Aufgaben fast immer das Ziel.”

Trapani hat dieses System schon lange verwendet. Wie bei jeder Produktivitätstechnik ist es schwierig, für immer daran zu bleiben. Wenn die Dinge gut funktionieren und der Stress geringer ist, spinnt sie das System ab. “Aber wenn es wieder heiß wird, kehre ich fast immer wieder zurück,” Sie fügt hinzu.

Warum sollten Sie nur 3 Aufgaben auflisten

Sie müssen Ihre Aufgabenliste priorisieren. Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Kommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, es können nur Ihre Prioritäten sein. Lernen Sie, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und die Dinge erledigen können. Lesen Sie mehr, also ist Trapanis System nicht auf der Erde erschütternd anders. Aber die genaue Anzahl ist hier wichtig. Sie betont, dass drei Aufgaben die Grenze sind, nicht mehr und nicht weniger.

“Nach einigem Experimentieren (meistens mit größeren Zahlen) fand ich '3' nicht zu groß und nicht zu klein,” Trapani sagt. “Ich arbeite täglich besser und suche nach erreichbaren Zielen. Jeder kann drei kleine Aufgaben an einem Tag erledigen, egal was passiert.”

Die Anzahl der Aufgaben auf Ihrer vollständigen To-Do-Liste kann überwältigend erscheinen. 5 Gründe, warum Ihre To-Do-App Sie weniger produktiv macht 5 Gründe, warum Ihre To-Do-App Sie weniger produktiv macht Möchten Sie Ihre To-Do-Listen aufgeben? Ihr Problem ist nicht Ihr Ehrgeiz oder Ihre Aufgabenplanungs-App. Das Problem liegt darin, wie Sie Ihre To-Do-Liste im Allgemeinen verwenden. Lesen Sie mehr, aber wenn Sie nur drei Aufgaben für einen Tag priorisieren, erscheint es überschaubarer, ist die Botschaft hier. Sie konzentrieren sich auf diese drei Dinge, damit Sie nicht das Gefühl haben, hinter den Dingen zurückzufallen, fügt sie hinzu.

Die Vorteile des 3-Task-Systems

Trapani hielt an dem 3-Task-System auch während einer stressigen Woche des Übergangs zu neuen Routinen in ihrer Familie, neuen Verantwortlichkeiten im Haushalt, abgestürzten Servern bei der Arbeit und der Bekämpfung der Fallstricke von “alles was schief gehen kann wird schief gehen”.

“Stress und Geschäftigkeit sind eine Art Geisteszustand, der meine Fähigkeit verringert, logisch, flexibel und objektiv zu sein,” Trapani sagt. Das Sortieren und Priorisieren ihrer Liste im Voraus hilft, eine klare Linie der nächsten Aktionen zu erhalten. “Das Management von Angst, Dinge nicht erledigt zu haben, ist für mich der Schlüssel, um Dinge zu erledigen.”

Überdenken, neu einstimmen, erneut versuchen

Es ist nicht so, dass das 3-Task-System nicht scheitern kann. An den meisten Tagen werden Sie in der Lage sein, drei Aufgaben zu erledigen und ein Erfolgserlebnis zu spüren, wenn Sie das sehen “Erledigt” list Lösen Sie Ihre Aufgaben auf: So verwenden Sie eine "Fertig" -Liste, um Ihre Auflösungen zu erreichen Lösen Sie Ihre Aufgaben auf: Wie verwenden Sie eine "Fertig" -Liste, um Ihre Auflösungen zu erreichen Auflösungen kommen von einem Teil Ihrer eigenen Person, in dem Sie sich unwohl fühlen. Versuchen Sie anstelle einer To-Do-Liste eine "Fertigliste", um eine positive Einstellung zu erreichen, um Ihre Ziele zu erreichen. Weiterlesen . An manchen Tagen können sogar drei Aufgaben wie ein Aufstieg erscheinen.

Trapani sagt,

“Normalerweise bedeutet das, dass ich die Dinge nicht gründlich durchdacht und die Aufgaben so weit auseinander genommen habe, dass ich mir eigentlich ein Projekt zugewiesen habe und keine atomare Aufgabe. Das nächste Mal versuche ich, meine Aufgaben so klein wie möglich zu gestalten. 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu graben 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu graben Das Gefühl des Ertrinkens in einer Liste unendlicher Aufgaben ist eine Furcht, die allen gemeinsam ist uns. Die Kur ist verfügbar. Hier gibt es zehn Möglichkeiten, sich zurückzuschlagen. Weiterlesen .”

Sie fügt hinzu, dass es für den Fall, dass Sie einen schrecklichen Tag haben, am besten ist, Luft zu holen, Ihre drei Aufgaben neu zu priorisieren und wenn möglich die anderen zu delegieren und zurückzustellen. Die Idee ist jedoch, dass Sie sich an einem besonders anstrengenden Tag nicht an die Ziele halten, die Sie sich zu Beginn gesetzt haben. Seien Sie flexibel, wenn Sie Ziele ändern.

Es ist wichtig, drei Aufgaben zu lösen.

Aber manchmal funktioniert auch das nicht. “Mein Tag ging völlig und unerwartet von der Schiene, und das ist auch okay,” Trapani sagt. “Versuchen Sie es morgen erneut, lautet mein Motto.”

So wenden Sie das 3-Task-System an

In ihrem Workflow verwendet Trapani die von ihr erstellte ToDo.Txt-App. Es handelt sich um einen einfachen Texteditor für das Schreiben von Aufgaben, bei dem Prioritäten durch das Markieren von Elementen als eingefügt werden “EIN”, “B”, “C” und so weiter. Und es wird mit Ihrer Dropbox synchronisiert.

Natürlich können Sie so ziemlich jede Aufgabenliste verwenden, mit der Sie Ihre Aufgaben neu organisieren können. Die plattformübergreifende App Wunderlist Wunderlist synchronisiert Ihre To-Do-Listen auf Windows-PCs und Macs. Wunderlist synchronisiert Ihre To-Do-Listen auf Windows-PC- und Mac-Systemen. Weitere Informationen können Sie die Aufgaben in jeder Liste neu anordnen. Ziehen Sie einfach die drei Aufgaben Ihres Tages an die Spitze.

Sie könnten sogar einige der produktiven Erweiterungen für neue Registerkarten für Chrome 10 verwenden. Die produktivsten neuen Registerkartenerweiterungen für Google Chrome 10 Die produktivsten neuen Registerkartenerweiterungen für Google Chrome Wenn Sie eine neue Registerkarte in einem Browser starten, möchten Sie irgendwohin gehen oder sind Sie Sie suchen Informationen, um zu Ihnen zu kommen? Google Chrome hat viele Erweiterungen, um es produktiv zu machen. Lesen Sie weiter, um eine einfache Liste zu erstellen, die Sie jederzeit ändern können.

Der größere Produktivitäts-Hack: Sie

Ein produktives Leben zu führen, ist ein Marathon, kein Sprint. Wenn Sie das 3-Task-System oder ein anderes System verwenden, müssen Sie sich zunächst um Ihre Gesundheit und Ihr Glück kümmern.

“Selbstpflege ist die nicht verhandelbare Basisarbeit,” Trapani sagt. “Ein guter Tag, an dem ich mich gut fühle, beginnt in der Nacht zuvor. Wenn ich genug Schlaf bekomme, drei Quadrate esse, meinen Koffeinkonsum reduziere und mich ein wenig bewege, kann ich viel mehr erledigen, selbst wenn ich mit Aufgaben beschäftigt bin oder mit unerwarteten Belastungen fertig werden muss.”

Tatsächlich beginnt Trapani erst nach einer guten Nachtruhe und einem guten Frühstück mit drei Prioritäten. Natürlich ist dies subjektiv, aber Sie können produktiv sein, ob Sie eine Morgenperson oder eine Nachteule sind. So bleiben Sie produktiv, ob Sie eine Morgenperson sind oder eine Nachteule, wie Sie produktiv bleiben, ob Sie eine Morgenperson sind oder Eine Nachteule Versuchen Sie nicht früh aufzustehen oder zu spät zu bleiben. Optimieren Sie stattdessen die Systeme, damit Sie die Phase angehen können, in der Ihre Produktivität gering ist. Hier sind einige kluge Strategien. Weiterlesen . Finden Sie eine gesunde Routine und einen gesunden Lebensstil für Sie heraus und fangen Sie an, Ihre Produktivität zu hacken - und nicht umgekehrt.

Fragen Sie Gina

Haben Sie Fragen zum 3-Task-System oder möchten Sie Gina Trapani etwas zur Produktivität fragen? Schreiben Sie eine Zeile in die Kommentare oder finden Sie sie auf Twitter oder Makerbase.

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