Wie visuelle Aufgabenlisten Ihre persönliche Produktivität steigern können

Von Aufgaben, die im Büro erledigt werden, bis hin zu Aufgaben, die zu Hause benötigt werden, sind To-Do-Listen ein fester Bestandteil unseres Tages. Aber nicht jeder funktioniert gut mit textbasierten Listen, die flach, langweilig und manchmal kompliziert sind.

Visuelle Aufgabenlisten-Tools hilft uns dabei, das große Ganze besser zu sehen. So erstellen Sie ein Vision Board und erreichen Sie Ihre großen Ziele. Einige nennen es eine Eimerliste. Um diesen Eimer zu leeren, müssen Sie handeln. Hier erweist sich ein visuelles Werkzeug wie Trello als nützlich. Lesen Sie mehr, was uns effizienter machen kann.

Was macht die Visualisierung wichtig?

Von der Vanderbilt University, Centre for Teaching:

Unser Gehirn ist drahtgebunden, um visuelle Eingaben schnell zu erfassen und sich daran zu erinnern. Visualisierungen in Form von Diagrammen, Diagrammen, Zeichnungen, Bildern und vielen anderen Möglichkeiten können den Schülern helfen, komplexe Informationen zu verstehen. Ein gut gestaltetes visuelles Bild kann zu einer viel leistungsfähigeren und einprägsamen Lernerfahrung führen als eine bloße verbale oder textuelle Beschreibung.

Visuelle Aufgabenlisten können für jedermann funktionieren

Sie müssen sich nicht als visueller Denker bezeichnen, um Aufgabenlisten für diese Idee zu verwenden. Visualisierungen sind oft leistungsfähiger und einprägsamer, wie die Vanderbilt University feststellt. Diese Arten von Aufgabenlisten können jedoch auch anregender sein und sogar Spaß machen, insbesondere für persönliche Projekte.

Die Verwendung von Aufgabenlisten-Apps, die Fotos, Blasen oder Haftnotizen enthalten, die für das Auge ansprechend sind, können den Prozess insgesamt angenehmer machen. Wenn Sie also bereit sind, eine visuelle Aufgabenliste auszuprobieren und die gewöhnlichen, linearen Listen, die Sie gewohnt sind, wegzuwerfen, haben wir einige nützliche und großartige Apps für Sie.

Abzurunden

To Round bietet eine attraktive und praktische Möglichkeit, Ihre Aufgaben zu verwalten. Es stellt Ihre Aufgaben nicht nur in einem schönen Format dar, sondern priorisiert sie gleichzeitig. Es ist kostenlos für Android- und iOS-Geräte verfügbar.

Sie können eine integrierte Kategorie auswählen oder eine neue Kategorie einrichten, z. B. Zuhause, Arbeit oder Persönlich. Dann geben Sie Ihrer Aufgabe einfach einen Namen, fügen Sie bei Bedarf Details hinzu und wählen Sie dann die Blasengröße aus. Je größer die Blase, desto wichtiger ist die Aufgabe. Auf dem Hauptbildschirm werden dann alle Blasen angezeigt, die nach Kategorien farblich gekennzeichnet sind und nach Priorität sortiert sind.

Tippen Sie auf, um eine Aufgabe als abgeschlossen zu markieren, und die Blase fällt durch den Trichter und aus dem Weg. Sie können eine Aufgabe auch auf ein anderes Datum oder eine andere Uhrzeit verschieben. Wenn Sie Ihre Aufgaben wirklich in einer Liste anzeigen möchten, verfügt die App über diese Funktion für aktuelle, ausstehende und erledigte Aufgaben. Insgesamt ist To Round ein hervorragendes visuelles Werkzeug.

Herunterladen: Für iOS (kostenlos) | Android (kostenlos)

NEUN

Mit NINE, die derzeit nur für iOS-Geräte für 0,99 US-Dollar verfügbar ist, können Sie Aufgaben mit Ihren eigenen Fotos hinzufügen. Wählen Sie aus Ihrer Kamerarolle eine aus oder machen Sie eine Aufnahme sofort. Geben Sie ihm dann ein Etikett und wählen Sie das Tag aus, z. B. Do, Go, Buy, Watch oder Note. Sie können bei Bedarf auch sofort eine Erinnerung hinzufügen.

Alle Ihre Aufgaben werden mit ihren Fotos auf dem Hauptbildschirm angezeigt. So können Sie auf einen Blick sehen, was sich auf Ihrem Teller befindet. Wählen Sie eine zu bearbeitende aus, fügen Sie eine Erinnerung mit einer Wiederholungsoption hinzu, geben Sie sie frei, löschen Sie sie oder markieren Sie sie als vollständig.

Sie können alle Ihre Aufgaben oder die von Ihnen erledigten Aufgaben mit einem einfachen Tippen anzeigen. Außerdem können Sie alle Aufgaben mit einem bestimmten Tag anzeigen. Für eine vollständig personalisierte Aufgabenlisten-App, die sich ideal zur Visualisierung Ihrer Aufgaben eignet, ist NINE sowohl Spaß als auch nützlich.

Herunterladen: NEUN für iOS (0,99 $)

Cuetile

Cuetile ist eine weitere praktische Aufgabenlisten-App, die To To ähnlich ist. Nur für iOS verfügbar, werden Ihre Aufgaben als farbcodierte Kacheln auf dem Hauptbildschirm angezeigt. Wenn eine Aufgabe in der Zukunft fällig ist, wird sie in einem anderen Abschnitt aufbewahrt, bis sie abgeschlossen ist. Dies hält den Hauptbildschirm sauber und zeigt die aktuell fälligen Aufgaben an.

Um eine Aufgabe hinzuzufügen, ziehen Sie den Typ einfach in das mittlere Häkchen. Sie können zwischen Connect, Get, Do oder Discover wählen. Geben Sie Ihrem To-do einen Namen und fügen Sie optional eine Beschreibung, ein Bild, einen Ort und ein Fälligkeitsdatum hinzu. EIN “Verbinden” Diese Funktion hilft Ihnen, umsetzbare Aufgaben schneller zu erledigen, indem Sie sie in E-Mail, Telefon oder Text integrieren.

Mit der einfachen Navigation können Sie einen Verlauf Ihrer Aufgaben anzeigen, der nach Datum, Typ oder Name sortiert werden kann. Sie können auch zukünftige Aufgaben mit einem Tippen sowie die gehaltenen Aufgaben sehen. Diese können ebenfalls sortiert werden. Damit Sie ein klares Bild Ihrer Aufgaben mit passenden Farben erhalten, ist Cuetile attraktiv und effektiv.

Herunterladen: Cuetile für iOS (kostenlos)

Hinweis Board

Note Board ist ein gut verpacktes visuelles Werkzeug für Notizen und Erinnerungen, das im Internet sowie auf iOS, Android verfügbar ist. Es bietet auch Browsererweiterungen für Firefox und Chrome. Diese App nutzt das klassische Haftnotizkonzept mit vollständiger Anpassung von Tafeln und Notizen. Und da jeder ein Fälligkeitsdatum und eine Uhrzeit mit Erinnerung haben kann, ist dies eine gute Möglichkeit, Ihre Aufgaben anzuzeigen.

Wenn Sie ein kostenloses Konto erstellen, können Sie Ihre Boards und Notizen über Plattformen hinweg synchronisieren. Dies ist eine herausragende Funktion. Anpassungsoptionen für Notizen sind Hintergründe, Schriftarten, Zeichnungen, Bilder und Größenanpassungen. Sie können fünf separate Tafeln mit jeweils unterschiedlichem Hintergrund verwenden, was zum Trennen von Aufgaben z. B. für Arbeit, Zuhause und Schule hilfreich ist.

Jede Notiz auf jedem Board kann in beliebiger Reihenfolge neu angeordnet werden, sodass Sie das 3-Strike-System problemlos priorisieren können: Priorisierung der To-Do-Liste Das 3-Strike-System: Priorisierung der To-Do-Liste Erhalten Sie keine durch Ihre To-Do-Liste? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, es können nur Ihre Prioritäten sein. Lernen Sie, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und die Dinge erledigen können. Weiterlesen . Sie können auch Bilder hochladen und einen Link zum Board freigeben oder einbetten, der für Familien- oder Teamumgebungen geeignet ist. Wenn Sie also ein Notizzettel-Fan sind, probieren Sie eine App wie Note Board aus, mit der Sie von überall darauf zugreifen können.

Herunterladen: Notizboard für iOS (kostenlos) | Android (kostenlos)

Trello

Neben seiner Popularität im Internet ist Trello für iOS und Android verfügbar. Trello ist ein wunderbares Werkzeug zur Verwaltung visueller Aufgaben. Es verwendet die Kanban-Methode, was auf japanisch bedeutet visuelle Karte oder Plakatwand. Obwohl diese Methode bereits in Teamumgebungen eingesetzt wurde und immer noch beliebt ist, kann sie für Einzelpersonen genauso gut funktionieren. Verwalten von Aufgaben mit japanischer Kanban-Technik Verwalten von Aufgaben mit japanischer Kanban-Technik Es ist eine Organisationstechnik, die ursprünglich für die Produktionslinie von Toyota entwickelt wurde. Wir zeigen Ihnen, wie Sie es für sich oder in Ihrem Team umsetzen können. Weiterlesen .

Das Prinzip ist die Verwendung von getrennten Abschnitten auf einem Korken oder Whiteboard für To-Do, Doing und Done, um einen soliden und organisierten visuellen Workflow zu bieten. Diese drei Abschnitte bilden die Grundstruktur, es können jedoch nach Bedarf weitere hinzugefügt werden.

Trello übernimmt dieses Konzept und macht es auffällig, flexibel und robust. Während es für professionelle Umgebungen verwendet werden kann, ist es auch hervorragend für Heimprojekte geeignet. 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Andere als Projektmanagement 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Andere als Projektmanagement Trello ist eine Freude für Listenliebhaber. Sein Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glaubt uns nicht Sehen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Lesen Sie mehr, persönliche Ziele, Finanzplanung und Wissenschaftler.

Mit Boards, Listen und Karten ist jedes Projekt übersichtlich organisiert. Die App macht es Ihnen leicht, Ihr gesamtes Projekt auf einen Blick zu sehen, und enthält Erinnerungen sowie die Möglichkeit, Dokumente und Fotos hochzuladen. Für eine App, die ein traditionelles und vertrauenswürdiges Konzept mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche verwendet, ist Trello ein hervorragendes Werkzeug.

Herunterladen: Trello für iOS (kostenlos) | Android (kostenlos)

DropTask

Für diejenigen, die ihre visuelle Erfahrung mit einer organisierten Liste kombinieren möchten, bietet DropTask eine Kombination aus beidem. Auf iOS, Android und über das Internet verfügbar, ist die Organisation von Projektaufgaben und -gruppen mit Kreisen einfach. Wenn Sie in einem Projekt auf die Registerkarte Visuelle Ansicht tippen, wird eine schöne Anzeige Ihrer Aufgaben in farbcodierten Kreisen angezeigt, die auf dem Bildschirm neu angeordnet werden können. Sie können auch Gruppen erstellen und bestimmte Aufgaben innerhalb dieser Gruppe verschieben, was sich ideal zum Organisieren eignet.

Projekte können öffentlich oder privat sein und Mitglieder für Familien- oder Teamumgebungen umfassen, und jede Aktivität kann überwacht werden. Jede Aufgabe in einem Projekt kann entsprechend mit Beschreibung, Wichtigkeit, Dringlichkeit, Aufwand, Fälligkeitsdatum, Tags und Zuweisungen konfiguriert werden.

Eine praktische Funktion der Visual View in DropTask besteht darin, dass Aufgaben gefiltert werden können. Mit Optionen wie Zuständiger, Fälligkeitsdatum, Status, Wichtigkeit usw. können Sie bestimmte Aufgaben innerhalb eines Projekts schnell anvisieren. DropTask ist ein attraktiver Mix aus Visuals und Listen sowie robusten Funktionen.

Herunterladen: DropTask für iOS (kostenlos) | Android (kostenlos)

Sind Sie produktiver mit visuellen Listen??

Auch hier müssen Sie sich nicht als visuelle Denker betrachten, um diese Werkzeuge als nützlich zu betrachten. Wenn Sie mit linearen Listen produktiver sind, verwenden Sie natürlich das, was für Sie am besten geeignet ist. Wenn Sie jedoch ein visueller Denker sind oder einfach nur eine neue Methode ausprobieren möchten, können Sie mit diesen Apps gut anfangen.

Mögen Sie visuelle Aufgabenlisten oder sind Sie durch lineare Listen effizienter? 7 Tipps zur besseren Verwaltung Ihrer Aufgabenliste 7 Tipps zur besseren Verwaltung Ihrer Aufgabenliste Führt Ihre Aufgabenliste zu Albträumen? Vielleicht versuchen Sie, zu viel auf einmal zu erledigen. Für einen effizienten Arbeitsablauf ist eine sinnvoll zusammengestellte Aufgabenliste erforderlich. Wir können helfen. Weiterlesen ?

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