So maximieren Sie Ihre Produktivität überall

Haben Sie die Gewohnheit, unterwegs zu arbeiten? Es gibt Möglichkeiten, es besser zu machen.

Da freiberufliche und unternehmerische Lebensgewohnheiten stark an Bedeutung gewinnen, ist die Arbeit nicht durch Stunden oder Standorte begrenzt. Es ist großartig, wenn Sie die Freiheit haben, jederzeit und von überall aus zu arbeiten. Dies kann jedoch zu einer verzerrten Work-Life-Balance führen, wenn Sie Ihren Workflow nicht optimieren. Wenn Sie unterwegs hochproduktiv sind, können Sie es sich leisten, wenn Sie wieder zu Hause sind, die Arbeit beiseite zu legen und sich auf andere wichtige Aspekte Ihres Lebens zu konzentrieren.

Hier sind ein paar Hinweise, die Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrem Notebook zu machen, egal von wo aus Sie arbeiten.

Richten Sie sich richtig ein

Wenn Sie mit dieser Einstellung auf Ihrem Notebook herumfummeln, kann dies einen wertvollen Teil Ihrer Arbeitszeit kosten. Planen Sie im Voraus, richten Sie Ihr Gerät zu Ihrer Zufriedenheit ein und halten Sie es bereit. Wenn Sie gerade ein neues Notebook erwerben möchten, lesen Sie den Beitrag von Aaron zum Übergang von Ihrem alten Gerät. Einen neuen Computer beziehen, Teil 1: Wie wechselt man von Ihrem alten zu Ihrem neuen Computer? Einen neuen Computer bekommen, Teil 1: Vorgehensweise Übergang von Ihrem alten PC zu Ihrem neuen Ahhh! Die Freude eines neuen Computers! Eine Gelegenheit, neu anzufangen und alle Sorgen Ihres langsamen, staubigen, alten Computers in der Vergangenheit zu hinterlassen. Unabhängig davon, ob Sie gerade einen neuen Computer gekauft haben oder… Lesen Sie mehr, und vermeiden Sie diese Fehler beim Kauf von Laptops. 5 Fehler, die Sie beim Kauf eines neuen Laptops vermeiden sollten 5 Fehler, die Sie beim Kauf eines neuen Laptops vermeiden sollten Der Laptop hat z Viele Menschen werden der einzige Heimcomputer, der benötigt wird. Dies bedeutet, dass die Wahl des richtigen Systems sowohl wichtiger als auch schwieriger ist. Weiterlesen .

Wählen Sie Ihr Betriebssystem und Ihre Anwendungen sorgfältig aus

Das Betriebssystem bildet das Rückgrat Ihres Geräts. Entscheiden Sie sich für eine, die sich intuitiv anfühlt und Ihren Workflow vereinfacht, selbst wenn Sie zuerst etwas recherchieren oder eine umfassende Überarbeitung durchführen müssen. Ziel ist es, ein Betriebssystem zu finden, mit dem Sie sich auskennen.

Als nächstes kommen die Apps, die Sie für die Arbeit verwenden. Wenn Sie vorhaben, die meiste Arbeit auf einem Gerät mit niedrigem Stromverbrauch wie einem Notebook durchzuführen, müssen Sie Ihre Apps besonders sorgfältig auswählen, um sicherzustellen, dass Sie sich nicht verlangsamen. Suchen Sie nach einfachen Apps, um Ihr Gerät schnell zu halten.

Es macht keinen Sinn, mit einer unfreundlichen App zu kämpfen, egal wie schön sie aussieht oder wie beliebt sie ist. Installieren Sie Apps, die Ihnen nicht im Weg stehen und Sie sich auf Ihre Arbeit konzentrieren können. Cloud-basierte Apps können eine gute Alternative zu ressourcenintensiven Desktop-Apps sein. Unabhängig davon, ob Sie ein Office-Paket, ein Bildbearbeitungsprogramm oder ein anderes Programm benötigen, es gibt wahrscheinlich eine Online-Version, die gut funktioniert.

Überlassen Sie nicht all Ihre Arbeit einer Internetverbindung. Wählen Sie Offline-Versionen für alle häufig verwendeten Apps. Dies kann Panik verhindern, wenn Sie sich ohne Internetanschluss oder mit einer wackeligen Verbindung bestenfalls befinden.

Wenn Sie über mehrere Geräte verfügen, müssen Sie sich beim Umschalten von einem Gerät auf das andere Gerät umstellen. Versuchen Sie, auf allen Betriebssystemen ähnliche Betriebssysteme und Apps zu betreiben. Um einen reibungslosen und nahtlosen Wechsel von einem Gerät zu einem anderen zu ermöglichen, verwenden Sie Ihren Browser als zentrales Dashboard. Verwandeln Sie Ihren Browser in einen aufgeladenen Arbeitsbereich mit diesen einfachen Schritten. Verwandeln Sie Ihren Browser in einen aufgeladenen Arbeitsbereich mit diesen einfachen Schritten Können Sie Ihre gesamte digitale Arbeit über ein einziges Dashboard verwalten, ohne von einer App zur anderen springen zu müssen? Optimieren Sie Ihren Webbrowser, um einen zentralen Arbeitsbereich zu erstellen. Weiterlesen .

Wenn Sie ein für Sie geeignetes Geräte-Setup gefunden haben, bleiben Sie dabei. So gibt es viele Unsicherheiten und Hindernisse, mit denen Sie umgehen müssen, wenn Sie an verschiedenen Orten arbeiten. Führen Sie keine weiteren Änderungen ein, indem Sie Ihr Betriebssystem und Ihre Apps ändern, wann immer Sie Lust haben. Speichern Sie diese Art von Experimenten für Ihre Freizeit und Ihren Heimcomputer.

Halten Sie Ihre Geräte synchron

Wenn Ihr Notebook das einzige digitale Gerät ist, das Sie besitzen, können Sie diesen Abschnitt überspringen. Aber die Chancen stehen gut, dass Sie mehrere besitzen - vielleicht ein Smartphone, einen Desktop, ein Tablet, um nur einige zu nennen. Es hilft, alle diese Gadgets synchron zu halten, so dass Ihre Daten auf jedem von ihnen verfügbar sind und Sie jederzeit dort aufhören können, wo Sie aufgehört haben.

Achten Sie darauf, Ihre Daten zu synchronisieren, wenn Sie über eine Internetverbindung verfügen. Besuchen Sie diese tragbaren App-Websites. 5 Websites für jede tragbare Anwendung im Web. 5 Websites für jede tragbare Anwendung im Web. Sie wissen bereits, dass einige Anwendungen portable oder "soft" -Installationen anbieten, möchten jedoch nicht, dass im Internet Platz wäre Wo könnte man eine tragbare Anwendung finden? Lesen Sie weiter, um installierungsfreie Software für Ihr Notebook zu finden und die Datensynchronisation mühelos zu gestalten. Verwenden Sie einen Dienst wie Dropbox (unser Leitfaden / Die inoffizielle Anleitung zur Dropbox. Die inoffizielle Anleitung zur Dropbox.) Dropbox bietet mehr als Sie vielleicht denken: Sie können sie für die Dateifreigabe verwenden, Ihre Daten sichern, Dateien zwischen Computern synchronisieren und sogar die Fernsteuerung Ihrer Dienste steuern Lesen Sie mehr), um Ihre wichtigsten und am häufigsten aufgerufenen Daten immer zur Hand zu haben. Wenn Sie von Datenschutzbedenken geplagt werden, die mit gehosteten Cloud-Sharing-Diensten einhergehen, probieren Sie diese selbst gehosteten Dropbox-Alternativen aus. 3 Selbst gehostete Dropbox-Alternativen, Getestet 3 Selbst gehostete Dropbox-Alternativen, Tested Dropbox ist die ursprüngliche Cloud-Synchronisierung und Sicherungswerkzeug. Das Hosten Ihres eigenen Dropbox-ähnlichen Dienstes bringt jedoch einige positive Aspekte mit sich. Werfen wir einen Blick auf einige fantastische, selbst gehostete Alternativen zu Dropbox. Lesen Sie stattdessen mehr.

Einrichten einer Remote Desktop-Verbindung

Während ein kompaktes Notebook funktionsfähig ist, benötigen Sie manchmal die Fähigkeiten oder Daten, die nur Ihr leistungsstarker Desktop zu Hause bieten kann. In solchen Fällen kann es hilfreich sein, über eine betriebsbereite Remote-Desktop-Verbindung zu verfügen. Konfigurieren Sie Ihr tragbares Gerät so, dass es Zugriff auf Ihren Heimcomputer hat, um Ihren Desktop aus der Ferne zu steuern. 4 Remotedesktopanwendungen zum Abrufen von Dateien in Windows und Beyond 4 Remotedesktopanwendungen zum Abrufen von Dateien in Windows und Beyond Microsoft hat kürzlich die SkyDrive-Funktion "Abrufen" entfernt. Hier zeigen wir Ihnen, wie Sie mit verschiedenen Geräten, einschließlich Mac, Linux, iOS und Android, remote auf Dateien zugreifen können. Weiterlesen .

Planen Sie Ihren Internetzugang

Öffentliche drahtlose Netzwerke haben es überall leicht gemacht, online von jedem Ort aus zu arbeiten. Sie können jedoch nicht die Zuverlässigkeit sowie die Sicherheit solcher Netzwerke garantieren. Planen Sie die Internetnutzung und den Internetzugang, um sicherzustellen, dass Ihre Arbeit nicht durch mangelnde Internetverbindung gestoppt wird. Entdecken Sie Optionen wie Tethering, USB-Dongles und WLAN-Finder. Immer in Verbindung bleiben: Was Sie brauchen, um Internet überall zu erreichen Immer in Verbindung zu bleiben: Was Sie brauchen, um Internet überall zu erreichen Wir leben in einer Welt, in der wir es gewohnt sind, ständig verbunden zu sein. Es ist fast unmöglich, ohne Internet zu gehen. Zwischen E-Mail, sozialen Netzwerken, Streitschlichtung und Chatten mit… Lesen Sie weiter, und bewaffnen Sie sich mit diesen hervorragenden Tipps, um überall kostenloses WLAN zu erhalten. So erhalten Sie kostenloses WLAN fast überall. So erhalten Sie kostenloses WLAN fast überall Öffentliche WLAN-Netzwerke sind verfügbar immer beliebter zu werden, um Menschen für ein bestimmtes Geschäft oder eine bestimmte Dienstleistung zu gewinnen, und dies ist nur eine der vielen Möglichkeiten, auf die kostenlos (oder fast… Weiterlesen) .

Steigern Sie die Gerätesicherheit

Ihr Computer ist das Tor zu all Ihren Daten. Sie können es sich nicht leisten, über ihre Sicherheit nachzulassen, unabhängig davon, wo Sie arbeiten. Es lohnt sich, doppelt vorsichtig zu sein, wenn Sie außerhalb Ihres Heimnetzwerks arbeiten. Sie wissen nie, wer auf eine Chance wartet, um die vorübergehenden Sicherheitslücken zu nutzen, wodurch sowohl Ihre Daten als auch Ihre Privatsphäre gefährdet werden. Beachten Sie die Gefahren des öffentlichen WLAN. 3 Gefahren beim Anmelden beim öffentlichen WLAN 3 Gefahren beim Anmelden beim öffentlichen WLAN Sie haben gehört, dass Sie PayPal, Ihr Bankkonto und möglicherweise sogar Ihre E-Mail während der Verwendung nicht öffnen sollten öffentliches WiFi. Aber was sind die tatsächlichen Risiken? Weiterlesen . Steigern Sie Ihre Privatsphäre mit einem Virtual Private Network (VPN). Wählen Sie aus diesen fünf großartigen VPN-Diensten aus. 5 Große kostenlose VPN-Dienste im Vergleich: Was ist am schnellsten? 5 große kostenlose VPN-Dienste im Vergleich: Was ist am schnellsten? Wenn Sie noch nie ein VPN verwendet haben, möchten Sie vielleicht noch einmal darüber nachdenken. Ein VPN leitet Ihre Internetverbindung durch einen verschlüsselten Server eines Drittanbieters und sichert Ihre Daten. Aber welcher VPN-Dienst ist schneller? Weiterlesen .

Halten Sie Ihr Notebook aufgeladen

Es ist frustrierend, wenn Ihrem Notebook der Saft ausgeht, wenn Sie sich in einer wichtigen Sache befinden. Laden Sie Ihr Gerät zu Hause auf und tun Sie, was Sie können, um die Lebensdauer des Akkus zu verbessern. 7 Möglichkeiten zur Verbesserung der Akkulaufzeit unter Windows 8 Tablets und Laptops 7 Möglichkeiten zur Verbesserung der Akkulaufzeit unter Windows 8 Tablets und Laptops In Windows 8.1-Akkusparfunktionen gerührt! Ansonsten ähneln sie den Optionen früherer Windows-Versionen. Erfahren Sie mehr darüber, wie Sie Ihren Tablet- oder Laptop-Akku so lange wie möglich halten können. Weiterlesen . Investieren Sie in eine gute Batterie-Sicherung, wenn Sie nicht sicher sind, wann sie benötigt wird.

Hier ist ein Tipp, den ich im Internet gefunden habe. Er verspricht, Ihre Arbeit zu beschleunigen und die Dauer Ihres Arbeitstages zu begrenzen. Beginnen Sie mit einem vollständig aufgeladenen Notebook und arbeiten Sie nur solange der Akku noch aufgeladen ist.

Minimieren Sie die Kabel

Es ist bekannt, dass Gadget-Kabel sofort ein Wirrwarr verursachen. Sie können verrückt werden, wenn Sie sie ab und zu entwirren. Sie können auch darüber stolpern oder versehentlich ausschalten.

Das Arbeiten mit einem Notebook im Schlepptau hat den Vorteil, dass das gesamte Setup leichtgewichtig und für die Portabilität geschaffen ist. Wenn Sie sich mit zu vielen Kabeln und Zubehör abwägen, kann dies den gesamten Zweck nicht erreichen. Halten Sie Ihren Arbeitsbereich sauber und komfortabel, indem Sie diese Kabel minimieren. Entscheiden Sie sich für drahtloses oder Bluetooth-Zubehör, wo immer Sie können. Wenn Sie etwas Kabelgebundenes verwenden, überprüfen Sie das Chaos mithilfe von Optionen wie Applecores.

Rationalisieren Sie Ihren Workflow

Jedes Mal, wenn Sie Ihr Notizbuch öffnen, könnten Sie versucht sein, in Ihren sozialen Netzwerken nachzusehen, oder Ihre E-Mails abrufen. Sie wissen, wie schnell die Zeit vergeht, sobald Sie damit beginnen. Um diese Zufälligkeit in Ihrem Arbeitstag zu verhindern, müssen Sie einen bestimmten Workflow einrichten. Achten Sie auf die Zeit, um digitale Aktivitäten zu genießen, die nicht mit der Arbeit zusammenhängen, sei es beim Lesen, Surfen oder Spielen. Wenn Sie Ihr Notebook zu anderen Zeiten einschalten, lassen Sie es nur zur Arbeit durch.

Halten Sie eine Aufgabenliste bereit

Sie können nie vorhersagen, wann und wo Sie die Gelegenheit haben, etwas zu erledigen. Erstellen Sie zuvor eine To-Do-Liste. Wenn Sie sich mit etwas mehr Zeit in der Hand befinden und entscheiden, dass Sie an etwas arbeiten möchten, wählen Sie eine Aufgabe aus der Liste und beginnen Sie mit der Arbeit. Wenn Sie Ihre Aufgaben priorisieren, ist das noch besser.

Notieren Sie sich auch die Aufgaben, die Sie erledigen müssen, wenn Sie wieder zu Hause sind. Beispielsweise können Elemente wie das Synchronisieren Ihrer Daten, das Ausdrucken eines Ausdrucks, die Planung Ihrer Arbeit für morgen usw. in diese Liste aufgenommen werden.

Ablenkungen bekämpfen

Wenn Sie von überall arbeiten, haben Sie die Kontrolle über Ihre Umgebung eingeschränkt. Sie laufen Gefahr, mehrfach abgelenkt zu werden, einschließlich der Unannehmlichkeiten eines beengten Raums, lautes Rauschen im Hintergrund und digitaler Benachrichtigungen. Selbst wenn Sie sich trotz dieser Ablenkungen mit der Fokussierung auskennen, können Sie nicht leugnen, dass sie Konzentrationsschwankungen verursachen. Wenn Sie introvertiert sind, werden Sie wahrscheinlich bereits vor dem Arbeitsbeginn gestresst. Suchen Sie sich ruhige Ecken aus, deaktivieren Sie Benachrichtigungen, tragen Sie Kopfhörer mit Rauschunterdrückung oder hören Sie Musik, die den Fokus unterstützt. Bereiten Sie sich in jedem Fall darauf vor, Ärgernisse fernzuhalten Vor Du gehst von zu Hause weg.

Versuchen Sie diesen Trick: Schließen Sie jede Hauptaufgabe auf Ihrer Aufgabenliste an einem anderen Ort ab. Dies erzwingt eine Pause, auch wenn Sie sich nicht daran erinnern, eine zu nehmen, und der Szenenwechsel wird Sie auffrischen.

Packen Sie ein Notizbuch aus Papier

Egal wie optimal und effizient Ihr digitales Notebook ist, es liegt immer noch einen Schritt hinter der analogen Vielfalt. Selbst im digitalen Zeitalter ist Papier eine Mörderproduktivität. 6 Gründe, warum Papier noch immer Ihre Mörderproduktivität sein kann. 6 Einfache Gründe, warum Papier noch Ihr Mörder sein kann Touch-Gerät und sollte nicht sofort abgewiesen werden. Nicht überzeugt? Hier sind sechs Gründe, warum Papier immer noch relevant ist. Weiterlesen . Tragen Sie ein Notizbuch und einen Stift, um sich schnell Notizen zu machen, falls Ihr tragbarer Computer jederzeit außer Betrieb ist.

Von überall aus intelligenter arbeiten

Mit der Vielfalt der Technologien, die das Arbeiten unterwegs erleichtern sollen, steigt die Zahl der Menschen, die sich dafür entscheiden. In diesem Fall ist es eine gute Idee, sich der Herde anzuschließen. Es kann helfen, Ihre Arbeit vom Rest Ihres Lebens zu trennen. Arbeiten Sie intelligent unterwegs und lassen Sie das Notebook zu Hause ausgeschaltet.

Was hilft Ihnen, produktiv zu bleiben, wenn Sie an zufällig ausgewählten Orten arbeiten? Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren.

Bildnachweise: ** RCB ** über Compfight cc, adactio über Compfight cc, Peter Kaminski über Compfight cc, Waferboard über Compfight cc, GraciolliDotcom über Compfight cc, Takashi (aes256) über Compfight cc

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