So nutzen Sie Google Kalender mit 7+ neuen Tools optimal

Wussten Sie, dass Google Kalender Ihnen helfen kann, Arbeitszeitpläne zu erstellen, Projekte zu verwalten und sogar Zeit für Ziele oder Dinge zu finden, die Sie erledigen möchten, die Sie jedoch noch nie geplant haben? Für die meisten Menschen heute ist eines der Dinge, die in kürzester Zeit verfügbar sind Zeit.

Wenn Sie eine sehr beschäftigte Person sind oder einfach nur jemanden suchen, der nach einem organisierten Weg sucht, um Ihren Tag zu strukturieren, finden Sie hier zehn brandneue Tipps.

Google Kalender ist sicherlich für viele Menschen allgegenwärtig. Es synchronisiert sich leise mit unseren mobilen Geräten und wir sind oft darauf angewiesen, uns an wichtige Besprechungen zu erinnern. Wir haben Google Kalender mit vielen zeitsparenden Kalendertipps ausführlich behandelt. 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden sollten 9 Google Kalender-Funktionen, die Sie verwenden sollten Google Kalender hat mehr Tricks als Sie vielleicht ahnen. Unsere Tipps helfen Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Kalenders. Lesen Sie mehr, aber Sie können damit mehr tun.

Wussten Sie, dass mit Hilfe einiger externer Dienste (auch diese unglaublichen Google Calendar Chrome-Erweiterungen betrachtet werden können?) 7 Unglaubliche Chrome-Erweiterungen zur Verbesserung von Google Calendar 7 Unglaubliche Chrome-Erweiterungen zur Verbesserung von Google Kalender Google Calendar oder GCal ist der König von Online-Kalenderdienste: Natürlich möchten mehr Entwickler GCal verbessern und haben einige erstaunliche Erweiterungen dafür entwickelt. (Hier sind unsere Favoriten. Weitere Informationen). Mit Google Calendar können Sie viel mehr tun, als nur Ihren Zeitplan zu verfolgen?

Schauen wir uns jetzt ein paar davon an.

GCal2Excel - Verfolgen Sie die Zeit in Google Kalender

Haben Sie eine Vielzahl von Projekten und müssen Sie die Zeit verfolgen?

Bei MakeUseOf haben wir verschiedene Alternativen zu GCal vorgestellt. Die 8 besten Google-Kalender-Alternativen für die Zeitverwaltung Die 8 besten Google-Kalender-Alternativen für die Zeitverwaltung Wenn Sie jeden Tag eine Menge auf dem Teller haben und eine Möglichkeit haben, Ihre Zeit mehr zu visualisieren und zu verwalten Effektiv könnte einer dieser Kalender die Antwort für Sie sein. Lesen Sie mehr, um das Zeitmanagement zu vereinfachen. Die Erfassung und Berechnung von fakturierbaren Stunden ist eine Grundanwendung, und eine Software wie RescueTime zeigt Ihnen am Ende des Tages einen detaillierten Bericht.

Was aber, wenn Sie keine separate Software installieren möchten? Für die Faulen gibt es eine wirklich einfache Option - Verwenden Sie Google Kalender.

Ihr Kalender (zusammen mit Ihren E-Mails) ist ein ziemlich zuverlässiger Indikator für die Arbeit, die Sie an einem Tag erledigen - insbesondere wenn Sie Projekte verwalten, für die viel Koordinierung oder Kommunikation erforderlich ist. Blockieren von Zeitblockaden - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockieren - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einem effizienteren Weg, um Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Mehr lesen ist eine leistungsstarke Möglichkeit, Ihren Tag in diskreten Arbeits- oder Projektzeiträumen zu visualisieren.

GCal2Excel macht eine einfache Sache und macht es wunderbar gut. Sie können Ihren Google Kalender einfach und sicher in Excel und andere Formate exportieren. Wählen Sie den Kalender und den Zeitraum für den Export aus und speichern Sie die Ausgabe in Dropbox, Google Drive oder Ihrem Computer.

So funktioniert der Prozess:

Was ist der Vorteil der Kombination von Google Kalender und Excel??

Wenn Sie Arbeitszeitnachweise oder Rechnungen erstellen müssen, kann Excel dies problemlos berechnen. Mit all Ihren Terminen in Excel können Sie sie sortieren und erhalten ein klares Bild Ihrer Aktivitäten im Laufe des Tages.

Um diese Arbeit wirklich umzusetzen, wird daraus eine Routine. Mit den richtigen Excel-Tricks 8 Tipps zum schnellen Erlernen von Excel 8 Tipps zum schnellen Erlernen von Excel Sie sind mit Excel nicht so vertraut, wie Sie möchten? Beginnen Sie mit einfachen Tipps zum Hinzufügen von Formeln und zum Verwalten von Daten. Folgen Sie dieser Anleitung, und Sie sind in kürzester Zeit auf dem neuesten Stand. Lesen Sie mehr, Sie können mit den gesammelten Daten viel mehr tun.

GANTTplanner - Projektpläne in Google Kalender

Um dieses Konzept voranzutreiben, können Sie die erweiterte Projektplanung auch direkt in einem Kalender verwenden, wenn Ihre Arbeit in Ihrem Google Kalender abgebildet ist. Ein Gantt-Diagramm ist eine einfache grafische Methode zum Verwalten von Projekten nach Meilensteinen, die Datumsangaben zugeordnet sind. Wie beim Time-Tracking gibt es viele spezielle Anwendungen, um umfangreiche Gantt-Diagramme zu erstellen, einschließlich Microsoft Project (Microsoft hat auch einen verwirrenden Verwandten namens MS Planner für Teams) oder seine Open Source-Alternative ProjectLibre. Sie können sich auch für den hervorragenden und vollständig webbasierten Tom's Planner entscheiden.

Lass uns sehen GANTTplanner, Ein einfacher, äußerst erschwinglicher Webservice, der aus Ihrem Kalender ein Gantt-Diagramm macht. Ihre Ereignisse werden zu Projektaktivitäten, und Sie können dann wie in einem herkömmlichen Gantt-Diagramm rechts weitere Zeitleisten angeben. Der Gantt ist mit Ihrem Kalender verbunden und wird daher ständig aktualisiert.

Wenn Sie den Prozess wie oben definiert ausführen oder einen separaten Kalender für Arbeit oder sogar Projekte verwalten, erspart Ihnen diese Web-App den Neuaufbau von Gantt-Diagrammen.

Esper - Finden Sie die Zeit, um Ihre Ziele zu verfolgen

Nun, da wir es geschafft haben, unsere Zeit zu verfolgen und Projekte zu sortieren, lassen Sie uns versuchen, zu sehen, ob es tatsächlich möglich ist finde mehr zeit mit Google Kalender eingeben Esper. Betrachten Sie es als ein vollständiges Werkzeug, das eine Kalenderprüfung durchführt. In ihren eigenen Worten,

“Mit Esper können Sie Ihre Kalenderereignisse schnell mit Zielen, Meilensteinen und was auch immer Ihnen wichtig ist, kennzeichnen. Verwenden Sie dann diese Daten, um übersichtliche Diagramme zu erstellen, die zeigen, wie Sie Ihre Zeit verbracht haben.”

Aber das ist nicht der aufregende Teil, was als nächstes kommt.

Esper kann alle Beschriftungen und Diagramme automatisch durchführen, wobei die Metadaten Ihres Kalenderereignisses wie Gäste, Dauer usw. verwendet werden. Die daraus resultierenden Daten ermöglichen es Ihnen, auf einfache Weise zu visualisieren, wo Sie Freizeitmöglichkeiten haben, die Sie für eine Vielzahl von Zielen einsetzen können, z. B. Gesundheit / Fitness, Entwicklung von Führungsqualitäten und so weiter.

Ein überholter Kalender Vermeiden Sie den Stress der Überplanung mit 10 intelligenten Google-Kalendertipps. Vermeiden Sie den Stress der übermäßigen Terminierung mit 10 intelligenten Google-Kalendertipps Nimm dir Zeit für die Dinge, die du liebst, und halte alles in Ordnung. Verwenden Sie diese zehn Tipps. Lesen Sie mehr ist häufig die Ursache von Stress. Daher ist Esper eine schöne visuelle Methode, um Kalenderkonflikte aufzulösen, indem Sie mehr Einblick in Ihre Zeitsenkungen, Ihre Ziele und Ihre Meilensteine ​​erhalten. Esper kann für Unternehmer und Unternehmensleiter ein wichtiges Instrument sein, da das Preismodell und die verfügbaren Pläne auf eine Vielzahl von Planungsdiensten zugeschnitten sind.

Google Kalender für Meetings - Zeitplan, Durchführung und Nachverfolgung

Google Kalender wird mit freigegebenen Kalendern produktiver 12 Produktive Ideen für einen freigegebenen Google Kalender 12 Produktive Ideen für einen freigegebenen Google Kalender Google Kalender ist ein phänomenales Produktivitätswerkzeug. Diese 12 Ideen sollten Sie inspirieren, wenn Sie in Bezug auf Google Kalender kreativ denken möchten. Weiterlesen . Wenn Sie jedoch GCal für Meetings verwenden, stoßen Sie meiner Meinung nach auf drei grundlegende Herausforderungen.

Die erste Herausforderung besteht darin, die Teilnehmer dazu zu bringen, eine Einladung zum Meeting anzuzeigen und anzunehmen.

Eine der besten Möglichkeiten, um an der vorbei zu kommen “Ich habe Ihre Einladung nicht erhalten / Ihre Einladung konnte nicht geöffnet werden” Entschuldigung ist zu verwenden CalendarTree. Abgesehen von der Tatsache, dass einer der Gründer Scott Adams von Dilbert ist, ist CalendarTree ein großartiges Werkzeug zum Versenden von Besprechungseinladungen, die mit praktisch jedem Kalenderformat kompatibel sind.

Die zweite Herausforderung besteht darin, die Agenda zu verwalten und Details darüber hinaus zu treffen.

Solide Mit dieser Funktion können Sie Meetings verwalten, die darauf basieren, wie fest die Agenda ist (Details lesen), was die Diskussionspunkte sind und so weiter. Meeting-Teilnehmer erhalten auch detaillierte Meeting-Zusammenfassungen. Solid bietet viele zeitsparende Integrationen mit anderen Tools wie Google Docs und Slack.

Wenn diese Ebene der detaillierten Besprechungsplanung nicht in Ihrer Straße liegt, geben Sie Minuten.io Ein Dreh, mit einer wunderschönen Benutzeroberfläche und so detailliert oder beliebig wie Sie möchten, ist es perfekt für Notizen während eines Meetings.

Schauen Sie sich den Besprechungsrechner an, um eine Schätzung zu erhalten, wie viel Zeit Sie in Besprechungen verbringen.

Skimm Ahead - macht es einfacher, intelligenter zu sein

Wenn Sie eine geschäftige Person sind, haben Sie nicht wirklich die Zeit, sich über Ereignisse oder sogar über Neuigkeiten auf dem Laufenden zu halten. Zu diesem Zweck lesen Sie unseren Leitfaden für E-Mail-Newsletter. Lernen Sie etwas Neues mit dem 10-Worth-It-E-Mail-Newsletter Mit 10 Worth-It E-Mail-Newslettern werden Sie heute von der Qualität der Newsletter überrascht sein. Sie feiern ein Comeback. Abonnieren Sie diese zehn fantastischen Newsletter und finden Sie heraus, warum. Weiterlesen . Auf dieser Liste ist der Daily Skimm zu finden, der nicht nur informiert, sondern auch intelligenter macht.

Skimm Ahead ist ein Abonnementdienst auf der Website, der Ihren iCalendar für iPhone und iPad mit zukünftigen Ereignissen auffüllt, die Sie beachten müssen. Der Service ist zwar sehr amerikanisch, füllt Ihren Kalender jedoch mit wunderbar genauen und kuratierten Veranstaltungsempfehlungen für das Wochenende, je nach Ihrer Stimmung (z. B. wenn Sie zu Hause bleiben oder einen Ausflug unternehmen möchten)..

Es ist, als ob ein wirklich eingestellter Freund Ihren Kalender blockiert. Es kostet weniger als einen Kaffeepreis (2,99 $ / Monat) und der erste Monat ist kostenlos. Es gibt noch keine Google Kalender-Integration, aber es ist in Arbeit.

Zwei interessante Nicht-Kalender-Tools

Wenn Sie wirklich keine Online-Kalender-Person sind (trotz dieser erstaunlichen Erinnerungsdienste, die GCal anbietet, machen Sie Erinnerungen zu Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste. Erinnerungen machen Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste. Verwalten Sie eine Aufgabenliste und Ein separater Kalender? Es führt zu Reibereien, da Aufgaben und Zeitpläne voneinander abhängen. Google hat dies nun gelöst, indem Google Reminders in Google Kalender für Android eingeführt wurde. Weitere Informationen finden Sie unter Non-App. Eine wunderbare Kombination von Produktivitätswerkzeugen, die gut sind, keine Anwendungen. Das Nicht-App-Kalender (7,00 €) ist ein druckfähiges PDF-Dokument, das drei Ansichten bietet - die 2500 Fuß Jahresansicht, das Monatsansicht und das Wochenansicht mit Zielen.

Die Schönheit liegt in der Einfachheit und natürlich in der Tatsache, dass es sich um einen druckbaren Vektor handelt, den Sie in jedem Papierformat drucken können.

Vielleicht bevorzugen Sie eine "physische Kalender- / Erinnerungsperson". Sie können sich auf das Wunderbare und fast Magische freuen Siehe Anmerkung Dies ist eine digitale Notiz, die E-Ink verwendet. Der Bonus ist das durchdachte Design mit einer langen Akkulaufzeit.

Siehe Hinweis wird live an Ihrer Wand / Ihrem Kühlschrank angezeigt und enthält aktualisierte Meeting-Erinnerungen aus Ihrem Kalender, ein Datums- und Wetter-Widget sowie wiederkehrende Erinnerungen und natürlich Updates. Es ist vorbestellbar.

Hatte Benjamin Franklin einmal gesagt,

“Wenn Sie etwas erledigt haben möchten, fragen Sie eine beschäftigte Person”.

Wie werden Sie also mit Hilfe Ihres Kalenders produktiv beschäftigt? Teilen Sie Ihre Tipps in den Kommentaren.

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