So halten Sie Ihr digitales Leben im neuen Jahr

Ein Nachteil der Digitalisierung ist, dass das Durcheinander nicht so offensichtlich ist. Wenn Sie unter Papieren, Kisten und Stapeln von verstreutem Gemisch begraben sind, ist dies alles ein physischer Beweis dafür, dass Sie ein wenig aufräumen müssen. Digital gesehen ist die einzige wirkliche Erinnerung an Unordnung jedoch, wenn der Speicherplatz auf der Festplatte ausgeht.

Unordnung ist der Tod der Organisation. Überlegen Sie, wie viel Zeit Sie damit verbringen, Ihren Computer, Ihr Smartphone, Ihre Musikbibliotheken und alles andere zu durchsuchen. Wie viel Zeit summiert sich das auf lange Sicht? Was wäre, wenn Sie mit weniger Aufwand effizienter werden könnten??

Organisieren Ihres… Computers

Der vielleicht wichtigste Schritt in der digitalen Organisation besteht darin, die Kontrolle über Ihren Computer zu übernehmen. Wenn Sie die Art von Person sind, die alles direkt auf den Desktop herunterlädt, damit sich alles ansammelt und schließlich den gesamten Bildschirm ausfüllt, dann ist es vielleicht an der Zeit, einen Atemzug zu nehmen, sich neu zu gruppieren und einen besseren Ansatz zu finden.

Zunächst einmal müssen Sie glauben, dass es andere Möglichkeiten gibt, Ihre Dateien zu speichern. 3 Bessere Möglichkeiten, Ihre Dateien auf dem Desktop zu speichern 3 Bessere Möglichkeiten, Ihre Dateien auf dem Desktop zu speichern Wussten Sie, dass das Speichern von Dateien direkt auf Ihrem Desktop möglich ist Ihre Produktivität beeinträchtigen? Die Desktop-Speicherung ist einfach, bringt jedoch verborgene Nachteile mit sich, die Sie möglicherweise nicht kennen. Das kannst du besser! Lesen Sie mehr als alles auf dem Desktop zu stapeln. Tatsächlich gibt es mehrere Gefahren, darunter das Fehlen von Dateisicherungen und Dateisicherheit. Es ist also besser, diese Gewohnheit früher als später zu beenden.

Lesen Sie unseren Leitfaden für die organisierte Dateiverwaltung. Erstellen von Bestellungen aus Chaos: 9 großartige Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Erstellen von Bestellungen aus Chaos: 9 großartige Ideen für die Verwaltung Ihrer Computerdateien Frustrierend ist es nicht, wenn Sie diese Datei nicht finden können? Wenn Sie alle Ordner auf Ihrem Computer durchsucht haben und irgendwie verloren gegangen sind ... oder schlimmer, gelöscht. Jetzt gibt es ausgezeichnete Suchwerkzeuge für Windows, die… neun nützliche Tipps enthalten, die Ihren Computer sauberer als je zuvor halten werden. Es reicht von der ordnungsgemäßen Ordnerverwendung über die Dateisynchronisierung in der Cloud bis zum schnellen Löschen von doppelten Dateien. Doppelte Dateien schnell löschen Mit diesen Tools Doppelte Dateien schnell mit diesen Tools löschen Eine der schnellsten Möglichkeiten, Ihre Festplatte zu blockieren, ist das Speichern doppelter Dateien. Meistens wissen Sie wahrscheinlich nicht einmal, dass Sie doppelte Dateien haben. Sie kommen aus einer Vielzahl von… Read More .

Darüber hinaus gibt es einige Programme von Drittanbietern, mit denen Sie Organisationsfunktionalität hinzufügen können, die Windows fehlt. Ein großer Favorit von uns ist Zäune (lesen Sie unsere frühe Zäune-Rezension. Drehen Sie Ihren Windows-Desktop von Zaunlos zu Nützlichem mit Zäunen. Schalten Sie Ihren Windows-Desktop von Unordentlichem zu Zivildienst. Mit Zäunen. Ich möchte diesen Beitrag mit einer kleinen Bitte beginnen: Klicken Sie für mich auf Win + D. Ich warte hier. Fahren Sie fort, machen Sie es. Okay, fertig? Was haben Sie gesehen? War es ein heißes Durcheinander von überladenen Symbolen (lesen Sie mehr), mit dem Sie Desktop-Symbole gruppieren können. Wenn die Kosten von 10 US-Dollar ein Hindernis sind, gibt es kostenlose, aber weniger günstige Alternativen wie Nimi Places.

Ein weiteres nützliches Programm ist RocketDock, eines der besten Docks für Windows 3 Multifunktionsdocks, um Ihre Windows-Taskleiste zu ersetzen. 3 Multifunktionsdocks, um Ihre Windows-Taskleisten zu ersetzen. Docks nehmen die Funktionen der Taskleiste und machen sie besser: schön, effektiv und macht Spaß. Einmal für den Mac eingeführt, sind Docks schon lange unter Windows verfügbar. Lass mich dir die besten zeigen. Weitere Informationen, mit denen Sie Platz auf dem Desktop freigeben können, indem Sie Symbole auf ein Dock setzen. In Kombination mit dem Stacks-Docklet RocketDock + Stacks-Docklet: Nicht nur ein Dock, sondern eine vollständige Desktop-Organisationslösung [Windows] RocketDock + Stacks-Docklet: Nicht nur ein Dock, sondern eine vollständige Desktop-Organisationslösung [Windows] RocketDock war einer der beste Wahl für ein Mac-ähnliches Dock in Windows seit Jahren. Deshalb finden Sie es auf unserer Best Of Windows Software-Seite. Sie haben wahrscheinlich schon davon gehört. Aber es gibt… Weiterlesen, RocketDock erweist sich als ein hervorragendes Werkzeug für die Organisation.

Organisieren Ihrer… Kontakte

Wie viele Kontakte haben Sie auf Ihrem mobilen Gerät? Wenn Ihr sozialer Kreis klein ist 3 Tipps für das Online-Kontaktmanagement Selbst Introvertierte sollten versuchen 3 Tipps für das Online-Kontaktmanagement Auch Introvertierte sollten versuchen: "Außer Sicht, aus dem Kopf". Beschreibt das deine sozialen Verbindungen? Sozialisation erfordert Anstrengung. Lassen Sie nicht zu, dass eine schlechte Kontaktverwaltung zu fehlerhaften Beziehungen führt. Lesen Sie mehr. Sie werden wahrscheinlich mit dem Standard-Kontaktmanager Ihres Smartphones zufrieden sein. Wenn Sie jedoch ein sozialer Schmetterling sind, können all diese Kontakte für eine einfache App zu umständlich sein.

Zu diesem Zeitpunkt ist es am besten, einen fortgeschrittenen Kontaktmanager wie DW Contacts & Phone & Dialer zu finden. Lassen Sie sich nicht von dem seltsamen Namen täuschen. Diese kostenlose App verfügt über Funktionen wie Kontaktfilterung, konfigurierbare Kontaktlisten, mehrstufige Gruppen, tausend Kurzwahlnummern und mehr.

Wie viele Kontakte haben Sie denn schon? nicht auf deinem Handy? Zum Beispiel sind Visitenkarten 5 Möglichkeiten, Ihre Visitenkarte 2.0 zu erstellen. 5 Möglichkeiten, Ihre Visitenkarte 2.0 zu erstellen, sind immer noch eine wichtige Methode der Vernetzung. Mit einem Tool wie ScanBizCards für Android können Sie von jeder Visitenkarte ein Foto machen, das von der App für Sie sicher gespeichert wird. Die App ist auch auf iOS verfügbar.

Organisieren Ihrer… Medien

Medienmanagement kann ein großer Stolperstein sein. Wenn Sie noch keinen leistungsstarken Mediaplayer verwenden Die 5 besten kostenlosen Mediaplayer für Windows Die 5 besten kostenlosen Mediaplayer für Windows Der beste Mediaplayer für Sie ist derjenige, den Sie am meisten mögen. Hier sind die besten Media Player-Apps, die Sie unter Windows berücksichtigen können. Lesen Sie mehr, das sollte Ihr erster Schritt sein. Die Wahl des richtigen Mediaplayers kann den Unterschied zwischen Genuss und Frustration ausmachen. Ergänzen Sie es mit einem Feature-kompletten Musik-Player. 5 Leichte Musik-Player, die keine Funktionen opfern 5 Leichte Musik-Player, die keine Funktionen opfern Seit einiger Zeit bin ich auf der Suche nach den besten kostenlosen Musik-Playern. Immer wieder komme ich zu meinem bewährten Foobar2000 zurück, aber jedes Mal in einem… Weiterlesen und ein Android-Musikplayer 5 kostenlose Apps zum Verwalten und Spielen Ihrer Musik [Android 2.2+] 5 kostenlose Apps zum Verwalten und Spielen Sie Ihre Musik [Android 2.2+] Ob Sie ein Fan von Technikfreaks oder ein Laien mit technischen Analphabeten sind, es gibt mindestens eine Sache, die zwischen beiden Gruppen schwingt - die Liebe zur Musik. Egal ob Genre, ob Country, Metal, Klassik oder Dubstep, die meisten… Weiterlesen .

Das sollte die meisten Ihrer Wiedergabeanforderungen abdecken. Als Nächstes sollten Sie eines oder mehrere dieser Medienverwaltungstools verwenden. 4 Fantastische Tools zur Verwaltung Ihrer massiven MP3-Sammlung 4 Fantastische Tools zur Verwaltung Ihrer massiven MP3-Sammlung Die Verwaltung von Musikbibliotheken kann eine völlig frustrierende Erfahrung sein, insbesondere wenn Sie über Jahre hinweg verfügen Unorganisierte Musik, die darauf wartet, ordentlich sortiert und beschriftet zu werden. Schlechte Musikbibliotheksverwaltung wird später wiederkommen und Sie beißen… Lesen Sie mehr, wodurch viele manuelle Aspekte der Verwaltung automatisiert werden, z. B. das Entfernen von Tags, das Umbenennen von Massen, das Herunterladen von Albumcover und vieles mehr.

Was ist mit Fotos? Wenn Sie Dropbox als Hauptform des Cloud-Speichers verwenden The Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive und vieles mehr Der Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive und mehr Die Cloud-Speicherszene hat sich in letzter Zeit erwarteter Eintrag von Google und ein überarbeitetes SkyDrive von Microsoft. Dropbox ist von den großen Playern lange Zeit unangefochten geblieben, aber das hat sich geändert… Lesen Sie mehr. Dann sollten Sie Carousel ausprobieren, eine Fotomanagement-App, die sich nahtlos in Dropbox integriert. Andernfalls war Picasa in Verbindung mit Google Drive immer eine gute Wahl.

Eine andere erwähnenswerte App ist Shoebox. Für diejenigen, die viele Fotos aus dem vor-digitalen Zeitalter haben, erleichtert Shoebox den Übergang. Alles, was Sie tun müssen, ist eine Momentaufnahme eines Papierfotos zu machen, und Shoebox konvertiert es in ein digitales Foto. Es verfügt über Funktionen zur Kantenerkennung und Perspektivenkorrektur, die dazu führen, dass dies mehr ist als nur eine App, mit der Sie arbeiten können “Machen Sie Fotos von Bildern,” das wäre zwar etwas sinnlos.

Organisieren Ihrer… Passwörter

Die Verwendung eines schwachen Kennworts ist einer der häufigsten Sicherheitsfehler. 5 Häufige Sicherheitsfehler, die Ihre Privatsphäre und Ihr Geld gefährden können 5 Häufige Sicherheitsfehler, die Ihre Privatsphäre und Ihr Geld gefährden können Wie anfällig sind Sie? Fragen Sie eine Person, die beraubt wurde, wenn es überraschend war - ich garantiere Ihnen, dass dies der Fall ist. Wie der Spruch sagt, kommt der Dieb immer in der Nacht, wenn Sie… Lesen Sie mehr, was Sie machen könnten. Unabhängig davon, wie oft wir von der Erstellung eines unzerbrechlichen Kennworts hören 6 Tipps zum Erstellen eines unzerbrechlichen Kennworts, das Sie sich merken können 6 Tipps zum Erstellen eines unzerbrechlichen Kennworts, die Sie sich merken können Wenn Ihre Kennwörter nicht eindeutig und unzerbrechlich sind, können Sie auch die Vorderseite öffnen Tür und laden die Räuber zum Mittagessen ein. Lesen Sie mehr, ich weiß, dass wir alle versucht sind, die Achseln zuzucken und die gleichen Passwörter zu verwenden, die wir seit Jahren verwenden.

Es wäre schön, wenn wir uns an Passwörtern vorbei bewegen könnten. Warum Benutzernamen und Passwörter eine Sache der Vergangenheit sind und wie damit umzugehen ist. Warum Benutzernamen und Passwörter eine Sache der Vergangenheit sind und wie mit jeder anderen gehackten Datenbank verfahren werden soll Wenn ein Kreditkarten-Skandal auftritt, wird deutlich, dass wir uns nicht mehr lange auf Kennwörter verlassen können. Aber wenn nicht Passwörter, was gibt es sonst noch? Lesen Sie mehr, aber das wird schon lange nicht mehr passieren, also bitte ich Sie: Machen Sie sich ernsthaft Gedanken über Ihre Passwortsicherheit.

Hier ist jedoch das Problem. Gutes Passwort-Design beinhaltet lange und kryptische Passwörter. Zu guten Kennwortgewohnheiten gehört die Verwendung eines eindeutigen Kennworts für jede Website oder jeden Dienst. Irgendwann wird es schwierig - sogar unmöglich -, sich an alle zu erinnern. Aus diesem Grund sollten Sie wirklich lernen, einen Passwort-Manager zu verwenden. 5 Kennwortverwaltungstools im Vergleich: Finden Sie das Richtige für Sie. 5 Kennwortverwaltungstools im Vergleich: Finden Sie das Richtige für Sie. Wählen Sie eine Kennwortverwaltungsstrategie, um mit der riesigen Menge umzugehen von Passwörtern, die wir brauchen, ist entscheidend. Wenn Sie wie die meisten Menschen sind, speichern Sie wahrscheinlich Ihre Passwörter in Ihrem Gehirn. Um sich an sie zu erinnern… Lesen Sie mehr ASAP.

Wir empfehlen LastPass. Die kostenlose Version ist für die meisten Benutzer mehr als genug, obwohl Power User wahrscheinlich LastPass Premium für $ 1 pro Monat abonnieren möchten. Es gibt eine Android-Version, die nur als Teil von LastPass Premium erhältlich ist, aber es gibt auch eine kostenlose 14-Tage-Testversion.

Abschließende Gedanken

Es ist erstaunlich zu denken, wie digital unser Leben geworden ist. Darüber hinaus gibt es so viele andere Bereiche, die von einem digitalen Besen profitieren könnten: Zeitpläne 10 Awesome Google Calendar-Funktionen, die Sie ausprobieren sollten 10 Awesome Google Calendar-Funktionen, die Sie ausprobieren sollten Lesen Sie mehr, Termine, Geld 10 Tolle Apps Geld verwalten und sparen im Jahr 2014 10 großartige Apps Geld verwalten und sparen im Jahr 2014 Da Ihr Smartphone immer dabei ist, ist es eine großartige Ressource für die Überwachung Ihres Budgets, die Berechnung von Zinsen oder das Suchen von Gutscheinen. Lesen Sie mehr und E-Mails Google Posteingang: Ein Hauch frischer Luft Google Posteingang: Ein frischer Wind Google Mail ist ein bekannter Name in der E-Mail-Abteilung, aber Google war damit nicht zufrieden. Lernen Sie den Google-Posteingang kennen, eine neue Art, E-Mails anzusprechen. Lesen Sie mehr, um nur einige zu nennen. Hoffentlich haben wir genug angegangen, damit Sie mit dem richtigen Fuß beginnen können.

Wie bleiben Sie digital organisiert? Was sind deine Tipps und Tricks? Lass es uns in den Kommentaren wissen!

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