So befreien Sie die Leistung von Vorlagen in den 7 wichtigsten Produktivitätswerkzeugen

In der Regel gibt es Softwareanwendungen, die die Arbeit erleichtern und die Arbeit erleichtern. Sie bieten in der Regel eine Vielzahl effizienter Tools, mit denen Sie die Produktivität steigern können.

Aber was wäre, wenn ich Ihnen sagte, unabhängig davon, welche App Sie verwenden, ist es wahrscheinlich, dass Sie sie nicht voll ausschöpfen?

Lernen Sie, wie Sie Ihre täglichen Werkzeuge besser nutzen können Schalte die Macht von Vorlagen frei.

Warum Vorlagen??

Nehmen Sie zum Beispiel Textverarbeitungsprogramme. Jedes Mal, wenn Sie ein neues Dokument erstellen, beginnen Sie bei Null. Das ist ideal und notwendig, wenn Sie etwas Neues, Innovatives oder Frisches schaffen. Wenn Sie jedoch ein Dokument erstellen, das ein universelles Design hat, verschwenden Sie nur Zeit.

Unabhängig davon, welche App Sie verwenden, und unabhängig von der Art des Projekts, für das Sie einsteigen, ist wahrscheinlich bereits eine vorgefertigte Vorlage verfügbar. Ist dies nicht der Fall, können Sie normalerweise eigene Vorlagen erstellen, um sie später aufzurufen.

Mit diesem Ansatz zur täglichen Produktivität beitragen Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern Erstellen Sie in Evernote benutzerdefinierte Vorlagen. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern. Lassen Sie uns sehen, wie Sie schnell eigene benutzerdefinierte Evernote-Vorlagen erstellen können. Lesen Sie mehr, um Ihr Leben zu verbessern, indem Sie Zeit sparen, die Arbeit leisten und vielleicht sogar neue Formeln für Ihre täglichen Aufgaben entdecken, an die Sie nicht gedacht haben.

Wenn Sie sich also auf die Verwendung von Vorlagen festlegen, ist es wichtig zu wissen, was eine Vorlage überhaupt wert ist.

Wie finde ich eine gute Vorlage?

Der erste Schritt bei der Auswahl einer Vorlage besteht darin, genau zu bestimmen, was Sie davon brauchen. Wofür wirst du es verwenden? Welche Art von Informationen werden Sie hinzufügen??

Dies hängt natürlich auch von der App ab, die Sie verwenden möchten. Das bringt mich zu meinem nächsten Punkt:

Stellen Sie sicher, dass Sie den vollen Umfang der Anwendung verstehen, für die Sie die Vorlage erhalten. Stellen Sie sicher, dass Sie den gesamten Umfang der Vorlage verstehen. Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte PDF-Vorlage für alles, was Sie planen. Erstellen Sie Ihre benutzerdefinierte PDF-Vorlage für das Planen von alles, was Vorlagen ist zeitsparende Geräte, die Sie für fast jede Lebenssituation verwenden können. Können Sie in der besonderen Situation Ihre eigene Vorlage erstellen? Es ist leicht. Wir zeigen Ihnen wie. Lesen Sie auch mehr.

Mit anderen Worten, welche Dinge werden Sie damit machen können? Gibt es Änderungen oder Änderungen, die Sie nicht vornehmen können? Welche Einschränkungen oder Einschränkungen müssen Sie beachten? Gibt es Elemente, die auf bestimmte Weise präsentiert werden müssen??

Jede gute Vorlage ist flexibel und anpassbar. Sie sollten in der Lage sein, genau das zu formen, was Sie brauchen, falls dies nicht bereits der Fall ist.

Im Moment scheinen diese Tipps verallgemeinert zu sein, aber Sie werden ihren Wert verstehen, sobald Sie eintauchen und nach einer Vorlage suchen. Denken Sie daran, zuerst aufzuschreiben und anzugeben, was Sie aus der Vorlage benötigen, und gehen Sie dann weiter.

Vorlagen für beliebte Apps

Als Nächstes betrachten wir einige Beispielvorlagen für einige beliebte Apps. Notieren Sie sich den Typ der hervorgehobenen Vorlagen, und versuchen Sie, dies auch für Ihre eigenen Apps zu tun - insbesondere, wenn sie nicht in der Liste aufgeführt sind.

Durch effektive Vorlagen können Sie das wahre Potenzial Ihrer Apps ausschöpfen und Ihre Softwareerfahrung auf die nächste Stufe bringen.

Asana

Asana ist, wenn Sie noch nicht bekannt sind, ein teambasiertes Projektmanagement-Tool. Noch wichtiger ist, dass es sich um ein soziales Organisationswerkzeug für kleine und große Teams handelt, das Inline-Chats, Interaktionen und mehr umfasst.

Es ermöglicht Ihnen, mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben, Projekte zu erstellen und zu organisieren und den Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen. Sie können Projekte auf verschiedene Arten organisieren, wobei verschiedene Aufgaben zu einem Ganzen zusammengefasst werden. Es gibt mehrere Tools und Funktionen, um Ihre Erfahrung zu verbessern. Jeder kann beispielsweise Dateien aus Cloud-Storage-Diensten wie Dropbox anhängen oder für den Online-Zugriff hochladen. Dadurch können Sie Dateien problemlos zwischen Teammitgliedern freigeben.

Im Gegensatz zu anderen Apps in dieser Liste können Sie keine vorgefertigten Vorlagen für die Verwendung in Asana herunterladen. Sie können jedoch auch eigene Vorlagen erstellen, die Sie jederzeit verwenden können.

Dafür gibt es mehrere Möglichkeiten. Sie können entweder eine Vorlage von Grund auf erstellen, um sie von Anfang an als Vorlage zu verwenden, oder Sie können ein vorhandenes Projekt oder eine vorhandene Aufgabe in eine Vorlage umwandeln, sodass Sie die aktuelle Struktur speichern können.

Dies ist ideal für Aufgaben wie das Erstellen neuer Kundenchecklisten, Produktmarketing-Inhalte, Qualitätssicherungspläne, Onboarding-Materialien für neue Mitarbeiter und mehr. Sie können die aktuelle Struktur oder das aktuelle Layout als Basis speichern, um sie für zukünftige Aufgaben und Projekte wiederverwenden und ändern zu können.

Die vollständige Ressource zum Arbeiten mit Vorlagen in Asana finden Sie hier.

Asana ist kostenlos für Teams mit bis zu 15 Personen oder 8,33 $ (jährlich berechnet) pro Mitglied für größere Teams.

Canva

Eine der besten Eigenschaften von Canva, einem Online-Werkzeug für die Bildbearbeitung und das Design, ist, dass es eine Unmenge von Vorlagen gibt, mit denen man arbeiten kann.

Canva ist im Grunde das weniger komplizierte Photoshop für modernes Grafikdesign. Die 7 besten Websites, um kostenlose InDesign-Vorlagen zu finden: Bücher, Flyer, Zeitschriften und mehr Die 7 besten Websites, um kostenlose InDesign-Vorlagen zu finden: Bücher, Flyer, Zeitschriften und mehr Informationen zum Thema Verwenden Sie eine professionelle Adobe InDesign-Vorlage, anstatt Ihre eigene zu erstellen? Hier sind die besten kostenlosen Vorlagen-Websites. Weiterlesen . Es ist mächtig und es gibt eine Menge Ressourcen in der App, um die Grafiken zu erstellen, die Sie für Blogbeiträge, Druckressourcen und mehr benötigen. Sie können vorhandene Formen, Clipart, Schriftstile und visuelle Elemente nutzen, um genau den gewünschten Grafiktyp zu erstellen.

Die Auswahl einer vorhandenen Vorlage für die Arbeit in Canva ist erfreulich einfach. Starten Sie einfach die App und Sie erhalten eine Vielzahl von Optionen zur Auswahl.

Was Sie möglicherweise nicht wissen, ist, dass Sie mit einem Canva for Work-Konto Ihre eigenen Markenvorlagen erstellen und speichern können, um sie jederzeit verwenden zu können. Dies ist unkompliziert, da die Optionen direkt vor Ihnen liegen.

Es gibt eine Problemumgehung, die Sie für die Standardversion von Canva für den persönlichen Gebrauch verwenden können. Die App speichert automatisch alle zuvor erstellten Dokumente, sofern Sie angemeldet sind. Stellen Sie sicher, dass Sie ein neues Dokument erstellen und es mit generischen Bildern und Inhalten füllen.

Später können Sie das vorhandene Dokument bearbeiten, indem Sie eine Kopie erstellen und von dort fortfahren. Es ist wie mit einer benutzerdefinierten Vorlage!

Canva Basic kann kostenlos verwendet werden, es gibt jedoch Einschränkungen hinsichtlich des Inhalts, den Sie in Ihre Grafiken einfügen können. Sie können einzeln bezahlen, um bestimmte grafische Elemente in der App zu verwenden, und die Kosten variieren.

Canva for Work kostet pro Designer 12,95 US-Dollar pro Monat und der Preis wird auf 9,95 US-Dollar pro Monat reduziert, wenn Sie jährlich zahlen.

Kanbanize

Kanbanize, ein beliebtes Kanban und agiles Management-Tool, bietet integrierte Unterstützung für benutzerdefinierte Kartentypen und Vorlagen.

Das Tool wird zur Optimierung der Arbeitsprozesse verwendet, indem eine visualisierte Fortschrittsanzeige bereitgestellt wird. Es ist im Wesentlichen eine digitale Version des Kanban-Prozesses. Sie erstellen eine so genannte Projekttafel, die sich wie eine Tafel oder ein Whiteboard verhält. Anschließend erstellen Sie Auftragskarten für alle verschiedenen Schritte, die zur Fertigstellung Ihres Projekts erforderlich sind - diese verhalten sich wie Haftnotizen. Diese Auftragskarten werden einzelnen Teammitgliedern zugewiesen und helfen Ihnen, den Überblick darüber zu behalten, was abgeschlossen wurde und was noch erledigt werden muss.

Normalerweise müssen Sie Taskkarten und Projektboards von Grund auf erstellen und dabei alle einzelnen Attribute, Felder und Details bearbeiten. Zur Vereinfachung können Sie in Kanbanize Vorlagen dieser Elemente erstellen.

Mit dem Tool können Sie vorgefertigte Vorlagen von Auftragskarten ändern, sodass Sie sie nicht jedes Mal neu erstellen müssen. Dies ist besonders praktisch, wenn Sie Attribute verwenden, die Sie regelmäßig verwenden, und Sie können dies auch mit Project Boards tun, um Felder und Attribute über mehrere Projekte hinweg konsistent zu halten.

Das Einrichten einer Vorlage in Kanbanize ist ziemlich intuitiv. Wenn Sie jedoch detaillierte Schritte bevorzugen, finden Sie auf der Seite mit den Kartentypen und Vorlagen der Website leicht zu befolgende Anweisungen.

Kanbanize bietet eine kostenlose Testversion für bis zu 1.000 Aktionen an. Danach sind es 9 $ pro Teammitglied pro Monat (in Rechnung gestellt) für kleinere Teams mit bis zu 20 Benutzern. Für größere Organisationen sind es 15 US-Dollar pro Benutzer und Monat.

Google Dokumente

Google Text & Tabellen ist ein Cloud-basiertes Textverarbeitungsprogramm, das äußerst vielseitig ist. Wenn Sie schon einmal Microsoft Word, OpenOffice oder ähnliche Tools verwendet haben, ist es fast genau das, mit der Ausnahme, dass es sich um eine Online-App handelt. Es gibt auch Versionen für Mobilgeräte und Tablets, mit denen Sie Dokumente unterwegs bearbeiten können. Außerdem gibt es eine Offline-Funktion, wenn Sie Ihre geschützte WLAN-Blase verlassen müssen.

Wie die meisten Textverarbeitungsprogramme können Sie vorgefertigte Vorlagen zum Erstellen von Dokumenten mit dem Tool herunterladen. Die Art der Vorlage, die Sie benötigen, hängt eindeutig von dem Projekt oder dem Inhalt ab, an dem Sie arbeiten möchten. Zum Beispiel gibt es Vorlagen für Kalender, Anschreiben, Lebensläufe. 3 nützliche Websites zum kostenlosen Herunterladen von Vorlagen. 3 nützliche Websites zum kostenlosen Herunterladen von Vorlagen. Weitere Informationen finden Sie hier: Rechnungen, Geschäftspläne, Projektzeitpläne und vieles mehr.

Einige der besten vorgefertigten Vorlagen für Google Text & Tabellen werden hier hervorgehoben. 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihr Leben einfacher machen 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihr Leben erleichtern werden Mit Vorlagen können Sie viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Machen Sie mit Ihren Projekten weiter, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Weiterlesen .

Sie können auch leicht eine eigene Vorlage erstellen, indem Sie ein Dokument mit dem Basisinhalt speichern und diese Datei anschließend zur Bearbeitung kopieren.

Hootsuite

Hootsuite ist ein äußerst leistungsfähiges Social Marketing-Tool, mit dem Sie soziale Konten verwalten und Inhalte in verschiedenen sozialen Netzwerken posten können.

Was große und kleine Unternehmen auszeichnet, ist die Tatsache, dass sie mehrere präzise Analysetools für die von Ihnen geposteten sozialen Inhalte bietet. Sie können Engagement-Ebenen, Ansichten, Prozentsatz der Reichweite und mehr verfolgen.

Eine der hervorragenden Funktionen von Hootsuite - und es gibt viele - ist, dass Sie Vorlagen für benutzerdefinierte soziale Nachrichten erstellen können. Auf diese Weise können Sie Inhalte wiederverwenden, die Sie fortlaufend veröffentlichen würden. Diese Funktion fehlt in den meisten sozialen Netzwerken, vor allem aus der Sicht vieler Blogger und Inhaber von Kleinunternehmen.

Nehmen wir beispielsweise an, Sie haben den ganzen Monat über eine Promotion, über die Ihre sozialen Anhänger wissen sollen. Anstatt jedes Mal, wenn Sie den Werbeinhalt versenden möchten, einen neuen Social Post zu erstellen, können Sie die Nachricht als Vorlage speichern, auf die Sie später zugreifen können. Im Laufe des Monats können Sie dann diese Vorlage öffnen und soziale Posts planen - jedes Mal identisch oder geringfügig bearbeitet.

Wenn Sie sich fragen, wie Sie Vorlagen einrichten, finden Sie hier detaillierte Anweisungen.

Bei Hootsuite Pro, die bis zu 10 Benutzern erlaubt, werden pro Monat 9,99 US-Dollar in Rechnung gestellt. Hootsuite Business, das für größere Teams gedacht ist, hat keinen Listenpreis pro Benutzer. Sie müssen sich daher mit dem Support-Team in Verbindung setzen, um weitere Informationen zu erhalten.

FreshBooks

Ein großes oder kleines Unternehmen zu führen ist keine leichte Aufgabe, insbesondere wenn es um das Finanzmanagement geht. FreshBooks ist ein Buchhaltungstool, das Berichten zufolge durchschnittlich zwei Tage pro Monat für Kunden freigeben kann, die andernfalls für die Durchführung regelmäßiger Buchhaltungsaufgaben aufgewendet werden.

Es ist eine QuickBooks-Alternative, die hervorragend funktioniert und über eine minimale, aber dennoch leistungsfähige Benutzeroberfläche verfügt.

Ich kann nicht jedes einzelne Feature des Dienstes durchgehen, weil ich den ganzen Tag hier sein würde - es gibt eine Menge. Worüber ich sprechen kann, ist die hervorragende Vorlagenunterstützung, die die App bietet.

FreshBooks verfügt bereits über ein vorgefertigtes Vorlagen-Tool zum Erstellen von Rechnungen und Kostenvoranschlägen. Sie können Vorlagen direkt über Ihr Konto-Admin-Panel anpassen. Auf diese Weise können Sie die Zeit reduzieren, die Sie normalerweise für das Erstellen dieser Dokumenttypen benötigen, indem Sie die erforderlichen Informationen und Felder im Voraus anpassen. Auf diese Weise, wenn es Zeit ist, eine Rechnung zu versenden. Die 5 besten kostenlosen Rechnungsanwendungen für Freiberufler und Kleinunternehmer. Die 5 besten kostenlosen Rechnungsanwendungen für Freiberufler und Kleinunternehmer. Wir haben die besten kostenlosen Rechnungsstellungstools für Freiberufler und Kleinunternehmer zusammengetragen. Wählen Sie die für Sie beste aus. Lesen Sie einem Kunden mehr, oder erstellen Sie Schätzwerte. Sie müssen nur eine kleine Menge von Informationen bearbeiten.

FreshBooks kostet $ 39,95 pro Monat für den Premium-Plan, mit dem Sie eine unbegrenzte Anzahl von Kunden in Rechnung stellen und eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen und Berichten erstellen können. Wenn Sie nur 50 Kunden oder weniger in Rechnung stellen müssen, können Sie den Plus-Plan für 24,95 US-Dollar pro Monat bestellen, der eine unbegrenzte Anzahl von Rechnungen und Berichten bietet.

Zapier

Zapier ist ein leistungsstarkes Tool, mit dem Sie Aufgaben automatisieren können. Awesome Life-Automatisierungen mit Multi-Step-Zaps erstellen Erstellen Sie Awesome Life-Automatisierungen mit Multi-Step-Zaps. Zapier, der größte Konkurrent von IFTTT, hat angekündigt, dass er jetzt die Möglichkeit bietet, mehrere Aktionen zu erstellen Automatisierungen werden als mehrstufige Zaps bezeichnet. Lesen Sie mehr, indem Sie eine Reihe von Auslösern und Aktionen definieren. Mit der App erstellen Sie etwas namens a “zap,” die als allgemeine Regel oder Vorlage für die Aktion dient, die Sie ausführen möchten.

Das Tool kann verwendet werden, um zwei von Zapier unterstützte Apps miteinander zu verbinden, um die Arbeit zu erledigen.

Sie können beispielsweise eine ZAP oder Regel einrichten, mit der Google Mail-Anhänge automatisch in Ihrem Dropbox-Konto gespeichert werden. Sie können auch Regeln für das Erstellen einer Trello-Karte auf wöchentlicher Basis einrichten und neue Zeilen in Google Sheets mit RescueTime-Zusammenfassungsberichten und vielem mehr füllen.

Im Wesentlichen jede Regel oder Aktion, die Sie in Zapier erstellen ist eine Vorlage.

Dieses Tool ist von unschätzbarem Wert für Unternehmer und solche, die in schnelllebigen Umgebungen arbeiten. Sie können eine Vielzahl von Aufgaben durch weit über 500 Apps von Drittanbietern wie Facebook, Dropbox, WordPress, Google Drive, Evernote und mehr automatisieren.

Denken Sie an all die Zeit, die Sie sparen könnten, indem Sie routinemäßige Aufgaben automatisieren, die Sie regelmäßig ausführen.

Zapier bietet eine große Auswahl an Zahlungsstufen, die von Basic (20 USD pro Monat) bis zu Business Plus (125 USD pro Monat) und Infrastruktur (250 USD pro Monat) reichen. Die Anzahl der Regeln, die Sie erstellen können, hängt von dem von Ihnen gewählten Abonnement ab.

Welche Vorlagen werden Sie verwenden??

Vorlagen können, sofern sie effektiv sind, viel Zeit und Mühe sparen. Sie ermöglichen es Ihnen, allgemeine Schritte in der Dokument- und Aufgabenerstellung zu überspringen, um direkt zur Sache zu gelangen. Mit allen oben aufgeführten Apps - und vielen, die hier nicht erwähnt werden - können Sie eine Vorlage laden und bestimmte Felder bearbeiten, um genau das zu erhalten, was Sie benötigen.

Wir könnten alle etwas mehr Zeit in Anspruch nehmen und durch die Nutzung von Vorlagen werden Sie sich genau das leisten.

Wie werden Sie also Vorlagen verwenden, um Ihr Leben ein bisschen leichter zu machen? Welche Vorlagen verwenden Sie bereits? Erzählen Sie uns unten in den Kommentaren!

Bildnachweis: Helloquence

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