So gestalten Sie Ihren eigenen perfekten Tag für Produktivität

Manchmal sind wir so erleichtert, dass wir den Arbeitstag effektiv überstehen, um nicht an morgen zu denken.

Mit ein wenig Planung, praktischen Produktivitätswerkzeugen und einem klaren Bild kann jeder Tag ohne großen Aufwand produktiv beginnen.

Hier sind einige Dinge, die Sie tun können, um Ihren Arbeitstag richtig zu beginnen.

Überprüfen Sie Ihre Aufgaben in der Nacht zuvor

Teil des effektiven Zeitmanagements 9 Beste Zeitmanagement-Tools für das Organisieren von Zeit 9 9 Beste Zeitmanagement-Tools für das Organisieren von Zeit Die hier gezeigten Zeitmanagement-Tools helfen Ihnen, das Beste aus Ihrem Tag herauszuholen. Geeignet für jede geschäftliche oder persönliche Situation. Dies ist die Zeit, um dein Leben zu organisieren! Mehr erfahren hat einen Plan. Für Ihre Woche oder nur für einen Tag sind Sie besser vorbereitet, wenn Sie wissen, was Sie auf Ihrem Teller haben.

Sie müssen auch nicht viel Zeit damit verbringen, nachdem Sie das Büro verlassen haben. Überprüfen Sie Ihren Zeitplan und Ihre Aufgaben für den nächsten Tag, die Nacht zuvor, und beginnen Sie Ihren Morgen mit einem effizienten Start.

Überprüfen Sie Ihren Kalender

Unabhängig davon, ob Sie Google Kalender, Outlook oder ein anderes Tool verwenden, sollten Sie es in der Nacht zuvor genau unter die Lupe nehmen. Haben Sie ein 8-Uhr-Meeting? Gibt es einen wichtigen Kundenbesuch? Ist Ihr Tag mit einer Konferenz ausgebucht? Beginnen Sie Ihren Tag produktiv, indem Sie wissen, was der Tag bringt.

Überprüfen Sie Ihre Aufgaben

Nach dem Anzeigen Ihres Kalenders stellen Sie möglicherweise fest, dass Sie nur begrenzt Zeit haben, um alle Aufgaben auf Ihrer Liste auszuführen. Um vorbereitet zu sein, priorisieren Sie diese Aufgaben vorab. Wenn Sie entscheiden müssen, welche Aufgaben dringlicher sind als andere, ist die Verwendung der Eisenhower-Matrix eine solide Methode.

Mit der Eisenhower-Matrix setzen Sie Aufgaben in vier verschiedene Quadranten. Dazu gehören Erste Schritte, Zeitplan, Delegieren und Nicht machen, sodass Sie schnell erkennen können, welche Aufgaben zuerst, zweit, dritt und viert erledigt werden sollten.

Wie Time-Management-Guide.com feststellt:

Um effektiv Prioritäten zu setzen, müssen Sie in der Lage sein, das Wichtige zu erkennen und den Unterschied zwischen dringend und wichtig zu erkennen.

Aufwachen auf eine schöne Art und Weise

Für die meisten Menschen gibt es keinen schlechteren Ton als diesen lauten, summenden, ärgerlichen Wecker. Es gibt jedoch viele Wecker-Alternativen. Die 10 besten Wecker-Apps für Android im Jahr 2016 Die 10 besten Wecker-Apps für Android im Jahr 2016 Eine solide Wecker-App ist wichtig, wenn Sie rechtzeitig aufwachen möchten. Probieren Sie eine davon aus. Lesen Sie heute mehr, die Sie mit angenehmen Klängen, Ihrem Lieblingslied oder sogar einem Wetterbericht wecken.

Wenn Sie Ihren traditionellen Wecker satt haben und sich stattdessen für die Verwendung Ihres mobilen Geräts entschieden haben, werfen Sie einen Blick auf diese coolen Optionen.

Flip Clock [nicht mehr verfügbar]

Mit Flip Clock für iOS können Sie nicht nur Ihre eigene Musik wecken, sondern auch eine Vielzahl von In-App-Sounds von leise bis unterhaltsam. Die App bietet das aktuelle Wetter für Ihren Standort und ein attraktives Hintergrundfoto, das den Bedingungen entspricht.

Sie können einen Wiederholungsalarm für bestimmte Wochentage einrichten, die Schlummerfunktion anpassen und Ihre Weckstimmung direkt auf Facebook oder Twitter teilen.

Schlaf als Android

Für Android-Benutzer ist Schlaf als Android eine großartige Option. Neben einem Wecker bietet die App Schlaflieder zum Schlafengehen, hilfreiche Schlafverfolgung und Statistiken, Naturgeräusche für sanftes Aufwachen und die Integration mit Wearables und intelligenten Heimgeräten.

Wenn Sie nach einer voll ausgestatteten App suchen, die Sie mehr als nur aufweckt, sollten Sie Sleep as Android ausprobieren.

Herunterladen - Schlaf als Android für Android (kostenlos mit In-App-Käufen)

Visualisieren Sie Ihren Tag

Einige schlagen vor, dass Sie Ihren Tag auf positive Weise visualisieren, bevor Sie das Bett verlassen. Prevention (Zeitschrift) online erwähnt diesen Ratschlag von Dana Lightman, einer Verhaltenspsychologin:

Positives Nachdenken über den nächsten Tag belebt Sie.

Die Vorbereitung auf die Arbeit am Morgen ist eine weitere gute Gelegenheit, um sich einen Tag vorzustellen. Wenn Sie mit Ihrem Kaffee sitzen, eine heiße Dusche genießen oder sich schminken, denken Sie an Ihren Tag.

Wenn Sie Ihren Zeitplan bereits überprüft und Ihre Aufgaben priorisiert haben, visualisieren Sie, wie alles geschehen wird. Stellen Sie alles in Ihren Kopf zusammen und legen Sie einen Plan für Ihre Hauptzeit fest. Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode. Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode. Bauen Sie Ihren perfekten Arbeitstag rund um Ihre Energie auf. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag können Ihnen dabei helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Lesen Sie mehr sowie Pausen und Belohnungen, z. B. Mittagessen mit einem Freund.

Zusammen mit Stell dir deinen Tag vor, Nutzen Sie diese Visualisierungskraft erfolgreich in deinem tag. Stellen Sie sich vor, wie Sie Hindernisse bekämpfen, Ihre Aufgaben erledigen und Ihre Ziele erreichen. Dies kann Sie dazu motivieren, alles zu erreichen, was Sie sich vorgenommen haben, wenn der Tag endet.

Unternehmer schlägt vor:

Gewöhnen Sie sich einfach an, eine positive Vision in Ihren Alltag zu bringen. Visualisieren Sie sich erfolgreich, erreichen Sie jedes Ziel und erledigen Sie jede Aufgabe.

Nutzen Sie die Pendelzeit

Wenn Sie mit öffentlichen Verkehrsmitteln fahren, in einem Fuhrpark fahren oder einen Fahrzeugservice zur Verfügung haben, um zur Arbeit zu gelangen, nutzen Sie diese Zeit weise Tag verbringen Sie mit Warten und Verschwenden? Wir helfen Ihnen, Ihre täglichen Abläufe zu untersuchen, um Zeit für schnelle Aufgaben und tiefe Entspannung zu finden. Weiterlesen . Anstatt nur aus dem Fenster zu starren, können Sie E-Mails abrufen, Berichte und Dokumente prüfen oder ein Meeting planen.

Eine weitere Aktivität, die Sie auf Ihrem Weg zur Arbeit machen können, ist eine kurze Meditation. 5 Glückstaktiken, die Sie heute lernen können 5 Glückstaktiken, die Sie heute lernen können Sie können mit kleinen Änderungen Ihrer Gewohnheiten von Hilflosigkeit zum Glück wechseln. Meditation, Achtsamkeit, Zuversicht und Mitgefühl sind einige der anderen Glückswerkzeuge, von denen Sie profitieren können. Lesen Sie mehr oder Atemsitzung. Diese Entspannungstechniken können Ihnen die Ruhe und die klaren Gedanken vermitteln, um Ihren Arbeitstag auf achtsame Weise zu beginnen.

Ruhe

Für Android und iOS gibt es ein wunderbares Werkzeug namens Calm. Die App bietet Naturgeräuschen mit schönen Szenen für ein vollständiges Entspannungserlebnis. Darüber hinaus bietet Calm sowohl geführte als auch ungeführte Sitzungen an, die Ihren Wünschen entsprechen.

Herunterladen - Ruhe für Android (kostenlos) | iOS (kostenlos)

Tackle deine Prioritäten zuerst

Wenn Sie Ihre Prioritäten zuerst angehen, klingt das nach einem offensichtlichen Produktivitäts-Tipp. Aber wenn eine Aufgabe saftig, zeitaufwändig oder nur ein bisschen unangenehm ist, können Sie versuchen, sie abzulehnen. Das Problem ist, dass Sie es immer noch tun müssen und möglicherweise nur Auswirkungen haben, wenn es verzögert wird.

Aufgaben mit hoher Priorität haben ein Gefühl der Dringlichkeit, oder sie stehen nicht ganz oben auf Ihrer Liste, oder? Der beste Weg, Ihre Aufgaben zu erledigen, besteht darin, sofort auf dringende Aufgaben zu achten, und wenn Sie die oben genannte Eisenhower-Matrix-Methode verwenden, sind diese leicht zu identifizieren.

Beginnen Sie jeden Tag, indem Sie Ihren Plan und Ihre Prioritäten überprüfen. Beginnen Sie zuerst mit dem wichtigsten.

Packen Sie Ihre Arbeit ein

Wenn Sie Ihren Arbeitstag erledigen möchten Wie Sie Ihren Arbeitstag während der Arbeitszeit steigern können So arbeiten Sie Ihren Arbeitstag während der Arbeitszeit zu wenig Arbeit Zu viele Arbeitsstunden können die Produktivität negativ beeinflussen. Befolgen Sie diese Tipps, um die Arbeitszeit zu verkürzen und Ihren Arbeitstag zu verkürzen, ohne das Berufsleben zu beeinträchtigen. Lesen Sie mehr, es ist der perfekte Zeitpunkt, um eine Bewertung zu machen, bevor Sie nach Hause gehen. Hier sind nur einige Dinge, die Sie tun sollten, bevor Sie einen Tag anrufen.

Schauen Sie sich Ihre Aufgaben an

Sehen Sie sich zuerst Ihre Aufgabenliste an. Haben Sie alles erreicht, was Sie geplant hatten? Wenn nicht, haben Sie diese unfertigen Artikel auf morgen verschoben? Wissen Sie, was für den Morgen auf Ihrer Liste steht? Das beliebte Aufgabenlistenunternehmen Todoist bietet diesen Rat an:

Wenn Sie einfach einen Plan ausschreiben, um unsere unvollständigen Aufgaben zu erledigen, ist dies die gleiche mentale Erleichterung wie die eigentliche Aufgabe.

Checken Sie mit Ihrem Team oder Chef ein

Als Nächstes sollten Sie abhängig von Ihrer Arbeitssituation mit Ihrem Team oder Chef einchecken. Wenn Sie eine Gruppe von Mitarbeitern verwalten, können Sie ihnen eine nette Anmerkung geben Danke dir für ihre harte Arbeit. Wenn Sie und Ihr eigener Vorgesetzter am Ende des Tages ein kurzes Gespräch führen, stellen Sie sicher, dass Sie ein paar Minuten Zeit haben.

Schauen Sie in Ihren Kalender

Obwohl Sie Ihren Zeitplan für morgen vor dem Schlafengehen überprüfen, ist es auch eine gute Idee, dies zu tun, bevor Sie das Büro verlassen. Machen Sie einfach einen kurzen Überblick über das, was Sie für den nächsten Tag geplant haben. Auf diese Weise können Sie eine Datei abrufen, einen Bericht lesen oder Ihren Laptop bei Bedarf mit nach Hause nehmen.

Wie Forbes Online vorschlägt:

Sie können diese Gelegenheit auch verwenden, um die Zeit in Ihrem Kalender einzuplanen, um alle verbleibenden Elemente aus der Liste der aktuellen Aufgaben zu erledigen.

Beenden Sie Ihren Tag mit Stolz (und Spaß)

Die Art und Weise, wie Sie Ihren Tag beenden, ist genauso wichtig wie die Art und Weise, wie Sie damit beginnen. Jetzt ist es Zeit, stolz auf eine gute Arbeit zu sein. Hier sollten Sie auf eine Abendroutine achten. So bauen Sie eine Abendroutine für ein glücklicheres Leben auf So bauen Sie eine Abendroutine für ein glücklicheres Leben auf Guter Schlaf reduziert Stress und Ängste. Aber Sie müssen mit einer Abendroutine ausschalten. Verwenden Sie diese Tipps und Apps für dauerhafte Abendgewohnheiten, die Sie für einen besseren Schlaf in der Nacht sorgen. Weiterlesen . Eine der besseren Möglichkeiten zur Belebung ist die Belohnung einer Aktivität, die Sie mögen.

Essen Sie mit einem Freund zu Abend, machen Sie einen langen Spaziergang mit Ihrem Hund, schauen Sie sich Ihre Lieblingsfernsehsendung an oder spielen Sie mit Ihren Kindern ein lustiges Spiel. Was auch immer Sie nach einem Tag bei der Arbeit machen möchten, nehmen Sie sich Zeit und machen Sie es sich gut.

Welche Aktivität bereitet Sie auf einen produktiven Tag vor?

Bereiten Sie sich auf die Nacht vor und bringen Sie Ihre Aufgaben für den Morgen in Ordnung? Vielleicht haben Sie eine Aufwachmethode, die Sie motiviert? Oder haben Sie einen einzigartigen Weg gefunden, Ihre Aufgaben zu priorisieren?

Egal, ob Sie Vorschläge oder Werkzeuge haben, wir würden gerne Ihre Tipps für einen produktiven Arbeitstag hören. Der beste Weg, Ihre Produktivität zu steigern? Arbeite weniger! Der beste Weg zur Steigerung Ihrer Produktivität? Arbeite weniger! Möchten wir nicht alle weniger Stunden arbeiten? Studien zeigen, dass lange Arbeit Ihre Produktivität beeinträchtigen kann. Wir zeigen Ihnen, was Sie tun können, um in kürzerer Zeit mehr zu erreichen. Weiterlesen . Fühlen Sie sich frei, Ihre Gedanken in den Kommentaren zu teilen!

Bildnachweise: Maksym Povozniuk / Shutterstock

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