So löschen Sie Ihre E-Mail-App ohne negative Ergebnisse

Auf den ersten Blick scheint es eine gute Idee zu sein, rund um die Uhr verbunden zu sein. Vielleicht arbeiten Sie an einem wichtigen Projekt, das zum Stillstand kommen kann, wenn Sie nicht schnell auf E-Mails antworten. Vielleicht antworten Ihre Kollegen spät in der Nacht auf E-Mails, und Sie möchten sich nicht ausgeschlossen fühlen.

Es gibt jedoch eine Reihe überzeugender Argumente dafür, warum es ständig schrecklich ist, an Ihren Posteingang gefesselt zu sein. Zu Beginn ist es unwahrscheinlich, dass Sie Ihre Produktivität steigern, aber es ist auch gesundheitsschädlich.

Wir haben bereits viel über das E-Mail-Management geschrieben. Wir wissen, wie mit E-Mail-Überlastungen umzugehen ist Wie mit Posteingang-Überladung und To-Do-Listen in E-Mails umzugehen Wie mit Inbox-Überladung und To-Do-Listen in E-Mails umzugehen E-Mail ist nicht nur Kommunikation, sie bestimmt auch weitgehend Ihre To-Do-Liste. Sprechen wir mit Andy Mitchell, dem Gründer von ActiveInbox, über die besten Tipps, um den Posteingang mit unserer Produktivität zu verknüpfen. Weitere Informationen oder wie Sie die perfekte E-Mail wissenschaftlich schreiben können Wie schreibe ich die perfekte professionelle E-Mail (gesichert durch Daten)? Wie schreibe ich die perfekte professionelle E-Mail (gestützt durch Daten)? Um in dieser Umgebung erfolgreich zu sein, sollten Sie lernen, wie Sie effektive professionelle E-Mails erstellen. Wir zeigen Ihnen 9 einfache Tricks, die sich bewährt haben. Weiterlesen . Alle diese Ratschläge sind großartig, wenn Sie tatsächlich bei der Arbeit sind. Aber wenn Sie nicht im Büro sind, scheint es (für die meisten von uns) am besten, diese E-Mail-App vollständig von Ihrem Telefon zu löschen und diese E-Mails bis morgen ungelesen zu lassen.

Die Profis entkommen E-Mail

Es gibt einen guten Grund, warum Bücher mögen 7 Gewohnheiten von hochwirksamen Menschen so gut verkaufen. Sie bieten einen Einblick in die Arbeitsabläufe von Menschen, die mehr erreichen als Average Joe. Diese Gewohnheiten und Workflows können außerdem sein gelernt und repliziert.

Eine Gewohnheit, die in Artikeln und Büchern von ähnlicher Art immer wieder auftaucht, ist die (soweit möglich) Vermeidung dieses anstrengenden Feindes; Email.

In einer Podcast-Episode mit Tim Ferriss gab Kevin Kelly, Gründer von Wired und Tech Oracle, zu, dass er E-Mails fast nie verwendet hatte. Der Business-Blogger Patt Flynn stellte einen E-Mail-Assistenten an, damit er so wenig Zeit wie möglich in seinem Posteingang verbringen konnte. Der Mathematikprofessor Cal Newport hat ein strenges E-Mail-Regime, das E-Mails nach der Arbeitszeit verbietet. Der Verge-Autor Paul Miller ging ein Jahr lang offline und zitierte “das Hamsterrad eines E-Mail-Posteingangs” als einer der Gründe. Der Komiker Aziz Ansari sagte gegenüber Freakonomics Radio, dass er E-Mails deshalb ignoriere “all das, was die Leute sind, wir schicken dir die ganze Zeit eine E-Mail, den ganzen Tag, nichts davon ist wichtig”.

Der Vorschlag hier ist, dass E-Mail ein Werkzeug ist, das die Produktivität von Natur aus beeinträchtigt, mehr als es unterstützt. Wenn also all diese Leute, die so viel zu tun haben, die meiste Zeit E-Mails vermeiden können, warum können wir sie nicht vermeiden? zumindest wenn wir arbeitslos sind?

Die Vorteile sind die Kosten nicht wert

Der durchschnittliche Arbeitnehmer erhält täglich rund 76 potenziell legitime E-Mails. Wie viele von diesen 76 E-Mails sind Ihrer Meinung nach so wichtig, dass sie so wichtig sind absolut notwendig sofort auch außerhalb der Arbeitszeit antworten? Wenn Sie ehrlich zu sich selbst sind, ist die Antwort wahrscheinlich Null (oder verdammt nahe dran). Das liegt daran, dass sich E-Mails als Arbeit tarnen, obwohl dies normalerweise nicht der Fall ist.

Aber wie Reuters im Jahr 2015 berichtete, verbringt der durchschnittliche US-Arbeiter pro Tag 6,3 Stunden damit, E-Mails zu lesen “87 Prozent [der Befragten] betrachten geschäftliche E-Mails außerhalb der Arbeitszeit”. Replizieren Sie dies an jedem Arbeitstag, und Sie haben 68 Tage Ihres Lebens pro Jahr in Ihrem Posteingang aufgegeben.

Das ist über ein Jahr von sechs Jahren weg.

Selbst wenn Sie nur eine Stunde pro Tag Ihre Ausfallzeit an fünf Tagen pro Woche abrufen, sind dies jedes Jahr 10 Tage Ihres Lebens. Wenn Sie möchten, können Sie sogar Ihre eigene E-Mail-Nutzung messen. Wie man die E-Mail-Abhängigkeit besiegt, indem man die Gewohnheiten des Posteingangs aufzeichnet? Wie man die E-Mail-Abhängigkeit über die Gewohnheiten des Posteingangs aufzeichnet? E-Mails hijacken Ihre Tage und es ist hinterlistig. Sie können die Kontrolle über Ihre Zeit wiedererlangen. Finden Sie heraus, wie viel Zeit Sie jetzt für E-Mails verwenden und stehlen Sie sie zurück. Weiterlesen .

In den meisten Fällen können Sie davon ausgehen, dass die geringe Steigerung der Produktivität, die sich aus der regelmäßigen Überprüfung Ihres Posteingangs außerhalb der Arbeit ergibt, in keiner Weise proportional zu der kumulativen Zeit ist, die Sie dabei verlieren Gewohnheit Sucht.

Die Frage, die Sie sich stellen müssen, ist - ist es das wert?

E-Mail schadet Ihrer Gesundheit

Eine kürzlich durchgeführte Umfrage des Future Work Centers in Großbritannien legt nahe, dass unsere Beziehung zu unserem Posteingang auf verschiedene Weise gesundheitsschädlich sein kann.

Richard MacKinnon, Mitglied des Forschungsteams, sagte:

“Obwohl dies ein wertvolles Kommunikationsmittel sein kann, ist es offensichtlich, dass [E-Mail] eine Quelle von Stress oder Frustration für viele von uns ist… Die Gewohnheiten, die wir entwickeln, die emotionalen Reaktionen, die wir auf Botschaften haben, und die ungeschriebene organisatorische Etikette um E-Mail verbinden sich miteinander eine toxische Stressquelle, die sich negativ auf unsere Produktivität und unser Wohlbefinden auswirken könnte,”

Forschung veröffentlicht im Journal für Arbeitsmedizinische Psychologie Diese Ansicht wurde von Larissa Barber, Assistant Professor für Psychologie an der Northern Illinois University, unterstützt “Telepressur“.

“Es ist, als würde sich Ihre To-Do-Liste aufstapeln, sodass Sie abends kognitiv über diese Dinge nachdenken und sich den Stressfaktoren am Arbeitsplatz aussetzen.”

Diese unnötigen Stressoren wirken sich direkt auf die Erholungszeit aus, die Sie benötigen, um an Ihrem Höhepunkt arbeiten zu können. Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode. Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode. Bauen Sie Ihren perfekten Arbeitstag um Ihre Energie auf. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag können Ihnen dabei helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Weiterlesen . Ohne diese Erholungszeit gehen die Mitarbeiter “in einem Erschöpfungszustand, so dass sie am nächsten Tag zur Arbeit gehen und nicht beschäftigt sind”.

Es trägt auch zum Burnout bei. Programmieren von Burnout: Wiederherstellen der verlorenen Motivation Programmieren von Burnout: Wiederherstellen der verlorenen Motivation Das Schreiben all dieser Codezeilen kann körperlich und emotional abnehmen. Alles, was Sie brauchen, um wieder aufzustehen, ist das Bewusstsein, dass die Motivation wieder hergestellt werden kann. Lesen Sie mehr, Schlafstörungen 3 Entspannungstechniken zum besseren Schlafen 3 Entspannungstechniken zum besseren Schlafen Manchmal dauert es zu lange, um einzuschlafen. Die Technologie kann uns dabei helfen, mit besseren Schlafgewohnheiten besser zu schlafen. Versuchen Sie diese Vorschläge, um Ihr Gehirn abzuschalten. Lesen Sie mehr und höhere Fehlzeiten bei der Arbeit.

Selbst wenn wir diese Stressfaktoren bei der Arbeit nicht vermeiden können, haben wir sicherlich die Pflicht, uns diesen Stressfaktoren nicht unnötig auszusetzen, selbst wenn wir aus dem Amt entkommen?

So vermeiden Sie E-Mails nach der Arbeit

Das grundlegende Problem bei E-Mails ist, dass wir einfach nicht wissen, was von uns erwartet wird. Wenn jemand sagt, er will eine Antwort “so schnell es geht”, was heißt das wirklich? Wenn Ihr Vorgesetzter innerhalb von 15 Minuten auf E-Mails antwortet, müssen Sie dies auch tun?

Diese Zweideutigkeit in der E-Mail-Etikette führt naturgemäß zu schlechten Gewohnheiten der ständigen E-Mail-Überprüfung und zum Auslösen von E-Mails in Kurzform mit geringem Wert den ganzen Tag und jeden Tag. Dies liegt daran, dass niemand Ihnen mitteilt, was in Bezug auf E-Mail erwartet wird.

Das gibt Ihnen die Freiheit, selbst Erwartungen zu stellen. Die Last liegt auf Sie Grenzen ziehen Sie sind der Meinung, dass sie für eine bessere Work-Life-Balance benötigt werden. 6 der besten Tech-Jobs für eine Work-Life-Balance. 6 der besten Tech-Jobs für eine Work-Life-Balance. Sie möchten Karriere machen So können Sie Zeit mit Ihrer Familie verbringen. GlassDoor recherchierte die 25 besten Jobs für die Work-Life-Balance und wir betrachten die Top-Tech-Jobs dieser Forschung. Weiterlesen . Es gibt viele Möglichkeiten, dies zu tun.

Grundregeln für After Work Email

Nehmen wir zunächst einmal an, Sie wollen noch nicht kalt gehen. Sie können einfach nur After-Work-E-Mails in Maßen üben, oder? In diesem Fall müssen Sie Grundregeln wie z “Ich kann E-Mails nur auf dem Desktop / Laptop abrufen”.

Das zusätzliche Problem, dass Sie keine E-Mails abrufen können, während Sie auf dem Sofa sitzen, sollte die Anzahl der Überprüfungen Ihres Posteingangs reduzieren. Das Löschen der E-Mail-App von Ihren mobilen Geräten wird dies definitiv helfen.

Wenn das nicht klappt, begraben Sie Ihre E-Mail-App in einem schwer zugänglichen Unterordner auf Ihrem Telefon ist der Zugriff daher schmerzhafter.

So wie wir achtsames Surfen im Internet empfohlen haben. Wie einfach das achtsame Web-Surfen Sie beim Fokussieren unterstützen kann Wie einfach das achtsame Web-Surfen Sie beim Fokussieren unterstützen können Sie können sich mehr auf das Surfen konzentrieren, um fokussiert zu bleiben, Stress zu reduzieren und zu sein viel zielgerichteter mit Ihrer Online-Zeit. Mit Übung können Sie Ihre "Achtsamkeitsmuskeln" stärken. Lesen Sie mehr, üben Sie aufmerksame Posteingangsüberprüfung. Erzwingen Sie sich, bevor Sie Ihre E-Mail-App öffnen. Fragen Sie sich, ob Sie E-Mails nur aus Gewohnheit abrufen oder ob es einen pragmatischen Grund gibt, diesen Bildschirm zu aktualisieren. Dann prüfen Sie mit sich selbst, ob dies der beste Weg ist, um nach der Arbeit unbezahlbar zu sein.

Das Erkennen, wann und warum Sie E-Mails abrufen, kann die Zeit, die Sie in Ihrem Posteingang verbringen, erheblich reduzieren.

Eliminierung der After-Work-E-Mail

Wenn diese eher moderaten Ansätze nicht funktionieren, verpflichten Sie sich zu einer kleinen Mikrogewohnheit. Verwendung von Micro-Gewohnheiten und massiven persönlichen Veränderungen im Spark-Modus Wie Verwenden von Micro-Gewohnheiten und massiven persönlichen Änderungen im Spark-Modus Das Erstellen neuer Gewohnheiten ist schwierig. Gewohnheiten werden normalerweise über Wochen oder Monate der Wiederholung aufgebaut, und Motivation ist die Herausforderung. Wenn es hart auf hart kommt, können Mikrogewohnheiten eine große Hilfe sein. Lesen Sie mehr, wie z “Ich werde an Samstagen keine E-Mails abrufen”, oder “Ich checke die E-Mails in den Mittagspausen nicht”. Probieren Sie es einige Wochen lang aus und schauen Sie, ob etwas Schreckliches passiert. Ich vermute, das wird es nicht. In diesem Fall können Sie an den Wochenenden, in den ersten zwei Stunden bei der Arbeit, nach der Arbeit von Montag bis Mittwoch usw.

Bevor Sie es wissen, haben Sie sich völlig von den E-Mails entfernt, und Sie können die E-Mail-App löschen und die Versuchung entfernen.

Um bei diesen Experimenten zu helfen, möchten Sie möglicherweise einen oder mehrere der folgenden Tipps implementieren:

• Stellen Sie vor dem Verlassen der Arbeit einen Auto-Responder nach der Arbeit ein, So wissen die Leute, dass Sie außerhalb der Arbeit keine E-Mails abrufen, da Sie dadurch besser arbeiten können, während Sie arbeiten im die Arbeitszone. Dadurch wird jegliche Erwartung für eine schnelle Antwort entfernt, und wenn die Anforderung dringend ist, sucht der Absender einfach eine andere Lösung.
• Hinzufügen von Informationen zu Ihrer E-Mail-Signatur So erstellen Sie coole Google Mail-Signaturen direkt aus Google Drive So erstellen Sie coole Google Mail-Unterschriften direkt aus Google Drive Für schöne E-Mail-Signaturen benötigen Sie nur die richtige Absicht und die Botschaft, die sie weitergibt. Google Drive bietet Ihnen die Tools, mit denen Sie Ihre Signaturen problemlos in Google Mail speichern können. Weiterlesen Teilen Sie den Leuten mit, dass Sie außerhalb der Arbeit keinen Zugriff auf E-Mails auf Ihrem Telefon haben. Es gelten die gleichen Vorteile wie oben.
• Wenn Sie E-Mails während der Arbeitszeit senden, Machen Sie dem Empfänger klar, dass Sie nach der Arbeit keine Antwort erwarten dann checken Sie die E-Mail nicht (machen Sie jedoch klar, wenn Sie tun Erwarte eine Antwort). Dies fördert ein ähnliches Verhalten in der gesamten Organisation und entfernt einige davon “Telepressur” von Ihren Kollegen.

Nachdem Sie Ihre eigenen Grundregeln festgelegt haben, können Sie nur diese E-Mail-App von Ihrem Telefon löschen, indem Sie sich selbst in die Sucht bringen. Es wird zunächst schwierig sein, aber es lohnt sich.

Sie fordern die Tage und Wochen zurück, für die E-Mails verloren gehen. Ihre Zeit mit Freunden und Familie wird weniger fragmentiert. Sie werden besser schlafen. 6 Intelligente Gadgets, damit Sie besser schlafen können. 6 Intelligente Gadgets, die Sie dabei unterstützen, besser zu schlafen. Eine gute Nachtruhe ist kein guter Weg, um einen Tag zu beginnen. Glücklicherweise gibt es viele Hausgeräte, die Ihnen dabei helfen können, einen guten Schlaf zu bekommen. Weiterlesen . Und du fühlst dich mehr ausgeruht. Kein Klacks, richtig?

Probieren Sie es einige Tage lang aus, um zu sehen, wie es läuft. Wenn Sie die E-Mail-Funktion nicht ganz außerhalb der Arbeit beenden können, sollten Sie sich mindestens eine maximale Zeitspanne setzen, die Sie in diesem Posteingang verbringen können, um die Notwendigkeit einer ständigen Überprüfung zu beheben. 5 Aktionsschritte für die Heilung Ihres Posteingangs ohne E-Mail Frenzy 5-Aktion Schritte zum Aushärten Ihres Posteingangs ohne E-Mail E-Mail-Raserei Der Posteingang mit Nullen ist eines der beliebtesten Schlagworte. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Weiterlesen .

Wenn Sie völlig ehrlich zu sich selbst sind, könnten Sie überleben, ohne ständig Ihre E-Mails außerhalb der Arbeit abrufen zu müssen, selbst wenn Sie diese Erwartungen mit Ihren Kollegen vereinbaren?

Bildnachweise: Mädchen mit Smartphone von Maridav über Shutterstock, Junger Student über Shutterstock gestresst, matthias-uhlig.photography über Compfightcc, Geschäftsfrau meditiert in der Nähe von Laptop (bearbeitet) über Shutterstock, Die Tage werden mit einem Kalender gezählt

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, Gewohnheiten, Produktivität, Zeitmanagement.