So steigern Sie Ihren Arbeitstag, während Sie weniger Stunden arbeiten

Zu viele Stunden zu arbeiten kann problematisch sein. Auch wenn Sie Ihren Job lieben.

Je mehr Zeit Sie bei der Arbeit verbringen, desto weniger Zeit haben Sie für andere wichtige Bereiche Ihres Lebens, z. B. Freunde, Familie oder Hobbys.

Es kann Gefühl als würdest du mehr erledigen. Wenn Sie jedoch zu viele Stunden arbeiten, kann dies die tatsächliche Produktivität pro Stunde beeinträchtigen, ganz zu schweigen von Ihrer Stimmung und Ihrem Verhalten.

In einer 2014 durchgeführten Arbeitszeitanalyse aus den 1900er Jahren (PDF) untersuchte John Pencavel von der Stanford University geleistete Arbeitsstunden im Vergleich zur Produktproduktion britischer Munitionsarbeiter. Die Ergebnisse zeigten, dass bei einer längeren Arbeitszeit der Mitarbeiter - insbesondere bei 50 oder mehr Stunden pro Woche - die Produktion pro Standardstunde sank.

Wenn Mitarbeiter 70 oder mehr Stunden pro Woche gearbeitet haben, war die Produktion fast genauso hoch wie bei Mitarbeitern, die 56 Stunden pro Woche gearbeitet hatten, wodurch diese zusätzlichen 14 Stunden völlig sinnlos waren.

Obwohl Sie vielleicht nicht in einer Munitionsfabrik unterwegs sind, können Sie sehen, wie diese Forschung einige überzeugende Beweise liefert, um die 50+ Stunden-Woche einzustellen. Ganz einfach: es ist ineffizient.

Wenn Sie Ihre Arbeitszeit produktiv nutzen möchten und mit nur 40 bis 45 Stunden aus dem Büro aussteigen möchten, finden Sie hier sechs Tipps, die Ihnen helfen, die langen Arbeitszeiten einzustellen und Ihre täglichen Aufgaben effizient zu erledigen.

Begrenzen Sie die Ablenkungen

Arbeitsablenkungen können verrückt sein und die Produktivität erheblich beeinträchtigen, aber sie lassen sich nur schwer vermeiden. In einer Studie der University of California, Irvine, wurde festgestellt, dass Büroangestellte im Durchschnitt alle drei Minuten und fünf Sekunden unterbrochen werden oder die Aufgaben wechseln, während sie bis zu 23 Minuten brauchen, um sich wieder ihrer Aufgabe zu widmen.

Sie müssen kein mathematischer Zauberer sein, um herauszufinden, dass durch ärgerliche Unterbrechungen jeden Tag viel Zeit verschwendet wird.

Einige Ablenkungen kommen nicht von anderen Menschen, sie kommen vom Computerbildschirm in Form von E-Mails, Sofortnachrichten oder Aktualisierungen in sozialen Medien. Eine Möglichkeit, dies zu vermeiden, ist die Verwendung der Isolator Eine App für Mac, die Ihre Desktopsymbole und Fenster aller anderen geöffneten Anwendungen verdeckt, so dass Sie sich auf die Aufgabe konzentrieren können, die Sie zum Abschluss benötigen.

Herunterladen: Isolator für Mac OS (kostenlos)

Das Browser-Plugin Antisozial kann auch dazu beitragen, Online-Ablenkungen zu vermeiden. Stellen Sie sich dies als Werbeblocker für Social-Media-Plug-Ins und Widgets vor, die aufgrund von Ladezeiten auch die Leistung von Webseiten beeinträchtigen können. Das Plugin begrenzt auch Ihre Präsenz in sozialen Medien und macht es weniger verlockend, bei Facebook oder Twitter zu springen, wenn Sie arbeiten sollten.

Herunterladen: Antisozial für Chrome (kostenlos)

Fristen einrichten

Einerseits können überhöhte Fristen problematisch sein. In der Tat sind Fristen ein Grund dafür, dass ein großer Teil der Arbeitnehmer selbst dann wieder in ihren Beruf zurückkehrt, wenn sie krank sind.

Wenn Sie wirklich gesund sind und arbeiten, können Fristen eine gute Möglichkeit sein, sich selbst zu schulen, damit Aufgaben rechtzeitig erledigt werden. Die 8 besten Google-Kalender-Alternativen für das Zeitmanagement Die 8 besten Google-Kalender-Alternativen für das Zeitmanagement Wenn Sie eine Menge haben Ihr Teller jeden Tag und Sie brauchen eine Möglichkeit, Ihre Zeit effizienter zu visualisieren und zu verwalten. Einer dieser Kalender könnte die Antwort für Sie sein. Lesen Sie mehr - oder sogar vor der Zeit.

Das Nächste Deadline-App für iOS hilft Ihnen, Ihre Aufgaben zu organisieren und zu priorisieren, indem Sie Fristen für jede festlegen. Einer der Hauptvorteile der App besteht darin, dass Sie mehrere Termine innerhalb einer größeren Frist verwalten können, wodurch große Projekte weniger einschüchternd wirken.

Herunterladen: Nächster Termin für iOS (Kostenlos oder 1,99 US-Dollar für unbegrenzte Projekte)

Für Android-Benutzer: Deadlines Reminder (Free) ist eine gute Alternative, die eine Überlegung wert ist.

Wenn Sie es ernst meinen, wenn Sie die Dinge erledigen möchten Bringen Sie Ihre Gruppe mit Wiggio zum nächsten Level, um Dinge zu erledigen Bringen Sie Ihre Gruppe zum Wowgio, mit nächsten Schritten, um Dinge zu erledigen Ich habe Angst vor einem Gruppenprojekt zu arbeiten und daran zu arbeiten, dass die Teammitglieder darauf bestehen hauptsächlich über physische persönliche Meetings, Papierhandouts und zahllosen E-Mail-Austausch. Es gibt so viele Online-Ressourcen, die eine Mitgliedschaft in Betracht ziehen können GoalsOnTrack (68 US-Dollar pro Jahr), als Software zum Setzen von Zielen beschrieben, mit der Sie nicht nur Dinge erledigen, sondern auch die richtigen Dinge tun können. Der Service ermöglicht es Ihnen, Ihre täglichen Ziele zu visualisieren, und verwendet Time-Tracker, um Aufgaben effizient zu erledigen.

Schließe dich GoalsOnTrack an: Web | iOS | Android (für 69 $ pro Jahr)

Lerne, vorausschauend zu planen

Arbeit kann eine anstrengende Umgebung sein, aber Studien zeigen, dass eine vorausschauende Planung dazu beitragen kann, Stress abzubauen, bevor er überhaupt passiert. Einen Plan aufstellen Wie man Leidenschaftsplanung in digitale Routinen einfügt Wie man Leidenschaftsplanung in digitale Routinen einfügt Es ist an der Zeit, ein Planer für Leidenschaft zu werden! Halten Sie Stift und Papier nicht für ein adäquates Werkzeug zur Verwaltung Ihrer Zeitpläne und Aufgaben? Wir zeigen Ihnen, wie Sie analoge Leidenschaftsplanung in Ihre digitalen Tools integrieren können. Mehr lesen macht Sie auch produktiver, da Sie die anstehenden Aufgaben für den Arbeitsalltag kennen.

Eine beliebte Planungs-App ist Planer Pro für iOS (4,99 US-Dollar für die Vollversion), mit deren Hilfe Sie Ihren Alltag bewältigen können. Zu den wichtigsten Funktionen der App gehören die Möglichkeit, mit Kalendern und Ereignissen auf dem Telefon zu synchronisieren, Erinnerungen für jede von Ihnen eingerichtete Aufgabe und Tages-, Wochen- und Monatsansichten zum Verwalten von Aufgaben.

Herunterladen: Planer Pro für iOS und Android (Kostenlos oder 4,99 $ für die Vollversion bezahlen)

Auf der Android-Seite ist das kostenlos ein Kalender Die App ist ein beliebtes und leistungsfähiges Tool, das die Integration mit Google Calendar ermöglicht. 9 Google Calendar-Funktionen, die Sie verwenden sollten 9 Google Calendar-Funktionen, die Sie verwenden sollten Google Kalender bietet mehr Tricks als Sie vielleicht ahnen. Unsere Tipps helfen Ihnen bei der Organisation von Veranstaltungen und reduzieren den Zeitaufwand für die Verwaltung Ihres Kalenders. Weiterlesen . Mit der App können Sie bis zu 48 verschiedene Aufgabentypen farblich kennzeichnen. Es enthält auch Geschäftsfunktionen wie die Möglichkeit, Kontakte zu verknüpfen und Ihren Kalender als ICS zu teilen.

Herunterladen: aKalender fürAndroid (kostenlos) | Android - Plus (4,99 $)

Schnellere Arbeit erledigen

Es klingt nicht sehr intuitiv, aber wenn Sie weniger Stunden pro Tag arbeiten, können Sie auf lange Sicht tatsächlich produktiv werden. Nehmen Sie ein kürzlich in Schweden durchgeführtes Experiment, bei dem die Arbeitszeit der Arbeiter auf sechs Stunden gesenkt wird und das gleiche Entgelt bleibt. Im Allgemeinen waren die Arbeiter in diesen sechs Stunden des Tages produktiver, zum Teil weil sich ihre Zufriedenheit nach 40 bis 30 Stunden Arbeitswochen erhöhte.

Der Nachteil ist natürlich, dass Sie Ihre Arbeit in diesen sechs Stunden tatsächlich erledigen müssen. Durch die Auswahl des richtigen Tools für die Zusammenarbeit können Sie nicht nur Zeit, sondern auch Geld sparen.

Das immer beliebte Locker hilft Teams, nahtlos zusammenzuarbeiten, mit Dateizusammenarbeit, Gruppen- oder privatem Messaging und sogar Zweipersonenanrufen.

Es gibt eine kostenlose Version von Slack, während die Standardversion kostet 8 $ pro Monat und die Plus-Version 15 $ pro Monat (Es gibt Rabatte für die jährliche Zahlung). Wie Slack feststellt, nutzt das Team hinter dem Mars Curiosity Rover den Service - wenn er gut genug ist, ist er wahrscheinlich gut genug für Sie.

Slack ist eine plattformübergreifende App und ist für das Internet und den Desktop, iOS, Android und Windows Phone (Beta) verfügbar.

Eine weitere gute App für Arbeitseffizienz ist Trello, Diese ist kostenlos, hat jedoch eine Business Class-Version für 9,99 USD pro Benutzer und Monat, wenn sie jährlich bezahlt wird. Stellen Sie sich Trello als Kanban-Board für das Projektmanagement vor. Die Benutzeroberfläche ist im Workflow ähnlich - lineare Listen mit “Karten” fließt von links nach rechts.

Auf jeder Karte finden Sie alles, was Sie brauchen, um Dinge zu erledigen. Sie ermöglichen es den Leuten, über Dienste wie Google Drive und Dropbox zu kommentieren, andere einzuladen und Dateien gemeinsam zu nutzen.

Trello ist plattformübergreifend und für das Web in allen Browsern, iOS und Android verfügbar.

Delegieren lernen

Das alte Sprichwort sagt, wenn Sie wollen, dass etwas richtig gemacht wird, machen Sie es selbst, aber seien wir ehrlich: Sie können es nicht alles allein.

Die Delegation ist eine wichtige Fähigkeit, insbesondere für jeden in leitender oder aufsichtsrechtlicher Funktion, der jedoch oft übersehen wird. In einer Studie wurde festgestellt, dass fast die Hälfte der 332 befragten Unternehmen besorgt über die Delegationsfähigkeiten ihrer Mitarbeiter war, aber nur 28 Prozent boten diesbezüglich Schulungen an.

“Die meisten Leute werden Ihnen sagen, dass sie zu beschäftigt sind, um zu delegieren - dass es effizienter ist, es einfach selbst zu erledigen.”

Ein guter Service für das Delegieren von Arbeit ist Fließen, welches für Mac, iOS, Android und Windows verfügbar ist. Mit Flow können Sie Projekte, Aufgaben und einzelne Schritte organisieren und delegieren “Missions Kontrolle” für das Projektmanagement So übernehmen Sie OneNote-Vorlagen für das Projektmanagement So übernehmen Sie OneNote-Vorlagen für das Projektmanagement Eine große Auswahl an Vorlagen ist eine der Funktionen, die Microsoft OneNote zu einem hervorragenden Werkzeug für das Projektmanagement machen. Lassen Sie sich zeigen, wie Sie OneNote-Vorlagen in Ihrem Projekt verwenden können. Weiterlesen . Zu den vielen Funktionen gehört die Möglichkeit, Workloads nach Projekt, Fälligkeitsdatum oder Person zu verfolgen und zu verwalten.

Die Funktionalität von Flow liegt außerhalb der Charts, ist jedoch mit einem Preis verbunden. Die Flow-Preise variieren zwischen 19 USD pro Monat für einen Starter-Plan für bis zu drei Personen und bis zu 399 USD pro Monat für einen Unternehmensplan, der bis zu 50 Personen unterstützt.

Herunterladen: FließenzumWindows, Mac, iOS und Android.

Zwangsversteigerung ist eine branchenübliche Produktfamilie, die Teams bei der Verwaltung und Delegation von Aufgaben innerhalb eines Projekts unterstützt. Die Salesforce-Preise variieren je nach Edition und reichen von einer monatlichen Version von 25 USD für bis zu fünf Benutzer bis zu einer monatlichen Version von 300 USD, die uneingeschränkte CRM-Verwaltung und Unterstützung umfasst.

Der Service eignet sich am besten für Teams, die mit Kunden in Kontakt treten, mit ihnen interagieren und diese binden möchten. Sie können anhand des Verhaltens der Vergangenheit vorherzusagen, was Kunden wünschen oder brauchen, und Sie können alles von einem mobilen Gerät aus verwalten und überwachen.

Herunterladen: Salesforce für Web, iOS und Android (Alle Pläne beginnen bei 25 USD pro Monat)

Von zuhause aus arbeiten

Telearbeit ist vielleicht nicht für jeden eine Option, aber vielleicht sollte es so sein - es kann die Produktivität steigern. Beispielsweise experimentierte die chinesische Reisewebsite Ctrip im Verlauf von neun Monaten mit der Hälfte der Telearbeit von Arbeitern. Die Ergebnisse zeigten, dass Heimarbeiter 13,5 Prozent mehr Anrufe tätigten als die Mitarbeiter, die im Büro gearbeitet hatten.

Anders ausgedrückt, das Unternehmen hat jede Woche fast einen ganzen Arbeitstag mehr Arbeit von dieser Gruppe.

Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie natürlich auch ablenken. Ein Werkzeug, das helfen kann, ist Ernte, Eine App zur Zeitverfolgung, mit der Projekte pünktlich und im Rahmen des Budgets gehalten werden. Wie viele Geschäftsanwendungen gibt es eine Handvoll verschiedener Versionen, einschließlich einer kostenlosen Version für Einzelbenutzer oder einer $ 99-Version pro Monat für bis zu 10 Benutzer.

Die Ernte ist besonders nützlich für diejenigen, die die Arbeitszeit der Mitarbeiter verfolgen. Darüber hinaus können Sie Berichte zu z. B. abrechnungsfähigen und nicht abrechnungsfähigen Zeiten für Mitarbeiter, Kunden, Projekte oder individuelle Aufgaben erstellen.

Herunterladen: Ernte für Mac- und Browsererweiterungen | iOS | Android (Für alle: Kostenlos für 1 Benutzer oder bis zu 99 US-Dollar für eine Premium-Version)

iDoneThis ist eine verbundene Aufgabenliste für Teams, mit der Mitglieder Aufgaben abschließen können, sobald sie abgeschlossen sind. Eine Standardversion kostet 9 US-Dollar pro Benutzer und die Enterprise-Version 35 US-Dollar pro Monat.

Mit iDone können Sie tägliche Berichte erstellen, mit denen Ihre Remote-Teams synchronisiert und auf dem Laufenden gehalten werden. So können Sie leicht sehen, wer was getan hat. Leider sind noch keine Apps für dieses Tool verfügbar, Sie können jedoch die Chrome-Erweiterung oder die Web-App verwenden.

Wie werden Sie Stunden reduzieren, ohne die Ergebnisse zu verlieren?

Wenn Sie weniger Stunden arbeiten, profitieren Sie nicht nur für Ihr Zuhause und Ihr persönliches Leben, sondern auch für Ihr Berufsleben. Dadurch werden Sie mit Ihrem Job zufriedener, während Sie auch produktiv sind, wenn Sie tatsächlich da sind. Was ist der Sinn, mehr Stunden zu arbeiten, wenn Sie nicht wirklich Dinge erledigen?

Der gemeinsame Schlüssel zur Vermeidung langer Arbeitszeiten ist Disziplin. Es dauert einiges an Selbsttraining, um Dinge zu lernen, wie Ablenkungen zu vermeiden, vorausschauend zu planen oder Arbeit zu delegieren. Betrachten Sie es jedoch als eine kluge Investition, sowohl in Ihre berufliche Zukunft als auch in Ihr persönliches Glück. Lernen Sie die Wissenschaft der Freude aber es wird einige Entschlossenheit erfordern. Der beste Rat zum Glück sollte diese Anstrengung glätten. Weiterlesen .

Wie werden Sie diese Woche Ihre Arbeitszeit reduzieren? Sagen Sie uns in den Kommentaren unten!

Bildnachweis: Adisorn Saovadee über Shutterstock hart arbeiten

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