So können Sie produktiv sein, wenn Produktivität Apps für Sie nicht funktionieren

Wenn Sie gerne online über Technologie lesen, sollten Sie bemerkt haben, dass es in den letzten Jahren um eine Produktivitätssucht ging. E-Mail-Apps, Apps zum Mitnehmen von Notizen, Aufgabenverwaltungs-Apps, automatisierte Lösungen wie Google Keep und Browsererweiterungen für mehr Produktivität So verwandeln Sie Google Chrome in eine Produktivitätsserie Wie machen Sie Google Chrome in eine Produktivitätsserie? Das Internet hat uns produktiver gemacht als je zuvor, und der Browser ist das Tor zu all dieser Produktivität. Die zahlreichen Erweiterungen und Apps von Chrome können Ihnen dabei helfen, die Produktivität zu steigern. Lesen Sie weiter.

Was aber, wenn Produktivitäts-Apps dies nicht für Sie tun? Was machst du dann?

Du bist nicht allein

Zuallererst ist es wichtig zu wissen, dass Wunderlist, Todoist oder Vesper nicht Ihr Ding ist, bedeutet nicht, dass Sie nicht an Produktivität leiden. Viele Leute finden diese Art von Apps nicht hilfreich, und sie finden immer noch Möglichkeiten, genauso viel zu tun wie alle anderen.

Manche Menschen leben von Produktivitäts-Apps, weil sie ihnen helfen, konzentriert zu bleiben und ihnen Orientierung zu geben. Andere mögen es einfach, das Neueste auszuprobieren.

Für viele Menschen ist Einfachheit jedoch der wichtigste Faktor in einem produktiven Leben. Die Verwendung eines App-Systems kann Dinge unnötig komplex machen, und viele Menschen fühlen sich weniger produktiv. Und das ist gut so. Wir möchten gerne sagen, dass es eine Produktivitäts-App für alle gibt, aber das stimmt nicht: Manche Leute brauchen sie einfach nicht.

Stoppen Sie, Zeit zu verschwenden “Planung” Produktivität

Eine Sache, die viele Leute von Produktivitäts-Apps abschreckt, ist die Zeit, die sie verwenden müssen. Sie müssen sie installieren, einrichten, Ihr vorhandenes Task-Management-System in das neue übertragen und sich daran gewöhnen. Dies kann viel Zeit in Anspruch nehmen, die besser für das Durchführen von Dingen aufgewendet werden kann. Stop Organising, Start Working: 3 Einfache Aufgaben-Apps zur Beschleunigung Ihres Workflows Stop Organisieren, Start-Arbeiten: 3 Einfache To-Do-Apps zur Beschleunigung Ihres Workflows Sind Sie ein Listenliebhaber? Hören Sie auf, Ihre To-Do-Liste als weitere Ausrede zu verwenden. Wechseln Sie zu einem minimalen Task-Management-System und konzentrieren Sie sich auf die Ausführung der Aufgaben. Weiterlesen .

In ähnlicher Weise beginnen manche Leute jede Woche und jeden Tag mit einer Überprüfung ihres Aufgabenverwaltungssystems. Dies kann sich im Laufe eines Monats auf Stunden vorbereiten, die stattdessen für die Arbeit aufgewendet werden könnten. Dies können wertvolle Stunden sein, wenn Sie effizienter arbeiten, aber nicht für jeden hilfreich sind.

Wenn Produktivitätsanwendungen und -systeme für Sie nicht funktionieren, sollten Sie sich für die Einfachheit entscheiden.

Verbringen Sie keine Zeit mit der Planung Ihrer Produktivität, sondern verbringen Sie Zeit damit, produktiv zu sein. Dies trifft zu, wenn Sie Probleme haben, sich an Ihre Aufgaben zu erinnern oder Prioritäten zu setzen. Das 3-Strike-System: Priorisierung Ihrer Aufgabenliste Das 3-Strike-System: Priorisierung Ihrer Aufgabenliste Kommen Sie nicht durch Ihre To-Do-Liste ? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, es können nur Ihre Prioritäten sein. Lernen Sie, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und die Dinge erledigen können. Lesen Sie mehr, die beiden Dinge, für die Apps wirklich hilfreich sind. Setzen Sie sich einfach und machen Sie sich an die Arbeit.

Wenn Sie dies tun, notieren Sie sich die Strategien, mit denen Sie sich Aufgaben merken, priorisieren und delegieren.

Schreiben Sie Dinge auf einen Tischkalender? Schicken Sie sich selbst E-Mails? Schreibst du Dinge in einen Stift auf den Handrücken? Wenn Produktivitäts-Apps nicht Ihr Ding sind, haben Sie wahrscheinlich eine andere Strategie, die funktioniert. Nehmen Sie sich Zeit, darüber nachzudenken, was Sie am besten motiviert und organisiert hält.

Wähle ein einfaches Werkzeug (und bleib dabei)

Wenn Sie eine Vorstellung davon haben, was Sie bereits verwenden, wählen Sie ein einfaches Werkzeug, um weiterzumachen. Wenn Sie sich für eine einzelne, einfache To-Do-App entscheiden und diese beibehalten, sparen Sie viel Zeit - Sie müssen sich nicht jedes Mal die neuesten Produktivitäts-Apps ansehen, wenn eine neue App erscheint.

Todoist, Wunderlist und Any.do sind alle Favoriten um MakeUseOf. Sie können sie ohne ihre erweiterten Funktionen verwenden. Geben Sie eine Aufgabe ein und gehen Sie.

Sie können auch andere Arten von Apps verwenden. Wenn Sie beispielsweise Notizen machen, Listen erstellen und schnelle Erinnerungen schreiben möchten, können Sie eine Textdatei auf Ihrem Desktop geöffnet halten, in der Sie alle Ihre Zeichnungen speichern. Es muss nicht einmal etwas wie Evernote sein - nur eine einfache Textdatei wird funktionieren. Apples Notes-App und Google Keep funktionieren auch hier gut und erleichtern die Synchronisierung zwischen Geräten.

Mihir hat einen hervorragenden Artikel zur Verwendung von Google geschrieben. 4 Halten Sie Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und Aufgaben bereit. 4 Google Halten Sie Tipps und Tricks für bessere Notizen, Listen und Aufgaben. Lesen Sie mehr, was ebenfalls helfen könnte.

Verwenden Sie Siri oder Google Now, um Ihre Aufgaben zu verwalten. Machen Sie einen Schritt aus dem Prozess - nehmen Sie einfach Ihr Telefon ab und teilen Sie dem gewählten Programm mit, dass es sich an etwas erinnern soll, und es wird in Ihrer Reminders- oder Keep-App angezeigt. Sie können sogar IFTTT verwenden, um es von dort zu Ihrer ausgewählten Aufgaben-App zu verschieben. Es mag viel Aufwand erscheinen, aber wenn Sie es einmal eingerichtet haben, können Sie es einfach sagen “Siri, erinnere mich daran, auf dem Heimweg Milch zu kaufen.” Einfach.

Natürlich ist das ultimative einfache Werkzeug Stift und Papier. 6 einfache Gründe, warum Papier noch immer Ihr Killer-Produktivitäts-App sein kann. 6 Einfache Gründe, warum Papier noch immer Ihr Killer-Produktivitäts-App sein kann. Papier kann ein leistungsfähigeres Werkzeug für die Produktivität sein als ein Computer oder eine Berührung Gerät und sollte nicht sofort abgewiesen werden. Nicht überzeugt? Hier sind sechs Gründe, warum Papier immer noch relevant ist. Weiterlesen . Vielleicht ist es ein Moleskine-Notizbuch in Reportergröße. 3 Papier-Notizbücher, die es wert sind, herausgeschoben zu werden 3 Papier-Notizbücher, die es wert sind, geschält zu werden Wir schreiben viel über High-Tech-Möglichkeiten, um den Überblick zu behalten und Ihr Leben zu managen. Aber manchmal ist ein einfaches altes Notebook das Beste, was Sie verwenden können. Weitere Informationen, die Sie in Ihrer Tasche aufbewahren können, ein größeres Schreibtischnotizbuch oder Post-It-Notizen, die Sie in Ihrem Büro aufbewahren können. Es ist nichts falsch mit den einfachsten Methoden zu arbeiten.

Ich denke, es ist von großem Wert, wenn man den Stift zu Papier bringt, auch wenn es nur für ein paar Sätze pro Tag ist. 7 Möglichkeiten, ein persönliches Tagebuch zu führen 7 Möglichkeiten, ein persönliches Tagebuch zu führen Journaling ist eine Übung für den Geist und hat mehrere nachgewiesene Vorteile , aber es kann auch schwierig erscheinen. Dies ist in erster Linie auf das überwältigende Gefühl zurückzuführen, dass Sie ein Journal erstellen müssen - es… Lesen Sie mehr - es gibt etwas, das nicht durch Tippen ersetzt werden kann, und es kann zu Inspiration führen.

Wenn Sie sich von der Anzahl der Produktivitäts-Apps auf dem Markt überwältigt fühlen, wählen Sie einfach eine aus und machen Sie mit. Machen Sie sich keine Sorgen, auf das Neueste und Beste umzusteigen oder ein kompliziertes Life-Management-System wie Getting Things Done (GTD) einzurichten. Manche Leute finden das absolut unverzichtbar - aber nicht für jeden.

Entwickeln Sie eine Routine

Sobald Sie sich überzeugt haben, dass Sie kein kompliziertes App-Ökosystem benötigen, ist es an der Zeit, eine Routine zu entwickeln. 8 Tägliche Rituale, die Sie erstellen können, um Ihre Geeky-Produktivität zu steigern 8 Tägliche Rituale, die Sie erstellen können, um Ihre Geeky-Produktivität zu steigern Gewohnheiten sind schwer zu hacken . Tägliche Rituale sind viel einfacher. Man hält sich mehrere Tage hintereinander an etwas (Gut oder Schlecht) und es wird zur Gewohnheit. Weiterlesen . Eines der besten Dinge, die wir mit Produktivität erreichen, hilft uns bei der Erstellung von Routinen. Überprüfen Sie Todoist morgens, mittags und bevor Sie die Arbeit verlassen. Öffnen Sie Evernote am Sonntagabend, um die kommende Woche zu priorisieren. Sehen Sie sich Ihre GTD-Ordner an, um Sie daran zu erinnern, worauf Sie hinarbeiten.

Sie benötigen diese Apps und Systeme jedoch nicht, um eine Routine zu erstellen. Wenn Sie es sich zur Gewohnheit gemacht haben, Ihre Notizen von gestern zu betrachten und sie für die Priorisierung der heutigen Aufgaben zu verwenden, und das funktioniert für Sie, bleiben Sie dabei. Wenn Sie bei jeder Aufgabe, die Sie am Ende der Woche erledigen müssen, eine Haftnotiz aufstellen können, bleiben Sie auf dem Laufenden. Alles aufzuschreiben ist eine sehr beliebte Strategie (es ist tatsächlich eines der wichtigsten Prinzipien in GTD), und das kann mit jeder App oder jedem Notebook durchgeführt werden.

Die oben erwähnte Siri / Google Now-Methode macht die Entwicklung einer Routine sehr einfach. Wann immer Sie daran denken möchten, etwas zu tun, teilen Sie es Ihrem Telefon einfach mit. Erledigt.

Tun, was für Sie funktioniert

Der wichtigste Teil Ihrer Produktivität ist, unabhängig von der von Ihnen angewandten Strategie, das zu tun, was für Sie funktioniert. Mit einer Kombination aus Evernote, Pocket und Wunderlist funktioniert das sehr gut für mich, aber ich lösche gelegentlich Wunderlist und verwende einfach ein Notizbuch. Apples Erinnerungen und ein paar Chrome-Erweiterungen 10 Produktivste neue Tabulatorerweiterungen für Google Chrome 10 Produktivste neue Tabulatorerweiterungen für Google Chrome Wenn Sie einen neuen Tab in einem Browser starten, möchten Sie irgendwohin gehen oder Informationen suchen Du? Google Chrome hat viele Erweiterungen, um es produktiv zu machen. Mehr lesen könnte für Sie arbeiten. Jemand anderes wird GTD mit Evernote-, Todoist-, IFTTT-, Google Now-, Post-Its- und Dateiordnern verwenden. Die Komplexität des Systems spielt keine Rolle. Wichtig ist, dass Sie damit fertig werden, was Sie tun müssen.

Womit helfen Sie, produktiv zu bleiben? Probieren Sie alle aktuellen Apps aus? Oder bleibst du nur bei einem? Was ist das beste System, dem Sie begegnet sind? Teilen Sie unten Ihre Gedanken mit!

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