Wie Sie mit nur 4 Schritten einen 5-Stunden-Arbeitstag genießen können

Es ist ziemlich selten jemanden zu treffen, der wünscht, dass er arbeiten könnte Mehr.

Ich vermute, Sie gehören auch nicht zu diesen Leuten. Tatsächlich ist ein herkömmlicher 8-Stunden-Arbeitstag enorm veraltet und trägt im Vergleich zu einem kürzeren Arbeitstag selten zur Produktivität bei. Vorausgesetzt, Sie sind klug mit Ihrer Zeit.

Vorausgesetzt, Sie sind klug mit Ihrer Zeit.

Aus diesem Grund ist es nicht notwendig, viele Stunden an der Arbeit zu verbringen, und wie Sie mit bewährten Methoden und Tools einen 5-Stunden-Arbeitstag erreichen können.

Der Fluch des achtstündigen Arbeitstages

Als die industrielle Revolution im 19. Jahrhundert in vollem Gange war, waren Arbeitstage von über 12 Stunden die Norm. Dadurch konnten sich die Fabrikräder drehen und die Produktivität stieg.

Es dauerte einige Zeit später, dass Aktivisten wie Robert Owen sich stark für einen humaneren Arbeitsplan einsetzten. Sein Motto lautete:

“Acht Stunden Arbeit, acht Stunden Erholung, acht Stunden Ruhe”.

Dies war für die meisten Arbeiter ein Traum. Als andere Organisationen den Erfolg von Henry Ford erkannten, nachdem er 1926 einen achtstündigen Arbeitstag in seinen Fabriken eingeführt hatte, folgten andere.

Sechs Jahre später verfasste der Sozialkritiker und politische Aktivist Bertrand Russell seinen berühmten Aufsatz, Lob der Müßiggang. Er argumentierte das,

“Wenn der gewöhnliche Lohnempfänger vier Stunden am Tag arbeiten würde, wäre für jeden ausreichend und keine Arbeitslosigkeit vorhanden - vorausgesetzt, er ist sehr moderat und vernünftig organisiert”.

John Maynard Keynes, führender Ökonom der Zeit, wiederholte Russells Gedanken in einem Essay von 1930 mit dem Titel Wirtschaftliche Möglichkeiten für unsere Enkelkinder. In diesem Aufsatz hoffte Keynes, dass wir aufgrund des technischen Fortschritts bis 2030 nicht mehr als 15 Stunden pro Woche arbeiten müssten.

Heute arbeiten wir 8,9 Stunden pro Tag

In Wirklichkeit verbringt der durchschnittliche Amerikaner nach Angaben der OECD jetzt 34,4 Stunden pro Woche bei der Arbeit. Dies ist ein Durchschnitt der Vollzeit und Teilzeitbeschäftigte. Die tatsächliche Zahl für Vollzeitbeschäftigte liegt wahrscheinlicher bei 44,5 Stunden (8,9 Stunden pro Tag), wie das Büro für Arbeitsstatistik berichtet.

Ironischerweise hat die Produktivität in den letzten Jahrzehnten kontinuierlich zugenommen. Unsere Arbeitstage sind jedoch weitgehend gleich geblieben. Diese Diskrepanz zwischen geleisteten Arbeitsstunden und erzielter Produktivität wird in der nachstehenden Tabelle (OECD) dargestellt..

Was wir hier sehen, ist, dass die Produktivität (BIP pro geleistete Arbeitsstunde) mit zunehmender Arbeitsstunden abnimmt. Dies ist ein Punkt, den Adam Smith klargestellt hat Über die Arbeitslöhne 1776 zurück.

Es ist auch ein Punkt, der von Leuten, die Ideen umsetzen, die von Tim Ferriss gefunden wurden, durchgehend als richtig erwiesen wurde. Die 4-Stunden-Arbeitswoche. Wenn Energie im Mittelpunkt steht Was wir tun es eher als wie lange wir verbringen auf sie kann zeit für unverhältnismäßige ergebnisse genutzt werden. Ergebnisse, die es uns ermöglichen werden, uns von den 9-5 Jahren zu befreien und tatsächlich einen Arbeitstag von fünf Stunden (oder weniger) zu erreichen.

“Konzentrieren Sie sich darauf, produktiv zu sein, anstatt beschäftigt zu sein.” (Tim Ferriss)

Dies ist besonders nützlich für die Millionen von Wissensarbeitern, deren scheinbare Arbeit auf acht Stunden erweitert werden kann. Es ist jedoch möglicherweise nicht praktisch für Personen, die dafür bezahlt werden, für eine bestimmte Anzahl von Stunden buchstäblich anwesend zu sein (Krankenschwestern, Polizisten usw.)..

Erhalten Sie einen 5-Stunden-Arbeitstag

Wenn Sie eine Arbeitszeit von 9 bis 5 Stunden haben, können Sie dies auf fünf Stunden pro Tag reduzieren 37,5% Reduktion. Das bedeutet, dass Sie für jede Stunde, die Sie bei der Arbeit verbringen, 22,5 Minuten einsparen müssen, während Sie gleichzeitig Ihre wesentlichen Aufgaben auf hohem Niveau erledigen.

Deutschland gelingt es, produktiver zu sein als die USA und gleichzeitig weniger zu arbeiten. Das sollte nicht zu hart sein, oder??

Eine gute Heuristik, um auf dieses Ziel hinzuarbeiten, ist TERA: Tracking, Eliminierung, Reduktion und Automatisierung. Dies ist eine Weiterentwicklung von Ferriss 'DEAL-Heuristik (Definition, Beseitigung, Automatisierung, Befreiung)

Schritt 1: Tracking

Bevor du verstehen kannst woher Um Zeit zu sparen, müssen Sie zuerst wissen Wie Ihre Zeit wird verbracht. Verbringen Sie mindestens eine Woche lang, wenn Sie arbeiten. Notieren Sie, was Sie getan haben und wie lange es dauert.

Um dies manuell durchzuführen, verwenden Sie eine kostenlose Excel-Tabelle oder eine Google-Tabelle. Dies ist die Methode, die ich empfehlen würde, da Sie Ihre Aufgaben viel genauer kategorisieren können.

Verwenden Sie alternativ ein plattformübergreifendes Tool wie RescueTime, um automatisch zu ermitteln, wie viel Zeit Sie für bestimmte Apps und Websites aufwenden (andere Tools zur Zeitverfolgung stehen für Windows zur Verfügung. So beenden Sie den Zeitaufwand, indem Sie Ihre Windows-Nutzung nachverfolgen Verfolgen Sie Ihre Windows-Nutzung. Wissen Sie eigentlich, wie viel Zeit Sie auf Ihrem Computer verschwenden? Mit kostenlosen Tools können Sie jede Sekunde, die Sie auf Facebook oder ähnliches verloren haben, berücksichtigen: So lesen Sie mehr und für Mac Die beste Zeiterfassungssoftware für Mac OS X Die beste Zeiterfassungssoftware für Mac OS X Wo ist die Zeit? Informieren Sie sich mit diesen Mac-Zeiterfassungsgeräten. Weitere Informationen.

Sobald Sie ein Bild davon erstellt haben, wie Ihre Zeit verbracht wird, werden Sie Ineffizienzen bemerken. In den meisten Fällen werden Sie schockiert sein, wie wenig Zeit Sie tatsächlich haben Arbeiten.

Wenn Sie Ihr Tracking noch einen Schritt weiterführen möchten, folgen Sie dieser Methode, um herauszufinden, zu welchen Tageszeiten Sie am produktivsten sind. Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode. Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode. Bauen Sie Ihren perfekten Arbeitstag auf Ihre Energieniveaus. Diese einfache Excel-Tabelle und ein paar Sekunden Arbeit pro Tag können Ihnen dabei helfen, Ihre Gewohnheiten zu ändern und mehr zu erledigen. Lesen Sie mehr und fokussiert und planen Sie Ihre Tage rund um Ihre Erkenntnisse.

Schritt 2: Beseitigung

Jetzt haben Sie ein ziemlich detailliertes Bild davon, wie Ihre Arbeitstage verbracht werden. Es gibt wahrscheinlich einige Dinge in Ihrer Routine, die nicht da sein müssen. Wenn Sie versuchen, drei Stunden pro Tag zu sparen, gibt es keinen Raum, um wertvoll zu sein.

Wenn Sie in der glücklichen Lage sind, die Arbeit zu beenden, wenn der Tag erledigt ist (wenn Sie selbstständig sind, huzzah! Wenn dies nicht der Fall ist, sprechen Sie mit Ihrem Vorgesetzten darüber), beginnen Sie rücksichtslos mit Ihrem Zeiterfassungsbogen alles, was nicht da sein muss.

Wenn Sie nur 5 Stunden arbeiten, brauchen Sie wirklich die Mittagspause? 45-60 Minuten gespeichert.

Wenn Sie Ihre E-Mails viel zu häufig abrufen, bringen Sie Selbstdisziplin ein und legen Sie strikte Regeln für Ihren Posteingang fest. Wie Sie Ihre E-Mail-App ohne negative Ergebnisse löschen? Wie Sie Ihre E-Mail-App ohne negative Ergebnisse löschen? Verbieten Sie E-Mails aus Ihrem Leben und erledigen Sie mehr. Ist es eine praktische Lösung, um die E-Mail-App von Ihrem Gerät zu löschen und nicht mehr im Posteingang zu wohnen? Lesen Sie mehr im Detail. Verwenden Sie Auto-Responder oder fügen Sie eine Notiz in Ihre Signatur ein, damit die Benutzer wissen, dass Sie E-Mails nur ein paar Mal pro Tag abrufen. Wenn es dringend ist, bringen Sie die Leute dazu, Sie anzurufen.

Viele Menschen werden auch ihre Aufgaben über den Tag verteilt sehen. Anrufe werden rund um die Uhr entgegengenommen, und Sie reagieren sporadisch auf Dinge, die auf Ihrem Schreibtisch landen. Um dies zu bekämpfen, verwenden Sie Zeitblockierung - die Geheimwaffe für einen besseren Fokus. Zeitblockierung - die Geheimwaffe für einen besseren Fokus. Sie suchen nach einem effizienteren Weg, um Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Weiterlesen . Hier können Sie ähnliche Aufgaben zusammenfassen und so den Fokus den ganzen Tag über behalten.

Wenn Lesen zu Ihrem Job gehört, drücken Sie alles in ein 30-minütiges Fenster.

Wenn Personen einen Anruf planen möchten, teilen Sie ihnen mit, dass Sie nur zwischen 13.00 und 21.00 Uhr Anrufe annehmen.

Stellen Sie ununterbrochene Zeiträume ein, um sich auf ein wichtiges Projekt ohne Ablenkungen zu konzentrieren. Tragen Sie Kopfhörer, um Ihre Kollegen davon abzuhalten, Sie zu unterbrechen.

Und manchmal werden Sie von Seiten wie Facebook oder Reddit abgelenkt. Verwenden Sie Tools wie Stay Focusd (Chrome), Leechblock (Firefox) oder ColdTurkey (Windows), um diese während der Arbeit zu blockieren. Warum verwandeln Sie Ihren gesamten Computer nicht in eine ablenkungsfreie Maschine? So erhalten Sie einen ablenkungsfreien Computer in 10 einfachen Schritten So erhalten Sie einen ablenkungsfreien Computer in 10 einfachen Schritten Ihre Aufmerksamkeit wird durch Ablenkungen beansprucht. Entfernen Sie sie, um Ihren Fokus und Ihre Produktivität zu steigern. Wir zeigen Ihnen die gängigsten computergestützten Zeitsauger und deren Deaktivierung oder Blockierung. Weiterlesen

Schritt 3: Reduktion

Sie haben jetzt die überflüssigen Aufgaben entfernt, die Sie unnötig dazu zwangen, länger in der Arbeit zu verbringen, als Sie benötigen. Von den verbleibenden Aufgaben bleibt noch etwas Zeit verschwendet.

Wenn Ihre Anrufe beispielsweise durchschnittlich 15 Minuten lang sind, versuchen Sie, diese auf 10 Minuten herabzusetzen. Dies kann normalerweise dadurch geschehen, dass die Person, mit der Sie sich unterhalten, zu Beginn des Anrufs informiert wird, dass Sie in 10 Minuten den Hörer auflegen müssen. So einfach ist das. Dies führt zu einem Gefühl der Knappheit und daher wird das Gespräch effizienter.

Wenn Ihre Besprechungen zu lange dauern, senden Sie diese Regeln für effiziente Besprechungen. Schicken Sie Ihrem Chef diese 8 Regeln mit ineffizienten Meetings? Senden Sie diese 8 Regeln an Ihren Chef Wenn ein Meeting gut organisiert ist, gibt es keinen Grund, warum Produktivität, Sinn und Moral nicht verbessert werden können. Hier sind einige Regeln für effektive Meetings zu beachten. Lesen Sie mehr zu Ihrem Manager. Sie können sie sogar anonym senden.

Wenn es um E-Mails geht, bleiben Sie Ihrem Empfänger zwei Schritte voraus, sodass Sie die Anzahl der E-Mails, die Sie durchlaufen müssen, reduzieren können. Mit anderen Worten, antizipieren Sie ihre Antwort und versuchen Sie, alle Grundlagen Ihrer ursprünglichen E-Mail abzudecken. Das bedeutet, dass Sie etwas längere E-Mails senden, diese jedoch mehr Details enthalten und so den lästigen alternativen Hin- und Herweg vermeiden.

Schritt 4: Automatisierung

Sehen Sie sich schließlich Ihre verbleibenden Aufgaben an und finden Sie heraus, welche Teile davon automatisiert werden können.

Am äußersten Ende des Spektrums könnten Sie mit dem Outsourcing beginnen, wie Sie durch das Outsourcing Ihrer täglichen Aufgaben superproduktiv werden. Wie Sie durch das Outsourcing Ihrer täglichen Aufgaben superproduktiv werden können. Wenn Sie lernen, was Sie auslagern können, und ein paar Best-Practice-Tipps für das Delegieren Ihrer täglichen Aufgaben, können auch Sie äußerst produktiv werden. Lesen Sie mehr ungelernte, aber notwendige Aufgaben (nur ratsam, wenn Sie selbstständig sind). Diese Aufgaben könnten das Filtern von E-Mails, das Ordnen von Terminen, das Durchsuchen, die Dateneingabe usw. umfassen.

Wenn es Routine-Aufgaben gibt, die Sie immer wieder ausführen müssen, prüfen Sie, ob diese zumindest teilweise automatisiert werden können. Wenn Sie diese Aufgaben in Excel ausführen, erfahren Sie, wie Sie Excel-Makros erstellen. 4 Fehler, die Sie beim Programmieren von Excel-Makros mit VBA vermeiden können. 4 Fehler, die Sie beim Programmieren von Excel-Makros mit VBA vermeiden können. Einfache Codes und Makros sind die Schlüssel zu Microsoft Excel-Supermächten. Auch Nicht-Programmierer können mit Virtual Basics for Applications (VBA) auf einfache Weise beeindruckende Funktionen in ihre Tabellenkalkulation einfügen. Vermeiden Sie einfach diese Anfängerfehler beim Programmieren! Lesen Sie mehr, um diese Aufgaben für Sie auszuführen. Wenn Sie eine Reihe von Web-Apps verwenden, prüfen Sie, ob Sie diese Apps mit IFTTT oder Zapier verbinden können, sodass Sie sie nicht mehr selbst ausführen müssen.

Vorlagen sind auch eine großartige Möglichkeit, Teile Ihrer Aufgaben zu automatisieren. Ob es sich um Evernote-Vorlagen handelt Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern Erstellen Sie in Evernote benutzerdefinierte Vorlagen. Mit diesen Vorlagen können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern. Lassen Sie uns sehen, wie Sie schnell eigene benutzerdefinierte Evernote-Vorlagen erstellen können. Weitere Informationen, Google Drive-Vorlagen 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihr Leben einfacher machen 24 Vorlagen für Google Text & Tabellen, die Ihr Leben vereinfachen werden Mit Vorlagen können Sie viel Zeit sparen. Wir haben 24 zeitsparende Google Docs-Vorlagen für Arbeit, Gesundheit, Zuhause und Reisen zusammengestellt. Machen Sie mit Ihren Projekten weiter, anstatt mit dem Zusammenstellen von Dokumenten zu kämpfen. Weitere Informationen oder Office-Vorlagen Verwenden Sie Microsoft Office-Vorlagen, um Ihre Zielgruppe zu begeistern und Informationen effizient bereitzustellen. Verwenden Sie Microsoft Office-Vorlagen, um Ihre Zielgruppe zu erfassen und Informationen effizient bereitzustellen. Eine Vorlage ist wie eine virtuelle Werbetafel, die Text oder Daten visuell verstärkt. Hier bieten wir einen grundlegenden Überblick über Microsoft Office-Vorlagen und Ihre Optionen. Lesen Sie weiter. Mit jeder dieser Optionen können Sie sich in Ihre Hauptaufgaben einarbeiten, ohne Zeit für das Formatieren von Dokumenten zu verschwenden.

Sie können sogar Zeit sparen, indem Sie nützliche Tastenkombinationen für Ihre am häufigsten verwendeten Programme lernen. Wir haben Listen mit einigen der produktivitätssteigerndsten Verknüpfungen für Outlook 25+ Outlook-Tastenkombinationen erstellt, um Sie produktiver zu machen 25 + Outlook-Tastenkombinationen für mehr Produktivität. Outlook ist einer der beliebtesten Desktop-E-Mail-Clients, die derzeit verwendet werden. Wenn Sie einer dieser vielen Outlook-Benutzer sind, können Sie mit den folgenden Tastenkombinationen viel Zeit sparen. Weitere Informationen, Excel 35 Tägliche Microsoft Excel-Tastenkombinationen für Windows & Mac 35 Tägliche Microsoft Excel-Tastenkombinationen für Windows & Mac Tastenkombinationen können Ihnen viel Zeit sparen! Verwenden Sie diese Microsoft Excel-Verknüpfungen, um die Arbeit mit Tabellenkalkulationen unter Windows und Mac zu beschleunigen. Weitere Informationen und alle Webbrowser 32 Tastenkombinationen zur Beschleunigung Ihres Workflows in einem beliebigen Browser 32 Tastenkombinationen zur Beschleunigung Ihres Workflows in jedem Browser Das schnellere Browsen ist kein schwer fassbares Ziel und erfordert auch keine drastischen Änderungen Ihres Arbeitsflusses. Ein paar einfache neue Gewohnheiten wie Tastenkombinationen sollten den Trick erfüllen. Hier ist wie. Weiterlesen . Jedes kleine bisschen hilft schließlich.

Zusätzliche 3 Stunden pro Tag genießen

Zweifellos behaupten einige von Ihnen, dass sie diesen Beitrag lesen, selbst wenn Sie drei Stunden pro Tag gespart hätten, Sie könnten Ihren Arbeitstag immer noch nicht auf fünf Stunden reduzieren. Ihr Manager würde Sie einfach mit weiteren Aufgaben überfluten. In diesem Fall verhandeln Sie eine Lohnerhöhung! Sie können mir später danken.

Aber für viele Menschen, egal ob Sie flexibel arbeiten, selbstständig sind oder einen verständnisvolleren Manager haben, können Sie mit diesen Tools und Strategien eine Menge Zeit sparen.

Wie bereits zitiert, mit “sehr moderate Menge an vernünftiger Organisation”, Sie sollten in der Lage sein, Ihre täglichen Aufgaben in einem Bruchteil der Zeit zu erledigen, für die Sie bisher benötigt wurden. Dies umfasst nicht nur das Entfernen, Reduzieren und Automatisieren von Aufgaben wie oben beschrieben, sondern auch das Planen, wie viel Zeit Sie jede Woche benötigen, um sich auf Ihren perfekten Tag mit kostenlosen Apps vorzubereiten. Wie Sie sich auf Ihren perfekten Tag mit kostenlosen Apps vorbereiten Ein perfekter Tag ist der Tag, an dem Sie sich mit Energie und Energie durch Ihre To-Do-Liste fühlen. Wir zeigen Ihnen, mit welchen Apps Sie in die Zone gelangen. Lesen Sie mehr, um die Zeit im Büro zu minimieren.

Wenn Sie immer noch zweifelhaft sind, erfahren Sie, wie Schweden im Jahr 2016 einen 6-Stunden-Arbeitstag eingeführt hat und wie dieses 9-Millionen-Dollar-Unternehmen pro Jahr einen 5-Stunden-Arbeitstag eingeführt hat.

Um wie viel könnten Sie Ihren Arbeitstag mit den Informationen in diesem Artikel reduzieren??

Bildnachweis: 20150613_woc538_0 über The Economist, Mädchen mit Smartphone von Maridav über Shutterstock, auf der Bank von Marjan Apostolovic über Shutterstock

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