Wie 6 einfache Evernote-Vorlagen meine tägliche Produktivität steigern

Eine der vielen versteckten Juwelen von Evernote ist die Möglichkeit, Vorlagen zu erstellen. Anstatt immer und immer wieder dieselben Informationen einzugeben, können Sie mit den Evernote-Vorlagen die Übersicht behalten und sich auf das konzentrieren, wo sie benötigt werden - auf Ihre Projekte.

Mit einigen grundlegenden Tipps zum Erstellen von benutzerdefinierten Vorlagen und mit welchen Vorlagen Sie verwenden können, können Sie Ihre Produktivität bei der Arbeit und in Ihrem persönlichen Leben steigern.

So erstellen Sie eine benutzerdefinierte Vorlage?

In Evernote können Sie verschiedene Vorlagen erstellen. Einige dieser Methoden erfordern einen gewissen Aufwand von Ihrer Seite, oder Sie können einen Drittanbieter-Service mit Ihrem Evernote-Konto verbinden, um den Prozess zu optimieren.

Verwenden Sie die native Evernote-Methode

Eine Evernote-Vorlage kann am einfachsten in der App erstellt werden. Erstellen Sie ein Notizbuch und rufen Sie es an “Vorlagen” und füllen Sie es mit manuell erstellten Vorlagen. Sie können dann Kopien dieser Notizen erstellen, wenn Sie sie benötigen.

Dies ist wahrscheinlich der einfachste Weg, Vorlagen zu verwenden, aber Evernote verfügt auch über ein Vorlagendateiformat, das Sie auf Ihrem Computer speichern können. Wenn Sie Ihre Notiz in Evernote erstellen, können Sie sie als exportieren .ENEX-Datei. Beim Exportieren der Vorlage können Sie auswählen, ob die Tags eingeschlossen werden sollen oder nicht. Beim Öffnen einer .enex-Datei auf Ihrem Computer wird automatisch eine neue Notiz in Evernote erstellt.

Wenn Sie das Datum nicht jedes Mal manuell ändern möchten, wenn Sie aus einer Vorlage eine neue Notiz erstellen, öffnen Sie die .enex-Datei auf Ihrem Computer mit einer Notepad-App wie Text Edit oder Notepad. Am unteren Rand der Notiz müssen Sie den gesamten Text zwischen entfernen und Tags, wie im Screenshot unten gezeigt:

Verwenden Sie Transpose

Sie können auch eine Evernote-Vorlage erstellen, indem Sie den Drittanbieter-Dienst Transpose verwenden. Früher bekannt als KustomNote KustomNote: Erleben Sie Evernote wie nie zuvor mit benutzerdefinierten Vorlagen KustomNote: Erleben Sie Evernote wie nie zuvor mit benutzerdefinierten Vorlagen Es wird oft nicht viel über die eigentliche Organisation in Notizen erwähnt. Evernote stellt die grundlegenden Werkzeuge in seiner einfachen Textbearbeitungsoberfläche bereit, aber es wäre nicht schön, mehr strukturierte Umgebungen zu erstellen… Transpose erleichtert Benutzern das Erstellen von Vorlagen mit einem WYSIWYG-Formular, das Sie ausfüllen und senden können zu Evernote.

Um zu verstehen, wie der Dienst funktioniert und wie Sie das Beste aus ihm herausholen können, lesen Sie unsere ausführliche Beschreibung von Transpose Transpose: Das Geheimnis für die Verwaltung digitaler Informationen Transpose: Das Geheimnis für die Verwaltung digitaler Informationen Transpose ist ein digitales Informationsmanagement Bedienung. Dies bedeutet, dass es nicht nur für Notizen ist, sondern vielmehr ein Werkzeug, mit dem alle Ihre digitalen Informationen leben können. Weiterlesen . In dem folgenden Video finden Sie Anweisungen zum Verbinden von Evernote mit Ihrem Transpose-Konto.

Mit den kollaborativen Funktionen von Evernote können Sie Ihre Vorlagen für Teammitglieder oder Kollegen freigeben, sodass jeder die gleichen Informationen problemlos nutzen kann.

6 Ideen für Evernote-Vorlagen zur Steigerung Ihrer Produktivität

Denken Sie an eine bestimmte Büro- oder Heimaufgabe, die Sie in Evernote wiederholt ausführen. Hier könnte die erste Evernote-Vorlage erstellt werden. Diese Vorlagen können mit leeren Platzhaltern beginnen, können jedoch viel Denkzeit sparen.

Hier sind sechs meiner Ideen.

Vorlage 1: Listen

Mit Evernote gibt es viele Möglichkeiten, benutzerdefinierte Aufgabenlisten, Einkaufslisten oder andere Arten von Listen zu erstellen, die Sie regelmäßig erstellen möchten, und Informationen aufzubewahren. Wenn Sie die erste Notiz erstellen, können Sie eine nummerierte Liste, Aufzählungszeichen oder eine Checkliste verwenden, mit der Sie Elemente als erledigt markieren können.

Die Checkliste ist offensichtlich die beste Option für eine To-Do-Liste. Wenn Sie möchten, können Sie auch Zahlen oder Aufzählungszeichen verwenden. Sie können diese Vorlage auch für tägliche, wöchentliche, monatliche oder jährliche Ziele verwenden.

Vorlage 2: Planer

Wenn Sie Evernote als Planer verwenden möchten, müssen Sie eine Kalendervorlage herunterladen. Evernote bietet vier verschiedene Kalenderarten an: jährlich, monatlich, wöchentlich und täglich. Nachdem Sie die Art des Kalenders ausgewählt haben, den Sie verwenden möchten, klicken Sie auf In Evernote speichern und wählen Sie ein Evernote-Notizbuch aus.

Wenn Sie die Monats-, Wochen- und Tageskalender verwenden möchten, können Sie die Notiz einfach und immer wieder in Ihrem Notizbuch kopieren. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Notiz und wählen Sie "In Notizbuch kopieren". Wählen Sie einfach das Notizbuch aus, in dem Sie sich bereits befinden.

Wenn Sie extrem organisiert sein und einen vollständigen Planer erstellen möchten, können Sie dies in wenigen einfachen Schritten tun.

Speichern Sie zuerst den Monatskalender in einem neuen Notizbuch. Sie werden die Notiz dann duplizieren, bis Sie 12 Exemplare haben. Benennen Sie die 12 Exemplare in "1 - Januar", "2 - Februar", "3 - März" usw. um. Geben Sie die Nummer vor jedem Monat an, damit sie in der richtigen Reihenfolge angezeigt werden.

Sie können auch ein Inhaltsverzeichnis erstellen, auf das Sie jeden Monat von der ersten Seite aus zugreifen können. Achten Sie darauf, das Präfix '0' zu verwenden, damit es oben in der Liste angezeigt wird. Sie können dann ein Inhaltsverzeichnis erstellen. Kopieren Sie den Link für jede Notiz, indem Sie mit der rechten Maustaste darauf klicken und auswählen Notizlink kopieren. Sie können diese Links dann wie jeden anderen Link in Evernote verwenden und einfügen.

Sie können die Kalendervorlage verwenden, um Ihre Meetings, Ihre Ziele, Geburtstage oder andere Ereignisse, die an einem bestimmten Datum oder zu einer bestimmten Uhrzeit aufgezeichnet werden müssen, zu verfolgen. Sie können diese Vorlage auch für Ihre Ziele verwenden, wenn Sie es vorziehen, sie an bestimmte Daten zu binden.

Vorlage 3: Ausgaben

Egal, ob Sie Ihre Ausgaben für die Arbeit zu Erstattungszwecken oder für ein persönliches wöchentliches oder monatliches Budget nachverfolgen, wie Sie Geld ausgeben, Evernote-Vorlagen können dies einfacher machen.

Wenn Sie die Kosten für die Erstattung nachverfolgen, erstellen Sie eine Notiz mit den Elementen, die Sie eingeben müssen, um die Erstattung zu erstatten (Ort, Datum usw.). Sie können dann mit der mobilen App Evernote ein Foto des Belegs machen. Evernote bietet ein Beispiel für eine Kosten-Tracker-Vorlage, die Sie verwenden können.

Sie können Tags verwenden, um alle Notizen in einem Notizbuch aufzubewahren, sie jedoch zu organisieren. Sie können Tags wie "Created", "Submitted" und "Paid" verwenden, sodass Sie auf einen Blick sehen können, welche Quittungen ausstehen und welche bezahlt wurden.

Sie können auch die iOS-App ReceiptMate für 2,99 US-Dollar nutzen, um die Art und Weise, wie Sie Quittungen in Ihren Vorlagen speichern, aufzuladen. Wenn Sie mehrere Quittungen zu einer Notiz speichern, können Sie die Summe mit der App zusammenfassen:

Während es Evernote nicht einfach macht, ein volles Budget in der App zu erstellen, können Sie persönliche Ausgaben unterwegs wie laufende Ausgaben für die Arbeit erfassen. Sie können diese Informationen dann zusammen mit den fotografierten Belegen nehmen und in einen echten Budget-Tracker übertragen. In Evernote gibt es kein echtes Tabellenkalkulationswerkzeug (Sie können nur eine Basistabelle erstellen), daher ist es nicht die richtige App zum Budgetieren. 5 Budget-Apps, die Sie verwenden sollten, wenn Sie wirklich Geld sparen möchten. 5 Budget-Apps, die Sie verwenden sollten, wenn Sie wirklich wollen Geld sparen Hier finden Sie die effektivsten verfügbaren Budget-Apps. Wählen Sie den aus, der Ihnen am besten gefällt. Lesen Sie mehr, damit Sie Ihre Einsparungen basierend auf Ihren Ausgaben und Rechnungen berechnen können.

Vorlage 4: Meetings

Neben der Verfolgung Ihrer Besprechungen in einer Kalendervorlage können Sie mit Evernote auch detailliert aufzeichnen, was in den einzelnen Besprechungen geschieht. In unserem ausführlichen Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Ihre Meetings mit Evernote-Vorlagen verwalten. So verwenden Sie Evernote, um Ihre Meetings zu verwalten So verwenden Sie Evernote, um Ihre Meetings zu verwalten Wussten Sie, dass die neuesten Tools und Funktionen in Evernote eine sehr nützliche Anwendung sind für die Verwaltung von Besprechungen? Weiterlesen . Dies ist ein Ort, an dem Sie Ihre Notizen und Vorlagen mit anderen Evernote-Benutzern teilen können. Mit dieser Vorlage kann jede Person während des Meetings Notizen protokollieren.

Wie Bakari darauf hinweist, gehören zu den Informationen, die Sie möglicherweise in Ihrer Vorlage haben möchten, Teilnehmer, Besprechungselemente, Entscheidungen und Aktionselemente.

Sie können Evernote-Benachrichtigungen auch verwenden, um Sie daran zu erinnern, die Tagesordnung vor dem Meeting mit den Meeting-Teilnehmern zu teilen.

Vorlage 5: Protokoll

Neben den Protokollierungskosten gibt es noch andere Arten von Protokollen, die Sie bei Evernote verwenden können. Wenn es bei Ihrem Job darum geht, Ihre Telefongespräche zu verfolgen, können Sie dies mit Evernote tun. Dasselbe gilt für alle Arten von Zeitmessgeräten. Wenn Sie Ihre Aufgaben für verschiedene Budgetierungscodes bei der Arbeit aufwenden müssen, müssen Sie verfolgen, wie viel Zeit für jede einzelne Aufgabe aufgewendet wird. Sie können Ihre Zeit mit einer Vielzahl von Tools zur Zeiterfassung auf Android 4 nachverfolgen. 4 Ausgezeichnete kostenlose Zeitüberwachungs-Tools [Android] 4 Ausgezeichnete kostenlose Zeitüberwachungs-Tools [Android] Egal wer Sie sind, Zeit ist ein unglaublich wichtiges Gut. Wir haben alle die gleiche Zeit - 86.400 Sekunden pro Tag - und es liegt an uns, wie wir diese Zeit verbringen… Lesen Sie mehr, verwenden Sie die Mac-Software zur Zeiterfassung Die beste Zeiterfassungssoftware für Mac OS X Die beste Zeiterfassungssoftware für Mac OS X Wohin geht die Zeit? Finden Sie es mit diesen Mac-Zeitmessern heraus. Lesen Sie mehr, oder noch besser, verwenden Sie einfach die Pomodoro-Technik. 4 Wege, um den Stress aus der Produktivität zu ziehen. 4 Wege, um den Stress aus der Produktivität zu nehmen. Mit ein paar gezielten Änderungen können Sie Ihre Produktivität durch Sprünge und Grenzen steigern. Wenden Sie diese einfachen Methoden auf Ihr Leben an und das Ergebnis ist, was Sie erwarten würden - bessere Arbeit mit weniger Aufwand. Weiterlesen . Sie können diese Informationen in einer Evernote-Vorlage protokollieren.

Denken Sie wie bei jeder Vorlage über die Elemente nach, die Sie in jeder Notiz benötigen, und wie Sie sie organisieren möchten. Um ein Arbeitsprotokoll zu führen, können Sie für jeden Tag der Arbeitswoche eine Notiz erstellen und das Datum als Namen der Notiz verwenden. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie für die Arbeit ein Arbeitszeitblatt ausfüllen müssen.

Sie können diese Methode auch verwenden, um die Nahrungsmittel zu protokollieren, die Sie essen, Ihr Training und mehr.

Vorlage 6: Projektmanagement

Die Projektplanvorlage von Evernote bietet Ihnen einen grundlegenden Ausgangspunkt, um wichtige Aufgaben zu verfolgen und wer für jede Aufgabe verantwortlich ist.

Je nachdem, wie viele Details Sie in Ihren Vorlagen benötigen, können Sie immer weitere Informationen hinzufügen. Sie können Evernote auch verwenden, um eine SWOT-Analysevorlage oder auch nur eine grundlegende Vor- und Nachteile-Liste zu erstellen.

Herunterladbare Vorlagen

Wenn Sie nach Inspiration suchen, finden Sie hier einige Orte, an denen Sie Vorlagen zum Herunterladen finden können:

• Evernote
• Christopher Mayo
• Der Generalist IT

Vergessen Sie nicht, dass es andere Möglichkeiten gibt, wie Sie die Produktivität mit Evernote maximieren können. Evernote maximieren mit fünf leistungsstarken Funktionen. Wir stellen 5 unterbewertete Evernote-Funktionen in den Mittelpunkt und detailliert deren Wert. Lesen Sie mehr und viele Apps von Drittanbietern, die sich hervorragend verbinden 8 effektive Evernote-Apps für schmerzfreie Produktivität 8 effektive Evernote-Apps für schmerzlose Produktivität Verbessern Sie Ihre Evernote-Notizen mit wichtigen Apps und Add-ons. Diese acht Auswahlmöglichkeiten integrieren Evernote nahtlos in ihre Web-Apps. Lesen Sie mehr mit dem Notizen-Service.

Wie würden Sie Evernote-Vorlagen verwenden??

Beim Notizen werden sich wiederholende Aufgaben notiert. Mit Vorlagen können Sie viel Zeit und Mühe sparen. Nur eine kleine Zeit, die Sie damit verbringen, Ihren eigenen Bestand an Evernote-Vorlagen aufzubauen, kann genau das tun.

Verwenden Sie Vorlagen für alltägliche Aufgaben? Was sind Ihre besten Ideen für Evernote-Vorlagen? Lass es uns in den Kommentaren wissen.

Erfahren Sie mehr über: Evernote, Notizen-Apps.