Laden Sie mit diesem einfachen System jedes Mal die richtige Produktivitäts-App herunter

Es gibt eine Ironie zwischen wie viel Zeit wir sind verbringen Verschwenden Sie das Ausprobieren neuer Produktivitäts-Apps und wie viel Zeit und Mühe uns diese Apps sparen. Hier ist ein einfaches System, um sicherzustellen, dass Sie nur Produktivitätsanwendungen übernehmen tatsächlich tragen Sie zu Ihrer Produktivität bei.

Wenn es darum geht, Produktivitätsanwendungen herunterzuladen, 6 Einfache Zeitverwaltungs- und Produktivitätsanwendungen für Windows 6 Einfache Zeitverwaltungs- und Produktivitätsanwendungen für Windows Könnte Ihr Computer Ihnen helfen, mehr Arbeit zu erledigen? Es kann sicherlich. Große Organisationssoftware kann Sie produktiver machen. Es geht darum, intelligenter als härter zu arbeiten. Lesen Sie mehr, das einzige Anliegen sollte immer sein:

“Wird diese App meine Produktivität unterstützen??”

Nicht “Diese App klingt ordentlich“, oder “Oh, Mavis schwor, dass es ein Glücksfall war!” Hier gibt es keine verschwommenen Linien. Entweder hilft es uns oder nicht. Entweder trägt es bei oder es behindert.

Lass mich dir sagen warum. Wenn wir versuchen, Produktivitäts-Apps beliebig zu implementieren, bekommen wir nichts anderes als ein komplexes Durcheinander von doppelten Informationen und nicht integrierten Systemen, die am Ende eher ein Ärger als ein Hilfsmittel sind. Wir gehen immer wieder hin und her, probieren eine App aus, stellen fest, dass sie nicht richtig ist, geben Sie auf und probieren Sie eine andere aus. Dann noch einer.

Sie werden sich nie aus einem unproduktiven Trott herausreißen. 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu graben 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen zu graben Das Gefühl, in einer Liste unendlicher Aufgaben zu ertrinken, ist eine Angst, die uns allen gemeinsam ist. Die Kur ist verfügbar. Hier gibt es zehn Möglichkeiten, sich zurückzuschlagen. Lesen Sie mehr auf diese Weise.

Der einzige Weg, dies zu umgehen, besteht in einem übergeordneten System, mit dem wir beurteilen können, ob eine App tatsächlich einen positiven Nettogewinn oder einen negativen Netto-Abfluss für dieses System darstellt.

Habe ein Regenschirmsystem

Ein Regenschirmsystem (oder ein Überbiegungssystem) ist eine Produktivität “System” dass Sie wissen, arbeitet für Sie. Es ist eine Lösung, an der Sie sich mindestens einige Jahre halten sollten und die Sie auch von anderen Apps herunterladen können haben nahtlos arbeiten.

Es gibt keine einheitliche Lösung für alle Lösungen, daher ist Trial and Error der Schlüssel zum Erfolg. Sehen Sie sich als Beispiel an, Getting Things Done (GTD), Evernote, Ihr eigenes System von Aufgabenlisten. Organisieren stoppen, Arbeiten beginnen: 3 Einfache Aufgaben-Apps, um den Arbeitsablauf zu beschleunigen. Stop Organisieren, Arbeiten beginnen: 3 Einfache Aufgaben. Machen Sie Apps zur Beschleunigung Ihres Workflows Sind Sie ein Listenliebhaber? Hören Sie auf, Ihre To-Do-Liste als weitere Ausrede zu verwenden. Wechseln Sie zu einem minimalen Task-Management-System und konzentrieren Sie sich auf die Ausführung der Aufgaben. Lesen Sie mehr, Trello, oder einfach nur Stift und Notizbuch 3 Papierhefte mit 3 Schätzen für 3 Papierhefte mit 3 Schätzen, die es wert sind, geschält zu werden Wir schreiben viel über High-Tech-Möglichkeiten, um den Überblick zu behalten und Ihr Leben zu managen. Aber manchmal ist ein einfaches altes Notebook das Beste, was Sie verwenden können. Weiterlesen .

Wenn Sie bereits über Apps verfügen, auf die Sie sich verlassen, führt das übermüdende System dazu, dass möglichst viele dieser Apps zusammengebracht werden.

Ich habe mich für Evernote entschieden. Mit Evernote kreativ: 10 einzigartige Verwendungsmöglichkeiten, an die Sie nicht gedacht haben. Mit Evernote kreativ: 10 einzigartige Verwendungsmöglichkeiten, an die Sie nicht gedacht haben. Evernote ist eines der ultimativen Tools für die Produktivität und bietet eine Vielzahl von Multiplattform-Apps Es gibt keine Begrenzung für die Verwendung des Dienstes. Wir sind große Fans von Evernote hier… Lesen Sie mehr aufgrund der Verfügbarkeit von Offline- und Multi-Plattform-Plattformen, der erstaunlichen Suchfunktion und einer großen Anzahl von Integrationen. Dieses übergreifende System floss in Apps ein, die ich gerade verwendete (Facebook, Goodreads, Instapaper, Instagram usw.), und half mir dabei, andere Apps zu finden, die von unschätzbarem Wert sind.

Solange Sie wissen, dass das von Ihnen gewählte Überlagerungssystem alles bewältigen kann, was Sie darauf werfen, können Sie nach weiteren Apps suchen, die für das System von Nutzen sind und etwaige Lücken schließen, wodurch es noch effizienter wird.

Beantworten Sie nach der Installation dieses überbordenden Systems die folgenden Schlüsselfragen für jede heruntergeladene App, um sicherzustellen, dass dies Ihre Zeit sinnvoll nutzt.

1. Leide ich unter diesem Problem??

Jede Produktivitäts-App versucht, ein Problem zu lösen. To-Do-Listen-Apps versuchen, einen überladenen und unorganisierten Geist zu lösen. Goodreads versucht, das Problem der Suche nach interessanten Büchern zu lösen. Die 11 besten Websites für das Auffinden der zu lesenden Bücher Next Die 11 besten Websites für das Auffinden der zu lesenden Bücher Next Möchten Sie, dass Ihr nächster Lesevorgang gut ist? Dies sind die Buchempfehlungs-Websites, die Sie als Nächstes nach Büchern suchen sollten. Lesen Sie mehr und behalten Sie den Überblick über diejenigen, die wir gelesen haben.

Stellen Sie vor dem Überlegen einer App sicher, dass Sie wissen, welches Problem gelöst werden soll. Wenn Sie ein bestimmtes Problem haben, fahren Sie mit der nächsten Frage fort. Wenn Sie dieses Problem nicht haben, empfehle ich Ihnen, etwas produktiveres zu tun, als ziellos im App Store zu stöbern!

2. Sind die Bewertungen positiv??

Bevor Sie mehr Zeit mit dieser App verbringen, sollten Sie einige Bewertungen und Bewertungen überprüfen. Beachten Sie eine Mindestbewertung als Benchmark. Als Faustregel gilt, dass etwas unter 3,5 oder 4 Sternen keine Anstrengung wert ist, es sei denn, Sie wissen genau, dass es ein sehr spezifisches Problem löst.

Wenn es um Reviews geht, achten Sie auf häufig auftretende Probleme der Benutzer und stellen Sie sicher, dass diese Probleme die Lösung des Problems in Frage 1 nicht beeinträchtigen. Wenn sich diese Probleme stören, suchen Sie eine andere App.

3. Genügt es Ihren nicht verhandelbaren?

Bevor Sie sich für eine App entscheiden, sollten Sie die nicht verhandelbare Funktionen das muss es haben Dies ist keine Liste von alles Die App muss es perfekt machen. Es ist eine Liste von Funktionen, die es bedeuten “gut genug” in Ihr Überlagerungssystem integriert sein, um ein Problem effektiv zu lösen.

Wenn eine dieser Funktionen fehlt, ist dies nicht die richtige App für Sie. Suchen Sie also weiter. Menschen, die eine App übernehmen, bei der eine wichtige Funktion fehlt, sind ständig auf der Suche nach einer besseren App, die alle Funktionen zufriedenstellt. Es ist am besten, es gleich beim ersten Mal richtig zu machen.

Einige wenige Beispiele für nicht verhandelbare Funktionen, die Sie möglicherweise fordern: Multi-Plattform-Optionen, hohe Benutzerfreundlichkeit, Integration mit bestimmten Apps, IFTTT-Integration 10 Große ifttt-Rezepte zur Automatisierung Ihres Web-Lebens 10 Große ifttt-Rezepte zur Automatisierung Ihres Web-Lebens Wir haben bereits eingeführt Sie in einem früheren Beitrag an ifttt, und seitdem wurden mehrere Verbesserungen an der Webanwendung vorgenommen. Automatisierung und Synchronisierung sind zwei Punkte, die über… Read More, bestimmte Exportfunktionen, Offline-Verfügbarkeit und In-Browser-Verfügbarkeit verfügen.

Sie können die App jetzt herunterladen, um zu überprüfen, ob diese Funktionen funktionieren, wenn Sie sie benötigen. Wenn dies nicht der Fall ist, sollten Sie keine Bedenken haben, wenn Sie die App sofort löschen.

Wenn die von Ihnen in Betracht gezogene App alle Ihre nicht verhandelbaren Anforderungen erfüllt, sieht es nach!

4. Und genügt es Ihren Verhandlungssachen??

Nicht verhandelbare Elemente sind nur ein Satz von Funktionen. Es wird auch andere geben “schön zu haben”, aber nicht besonders notwendig. Zu diesen verhandelbaren Funktionen zählen beispielsweise iPad-Versionen, die Integration mit iCal oder Google Calendar, native Browser, soziale Anmeldungen, der Preis usw..

Verwenden, was wäre “schön zu haben”, Sie können zwischen zwei oder mehr Apps unterscheiden, von denen jede Ihre nicht verhandelbaren erfüllt. Die endgültige Entscheidung muss zu etwas führen, richtig?

5. Stelle es sicher “fühlt sich” Recht

Nachdem Sie die vier Fragen beantwortet haben, sollten Sie eine vielversprechende App installiert haben, die Sie für eine Probefahrt vorbereiten können. Beginnen Sie mit der Integration Ihrer neuen App in Ihr Gesamtsystem. Richten Sie alles ein, um das anfängliche Problem zu lösen, und probieren Sie die App einige Wochen lang aus.

Wenn das Problem weiterhin besteht oder sich die App eher als Hindernis als Hilfe erweist, starten Sie den Vorgang erneut. Mit Ihrem neu gewonnenen Wissen sollten Sie in der Lage sein, eine überarbeitete Liste nicht verhandelbarer Funktionen zusammenzustellen, durch die Ihre nächste Auswahl wahrscheinlich noch die richtige ist.

Um die Fragen ein wenig leichter zu merken, können Sie das Akronym verwenden PRNN - Problem, Bewertungen, Nichtverhandelbare, Verhandelbare, in dieser Reihenfolge.

Dieses System funktioniert

Ich habe einen Freund gebeten, dieses System zu testen, und seitdem hat sie nur zwei Produktivitäts-Apps heruntergeladen, als sie es früher getan hätte “wahrscheinlich um 10 ausprobiert”. Beide Apps lösten ein Problem, an dem sie schon lange gelitten hatte. Als Beispiel:

“Ich hatte Mühe, herauszufinden, wie man Artikel offline liest, hervorhebt und diese Highlights zur späteren Verwendung irgendwo aufbewahrt. Ich hatte mehrere Monate lang unzählige Apps ausprobiert, aber keine fühlte sich richtig an, oder sie ließen meine Highlights nicht exportieren. Durch die Verwendung dieses Systems wurde mir jedoch klar, dass Instapaper die perfekte Lösung ist. Mit diesen 6 coolen Funktionen zum Instapaper-Power-User werden Mit diesen 6 Cool-Features zum Instapaper-Power-User werden Trotz einer beeindruckenden Akzeptanzrate sind eine Vielzahl von Instapaper-Funktionen oft unerforscht. Schauen wir uns einige davon an. Lesen Sie mehr, da es alle meine "Nichtverhandelbaren" befriedigt, über die ich in der Vergangenheit nicht viel nachgedacht hatte, und es befriedigte auch das Verhandlungsfreude, auch frei zu sein!”

Es braucht möglicherweise etwas Geduld, um die richtige App zu finden (ich habe immer noch keine Notizen-App gefunden, die alle meine nicht verhandelbaren erfüllt), aber Sie müssen Ihre Zeit nur halbherzig mit Apps verschwenden, die einfach nicht das Richtige sind Job ist keine attraktive Alternative.

Es ist sicherlich viel besser, Zeit für etwas Nützlicheres zu verbringen, als Apps in der vagen Hoffnung auszuprobieren, dass sie für Sie gut funktionieren, ohne dass Sie sich Gedanken machen müssen in das übergreifende System, in das die App passen muss.

Wenn Sie dieses System zur Lösung eines bestimmten Produktivitätsproblems verwenden könnten, welches wäre das? Lassen Sie uns einander helfen, die perfekte App für eine “Problem”.

Bildnachweise: Produktivitäts-Apps über Shutterstock, All The Umbrellas in London von Tim Snell (über Flickr), Tech Support Frustration von Andy Blackledge (über Flickr), Done and Not Done von Daniel Kulunski (über Flickr), Redbricks-To-Do-Liste von Pete Boyd (via Flickr), One Giant Leap für Matt von ForgottenHeritage.co.uk (via Flickr), Thumbs Up von Paul (via Flickr)

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