Entdecken Sie Ihre produktivsten Stunden mit dieser einfachen Methode

In seinem Buch Arbeiten Sie das System, Sam Carpenter prägte den Begriff “Biologische Hauptzeit”. Dieser bombastische Begriff bedeutet wenig mehr als “Ihre produktivste, fokussierte Tageszeit”.

In diesem Artikel erhalten Sie eine unglaublich einfache Excel-Tabelle, mit der Sie Ihre eigene berechnen können “Biologische Hauptzeit”. Dies hilft Ihnen zu verstehen, wann Sie am besten arbeiten. So können Sie Ihren Tag effizient in diesen Produktivzeiten gestalten.

Ihre Hauptzeit verstehen

Jeder von uns hat einen ultradianen Rhythmus. Dies ist ein wiederkehrender Zyklus, den unsere Körper jeden Tag durchlaufen. Dieses Muster wurde zum ersten Mal von dem Schlafforscher Nathaniel Kleitman bemerkt, der einen Forschungsberg in diesem Gebiet veranlasste.

Die Ergebnisse dieser Forschung zeigen eindeutig, dass der menschliche Körper Zyklen zwischen 90 und 120 Minuten durchläuft. Durch jeden dieser Zyklen werden wir von einem unproduktiven Tal zu einem produktiven Höhepunkt und wieder zurück geführt.

So viel können wir als wahr nehmen. Aber aus eigener Erfahrung ist es offensichtlich, dass diese Höhen und Tiefen bei weitem nicht gleich sind.

Einige Täler machen uns anfällig für Ablenkung und Aufschub. Wie Verschleppung die Welt verändert hat Wie Verschleppung die Welt verändert hat Wir denken oft, dass Verschleppung ein unnötiges Hindernis für unseren Alltag darstellt. Wenn es keine Verschleppung gäbe, wäre die Welt ein völlig anderer Ort. Weiterlesen . Andere lassen uns betteln. Auf der anderen Seite freuen uns einige Gipfel über ein paar E-Mails. Andere setzen uns in einen Zustand tiefer Konzentration und Kreativität. Wie Sie die kreative Motivation nach dem Ausbrennen wiedererlangen können Wie Sie die kreative Motivation nach dem Ausbrennen wiedergewinnen, sind nicht die einzigen, die unter "kreativem Block" leiden. Was können Sie tun, um Ihr kreatives Feuer wieder zu entfachen? Hier sind fünf einfache Dinge, die Sie ausprobieren können. Lesen Sie mehr (ein Zustand von Fließen wie Psychologen es gerne nennen).

Wäre es nicht praktisch, wenn Sie genau wüssten, welche Ihrer ultradianen Peaks in der Regel die sind, auf die Sie sich verlassen können, um Ihre beste Arbeit zu erledigen??

Berechnen Sie Ihre Prime Time

Wenn Sie die folgende Tabelle verwendet haben, um die produktivste Tageszeit zu berechnen (diese ultradianen Peaks, die höher liegen als der Rest), sollten Sie diese Zeit besonders sorgfältig verwenden.

Dies ist die Tageszeit, zu der Sie am fokussiertesten und kreativsten sind. Dann können Sie Ihre beste Arbeit produzieren. Bewältigen Sie also die weniger anspruchsvollen Aufgaben außerhalb Ihrer Hauptzeit, während Sie während Ihrer Hauptzeit Ablenkungen beseitigen und sich auf Ihre wichtigste Arbeit konzentrieren.

Punkte zu beachten

Bevor wir uns mit Fleisch und Kartoffeln beschäftigen, sollten Sie die folgenden Punkte beachten.

• Verfolgen Sie im Idealfall Ihre Produktivität in dieser Tabelle wenigstens 1-3 Wochen Je mehr Datenpunkte Sie haben, desto zuverlässiger sind Ihre Ergebnisse.
• Halten Sie sich beim Ermitteln Ihrer Produktivität zum ersten Mal an Ihre normale Routine. Sie können später mit Ihrer Routine spielen, wenn Sie möchten.
• Wenn Sie eine lockere Routine haben, sollten Sie Ihre Produktivität mindestens 5 Wochen lang nachverfolgen, damit Sie über genügend Datenpunkte verfügen, um verlässliche Muster zu finden.
• Diese Kalkulationstabelle verfolgt das Nötigste, um Ihre Hauptzeit herauszufinden. Sie sollten auch darüber nachdenken, ein Tagebuch zu führen. Starten Sie diese einfache Gewohnheit, um Ihre Produktivität zu steigern: Journaling Starten Sie diese einfache Gewohnheit, um Ihre Produktivität zu steigern: Journaling Journaling ist ein unterschätztes Karrieretool und eine Gewohnheit vieler erfolgreicher Menschen. Von der Steigerung der Produktivität bis zur Aufrechterhaltung der Rechenschaftspflicht untersuchen wir, warum Sie die Einführung von Journaling als Produktivitätswerkzeug in Ihren Arbeitsalltag einbeziehen sollten. Lesen Sie mehr über die wichtigsten Aufgaben, die Sie täglich ausführen, und einige andere Variablen, von denen Sie glauben, dass sie zusätzliche Ergebnisse für Ihre Ergebnisse liefern (z. B. wenn Sie Kaffee trinken oder wie gut Sie geschlafen haben)..

Verwendung der Kalkulationstabelle

Die Kalkulationstabelle, die wir zur Ermittlung Ihrer Hauptzeit verwenden werden, ist von derjenigen von Chris Bailey inspiriert, in der er Energie, Fokus und Motivation nachverfolgt hat. Leider hat er die von ihm erstellte Kalkulationstabelle nicht freigegeben. Daher habe ich eine erstellt und für Sie freigegeben, die auch Kreativität erfasst.

Wenn Sie möchten, können Sie weitere Variablen verfolgen (oder die Variablen in der Kalkulationstabelle umbenennen). Seien Sie jedoch darauf vorbereitet, jede dieser Variablen während jeder Weckstunde zu verfolgen. Mach es dir nicht zu abschreckend.

Vor allem kannst du Laden Sie die von mir hier erstellte Arbeitszeitberechnungszeit (Excel) herunter.. Sie können gerne Ihre eigenen erstellen, wenn Sie zusätzliche Funktionen wünschen oder die Tabelle in einem anderen Programm verwenden möchten.

Alternativ können Sie auch Apps wie Toggl, Loggr oder Track & Share verwenden, um diese Informationen zu verfolgen.

Die Verwendung der Tabelle sollte ziemlich intuitiv sein. Sobald Sie aufwachen oder mit der Arbeit beginnen (es liegt an Ihnen), können Sie jede Stunde Ihre Energie, Ihren Fokus, Ihre Motivation und Ihre Kreativität verfolgen. Stellen Sie einen Alarm ein, um sich daran zu erinnern. Es sollte nur etwa 20 bis 30 Sekunden pro Stunde dauern.

Wenn Sie nur ab 9 Uhr nachverfolgen möchten, können Sie die Einträge vor 9 Uhr leer lassen. Dasselbe gilt, wenn Sie das Tracking um 17:00 Uhr beenden. Das gesagt, tun Versuchen Sie, jeden Tag nur zu denselben Zeiten aufzuspüren, Andernfalls können die Daten verzerrt werden.

Alles, was Sie tun müssen, ist, zu bewerten, wie Sie sich in jedem Bereich von 10 fühlen. Seien Sie völlig ehrlich mit sich selbst hier und fallen Sie nicht dem Hawthorne-Effekt zum Opfer, wo Sie möglicherweise versucht sind, Ihre Punktzahl zu erhöhen, nur um sich selbst zu fühlen besser.

Wenn Sie mit der Eingabe von Daten beginnen, wird das angezeigt Summen und Durchschnittlich Spalte wird automatisch gefüllt. Wie werden ihre jeweiligen Tabellen und Grafiken auf der rechten Seite. Sie brauchen diese nicht zu berühren.

Wenn Sie nur 5 Tage anstelle von 7 Tagen verfolgen möchten, müssen Sie die Formel im Feld ändern Durchschnittlich Spalte durch 5 anstelle von 7 zu teilen.

Ihre Daten verstehen

In dieser Tabelle werden nur die absoluten Grundlagen erfasst, die zum Verständnis Ihrer produktivsten Zeiten erforderlich sind. Dies macht es einfacher, die Daten zu verstehen, ohne in die Raketenwissenschaft zu geraten. Schon nach zwei Tagen konnte ich Muster in meinen Produktivitätszyklen erkennen.

Nach dem Aufwachen zwischen 7 und 8 Uhr stieg meine Energie schnell an und sank allmählich zwischen 11 und 13 Uhr. Gegen 15 Uhr erreichten diese Werte wieder ein paar Stunden (vielleicht kommt dann die Energie von meinem Mittagessen), bevor sie nach 17 Uhr nachgeben.

Je länger Sie Ihre Produktivität verfolgen, desto zuverlässiger sind Ihre Erkenntnisse.

Dinge weiterführen

Sobald Sie Ihre aktuellen Spitzenzeiten herausgefunden haben, möchten Sie die Dinge noch weiter vorantreiben. Bevor Sie dies tun, sollten Sie jedoch die von Ihnen gesammelten Daten sorgfältig überprüfen. Das quantifizierte Ich: Wie Sie Ihr Leben mit Ihrem iPhone verfolgen Das quantifizierte Ich: Wie Sie Ihr Leben mit Ihrem iPhone verfolgen Wenn Sie Ihre Aktionen verfolgen, werden Sie dies tun fähig, sie besser zu machen. Tracking kann jedoch mühsam sein, wenn Sie nicht die richtigen Werkzeuge haben. Machen wir es so einfach wie möglich. Lesen Sie mehr bis jetzt.

Wenn Sie, wie bereits empfohlen, ein tägliches Journal führen, sollten Sie auf offensichtliche Muster achten. Möglicherweise beeinflusst ein schlechter Schlaf Ihre Produktivität mehr als Sie denken. Möglicherweise stürzt Ihre Produktivität nach einem langen Meeting ab. Möglicherweise geschieht Ihre maximale Produktivität, wenn Sie nicht im Büro sind.

In ähnlicher Weise können Sie eine App wie Moves (iOS, Android) verwenden, die automatisch die aufgezeichneten Schritte und den Ort aufzeichnet. Diese Datenpunkte werden ohne Eingaben von Ihnen aufgezeichnet, so dass Sie auf einfache Weise zusätzliche Daten sammeln können, um damit herumzuspielen.

Alle Erkenntnisse, die Sie aus Ihren Daten gewinnen, zeigen, wie sich Ihre Produktivität je nach Tageszeit, Routinen usw. verändert. Sobald Sie diese Erkenntnisse haben, Versuchen Sie, Ihre Produktivität nach einer Änderung erneut zu verfolgen (Versuchen Sie, immer nur eine Variable zu ändern, damit Sie die Auswirkungen auf Ihre Produktivität genauer messen können.) Einige Beispiele:

• Verzichten Sie auf Koffein. Wie das Aufhören mit Koffein mich produktiver machte Wie das Aufhören mit Koffein mich produktiver machte Das Aufgeben von Kaffee ist für viele Menschen einfach nicht gemacht. Wenn Sie es übertreiben, könnte es die beste gesundheitliche Entscheidung sein, die Sie jemals treffen. Lesen Sie mindestens einige Wochen mehr, um zu sehen, ob dies hilft verlängern Ihre Spitzenzeiten.
• Wachen Sie eine Stunde früher auf. Drücken Sie eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag mit diesen 10 Schnelltipps. Drücken Sie eine zusätzliche Stunde aus jedem Tag mit diesen 10 Schnelltipps. Ein paar einfache Gewohnheiten können uns dabei helfen, einige ineffiziente Wege zu gehen und unser Zeitreservoir zu vergrößern Dinge, die wichtig sind. Diese Ideen können Ihnen jeden Tag eine zusätzliche produktive Stunde bringen. Lesen Sie weiter, um zu sehen, wie sich dies im Laufe des Tages auf Ihre Produktivität auswirkt.
• Verbringen Sie die ersten 15 Minuten eines jeden Tages mit Meditationen. Lernen Sie Meditation auf jedem Gerät & verbringen Sie keinen Cent. Lernen Sie Meditation auf jedem Gerät & verbringen Sie keinen Cent. Im Gegensatz zu der gängigen Meinung können Sie ohne Yogamatte, religiöse Anleitung, a friedlicher persönlicher Raum, Weihrauchkerzen und andere Apparate. Hier ist ein einfaches Werkzeug, das Ihnen beim Einstieg hilft. Lesen Sie mehr und sehen Sie, ob dies Ihre Motivation verändert.
• Versuchen Sie herauszufinden, ob Bewegung Ihre Kreativität beeinflusst, indem Sie öfter ins Fitnessstudio gehen. Die unerwarteten Lektionen, die mir meine täglichen Übungsgewohnheiten schilderten Die unerwarteten Lektionen, die meine täglichen Übungsgewohnheiten mir beigebracht haben Für Anfänger sind Trainings- und Fitness-Apps eine Ablenkung. Es wird verwirrend, wenn die Gewohnheit der Gesundheit mit Gadgets so eng verbunden ist. Diese Entdeckungen und Lektionen können Ihnen dabei helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Weiterlesen .
• Finden Sie heraus, ob Sie mehr Arbeitsstunden haben, während Sie die Pomodoro-Produktivitätsmethode anwenden. Mit diesen Pomodoro-Technik-Apps und -Software durchschneiden Mit dieser Pomodoro-Technik-Apps und -Software durchschneiden Mit dieser Pomodoro-Technik-Apps & -Software verschärfen Sie Verschuldung, die Studenten und Arbeiter in allen Teilen der Welt und darüber durchdringen infiziert Amateure und Profis gleichermaßen. Als Schriftsteller leide ich täglich an Zaudern. Einige Leute… Lesen Sie mehr oder Zeitblockade für Zeitblockade - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockierung - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einer effizienteren Möglichkeit, Ihre Arbeitstage zu organisieren? Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Weiterlesen .

Die Variablen, die Sie ändern möchten, sind zahllos. Viel Spass damit!

Beginnen Sie Ihr Lebensexperiment

Laden Sie das herunter Prime Time Calculator-Kalkulationstabelle hier (wenn Sie nicht nach oben scrollen möchten).

Verfolgen Sie Ihre eigene Produktivität für einige Wochen, um Ihre eigenen Spitzenzeiten zu ermitteln. Das ist der erste Schritt, um Ihre Tage um Ihre Energie zu organisieren.

Bitte hinterlassen Sie einen Kommentar, um uns mitzuteilen, was Sie aus der Verfolgung Ihrer Produktivität lernen. Wenn Sie zusätzliche Funktionen in die Kalkulationstabelle aufnehmen möchten, lassen Sie es mich wissen, und ich sollte die Kalkulationstabelle zu gegebener Zeit aktualisieren.

Bildnachweise: fröhlicher Geschäftsmann von ra2studio via Shutterstock, Mathematics * Explore 24. April 2013 # 4 * (auf einmal) von Tom Brown (Flickr)

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