Kann E-Mail nicht jeden Morgen verschieben? Versuchen Sie stattdessen dieses Ritual

Laut jedem Produktivitätsblog aller Zeiten ist es das Schlimmste, was Sie tun können, wenn Sie Ihre E-Mails morgens abrufen. Sie könnten genauso gut ein Bier aufschlagen und Ihre XBox hochfahren, sagen sie, denn wenn Sie Ihre E-Mails einmal ansehen, werden Sie nichts erledigen.

Ich übertreibe, aber ab Ihrem Tag wird der E-Mail-Weg regelmäßig eingestellt - obwohl die meisten von uns dies tun. Ist das Überprüfen von E-Mails nach dem Aufwachen wirklich so schlimm?

Laut dem Duke-Professor für Verhaltensökonomie Dan Ariely sind die ersten beiden Stunden nach dem Aufwachen wahrscheinlich Ihre produktivsten.

Einer der größten Fehler im Zeitmanagement ist die Neigung der Menschen, die zwei produktivsten Stunden ihres Tages mit Dingen zu verbringen, die keine hohen kognitiven Fähigkeiten erfordern.

Die Forschung zeigt, dass Sie die ersten zwei Stunden, in denen Sie völlig wach sind, in Bestform sind, und wenn Sie Ihre E-Mails ansehen, ist dies wahrscheinlich keine Aufgabe, die Sie von Ihrer besten Seite bezeichnen muss. Es gibt also eine bestimmte Logik für all diese Blogposts, in der Sie empfohlen werden, den Posteingang abzulegen.

Wenn Sie jedoch von einem solchen Beitrag nach unten scrollen, finden Sie in den Kommentaren jedes Mal die gleiche Widerlegung: “Das ist für mich nicht praktikabel.” Ob Kundenbedenken, Anweisungen des Managements oder andere Informationen über die Arbeit des Tages - für viele Menschen ist E-Mail ein notwendiger Bestandteil der Morgenroutine.

Also: Ist es möglich, die meisten der ersten zwei Stunden produktiv zu nutzen und dabei auch nichts Wichtiges zu verpassen? Ja, aber du musst einen Plan haben.

Sie müssen eine Ausstiegsstrategie haben

Es ist wichtig zu wissen, dass die Technologie Sie nicht kontrollieren muss Ihre Gadgets kontrollieren Sie nicht: Das Problem mit "Look Up" [Meinung] Ihre Gadgets steuern Sie nicht: Das Problem mit "Look Up" [Meinung] Smartphones machen uns nicht stumm; Soziale Netzwerke machen uns nicht unsozial. Technologie ist ein Werkzeug, und es ist an der Zeit, dass wir sie nicht länger für unsere Probleme verantwortlich machen und Verantwortung für unsere digitalen Gewohnheiten übernehmen. Weiterlesen . Sicher, es ist möglich, jeden Morgen zwei Stunden zu verlieren, wenn Sie Ihre E-Mails abrufen. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie dies tun müssen. Wenn Sie den Leuten raten, ihre E-Mails am Morgen zu ignorieren, wird das Kommunikationsprotokoll in gewisser Weise für die Unfähigkeit, Prioritäten zu setzen, beschuldigt. Einige Leute mögen E-Mails so überwältigend ablenken, dass sie sie komplett ablehnen müssen, aber das bedeutet nicht, dass dies für jeden funktioniert.

Für Sie ist E-Mail vielleicht ein wichtiger Schritt bei der Planung Ihres Tages. Das ist vollkommen in Ordnung. Wenn Sie jedoch feststellen, dass E-Mails Ihren Morgen dominieren, setzen Sie so viel von dem E-Mail-Prozess ab ohne es. E-Mail ist ein Kommunikationsmittel, das Ihnen das Leben erleichtern soll. Anstatt einen Brief einzugeben oder zu versuchen, jemanden zu erwischen, lesen Sie mehr wie möglich bis später. Ich persönlich habe bemerkt, dass das Durchlaufen von E-Mail drei Phasen hat:

1. Löschen, was ich nie lesen möchte. Newsletter, PR-Stellungen usw.
2. Alles andere durchlesen, alles archivieren, für das keine Antwort erforderlich ist.
3. Antworten auf alle E-Mails, die dies erfordern.

Mein Trick: Ich mache nie alle drei dieser Dinge gleichzeitig. So funktioniert es für mich, aber um wirklich schnell durch E-Mails zu gelangen, sollten Sie die Tastenkombinationen lernen. Tastenkombinationen, die Sie nicht in Ihren bevorzugten Web-Apps verwenden Tastenkombinationen, die Sie nicht in Ihren bevorzugten Web-Apps verwenden Tastenkombinationen sind nicht ' Nur für Desktop-Apps: Ihre bevorzugten Web-Apps verwenden sie auch. Von Google Mail bis Trello, von Facebook bis Twitter ist das Erlernen von Tastenkombinationen der einfachste Weg, alles schneller zu machen. Lesen Sie mehr für Ihren E-Mail-Client Ihrer Wahl.

1. Sortieren Sie es wie starkes schlechtes

Wenn ich morgens meine E-Mails abrufen muss, lösche ich zunächst den Mist, den ich nicht lesen möchte.

Dies dauert normalerweise nicht länger als eine Minute. Wenn ich mit der Aufräumaktion am Morgen fertig bin, schließe ich meine E-Mail und tue etwas anderes. Zum Beispiel das Geschirr reinigen oder ein 7-minütiges Training durchführen Verwenden Sie kostenlose 7-Minuten-Trainingsvideos, um sich in Form zu bringen [Sachen, die Sie ansehen möchten] zeige dir genau, wie dein Workout laufen soll und es kostet dich keinen Cent. Weiterlesen . Die Idee ist, meinen Kopf ein wenig zu löschen, bevor ich zur nächsten Stufe komme.

2. Lesen Sie während der Archivierung alles

Wenn ich bereit bin, wieder in die E-Mail zu gelangen, lese ich alles in meinem Posteingang - aber ich antworte auf nichts. Wenn etwas keine Antwort von mir erfordert, archiviere ich es. Wenn eine Nachricht auf eine Aufgabe hinweist, die ich später erledigen muss, aber keine Antwort benötigt, notiere ich die Aufgabe vor der Archivierung. Und wenn eine E-Mail eine Antwort von mir benötigt, gehe ich einfach zur nächsten E-Mail.

Auf diese Weise kann ich alle meine E-Mails in wenigen Minuten abrufen. Normalerweise sind nicht viele E-Mails übrig: durchschnittlich vier oder fünf. Aber das Wichtigste ist, dass ich den Rest meines Morgens produktiv sein kann - meine Antworten können warten.

Was ist Ihr E-Mail-Plan??

Dieser Plan passt nicht für jeden, und ich sage nicht, dass er es tun wird. Mein Punkt ist, dass Sie versuchen sollten, einen Plan zu haben, um mit E-Mails schnell umzugehen. Wenn Sie morgens Ihre E-Mail als erstes ansehen müssen, finden Sie einen Weg, schnell ein- und auszusteigen, damit Sie Ihre ersten beiden Stunden nutzen können, um etwas anderes zu tun.

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