8 Super einfache Aufgabenlisten-Tools, um Sie fokussiert zu halten

Produktivitätssysteme und vielversprechende Funktionen von To-Do-Listen-Apps lassen uns oft mitreißen. Wenn dies geschieht, wird die Aufgabenverwaltung zu einer übermäßigen Aktivität und zu einer Entschuldigung, um einige weitere zu verschleppen. 9 Lustig zufällige Websites, die Ihnen beim Aufschieben helfen 9 Lustige Zufallsseiten, die Ihnen helfen, verschleppen Das Internet ist ein wunderbarer Ort, aber manchmal entstehen nur die komischsten Kreationen. Probieren Sie diese neun Websites aus, die Sie wundern, warum sie jemals erstellt wurden. Lachen Sie ein oder zwei. Weiterlesen .

Für die langfristige Planung und Planung von Aufgaben benötigen Sie ein robustes Werkzeugsystem, um alle Ihre Projekte aus der Vogelperspektive zu betrachten. Im Alltag eignet sich ein Blatt Papier jedoch am besten für all Ihre wichtigsten Aufgaben. Sie bringt Ihren Fokus dahin zurück, wo er hingehört: auf Ihre Arbeit.

Apps, die auf einem ähnlichen Grundansatz bestehen, funktionieren genauso gut. In diesem Artikel betrachten wir acht solcher minimalistischen Tools zur Verfolgung Ihrer täglichen Aufgaben.

1. Minimalist (Web)

Minimalist lebt im Internet. Sie müssen sich nicht dafür anmelden, um eine Aufgabenliste zu erstellen, sondern Sie können Verbinden Sie die App mit Ihrem Google-Konto.

Gehen Sie zu getminimalist.com und beginnen Sie mit der Erstellung Ihrer To-Do-Hauptliste. Sie erhalten dafür einen speziellen Link, den Sie mit jemandem teilen können, wenn Sie möchten.

Minimalist verfügt zwar über keine dedizierte mobile App, unterstützt jedoch Gesten wie das Ziehen und Ziehen auf mobilen Geräten.

2. Google-Aufgaben (Web, Desktop, Mobile)

Bei so vielen To-Do-Listen-Apps, die den Markt überfluten, haben Sie möglicherweise die Task-Management-Funktion vergessen, die sich den ganzen Tag in Ihrem Google Mail-Posteingang befindet. Wenn dies der Fall ist, ist es an der Zeit, es als würdigen Kandidaten für den Umgang mit den täglichen Aufgaben zu überdenken. Sie können sogar E-Mails in Aufgaben umwandeln. 9 Sofortige Möglichkeiten, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln 9 Sofortige Möglichkeiten, um Ihre E-Mails in Aufgaben umzuwandeln Sie können nicht verhindern, dass E-Mails in Ihrem Posteingang landen, aber Sie können sie auch umwandeln in Aufgaben, um sie besser zu verwalten. Hier finden Sie einige Tipps, um E-Mails in Aufgaben umzuwandeln. Weiterlesen .

Um Google Tasks aufzurufen, klicken Sie auf Google Mail über der Seitenleiste in Ihrem Google Mail-Posteingang und wählen Sie Aufgaben aus dem Dropdown-Menü. Unten rechts wird ein kleines Fenster angezeigt. Hier können Sie Ihre Aufgaben für den Tag auflisten und nacheinander abhaken. Minimieren Sie das Aufgabenfenster, um es nicht zu sehen und dennoch leicht zugänglich zu sein.

Google Tasks ist besonders praktisch, wenn Ihre Arbeit viele E-Mails hin und her erfordert und Sie sich mit Ihrem Google Mail-Posteingang verbunden fühlen. Sie können Aufgaben auch aus Ihrem Google Kalender anzeigen, indem Sie auf klicken Aufgaben unter Meine Kalender.

Wenn Sie Aufgaben in einer eigenen Registerkarte anzeigen möchten, folgen Sie dieser URL. Chrome-Nutzer: Wie wäre es, wenn Sie Aufgaben mit der offiziellen Google Tasks Chrome-Erweiterung in der Symbolleiste von Chrome festhalten? Android-Nutzer können Google Tasks mit Tasks in der Tasche herumtragen (nicht mehr verfügbar)..

Anstelle von Google Tasks können Sie Ihre Aufgaben in einem E-Mail-Entwurf auflisten und den Entwurf für einen schnellen Zugriff markieren. (Stecken Sie den Entwurf in den Posteingang, wenn Sie den Posteingang von Google Mail verwenden.) Wenn Sie die Quick-Links-Funktion unter aktiviert haben Einstellungen> Labs In Google Mail können Sie einen schnellen Link zu dem To-Do-Entwurf in der Seitenleiste hinzufügen.

3. MinimaList (iOS)

Die MinimaList ist zufällig mein Favorit in dieser Liste. Es basiert auf Gesten, was bedeutet, dass Sie streichen, ziehen und sich durch sie hindurch bewegen können.

Das Erstellen, Bearbeiten und Neuordnen von Aufgaben ist unkompliziert und intuitiv. Die Standardliste, die bei der Installation der App angezeigt wird, enthält Anweisungen zur Verwendung von MinimaList.

Was ich an MinimaList so gut fand, ist die Integration eines Pomodoro-Timers für Benutzer, die auf die Wirksamkeit der Pomodoro-Technik schwören. Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben verbessert hat Wie ein einfacher Pomodoro-Timer mein Leben verbessert hat Die Pomodoro-Technik ist eine der einfacheren Zeitmanagement-Hacks. Durchbrechen Sie Ablenkungen mit Hilfe von 25-minütigen Brocken und einem Timer. Es könnte eine lebensverändernde Routineänderung sein, wenn es zu Ihnen passt. Weiterlesen . Die Timer-Konfiguration selbst ist nicht aufdringlich, was bedeutet, dass Sie sich nicht stören werden, wenn Sie die Pomodoro-Technik nicht zur Verwaltung Ihrer Zeit verwenden.

MinimaList ist kostenlos im App Store erhältlich. iOS-Benutzer sollten bedenken, dass Ihr Gerät bereits über eine Aktien-App (Reminders) verfügt, die sich hervorragend für die Verwaltung von Aufgabenlisten eignet. Es funktioniert offline wie MinimaList.

4. Eine Textdatei (Desktop, Web, Mobile)

Eine Textdatei ist wahrscheinlich die einfachste und grundlegendste Einheit zum Aufzeichnen von Informationen auf Ihrem Computer. Sie ist ideal, wenn Sie in Ihrem Arbeitsablauf nach Einfachheit suchen. Sie können alles von Ideen bis hin zu Rechnungen in Textdateien nachverfolgen. 8 Alltägliche Dinge, die Sie mit Textdateien nachverfolgen können. 8 Alltägliche Dinge, die Sie mit Textdateien nachverfolgen können. Das Speichern von Daten in Textdateien ist eine Verknüpfung zu einem einfacheren Workflow. Verwenden Sie die bescheidene Textdatei, um mit diesen Tipps Daten des Alltags zu verfolgen und unsere Produktivität zu verbessern. Lesen Sie mehr, warum also nicht Ihre To-Do-Liste?

Wenn Sie schon eine haben “todo.txt” Datei auf Ihrem Desktop, werden Sie Todo.txt lieben, die die Einfachheit von Klartext-Aufgabenlisten auf Ihr Mobilgerät bringt. Es ist sowohl für Android als auch für iOS verfügbar.

5. Slack (Desktop, Web, Mobile)

Wenn Sie einen großen Teil Ihres Arbeitstages in Slack verbringen, können Sie auch hier Ihre To-Do-Liste verwenden. Bringen Sie einen automatisierten Bot mit 14 besten automatisierten Bots, die Sie für Ihren Slack-Kanal benötigen. 14 besten automatisierten Bots, die Sie für Ihren Slack-Kanal benötigen. Wenn Sie ein Unternehmen betreiben, können Sie Slack einrichten und Bots die rund um die Uhr anstehenden Aufgaben erledigen Machen Sie sich mit wichtigeren Dingen wie der Eroberung der Welt aus. Lesen Sie mehr, um Ihre Aufgabenliste für Sie zu verfolgen.

Bei MakeUseOf on Slack haben wir einen To-Do-Bot namens Toh-Bot. Ich kann es befehlen, unter anderem Aufgaben zu meiner persönlichen Aufgabenliste hinzuzufügen. Hier ist eine Momentaufnahme einiger Befehle, die ich darauf werfen kann.

Für die Integration der To-do-Bot-App sind Administratorrechte erforderlich. Nach der Installation der App kann jeder im Slack-Team von der App Gebrauch machen /machen Befehl.

Wenn Ihr Team bereits eine umfassende Projektverwaltungs-App wie Kyber.me verwendet, können Sie auf die Aufgabenlistenfunktion zurückgreifen, die im Lieferumfang enthalten ist.

6. Eine Tabelle (Desktop, Web, Mobile)

Eine Kalkulationstabelle ist eine einfache Methode, um jede Art von Daten zu verfolgen. 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren 10 erstaunlich nützliche Tabellenkalkulationsvorlagen, um Ihr Leben zu organisieren Ist Ihr Leben ein Hotch-Potch aus verpassten Terminen, vergessenen Einkäufen und abgelehnten Verpflichtungen? Klingt, als müsste man sich organisieren. Lesen Sie mehr, einschließlich Ihrer täglichen Aufgaben. Es mag auf den ersten Blick komplex aussehen, aber es kann so einfach sein, wie Sie es möchten. Nur zwei Spalten tun dies: eine für den Namen der Aufgabe und eine andere für ihren Status.

Auch wenn Sie Spalten für Projektnamen, Prioritäten, Termine usw. in einer Tabelle hinzufügen, erscheint dies nicht so kompliziert wie eine dedizierte App. Das kann daran liegen, dass Sie alle Ihre Daten auf einen Blick sehen können, ohne von Bildschirm zu Bildschirm springen zu müssen.

7. Papier und Stift

Es ist befriedigender, Dinge zu markieren “erledigt” auf Papier als auf einem Bildschirm, nicht wahr? Deshalb verwalte ich immer noch eine Papierliste. 6 einfache Gründe, warum Papier noch immer Ihr Killer-Produktivitäts-App sein kann 6 einfache Gründe, warum Papier noch immer Ihr Killer-Produktivitäts-App sein kann Papier kann ein leistungsfähigeres Werkzeug für die Produktivität sein als ein Computer oder ein Touch-Gerät sollte nicht sofort abgewiesen werden. Nicht überzeugt? Hier sind sechs Gründe, warum Papier immer noch relevant ist. Lesen Sie mehr für meine täglichen Aufgaben. Ich kann diese Liste nicht auschecken, da ich damit nicht viel über meine Fortschritte bei der Aufgabe erfahren kann. Stattdessen benutze ich die Kreis System, das ich unten umreißen werde.

Sie beginnen mit einem leeren Kreis neben jeder Aufgabe auf Ihrer Liste. Am Ende des Tages füllen Sie den Kreis basierend auf dem Fortschritt der Aufgabe aus. Wenn Sie beispielsweise eine Aufgabe abgeschlossen haben, dunkeln Sie den nebenstehenden Kreis ab. Wenn eine Aufgabe abgebrochen ist, setzen Sie eine “X” durch den Kreis neben der Aufgabe markieren. Verdunkeln Sie für eine Aufgabe, die Sie delegiert haben, den entsprechenden Kreis und fügen Sie einen Rechtspfeil daneben hinzu.

Möchten Sie mehr über das Circle-System erfahren? Lesen Sie diesen Blogpost von der Person, die das System (Sigurdur Armannsson) entworfen hat, um eine ausführliche Erklärung zu erhalten. Fühlen Sie sich frei, das System zu optimieren und fügen Sie Ihre eigenen Aktionen / Schwerpunkte hinzu.

Im Gegensatz zu der Bullet Journal (BuJo) -Methode fühlt sich das Circle-System für mich mühelos an. Letzteres ist effektiv, fühlt sich aber auch wie viel Arbeit an. Beachten Sie, dass wir uns hier auf tägliche To-Do-Listen konzentrieren. Für Notizen und regelmäßige Nachverfolgung Ihrer Arbeit und Ihres Lebens ist das Aufstellen eines Bullet-Journals einen Aufwand wert. So verwenden Sie ein Bullet-Journal in Trello, um Ihren Tag zu planen Wie verwenden Sie ein Bullet-Journal in Trello, um Ihren Tag zu planen? Es ist Zeit zu zeigen Sie, wie Sie Trello - wenn dies Ihre primäre Notizanwendung ist - in ein Bullet Journal verwandeln. Weiterlesen .

Ich verwende auch das Circle-System zum Nachverfolgen von Rechnungszahlungen, die ich nicht automatisieren kann. Es ist leicht zu vergessen, welche Rechnungen Sie bezahlt haben und welche nicht, wenn sie den ganzen Monat über zufällig auftauchen. Mit diesem System habe ich dieses Problem nicht mehr.

8. Mobile Versionen von Gliederungs- und Notiz-Apps

Natürlich können Sie Ihre tägliche To-Do-Liste in Ihrer üblichen Notiz- oder Outliner-App erstellen.

Wenn Sie an einer Handvoll verschiedener Projekte arbeiten, kann das Auflisten ihrer Aufgaben in einer einzigen Liste verwirrend sein. Hier hilft es, wenn Sie eine Outliner- oder Notiz-App verwenden, um Ihre Liste zu schreiben und Ihre Aufgaben in logischen Abschnitten zu ordnen.

Das Problem ist, dass es einfach ist, die verschiedenen Notizen und Funktionen der Notizen-App neben zu verfolgen. Diese dienen als visuelle Erinnerung an die Hundertundne Dinge, die Sie noch erledigen müssen. Ein Weg, um daran vorbei zu kommen “Aufmerksamkeit Hijack” ist die mobile Version der App. Seit mobile Apps für kleine Bildschirme entwickelt werden Was versteht Design und wie werden Sie kreativer? Was ist Designdenken und wie werden Sie kreativer? Design Thinking ist in der Geschäftswelt nicht neu - Apple, Coca-Cola und Nike verwenden einige Versionen davon, um ihre Marken aufzubauen. Leider wird vielen Leuten nicht beigebracht, was es ist oder wie… Lesen Sie mehr, sie verbergen häufig Seitenleisten und andere ablenkende Elemente standardmäßig. Dies hilft, Ihre To-Do-Liste an der Spitze Ihres Tages zu halten.

Ist Ihr To-Do-System so eingerichtet, dass es nicht funktioniert??

Wenn Sie Ihre tägliche To-do-Liste immer als überwältigend und unüberschaubar empfinden, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:.

1. Sie haben unrealistische Erwartungen, was Sie in 24 Stunden tun können.

Es ist sehr trügerisch. Vierundzwanzig Stunden klingen nach viel Zeit, und es fühlt sich so an, als ob wir in der Lage sein sollten, all die Dinge, die wir zu tun haben, sowie all die Dinge, die wir zu tun haben, in den Tag zu passen. Tatsache ist jedoch, wenn Sie acht Stunden am Tag arbeiten und acht Stunden pro Nacht schlafen, sodass nur noch acht Stunden für alles übrig bleiben.

- Elaine St. James, Das einfache Leben leben: Ein Leitfaden zum Herunterskalieren und Genießen

2. Ihre To-Do-Liste fungiert auch als Bucket-Liste, Einkaufsliste, Notizbuch, Ideenliste usw..

Wenn Sie die Neigung haben, in eine oder beide dieser Fallen zu fallen, kann es Ihnen helfen, Prioritäten zu setzen, was auf Ihrer To-Do-Liste steht : Wie priorisieren Sie Ihre To-Do-Liste? Erhalten Sie Ihre To-Do-Liste nicht? Das Problem ist möglicherweise nicht Ihre Produktivität, es können nur Ihre Prioritäten sein. Lernen Sie, wie Sie die To-Do-Liste priorisieren und die Dinge erledigen können. Lesen Sie mehr und halten Sie es sowohl realistisch als auch “fertigbar”.

Wo ist der Workflow??

Ich habe mich entschieden, Apps wie Workflowy, Todoist, Toodledo und Remember the Milk von dieser Liste wegzulassen. Es sind alles hervorragende Apps, aber für diesen Artikel habe ich mich auf Werkzeuge konzentriert, die sich am besten für die Erstellung von Apps eignen Basic Aufgabenliste. Die Art von Liste, die Sie wahrscheinlich an die Tür Ihres Kühlschranks oder an den Deckel Ihres Laptops kleben.

Es ist Zeit sich zu konzentrieren!

Wenn Sie sich entscheiden können, ob Sie sich für eine neue App anmelden und eine App nutzen möchten, die Sie bereits häufig verwenden, würde ich vorschlagen, mit der letzteren zu gehen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern verhindert auch einen fragmentierten Fokus, der durch häufiges Wechseln der App häufig verursacht wird.

Wann immer ich erliegen werde “Phantasie / glänzende To-Do-Liste App Wahnsinn”, Ein kurzer Blick auf den beeindruckenden Workflow meines Kollegen Dave Parrack. Wer wir sind: Ein Einblick in unsere Autoren und ihre Workstations. Wer wir sind: Ein Einblick in unsere Autoren und ihre Workstations ein einzigartiger Workflow, der uns produktiv hält. Kommen Sie zu uns, wenn wir unsere heiligsten Räume für Sie sehen! Read More zieht mich vom Rand zurück. Das erinnert mich daran Selbstdisziplin ist die beste Produktivitätshilfe, die es gibt Warum ist Selbstdisziplin der beste Produktivitäts-Hack, den Sie benötigen Warum Selbstdisziplin ist der beste Produktivitäts-Hack, den Sie benötigen Was ist das Geheimnis, um tiefe Arbeit zu erreichen? Ist es Motivation oder Disziplin? Wenn Sie sich nicht konzentrieren und Ihre Arbeit beenden können, finden Sie hier einige Tipps zur Gewohnheit, mit denen Sie mehr erreichen können. Weiterlesen .

Wie sieht Ihre tägliche To-Do-Liste aus? Handelt es sich um ein komplexes Tier voller Notizen und Unterknoten oder um eine Liste mit den wichtigsten Aufgaben des Tages? Wo schreibst du es auf??

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