8 geeky Aufgaben, die Sie zusammenfassen können, um Ihre Produktivität zu steigern

Vereinige und erobere. Das sollte Ihr Mantra sein, wenn Sie nach einer besseren Zeitverwaltung und Produktivität suchen.

Wenn es darum geht, etwas gut zu machen, ist Multitasking ein großes No-No. Wie man völlig unproduktiv ist Online [Meinung] Wie man total unproduktiv ist [Meinung] Wussten Sie, dass das Internet Sie auch alarmierend unproduktiv machen kann? Das ist wahr! Es ist schwer zu glauben, aber ständiger Zugriff auf alle Informationen der Welt - von der durchschnittlichen Fluggeschwindigkeit von… Read More. Dazu gehört das ständige Wechseln von einer Aufgabe zu einer oder mehreren nicht verwandten Aufgaben und zurück. Dies wirkt sich negativ auf Ihre Konzentration und Effizienz aus. Auf der anderen Seite, “chunking”, Eine andere Art von Multitasking ist gut für Sie. Es ist kein neues Konzept und existiert schon lange unter dem geeky Begriff der Stapelverarbeitung.

Sie wissen, wie Sie sich, sobald Sie sich mitten in einer Aufgabe befinden, trotz anfänglichem Widerstand, den Sie vielleicht gehabt haben, so sehr darin engagieren? Mit dem Chunking nutzen Sie diesen Schwung, um Aufgaben abzuschließen, die ähnliche Fähigkeiten erfordern wie das erste. Sie müssen Ihren Ansatz oder Ihre Strategie nicht ändern. Sie machen einfach weiter wie bisher.

Stellen Sie sich vor, dass Chunking Ihre To-Do-Liste als Fließband betrachtet. An jedem Arbeitsplatz erledigen Sie eine Aufgabe, und am Ende der Montagelinie erhalten Sie eine leeren To-Do-Liste als Endprodukt. Wenn Sie sich für eine Aufgabe entschieden haben, können Sie sie natürlich auch mechanisch erledigen. Es gibt keine Regeln für das Chunking, aber hier sind einige Vorschläge für Aufgaben, mit denen Sie erkennen können, was möglich ist.

Löschen Ihrer ungelesenen Warteschlange

Es besteht die Möglichkeit, dass Sie versucht sind, Artikel und Newsletter zu lesen, sobald Sie über sie stolpern oder wenn sie in Ihrem Posteingang ankommen. Dies kann Ihren Tag hijacken, bevor Sie es wissen. Machen Sie sich täglich ein bis zwei Stunden Zeit, um Ihre Lektüre zu erledigen, sei es Blog-Beiträge oder Newsletter oder Bücher. Kultivieren Sie die Gewohnheit, Artikel für später aufzubewahren, anstatt sie zufällig während des Tages zu lesen.

Erstellen Sie ein Pocket-Konto, um Ihr Lesematerial organisiert zu halten, und verbinden Sie das mit einigen IFTTT-Pocket-Rezepten. Mit diesen IFTTT-Rezepten können Sie Ihre Pocket-Erfahrung aufladen. Mit diesen IFTTT-Rezepten können Sie Ihre Pocket-Erfahrung aufladen ihren Teil dazu beitragen, ihre Nutzer produktiver zu machen. Pocket bietet Benutzern eine zentrale Anlaufstelle, um auf alle Inhalte zuzugreifen - Artikel usw., um den gesamten Prozess zu automatisieren. Wenn Twitter-Links eine wichtige Quelle für Ihr Lesen sind, verwenden Sie Siftlinks, um Links von Ihrer Timeline in Form eines RSS-Feeds zu erhalten. Bevor Sie mit dem Lesen beginnen, erstellen Sie eine Liste Ihrer Quellen, damit Sie wissen, was in Ihrer ausstehenden Warteschlange enthalten ist. Lesen Sie außerdem die Tipps, um mehr zu lesen. 10 Überraschend einfache Zeit-Hacks zum Lesen von mehr Tag 10 Überraschend Einfache Zeit-Hacks zum Lesen von mehr Jeden Tag Es gibt einfach zu viel zu lesen und so wenig Zeit. Es ist nur ein offensichtliches Gegenmittel gegen alle Ausreden - Sie müssen sich Zeit zum Lesen nehmen. Die vergoldete Frage ist wie. Weiterlesen .

Verwalten Sie Ihr Schreiben

Schriftsteller oder nicht, wir schreiben jeden Tag einige (oder tippen), wenn auch nur, um unsere Gedanken zu verstehen. E-Mails, Blogbeiträge, Ideenschnipsel, Notizen, To-Do-Listen, E-Books, Zeitschriften usw. umfassen das Schreiben in unterschiedlichem Umfang. Arbeiten Sie in Brocken, um Zeit zu sparen.

Je mehr Schritte Sie in Ihrem Arbeitsablauf durchführen, desto mehr Möglichkeiten haben Sie, bei jedem Schritt zu zögern, und Sie werden Ihr Bestes geben, um jeden einzelnen von ihnen zu nutzen. Am besten halten Sie Ihre Prozesse einfach. Schreiben Sie in einer App (oder in einem Buch) und portieren Sie Ihre Wörter nach Bedarf in andere Apps und Formate. Ich schreibe erste Entwürfe in Writer, die perfekte Schreib-App für mich. Dann bringe ich Blogbeiträge in WordPress, Journaleinträge in wenig Speicher, E-Mails in Google Mail usw. ein.

Immer auf E-Mail zugreifen

Der Umgang mit E-Mail ist das Thema vieler Konversationen im Web, weil etwas so einfaches und nützliches so viel Zeit in Anspruch nimmt. Um E-Mail-relevante Aufgaben effektiv zu bündeln, müssen Sie sich etwas vorbereiten. Nehmen Sie zuerst den E-Mail-Müll "Buried In Emails" heraus? Verkleinern Sie Ihren massiven Posteingang mit Mailstrom in E-Mails verschüttet? Verkleinern Sie Ihren massiven Posteingang mit Mailstrom auf null Wir haben im Laufe der Jahre eine Reihe von Lösungen angeboten, um Ihr Gmail-Konto zu verwalten und einen überladenen Posteingang zu bereinigen. Nichts ist bequemer als eine zentrale Online-Lösung wie Mailstrom. Lesen Sie mehr, deklamieren Sie Ihre Newsletter und kommen Sie so nah wie möglich an den Posteingang. 3 Einfache Möglichkeiten, E-Mail-Überladung aus dem Posteingang zu stoppen 3 Einfache Möglichkeiten, E-Mail-Überladung aus Ihrem Posteingang zu stoppen E-Mail hat einen guten Ruf als Produktivitätstreiber. Die Verwaltung von E-Mails kann dazu beitragen, dass Ihr Posteingang sauber bleibt. Aber wäre es nicht gut, wenn Sie zunächst weniger davon hätten? Weiterlesen . Bringen Sie als Nächstes alle Ihre E-Mails an einen Ort. Verwenden Sie dazu entweder einen E-Mail-Client oder leiten Sie die E-Mail um. Kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang: So kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang: So überprüfen Sie täglich mehrere Posteingänge? Höre auf, Zeit zu verschwenden! Kombinieren Sie Ihre E-Mail-Konten in einem einzigen Posteingang. Wir zeigen Ihnen wie für Google Mail, Outlook und Yahoo. Lesen Sie mehr von mehreren Konten zu einem einzigen. Richten Sie intelligente Filter ein, um die Sortierung von E-Mails so zu automatisieren, wie sie in Ihrem Konto angezeigt werden. Jetzt bist du bereit fürs Chunking.

Statt in Ihrem Posteingang zu wohnen, sollten Sie ein bis drei Zeitblöcke für den Umgang mit E-Mails zur Verfügung stellen. Verwenden einer einfachen Notiz-App Probieren Sie diese 3 schönen Notiz-Apps aus, die offline funktionieren. Versuchen Sie diese 3 schönen Notiz-Apps, die offline arbeiten. Wenn Sie eine unkomplizierte Notiz-App möchten, ist Simplenote nicht das einzige Bemerkenswerte (entschuldigen Sie das Wortspiel). Option für Sie verfügbar. Weitere Informationen, erstellen Sie eine Liste aller E-Mails, die Sie senden oder beantworten müssen. Jedes Mal, wenn Sie an eine andere E-Mail denken, die Sie senden müssen, notieren Sie den Namen des Empfängers und den Betreff der E-Mail in der Liste. Speichern Sie ein Zeitfenster, um eingehende E-Mails zu sortieren, und ein weiteres nur zum Versenden von E-Mails. Schreiben Sie wie oben beschrieben Ihre E-Mails während einer Schreibsitzung und lesen Sie während einer Lesesitzung Newsletter.

Planen Sie Ihre Zeit

Eine Planungssitzung kann Ihren Tag und Ihre Woche reibungsloser gestalten. Erstellen Sie jeden Morgen eine To-Do-Liste, um sich ein klares Bild von dem zu machen, was Sie an diesem Tag beenden möchten. Gegenstände wie arbeitsbedingte Aufgaben, Aufgaben rund ums Haus, was kaufen oder reparieren muss, usw. können auf dieser Liste stehen. Gehen Sie nicht ins Detail und lassen Sie sich eine Meile lang Liste erstellen. Sie werfen einen Blick darauf, sind überzeugt, dass es zu viel für Sie ist, sich zu entscheiden, und nehmen Sie sich vor dem Fernseher auf und denken Sie, dass dies eine viel bessere Art ist, Ihre Zeit zu verbringen. Bleiben Sie realistisch und fangen Sie klein an.

Informationen finden

Während der ganzen Woche suchen Sie nach verschiedenen Informationen. Welchen Film solltest du am Wochenende sehen? Welche Designer-Entwickler sollten Sie einstellen, um Ihre Website zu erstellen? In welchem ​​Restaurant treffen Sie Ihren Freund zum Mittagessen? Welche Schritte können Sie unternehmen, um grün zu werden? Was können Sie Ihrer Tochter zum bevorstehenden Geburtstag schenken? Welchen Computer kaufen Sie für Ihr Heimbüro? Wie fange ich mit der Paleo-Diät an? Was auch immer Sie suchen, versuchen Sie eine bestimmte Zeit, um danach zu suchen.

Dein Leben organisieren

Sei es Ihre Besitztümer, Verpflichtungen, Daten oder Ihre Ideen, das Zeug in Ihrem Leben sammelt sich im Laufe der Zeit. Behalten Sie alles im Griff, indem Sie regelmäßig Zeit für Organisation und Wartung aufwenden. Erreiche diese “das Haus putzen” Aufgaben in Batches.

Hier sind einige Beispiele, um den Einstieg zu erleichtern.

• Geldbezogene Aufgaben können einen Stapel bilden. Das Ausgleichen Ihres Scheckhefts, das Versenden von Rechnungen, das Erstellen eines Budgets, das Online-Bestellen von Dingen, das Nachverfolgen Ihrer Investitionen usw. kann in diesen Stapel passen.
• Aufgaben zur Steigerung Ihrer Online-Sicherheit und zum Schutz Ihrer Privatsphäre können in einer anderen Sitzung ausgeführt werden. Nutzen Sie diese Sitzung, um Ihre Antivirensoftware auf dem neuesten Stand zu halten, eine Virenprüfung durchzuführen und die Bestätigung in zwei Schritten zu aktivieren. Kann die Überprüfung in zwei Schritten weniger irritierend sein? Vier geheime Hacks, die garantiert zur Verbesserung der Sicherheit beitragen Kann die Überprüfung in zwei Schritten weniger irritierend sein? Vier geheime Hacks, die garantiert die Sicherheit verbessern Wünschen Sie eine kugelsichere Kontosicherheit? Ich empfehle dringend die Aktivierung der sogenannten Zwei-Faktor-Authentifizierung. Lesen Sie mehr für Ihre Online - Konten, sichern Sie Ihr Smartphone. Smartphone - Viren sind real: So bleiben Sie geschützt Smartphone - Viren sind real: Wie bleiben Sie geschützt? Lesen Sie mehr, etc.
• Entschlüsseln von Aufgaben oder Reparaturarbeiten rund ums Haus und an Ihrem Computer sind ebenfalls praktisch für die Gruppierung. Werfen Sie den Müll weg, gehen Sie papierlos Die Zukunft ist da - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute Die Zukunft ist hier - Ihr Leitfaden für ein papierloses Leben heute papierlos - ein Begriff, der heutzutage oft verwendet wird. Aber was bedeutet es? Und inwieweit trifft es zu? Sicherlich verwenden wir alle trotz des Fortschritts immer noch Papier… Lesen Sie mehr, löschen Sie alte Dateien und Ordner, löschen Sie angehäufte Lesezeichen, entfernen Sie nicht verwendete Apps und Konten während einer dieser Sitzungen.

Aktualisieren von Social Media

Social Media ist heutzutage ein zentraler Aspekt unseres Lebens und verdient eine eigene Kategorie. Ein wichtiger Grund, warum Gespräche auf sozialen Netzwerkseiten wie Twitter und Facebook unserer Arbeit im Weg stehen, ist, dass wir keine Grenzen setzen, wie und wann wir an solchen Gesprächen teilnehmen. Wir reagieren auf diese Streams, sobald sie aktualisiert werden, was zu oft für unser Wohl ist.

Es ist hilfreich, bestimmte Zeiten für die Überprüfung und Aktualisierung Ihrer Social Media-Konten festgelegt zu haben. Automatisieren Sie Ihre Social-Media-Aktivitäten, wo immer dies sinnvoll ist. Setzen Sie Social-Media-IFTTT-Rezepte 10 der besten IFTTT-Rezepte, um Ordnung in Ihr soziales Online-Leben zu bringen 10 der besten IFTTT-Rezepte, um Ordnung in Ihr soziales Online-Leben zu bringen Sagen Sie sich, wie viele Minuten des Tages Sie dem Zeitraffer geben, der vergeht der Name von Twitter, Facebook, Pinterest oder anderen. Die Minuten summieren sich. Wäre es nicht wunderbar,… Lesen Sie mehr zur Arbeit. Verwenden Sie beispielsweise IFTTT, um bei jeder Veröffentlichung eines Blogbeitrags ein Update bei Twitter und Facebook zu posten. Konfigurieren Sie einen Planer wie Buffer, um zu bestimmten Tageszeiten interessante Links zu twittern. Wenn Sie wirklich daran interessiert sind, bietet der Puffer-Blog einen nützlichen Leitfaden für die Veröffentlichung von Social-Media-Veröffentlichungen.

Kümmern um Chancen und Enden

Separate Besorgungen, die Sie zu Hause erledigen müssen, und solche, bei denen Sie aus dem Haus treten müssen. Gruppieren Sie sie weiter, basierend auf der Arbeit. Kaufen Sie zum Beispiel Lebensmittel ein, geben Sie das Bibliotheksbuch zurück und holen Sie sich die intelligenten Lampen für Ihr nächstes DIY-Projekt, wenn Sie von Ihrem täglichen Spaziergang nach Hause zurückkehren oder Ihre Kinder in der Schule abgesetzt haben. Planen Sie um diese Zeit Zahnarzttermine, um sich eine zusätzliche Reise zu ersparen. Beginnen Sie mit einer Aufgabenliste in der Hand, um zu verhindern, dass Aufgaben Ihren Verstand verlieren.

Wochenenden sind eine großartige Zeit, um DIY-Projekte aller Art voranzubringen. Machen Sie Ihr eigenes Lichtschwert Wie Sie Ihr eigenes DIY-Lichtschwert machen Wie Sie Ihr eigenes DIY-Lichtschwert herstellen Wollen Sie Ihr eigenes Lichtschwert? Einfach. Lesen Sie mehr, entwerfen Sie eine Laptop-Hülle 6 DIY-Tutorials & More Wenn Sie Ihren eigenen Laptop oder iPad-Hüllen entwerfen möchten 6 DIY-Tutorials & Mehr, wenn Sie Ihren eigenen Laptop oder iPad-Hüllen entwerfen möchten Warum sollte ich eine Laptop-Hülle machen, wenn ich die habe eine, die mit dem Gerät kam? Nun, die Tausenden, die dasselbe Gerät gekauft haben. Aber dann können Sie sehr gut ausgehen… Lesen Sie mehr, bauen Sie eine Tor-Proxy-Box. Bauen Sie Ihr eigenes auf: Safeplug (Tor-Proxy-Box). Bauen Sie Ihr eigenes auf: Safeplug (Tor-Proxy-Box). Warum zahlen Sie 50 Dollar für eine Tor-Proxy-Box, wenn Sie Ihre eigenes mit einem Raspberry Pi und einem USB-WLAN-Dongle? Lesen Sie mehr oder experimentieren Sie mit der Hausautomation Mit Philips Hue auf intelligente Weise Ihr Zuhause Mit Philips Hue auf intelligentem Weg Ihr Zuhause Wenn Sie sich den anfänglichen Aufwand leisten können, werden Sie keine besser unterstützte und benutzerfreundlichere intelligente Beleuchtung finden System auf dem Markt. Weiterlesen . Packen Sie sie in einer oder mehreren DIY-Sitzungen an, um schneller voranzukommen.

Wenn Sie Blogger sind, erledigen Sie Batch-Aufgaben wie das Schreiben von Blog-Posts, das Versenden von Gastpostings, das Erstellen von Website-Tweaks, das Sammeln von Artikelideen, das Kommunizieren mit Lesern usw..

Lernaufgaben können auch Hand in Hand gehen. Wenn Sie beispielsweise lernen, Gitarre zu spielen, eine neue Sprache zu lernen und an Ihren Computerkenntnissen zu arbeiten, können Sie in einer Sitzung in allen drei Bereichen Fortschritte erzielen. Verwenden Sie Anki Flash Cards, um in einer Sitzung Musiknoten, französische Wörter und Tastenkombinationen zu speichern.

Unite & Conquer

Chunking kann Ihnen die goldene 25. Stunde geben, nach der Sie immer gefragt haben, oder es so erscheinen lassen. Als Mitglied einer Zeit, in der es immer an Zeit fehlt, werden Sie es sicherlich zu schätzen wissen. Listen Sie nun Ihre Aufgaben auf, teilen Sie sie richtig auf und beginnen Sie, sie Gruppe für Gruppe anzugehen.

Haben Sie versucht, Ihre Aufgaben auf diese Weise zu teilen? Wir würden gerne hören, wie in den Kommentaren.

Bildnachweise: John-Morgan über Compfight cc, kpwerker über Compfight cc, Highways Agency über Compfight cc, stuartpilbrow über Compfight cc, Jellaluna über Compfight cc, fsse8info über Compfight cc, * USB * (defekte Verbindung entfernt) über Compfight cc

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