8 Alltägliche Dinge, die Sie mit Textdateien nachverfolgen können

Das Speichern von Daten in Textdateien, wo immer dies möglich ist, ist eine Verknüpfung zu einem einfacheren Workflow. 6 Dead Einfache Tipps zum Aufladen Ihres persönlichen Workflows 6 Dead Einfache Tipps zum Aufladen Ihres persönlichen Workflows Haben Sie Schwierigkeiten, den Überblick zu behalten, obwohl Sie über die besten Tools verfügen? Könnten Sie mit weniger Tools oder Apps Ihren Workflow verbessern? Wir suchen nach Tipps, um Ihre Produktivität zu steigern und Ihren Arbeitsstress zu reduzieren. Weiterlesen .

Sie wissen bereits, dass Ihre Notizen-App perfekt für die Verwaltung von Listen aller Art ist, aber Sie haben wahrscheinlich nicht darüber nachgedacht, welche Apps Sie zugunsten der bescheidenen Textdatei aufgeben können. Schauen wir uns also an, welche Alltagsgegenstände Sie mit einer Textdatei überwachen können, um zu entscheiden, ob Sie von der Verzicht auf die schickere App, die Sie jetzt verwenden, profitieren würden.

Bevor wir das machen, machen wir einen kurzen Abstecher, um einige Funktionen einer Notiz-App zu besprechen, die es Ihnen leicht macht, Daten mithilfe von Textdateien zu verfolgen.

Eine Notiz zu Apps, die sich Notizen machen

Mit jeder App zum Erstellen von Notizen oder Texteditoren können Sie Listen erstellen. Bestimmte Apps vereinfachen jedoch die Arbeit mit Textdateien. Dies macht sie ideal für die Übernahme der Nur-Text-Strategie zur Verfolgung Ihres Lebens.

Letterspace Tolle App, um spontan Listen zu erstellen und Dinge aufzuschreiben. Keine Gamification oder kein Karma, mit dem Sie konkurrieren könnten. Einfach nur Listen erstellen.

- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8. Dezember 2015

Ich benutze Letterspace (OS X, iOS) und bin verliebt in ihn. Es ist die erste Notiz- / Textbearbeitungs-App, für die ich das Geld auszugeben gewagt habe, und ich habe es nicht bereut. Letterspace macht meinen Workflow so einfach:

Notizen werden automatisch gespeichert. Es hat auch eine gute Suchfunktion, die ich allerdings nicht oft benutze.

Es fügt Notizen in eine Seitenleiste ein. Dies macht das Wechseln zwischen Textdateien so viel einfacher und schneller, als die richtige Datei im Datei-Explorer meines Macs zu identifizieren und sie jedes Mal von dort aus zu öffnen. Ich kann die Seitenleiste jederzeit ausblenden, um ein ablenkungsfreies Setup zu erhalten.

Es unterstützt Markdown und ermöglicht es mir, aus jeder Liste eine Checkliste zu machen. Für jedes Element, das ich hinzufügen möchte, füge ich das Präfix hinzu -[]. Dies macht es zu einem Checklistenpunkt. Nachdem ich die durch diesen Artikel angegebene Aufgabe abgeschlossen habe, klicke ich auf -[] um die Aufgabe als abgeschlossen zu markieren und Markdown-Syntax (~~) zu verwenden, um durch das Element zu streichen. Dies greift es an und unterscheidet es von den Aufgaben, die noch erledigt werden müssen. Schauen Sie sich den Screenshot unten an, um zu sehen, wie einfach ich meine Listen mit dieser Methode scannen kann.

Es unterstützt Inline-Tags und @mentions. Diese werden in der Seitenleiste aufgelistet, sodass ich schnell Notizen finden kann.

Es hat einen Archivbereich, Dies macht es einfach, Dateien außer Sichtweite zu halten, wenn Sie sie nicht brauchen.

Es ist wunderschön. Wenn Sie planen, Tag für Tag mit einer App zu arbeiten, ist Ästhetik wichtiger denn je. Ich habe so viele tolle Notizanwendungen aufgegeben, weil ich sie nicht lange betrachten konnte oder weil sie nur Klartext-Ansichten unterstützten, von denen ich kein Fan bin.

Kommen wir nun zu den potentiellen Listenideen, die wir erwähnt haben.

1. Aufgabenlisten

Ob eine Textdatei als Aufgabenliste für Sie funktioniert, hängt davon ab, wie einfach oder komplex Sie Ihre Aufgabenliste benötigen. Wenn Sie einen Planer, Erinnerungen, Integrationen mit anderen Apps usw. benötigen, benötigen Sie etwas, das über eine textbasierte To-Do-Liste hinausgeht. So bleiben Sie mit dem einfachsten To-Do-System der Welt auf dem Laufenden - Todo.txt How to Mit dem einfachsten To-Do-System der Welt, das funktioniert - Todo.txt Hier bei MakeUseOf haben wir viele To-Do-Systeme in der Vergangenheit behandelt. Aber wenn Sie wie ich sind, können To-Do-Systeme manchmal zu viel Arbeit sein, um Sie zu warten und Ihre Produktivität zu beeinträchtigen. Ich… Lesen Sie mehr .

Wenn Sie nur einen Überblick über alle Ihre Aufgaben haben möchten, die in einfach zu lesenden Abschnitten unterteilt sind, wird es mit Markdown-Vorschauen nicht einfacher als eine Textdatei.

Cal Newport schlägt vor, über eine WorkingMemory.txt-Datei zu verfügen, um administrative Aufgaben zu erfassen, die in Ihrem Kopf um Platz kämpfen. Auf diese Weise erhalten Sie ein klares Bild von dem, was sich genau auf Ihrem Teller befindet, und es wird mehr Freiraum geschaffen, damit Sie es erledigen können.

@noah_weiss Simplenote! Ich benutze es seit Jahren und es wird immer perfekt synchronisiert, ist schön und hat genau die richtigen Funktionen

- Dan Harrison (@danhhz) 29. Februar 2016

Wenn Sie Simplenote verwenden, erfahren Sie mehr über Scott Nesbitts Ansatz, mit To-Do-Listen zu arbeiten. Sie können diesen Ansatz anpassen und wiederverwenden, um die Anforderungen Ihrer Aufgabenliste und Ihrer Notiz-App zu erfüllen.

2. Rechnungszahlungen

Ob es sich um wiederkehrende Rechnungen oder einmalige Zahlungen handelt, es ist nicht einfach, sich zu verdeutlichen, wie viel Geld Sie jeden Monat für Ausgaben aufwenden müssen. Für mich funktioniert eine einfache Liste viel besser als ein buntes Kreisdiagramm.

Zu Beginn jedes Monats füge ich meine wiederkehrenden Zahlungen aus einer Vorlage in eine spezielle Liste für Zahlungen ein. Ich füge auch Ausgaben hinzu, die auf diesen Monat begrenzt sind, zu derselben Liste. Ich behandele die Liste wie eine To-Do-Liste und klicke Dinge ab, sobald ich fällige Rechnungen freigegeben habe.

3. Ideen

Einige Menschen benötigen die visuelle Wirkung von Mindmaps. 8 Kostenlose Mind Map-Tools und Tipps zur Verwendung dieser Tools. In den rechten Händen kann eine einfache Mindmap helfen, bessere Entscheidungen zu treffen. Lesen Sie mehr, um Ideen zu erfassen, zu analysieren und zu filtern. Einige andere finden, dass die Farbcodierung hilfreich ist. Ich finde solche visuellen Elemente eine Ablenkung und fange gerne Ideen in einem einfachen Listenformat ein, indem ich die Punkte in meinem Kopf verbinde als auf dem Bildschirm oder auf Papier.

Wenn Sie diesen textbasierten Ansatz auch bevorzugen, bleiben Sie bei einer Ideendatei. Sie können so viele Ideendateien haben, wie Sie möchten, es ist jedoch am besten, sie auf eine Handvoll zu beschränken, um nicht mehr digitales Durcheinander zu erzeugen.

Wie Sie Ihre Ideen klassifizieren, bleibt Ihnen überlassen. Ich bevorzuge es, sie in themenbezogene Kategorien wie Artikelideen, Ideen für persönliche Projekte, Ideen für gesundes Wohnen, Dekutieren von Ideen usw. zu stecken. Versuchen Sie, nicht zu viele Kategorien zu haben.

Für zufällige Ideen, für die Sie mehr Zeit zum Nachdenken benötigen, legen Sie sie in eine einzige Datei ab und verschieben Sie sie in geeignetere Kategorien, nachdem Sie sich entschieden haben, dass sie etwas verdient haben.

4. Zufällige Textausschnitte

Erstellen Sie eine Datei, die als Scratchpad verwendet werden soll. Wenn Sie eine E-Mail oder einen Blog-Kommentar eingeben möchten, ist es hilfreich, eine ablenkungsfreie Oberfläche wie einen Notizblock zur Eingabe des Textes zu verwenden. Sobald Sie alles auf dem Bildschirm angezeigt haben, bearbeiten Sie den Text, bis Sie damit zufrieden sind dann Kopieren und einfügen, wo immer Sie es veröffentlichen möchten. Auf diese Weise können Sie den von Ihnen eingegebenen Text vor Browserabstürzen, Internetausfällen oder sogar versehentlichem Senden schützen.

Wir versuchen zu sehen, wie Teile des neuen Projekts zusammenpassen. Tanzausschnitte mit Textausschnitten von @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux

- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24. Januar 2016

Sie können sogar eine separate Datei für regelmäßig verwendete Text-Snippets verwalten. Ich verwende meins zum Speichern von Terminalbefehlen, die ich häufig verwende, mir aber Probleme bereiten.

Ich verwende diese Datei auch, um ein paar Standard-Workflows zu speichern, die ich zum Schreiben von Artikeln, zum Umgang mit E-Mails, zum Verwalten von Geld usw. habe. Das liegt daran, dass, wenn ich Dinge zufällig erledige, ich mich gestresst fühle und gegen die Zeit renne. Umrisse meiner am häufigsten verwendeten Arbeitsabläufe erinnern mich daran, die Dinge Schritt für Schritt in die richtige Reihenfolge zu bringen.

5. Vorlagen

Unabhängig davon, ob Sie einen Blogeintrag schreiben, eine E-Mail schreiben, ein Rezept erstellen oder sogar eine Idee ausarbeiten, Vorlagen sind ein guter Ausgangspunkt, um mit der Verwendung von OneNote-Vorlagen für mehr Organisation zu beginnen Eine großartige Möglichkeit, um Ihre Gedanken zu organisieren, und Vorlagen können diesen Prozess noch einfacher machen. In dieser Anleitung erfahren Sie, wie Sie eigene Vorlagen verwenden, bearbeiten und erstellen. Weiterlesen . Sie sparen nicht nur Zeit, sondern bieten auch ein logisches Inhalts-Framework, mit dem Sie Unentschlossenheit vermeiden können. Sie beantworten die Frage “Wo soll ich anfangen?”.

Der Cookie-Cutter-Ansatz von Vorlagen muss Ihre Kreativität nicht beeinträchtigen. Es ist nur ein Werkzeug, um die Art von Verschleppung zu verhindern, die aus der Angst vor einer leeren Seite entsteht.

Wundervolle neue Google Text & Tabellen-Vorlagen für Bildung und mehr https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7

- Rich McCue (@richmccue) 3. März 2016

Ich empfehle, Vorlagen in Textdateien zu erstellen und zu speichern. Sie können sogar eine Verknüpfung in Ihrem Textexpanderprogramm programmieren. Was ist Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Was ist Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Wenn Sie sich nur einen Bruchteil der Zeit sparen können, die Sie mit dem Tippen verbringen, könnten Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Texterweiterung gedacht. Lesen Sie mehr für jede Vorlage, damit Sie jedes Mal, wenn Sie eine Vorlage verwenden möchten, diese mit ein paar Tastatureingaben abrufen können.

6. Lernmaterial

Wenn Sie sich eine neue Fertigkeit zulegen, haben Sie sicher eine Menge Informationen, die Sie anpassen können. Es gibt jedoch nichts Wichtigeres, als die Schlüsselkonzepte und -prinzipien richtig zu machen. Halten Sie sie als schnelle, durchsuchbare Konturen in einer Textdatei bereit und überprüfen Sie sie jeden Tag, damit sie wie Leim im Inneren Ihres Gehirns haften bleiben.

Verwalten Sie einen separaten Abschnitt oder eine separate Datei, die als Cheatsheet fungiert. Sie können sogar noch ein paar Schritte weitergehen und eine digitale Version des Feynman Notebooks mit den kleinsten Teilen Ihres wachsenden Wissens erstellen.

7. Einkaufslisten

Dieser Abschnitt kann mehrere Unterabschnitte für alle Dinge enthalten, die Sie kaufen müssen, von Lebensmitteln über Tech- bis hin zu Winterbekleidung. Ich habe sogar einen Abschnitt für Artikel, bei denen es sich um Impulskäufe handeln würde, wenn ich sie nicht auf eine 30-Tage-Liste setzen würde, um zu überlegen, ob ich sie wirklich brauche.

Fitness-Tipp der Woche:
"Clean Eating Shopping List" # fitness #cleaneating #gesundes #Lebensmittel @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc

- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3. März 2016

Möglicherweise möchten Sie einen Abschnitt für Geschäfte hinzufügen, in denen seltene Artikel vorrätig sind, oder Geschäfte, die Sie auschecken möchten.

8. Bücher zum Lesen / Filme zum Ansehen / Titel zum Anhören

Goodreads, ein beliebter Online-Bücherregalservice, hat für mich nie funktioniert. Ich denke, es liegt daran, dass ich den sozialen Aspekt von Websites als Ablenkung empfinde. Was passiert, wenn Sie Social Media verlassen? 6 Was ich gelernt habe Was passiert, wenn Sie Social Media beenden? 6 Was ich gelernt habe Wenn Sie vorhaben, Social Media zu beenden, haben Sie möglicherweise Fragen zu den nächsten Schritten. Folgendes können Sie erwarten. Lesen Sie mehr als eine Attraktion. Wie auch immer, jetzt bleibe ich bei einer einfachen Textliste, um Bücher zu verfolgen, die ich gelesen habe oder lesen möchte. Das gleiche gilt für Filme und Lieder.

Um zu entscheiden, was als Nächstes angesehen / gelesen / angehört werden soll, müssen Sie diese Listen in Abschnitte unterteilen, die auf Themen, Genres oder auf der Quelle einer Empfehlung basieren.

Wird nur Text für Sie arbeiten?

Wenn Sie über diesen textbasierten Ansatz nachdenken, werden Sie sicherlich mehr Daten finden, die davon profitieren. Natürlich könnte sich dieser Ansatz für Sie als falsch erweisen, aber es lohnt sich, einen Versuch zu unternehmen.

Ich habe viele Listen-Apps, Budgetierungs-Apps ausprobiert und aufgegeben. 5 Budget-Apps, die Sie verwenden sollten, wenn Sie wirklich Geld sparen möchten. 5 Budget-Apps, die Sie verwenden sollten, wenn Sie wirklich Geld sparen möchten. Wählen Sie den aus, der Ihnen am besten gefällt. Weitere Informationen, Texteditoren und Apps zum Sammeln von Ideen. Nun, alles in Textdateien zu speichern ist für mich wirklich gut. Der Schlüssel ist die Verwendung einer intelligenten, intuitiven Notiz-App, mit der Sie Ihre Daten in logische, einfach zu scannende Bereiche aufteilen können.

Bevorzugen Sie grafische Apps gegenüber einfachen Textdateien, um Ihren Alltag zu verfolgen? Wenn Sie Textdateien verwenden, was sind einige der einzigartigen Elemente, die Sie mit ihnen erfassen? Teile wie Sie Verwenden Sie Textdateien in Ihrem Workflow.

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