7 Zeitmanagement-Lektionen, die ich vom Bergsteigen gelernt habe

William Blake hat einmal geschrieben, “Große Dinge werden gemacht, wenn sich Männer und Berge treffen.” Wenn Sie auf Berge klettern, können Sie viel über das Leben lernen, aber kein Bereich ist mehr als Zeitmanagement.

Zeit ist Geld. Jeder Tag hat 24 Stunden. Nicht mehr und nicht weniger. Wie Sie also diese 24 Stunden angehen, kann den Unterschied zwischen einem verschwendeten Tag oder einem Tag machen, auf den Sie stolz sein können.

Wie Sie Ihre Zeit vom ersten Aufstehen am Morgen bis zum letzten Aufstehen in der Nacht bewältigen, ist ein Menge wie Bergsteigen. Ich habe diese Lektionen auf die harte Tour gelernt und sie mit großem Erfolg in meinem Leben angewandt.

Lassen Sie mich einige davon mit Ihnen teilen, und Sie müssen nicht einmal einen einzigen Berg besteigen, um sie in Ihrem eigenen Leben anzuwenden!

1. Der kurze Weg ist nicht immer der schnelle Weg

Berge sind oft eine optische Täuschung. Wenn Sie sich die vielen Wege ansehen, die zur Verfügung stehen, um zum Gipfel zu gelangen, werden Sie möglicherweise versucht, den kürzesten Weg zu gehen - in der Hoffnung, schneller zum Gipfel zu gelangen.

Es ist der Fehler eines Bergsteiger, der die Höhenlinien auf der Karte ignoriert.

Meine Frau (zu dieser Zeit meine Freundin) und ich haben diese Lektion auf die harte Tour gelernt, als wir einen Campingausflug auf einem Berg im Westen von Massachusetts geplant haben. Wir wählten, was wir dachten, ein “kurz” drei Meilen zum Campingplatz. Wie sich herausstellte, waren die drei Meilen fast ganz steil.

Wir brauchten einen großen Teil des Tages, um zwei voll beladene Campingrucksäcke zu erreichen. Bei einem späteren Blick auf die Karte wurde mir klar, dass wir einen fünf Meilen langen Weg entlang eines Bergrückens nehmen konnten, und wir wären ein paar Stunden früher an derselben Stelle angelangt.

Das “Langer Weg” in der Zeitwirtschaft

Dies auf das Zeitmanagement anzuwenden ist einfach. Beim Planen von Aufgaben in Ihrem Zeitplan So erstellen Sie das letzte perfekte Zeitverwaltungssystem: So erstellen Sie das letzte perfekte Zeitverwaltungssystem, das Sie jemals verwenden Produktivität ist eine ständige Suche nach mehr Organisation und weniger Arbeit. Ein Weg, um alles zu erreichen, wovon Sie träumen, ohne den Schlaf zu verlieren. Kann dieses automatisierte Zeitmanagementsystem alles? Lesen Sie mehr, Menschen stellen oft ganze Aufgaben - unabhängig von ihrer Komplexität oder Schwierigkeit - in den Zeitplan ein, vorausgesetzt, sie erarbeiten, was als Teil der Arbeit selbst erledigt werden muss.

Dies ist der falsche Ansatz. Dies bedeutet im Wesentlichen, dass Sie versuchen, 100 riesige Felsbrocken in einer einzigen Sitzung zu erklimmen, um auf den Berg zu gelangen.

Es ist klüger, das zu nehmen “langer Weg” Nach oben, indem Sie am Anfang ein wenig mehr Zeit aufwenden, um diese wirklich wichtigen, komplexen Projekte in kleinere, mundgerechte Stücke zu unterteilen. So verwenden Sie LEGOs, um Ihre Zeit besser zu verwalten Wie Sie LEGOs verwenden, um Ihre Zeit besser zu verwalten, denke ich Ich habe das ultimative Produktivitätswerkzeug gefunden: LEGOs. Geh nicht! Lassen Sie mich erklären. Weiterlesen . Geben Sie jedem dieser Stücke Ihre beste Einschätzung, wie lange sie dauern werden.

Bei der Planung Ihres Arbeitstages können Sie dann nur eine Aufgabe aus dieser Liste auswählen und in einen Zeitplan Ihres Zeitplans einfügen, wo Sie sich sicher sein können, dass Sie sie erledigen können.

Durch diesen schrittweisen Ansatz zum Abschließen von Projekten stellen Sie sicher, dass Sie nicht durch die Komplexität der Aufgabe blockiert und überfordert werden. Dies scheint nur der lange Weg zum Abschluss des Projekts zu sein, bringt Sie aber tatsächlich viel schneller dorthin.

2. Es kann jetzt sonnig sein, aber Regenbekleidung mitbringen

Wenn Sie ein Wanderer sind, haben Sie wahrscheinlich eine dieser Reisen unternommen, bei denen Sie im warmen Sonnenschein wandern, und bevor Sie es wissen, hockten Sie unter den Bäumen in einem reißenden Regen. Der Wetterbericht sagte nichts über Regen aus, weshalb Sie keinen Regenmantel oder gar einen Notponcho aus Plastik mitgebracht haben.

Es macht keinen Spaß.

Lassen Sie sich nicht durch das angenehme Wetter von heute täuschen. Dieselbe Lektion kann angewendet werden, wenn Sie Ihre Woche planen.

Bringen Sie Regenbekleidung in Ihren Zeitplan

Die häufigste Sache, die Leute tun, wenn sie sich zu Beginn der Woche hinsetzen, um ihren Zeitplan zusammenzustellen, ist, jeden Tag mit Aufgaben hintereinander zu stapeln. Es ist sehr einfach, dies an einem Sonntagabend zu tun, wenn alles ruhig ist und es keine Krise regnet.

Dass sich alles ändert, sobald die Woche beginnt. Also, was ist dein? “Regenmantel” gegen das Krisengewitter? Zeitpolster.

In einem Interview mit Entrepreneur beschrieb die Zeitmanagement-Expertin Julie Morgenstern diese Zeitdämpfungen.

“Sie sollten sich nicht überfordern. Sie möchten nicht alles auf die Minute genau planen, weil immer etwas Unerwartetes auftaucht. Darauf können Sie sich verlassen. Sie müssen also Zeitkissen in… bauen. ”

Julie empfiehlt einen alternativen Ansatz. Planen Sie eine geplante Arbeitsstunde, gefolgt von einer ungeplanten Arbeitsstunde. So erstellen Sie mehr freie Zeit durch Gamification Ihres Zeitplans. So erstellen Sie mehr freie Zeit durch Gamification Ihres Zeitplans. Warum bestehen Sie darauf, sich selbst dafür zu bestrafen, dass Sie Aufgaben erledigen, anstatt sich Ihren gerechten Lohn zu leisten? Weiterlesen . Das hinterlässt Lücken oder Zeitkissen, die das absorbieren können “Regen” wenn jemand anruft und sofort etwas von dir braucht. Stoppen Sie einfach die geplante Arbeit zwischen den einzelnen Krisen.

Wenn es keine Krise gibt und Sie die Aufgabe vorzeitig abschließen, können Sie mit der nächsten geplanten Aufgabe im Zeitplan fortfahren.

3. Unterschätze den Berg nicht

Wenn ich einige der höchsten Berge in New England wandere, sehe ich immer wieder Wochenendtouristen, die mit Tennisschuhen auf den Pfaden spazieren und eine einzige Flasche Wasser tragen. Manchmal frage ich mich, wie lange es dauern wird, bis ich sie erneut auf der Spur passiere, völlig dehydriert und frage mich, wie sie sich in dieses Chaos gerissen haben.

Ein Berg zu unterschätzen kann ein Rezept für eine Katastrophe sein. Es ist nicht wirklich etwas, das man jemandem erklären kann - man muss den Albtraum durchleben, um wirklich zu verstehen, wie furchterregend es sein kann.

Das größte Problem, auf das die Leute stoßen, wenn sie versuchen, sich an einen Zeitplan zu halten, besteht darin, die Zeit nicht abzuschätzen, die ein Projekt oder eine Aufgabe benötigt.

Schätze die Zeit für Aufgaben richtig ein

Auch wenn Sie die oben genannten Ratschläge befolgen und große Projekte in sich aufteilen “mundgroß” Stückzahlen, es ist dennoch wichtig, dass Sie die für jedes Stück erforderliche Arbeitsschätzung genau angeben. Andernfalls verbringen Sie viel zu viel Zeit damit und verlieren sich völlig im Zeitplan.

Wie schaffen Sie das? Ob Sie es glauben oder nicht, der beste Rat hier kommt nicht von einem Management-Guru, der von Microsoft stammt, sondern von seiner Microsoft Office-Support-Website.

Microsoft schätzt, wie lange Aufgaben wirklich dauern werden, dass Sie eine oder mehrere der folgenden vier Quellen verwenden.

• Deine eigene Erfahrung: Wenn Sie die Aufgabe schon oft genug erledigt haben, dann stützen Sie Ihre Schätzungen auf die tatsächliche Zeit, die Sie zuvor für dieselbe Aufgabe aufgewendet haben.
• Teammitglieder: Die meisten von uns arbeiten in Teams, in denen andere Leute häufig dieselben Aufgaben wie Sie ausführen müssen. Fragen Sie herum und machen Sie sich ein Bild davon, wie viel Zeit andere Personen für diese Aufgaben aufwenden, und berechnen Sie sie für Ihre eigene Schätzung.
• Bisherige Projekte: Wenn Sie dokumentierte Projekte überprüfen, an denen Ihr Team in der Vergangenheit gearbeitet hat, können Sie sich ein Bild davon machen, wie viel Aufwand diese Aufgaben erfordern.
• Industriestandards und Benchmarks: Google ist dein Freund. Wenn Sie vorhaben, an einer ziemlich gewöhnlichen Aufgabe zu arbeiten, haben Sie keine Angst vor Google, “Wie lange dauert es bis xx?”

Es ist wichtig, dass Sie sich die Zeit für diese Recherche nehmen, da das Schlimmste, was Sie für Ihren Zeitmanagementplan tun können, schwierige Aufgaben unterschätzt. Wenn Sie einen ganzen Tag lang an einer Aufgabe gearbeitet haben, von der Sie dachten, dass sie nur ein paar Stunden dauern würde, haben Sie Ihrem gesamten Zeitplan erheblichen Schaden zugefügt, und es kann lange dauern, sich davon zu erholen.

4. Schritt auf Distanz

Wenn Sie in Ihren Zeitplan eintauchen, gehen Sie genauso vor, als würden Sie einen Marathon laufen. Du würdest nicht gleich in einen geilen Sprint gehen, richtig?

Die harten Bergsteiger lernen das schon früh in ihrem Hobby. Wenn Sie die Wanderung nur während der drei Meilen langen Wanderung zum Fuß des Berges beginnen, haben Sie keine Energie mehr für den schwierigsten Teil der Wanderung.

Dasselbe gilt für fast alle wichtigen Aufgaben, die Sie im Leben erfüllen müssen. Sich auf und ab zu bewegen ist alles.

Die Geschäftsfrau und Autorin Marissa Mayer schrieb einmal:

“Ich gehe selbst mit, indem ich alle vier Monate eine Woche Urlaub mache.”

Dies ist eine perfekte, einfache Möglichkeit, das Tempo zu betrachten. Sie können es auf Ihren Zeitplan anwenden, indem Sie es in kleinere Zeitabschnitte verkleinern. Anstelle von vier Monaten Arbeit, gefolgt von einer Woche Ruhe, sollten Sie eine Arbeitswoche von sechs Tagen und einen vollen Tag in Betracht ziehen. Oder wie wäre es mit drei Arbeitsstunden, gefolgt von einer Stunde Pause oder “Freizeit”?

Oder Sie könnten es mit der extremen Pomodoro-Technik konfrontieren. Pomodoro Web App Tomato.es Ist Zeitmanagement einfach gemacht Pomodoro Web App Tomato.es Ist Zeitmanagement einfach gemacht Können Sie sich nicht konzentrieren? Machen Sie sich jetzt an die Arbeit. Tomato.es ist ein kostenloser Pomodoro-Timer, den Sie direkt in Ihrem Browser verwenden können - und es ist möglicherweise die beste derartige App, die ich jemals verwendet habe. Die Pomodoro-Technik ist einfach:… Lesen Sie mehr von 25 Minuten, gefolgt von einer 5-minütigen Pause.

Die Idee hier ist, dass Sie es sind nicht Versuchen Sie, einen ganzen achtstündigen Arbeitstag ohne Pause durchzuhalten, und verbrennen Sie sich dabei.

5. Vermeiden Sie es, sich auf den ganzen Berg zu konzentrieren

Eine der denkwürdigsten Wandertouren, an denen ich je teilgenommen habe, war eine, bei der ein Kumpel und ich insgesamt neun Stunden auf den ersten Gipfel eines Gebirges verbracht hatten.

Als wir den ersten Gipfel erreichten, war ich völlig vergeudet. Meine Oberschenkelmuskeln hatten Krämpfe und meine gesamte Energie war verschwunden. Alle üblichen Gedanken an Selbstzweifeln gingen mir durch den Kopf. Ich war dafür nicht fit genug. Ich konnte es nicht schaffen. Ich sollte mich umdrehen und aufgeben.

Wir erreichten den Gipfel des Berges und ich stand nur da, mein Kinn stand offen und blickte von einem Berggipfel zum anderen über die zerklüftete Weite - über vier Gipfel.

Ich war bereit, mich zusammenzurollen und zu sterben. Ich setzte mich auf einen Stein und steckte meinen Kopf in meine Hände. Mein Freund setzte sich neben mich und sagte etwas, das ich nie vergessen werde.

“Schau nicht auf den ganzen Berg. Schau dir einfach an, was vor dir liegt. Sobald wir das tun, schauen wir uns an, was als nächstes kommt. Wir werden irgendwann dort sein ... sie haben den ganzen Tag Zeit!”

Es war genug Motivation, mich wieder auf die Beine zu bringen. Wir machten uns auf den Weg und nahmen den Berg Stück für Stück mit und machten es. Dasselbe kann in Ihrem eigenen Leben erreicht werden.

Verwalten Sie Ihre Ziele und lassen Sie sie gehen

Einige Leute springen in voller Kraft in ein neues Zeitmanagementsystem und mit allem, was sie aufbringen können. Sie schaffen alle ihre Lebensziele, brechen sie ab in eine Reihe kleinerer Teile mit jeweils Dutzenden von Aufgaben.

Sobald dies erledigt ist, reicht die schiere Größe der Aufgabenliste aus, um selbst den widerstandsfähigsten Arbeiter zum Schreien zu bringen. Das Ganze kann sich unüberwindlich anfühlen.

Um dies zu umgehen, verwenden Sie das Motto “stell es ein und vergiss es” mit Zielen. Sie sollten Ihre Ziele nur alle sechs Monate oder jährlich überprüfen. Sobald Sie diese Ziele erstellt haben, legen Sie sie weg und konzentrieren Sie sich nur auf die Aufgaben, die Sie erstellt haben, um diese Ziele zu erreichen.

Die Aufgaben sollten in kleinere Abschnitte unterteilt sein und nur die Aufgaben, die innerhalb des Jahres erledigt werden müssen, sollten auf Ihrer aktuellen Liste stehen. Der Rest kann bis zum nächsten Jahr warten geplant werden.

Da Sie jetzt mit einem kleineren Teil arbeiten müssen, unterteilen Sie die Liste der Aufgaben für das Jahr in kleinere Gruppen von Dingen, die Sie jeden Monat erledigen müssen. Nehmen Sie die Liste für diesen Monat und legen Sie den Rest beiseite. Jetzt sieht Ihre Liste der Projekte viel einfacher aus, richtig?

Die Psychologie hinter dieser Technik ist sehr mächtig und mit der Zeit können Sie Dinge erreichen, die Sie nie für möglich gehalten hätten.

6. Vermeiden Sie das Kiesel in Ihrem Schuh

Da ist etwas in deinem Schuh. Es ist eines der schwierigsten Dinge, mit denen man umgehen muss, wenn man versucht, auf einem Waldweg zu gehen. Es spielt keine Rolle, ob Sie auf einem flachen, gepflegten Weg gehen oder über riesige Felsbrocken klettern, wenn sich etwas hart im Fuß kratzt - die gesamte Wanderung kann unüberschaubar werden.

Schlimmer noch, es kann zu gereizter Haut, Blasen und sogar einem verstauchten Knöchel führen.

Muhammad Ali hat einmal kommentiert,

“Es sind nicht die Berge vor Ihnen, die Sie besteigen. Es ist der Kieselstein in deinem Schuh.”

Wahrere Worte wurden nie gesprochen.

Beseitigen Sie unnötige Aufgaben

Was sind die Kieselsteine ​​in Ihrem Schuh, wenn Sie versuchen, Ihre Zeit zu bewältigen??

Die Realität ist, einige Aufgaben, die Sie beim ersten Brainstorming mit einbezogen haben. 5 verschiedene Möglichkeiten, mit Brainstorming-Apps Ideen zu generieren. Nur weil Sie eine Aufgabe auf Ihrer To-Do-Liste haben, heißt das nicht, dass Sie die Dinge nicht neu bewerten und sich fragen können: Ist diese Aufgabe wirklich notwendig, um Ihr Ziel zu erreichen??

Wenn dies nicht der Fall ist oder wenn es einen anderen, einfacheren Weg gibt, entfernen Sie die Aufgabe und machen Sie weiter.

7. Lassen Sie sich Zeit, um sich zu erholen

Immer wenn ein Bergsteiger eine Reise plant, bleiben sie am Ende des Urlaubs immer einige Tage auf “Wiederherstellung”. Die Wanderung wird schwer, es macht keinen Sinn, am nächsten Tag mit der Arbeit zu beginnen, wenn Sie so wund sind, dass Sie kaum aus dem Bett steigen können.

Zeitplan für die Ruhezeit

Vergessen Sie nicht, sich selbst zu bewegen, wie zu Beginn dieses Artikels beschrieben, und nehmen Sie an jedem wichtigen Meilenstein genügend Zeit mit, um sich von all der harten Arbeit, die Sie geleistet haben, vollständig zu erholen.

Ferien sind wichtig. Sie ruhen nicht nur Ihren Körper aus, sondern helfen vor allem beim Zurücksetzen des Körpers “Geschmack” Ihrer Meinung nach, damit Sie mit neuer Kraft und Leidenschaft die neuen Aufgaben in Ihrem Zeitplan erledigen können. Lassen Sie diesen Teil nicht aus, er ist wahrscheinlich wichtiger als alle anderen!

Bist du ein Bergsteiger?? Haben Sie die Dinge, die Sie auf der Spur gelernt haben, jemals angewendet? zu Ihrer eigenen Zeitmanagement- und Produktivitäts-Toolbox? Teilen Sie in den Kommentaren unten Ihre eigenen Tipps und Ratschläge für andere mit!

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