7 tägliche Aufgaben, von denen Sie nicht wussten, dass Sie in wenigen Minuten automatisieren könnten

Es ist heutzutage einfach, so viele Dinge in Ihrem Leben zu automatisieren. Es ist jedoch manchmal schwierig zu entscheiden, welche Automatisierungstipps es wert sind, implementiert zu werden.

Es gibt viele Dinge, die Sie jetzt automatisieren können, die wirklich große Zeitersparnisse bieten. Heute arbeiten Sie längere Stunden. Ihr berufliches Leben fließt in Ihr häusliches Leben ein. Ein besserer Weg, um Ihre Zeit zu managen, ist heute wichtiger als je zuvor.

Hier sind sieben Dinge, die Sie automatisieren können, um Zeit zu sparen. Erste Schritte mit diesen Apps, Plugins und Erweiterungen, die das Einrichten erleichtern.

1. Kurzmitteilungen

Sie überlegen, ob Sie jemandem an seinem Geburtstag ein paar Tage im Voraus eine SMS senden möchten. Aber tief im Innern gibt es eine Chance, dass Sie vergessen könnten. 12 Apps, um vergesslichen Menschen zu helfen Erinnern Sie sich an Dinge 12 Apps, die helfen, vergesslichen Menschen zu helfen Erinnern Sie sich an Dinge, die sich Organisation für vergessliche Menschen als schwierig erweisen kann. Von der Erinnerung an Geburtstage bis hin zur Namensgebung von Gesichtern, hier sind 12 tolle Apps, mit denen Sie sich an so ziemlich alles erinnern können. Lesen Sie mehr, wenn der tatsächliche Tag herumrollt. In solchen Situationen gibt es Apps, die Nachrichten vorab planen, damit Sie es nie vergessen.

Geplant für iOS ist eine solche App. Mit der App können Sie Nachrichten in iMessage, Facebook Messenger, WhatsApp, Telegram und Twitter sowie herkömmliche SMS-Nachrichten planen. Es hat auch einige nützliche Funktionen, wie die Möglichkeit, Geburtstage aus Ihrer Kontaktliste oder Facebook-Freunde zu importieren.

SMS planen ist eine ähnliche App für Android, eine Open-Source-App für die Terminplanung von Text, die in sieben Sprachen verfügbar ist. Die App benachrichtigt Sie, wenn geplante Nachrichten gesendet werden, und sie kann gesendete Nachrichten in Ihrer SMS-App speichern.

Herunterladen - Für iOS geplant (kostenlos oder 0,99 US-Dollar für unbegrenztes Messaging)
Herunterladen - SMS planen für Android [nicht mehr verfügbar]

2. Links zu Websites und Dokumenten

Blogger und andere, die für das Web schreiben Möchten Sie besser schreiben? Probieren Sie diese Techniken aus, die von berühmten Schriftstellern verwendet werden. Möchten Sie besser schreiben? Probieren Sie diese Techniken aus, die von berühmten Schriftstellern verwendet werden. Haben Sie Spaß am Schreiben? Vielleicht möchten Sie einige neue Tipps und Tricks von einigen der besten Autoren der Geschichte lernen. Klingt zu gut um wahr zu sein, nicht wahr? Mehr lesen möchte oft eine Liste mit Links zu nützlichen Websites enthalten. Das manuelle Einfügen eines Hyperlinks ist nicht die anstrengendste Aufgabe, aber es kann langweilig werden, wenn Sie es einmal am Tag oder mehr tun müssen.

Es gibt eine einfache Lösung für WordPress-Benutzer. Das Linkify Text Plugin Hier können Sie Wörter oder Ausdrücke definieren, die automatisch mit vorgegebenen URLs verknüpft werden, wenn Sie sie in Ihre Posts oder Seiten schreiben. Die Links können für Kommentare aktiviert werden und die Groß- / Kleinschreibung wird berücksichtigt. Sie können sich auf nur einen Link pro Beitrag beschränken.

Eine andere Situation, in der automatisierte Links nützlich sind, ist das Migrieren von Daten von Software wie Microsoft Office. Mit diesen kostenlosen Schulungsvideos zum Master von Microsoft Office werden. Mit diesen kostenlosen Schulungsvideos zum Master von Microsoft Office. Microsoft Office ist nicht schwer zu lernen , aber es hat viele Funktionen über die Grundlagen hinaus. Wenn Sie Office besser beherrschen möchten, schauen Sie sich diese neuen kostenlosen Schulungsvideos von Microsoft an. Weiterlesen . Manchmal werden diese Datenverbindungen während der Migration unterbrochen. Jeder defekte Link kann Sie und den Leser Zeit und Dokumente in Unordnung bringen, die Sie schwer zu organisieren hatten.

In dieser Situation, LinkFixer Advanced verhindert fehlerhafte Links während der Datenmigration Es kann auch zurückgehen und defekte Links danach reparieren. Der Dienst funktioniert mit Adobe-Produkten zusätzlich zu Microsoft Office.

Herunterladen - Text verknüpfen (kostenlos)
Herunterladen - LinkFixer Advanced (21 Tage kostenlos testen)

3. E-Mails (ausgehend)

Wie bei Textnachrichten kann es praktisch sein, E-Mails so einzurichten, dass mit "Canned Responses" Zeit mit Gmail-E-Mail-Vorlagen verschickt wird. Mit Gmail-E-Mail-Vorlagen mit "Canned Responses" wird Zeit gespart. Es gibt einige Optionen, die dabei helfen.

Zapier ist eine Online-App, die wöchentlich E-Mails automatisch über Google Mail sendet. Die Nachricht kann einen Link zu dynamischem Inhalt enthalten, der sich jede Woche ändert, oder er kann eine Antwortadresse enthalten, die automatisch Rückgabedaten erfasst.

Ähnlich, E-Mail-Scheduler für Google Mail können Sie Google Mail-Nachrichten mithilfe der Hilfe aus einer Google-Tabelle planen. Mit dem Chrome-Browser-Add-On können Sie sowohl einmalige E-Mails als auch wiederkehrende Nachrichten planen.

Herunterladen - Zapier für Gmail (kostenlos)
Herunterladen - E-Mail-Scheduler für Chrome (kostenlos)

4. E-Mails (Incoming)

Die Automatisierung Ihrer ausgehenden E-Mails ist schön, aber wie sieht es mit Ihren eingehenden Nachrichten aus? So behandeln Sie Tausende von E-Mails mit 3 Tipps und Tools: Wie behandeln Sie Tausende von E-Mails mit 3 Tipps und Tools? Ein einfacher Weg, um alle Ihre E-Mails zu verwalten, hier sind ein paar Tipps und Tools, die helfen können. Weiterlesen ? Manchmal ist es schön, eingehende Nachrichten in die Warteschleife zu setzen, besonders wenn Sie eine wichtige Aufgabe haben, die Sie Ihrer ungeteilten Aufmerksamkeit widmen müssen.

Posteingang Pause Fügt Google Mail eine Pausentaste hinzu. Dadurch wird verhindert, dass Nachrichten in Ihrem Posteingang ankommen, bis Sie fertig sind. Der Dienst enthält eine Funktion, mit der Absender benachrichtigt werden, dass ihre Nachricht nicht sofort in Ihrem Posteingang angezeigt wird.

Auch für Google Mail-Nutzer Posteingang, wenn bereit ist ein Add-On für Chrome, das Ihren Posteingang verbirgt. Hier können Sie festlegen, wie oft am Tag Nachrichten in Ihrem Posteingang angezeigt werden sollen. Auf diese Weise können Sie Ihre E-Mail-Zeit verwalten und im Laufe des Tages andere Aufgaben erledigen.

Herunterladen - Posteingang Pause (kostenlos)
Herunterladen - Posteingang wenn fertig (frei)

5. Freiberufliche Auftritte und Bewerbungen

Diejenigen, die auf der Jobsuche sind, wissen, wie langwierig es sein kann, die Informationen zum Lebenslauf einzugeben. Killer-Lebenslauf erstellen: 11 Tools zur Vereinfachung der Jobsuche Killer-Resume: 11 Tools zur Arbeitserleichterung ohne einen effektiven Lebenslauf zur Präsentation Ihres Jobs Können und Erfahrung, Ihren Traumjob zu landen, wird ein harter Kampf sein. Wir haben 11 Ressourcen zusammengestellt, mit denen Sie einer erfüllten Karriere einen Schritt näher kommen können. Lesen Sie auf jeder einzelnen Jobseite oder Online-Bewerbung mehr. Es gibt Möglichkeiten, diesen Schmerz zu lindern.

Dashlane ist eine App zum automatischen Ausfüllen, die alles von E-Mail-Adressen über Zahlungstypen über Jobtitel bis zum Ablaufdatum verarbeiten kann. Es gibt Editionen für Mac und PC sowie mobile Versionen für iOS- und Android-Geräte.

Inzwischen ist die RoboForm Mit der App können Sie die Bewerbungsinformationen speichern und bei jeder Bewerbung automatisch eingeben. Dies hilft Ihnen, den Vorgang des Tippens all Ihrer Daten jedes Mal zu überfliegen, sodass Sie Zeit haben, sich für weitere Jobs zu bewerben.

Herunterladen - Dashlane für Mac, Windows, iOS und Android (kostenlos)
Herunterladen - RoboForm für Windows, Mac und Mobile (19,95 USD für eine Jahreslizenz)

6. Twitter-Beiträge

Suchen Sie nicht weiter als der Präsident nach Twitter-Tweets, aber es gibt auch Fälle, in denen Sie Ihre Tweets im Voraus planen möchten. Verwenden Sie diese großartigen Twitter-Tools, um Ihren Feed zu verwalten. Verwenden Sie diese großartigen Twitter-Tools, um Ihren Feed zu verwalten Tausende von Menschen bei Twitter, in Ihrem Feed ist wahrscheinlich viel Mist. Mit diesen vier Twitter-Tools können Sie jedoch in kürzester Zeit alles aufräumen. Weiterlesen . Sie können mehrere Tweets über den Tag verteilen, einen urlaubsspezifischen Tweet für die nächste Woche planen oder wiederkehrende Geburtstags-Tweets für Freunde oder Kollegen einrichten.

Sie können dies alles mit tun TweetDeck, eine App jetzt im Besitz von Twitter. Mit dem Dienst können Sie sich gleichzeitig bei mehreren Twitter-Konten anmelden und jeweils mehrere Tweets planen.

Hootsuite bietet ähnliche Funktionen mit einem großen Vorteil: Es verbindet sich auch mit anderen sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram, LinkedIn, Google Plus und YouTube. Es gibt mehrere kostenpflichtige Optionen, aber der begrenzte kostenlose Plan ermöglicht es einem einzelnen Benutzer, sich bei drei Profilen und grundlegenden Planungsfunktionen anzumelden.

Herunterladen - TweetDeck für Mac (kostenlos)
Herunterladen - Hootsuite für Mac, PC und Mobile (kostenlose Version oder Pro-Version 9,99 US-Dollar)

7. Ihre Einkaufsliste

Lokale Zustelldienste sind nichts Neues, aber Sie wissen möglicherweise nicht, dass Sie sie verwenden können, um allgemeine Artikel automatisch zu liefern.

Zum Beispiel, Amazon abonnieren & sparen Mit diesem Service können Sie aus Tausenden von Produkten auswählen und Ihre Lieferfrequenz festlegen. Sie erhalten vor jeder Lieferung eine Erinnerungs-E-Mail und Sie können Lieferungen überspringen, wenn Sie an diesem Tag oder in der Woche keine Lieferung benötigen. Es gibt viele andere Dienstleistungen im ganzen Land, die Lebensmittel und andere Artikel von Supermärkten liefern, obwohl viele von ihnen lokale oder regionale Produkte sind.

Außerdem gibt es mehrere Apps, mit denen Sie Zutaten direkt aus den Rezepten speichern können, die Sie in dieser Woche verwenden möchten.

AnyList ist eine iOS-App, mit der Sie Rezepte sammeln und organisieren sowie Zutaten direkt aus Rezepten Ihrer Einkaufsliste hinzufügen können. Verwenden Sie Siri und Apple Reminders für die besten Einkaufslisten. Verwenden Sie Siri und Apple Reminders für die besten Einkaufslisten. Verschwenden Sie nicht Ihr Geld Verwenden Sie in einer App eines Drittanbieters einfach kostenlose iPhone- und Mac-Apps von Apple. Weiterlesen . Besser noch, Sie können Ihre Einkaufsliste mit anderen Personen in Ihrem Haushalt teilen. Wer als nächstes in den Laden geht, hat Zugriff auf alle Zutaten, die Ihr Kühlschrank benötigt.

Melden Sie sich an für - Amazon Subscribe & Save (kostenlos, verwenden Sie Ihr Amazon-Konto)
Herunterladen - AnyList für iOS (kostenlose Jahresabonnements von 7,99 bis 11,99 US-Dollar)

Was werden Sie diese Woche automatisieren??

Die Automatisierung wächst weiter und nicht nur Spielereien zeigen die Möglichkeiten der neuen Technologie.

Jede Technologie, die sich ein paar Minuten von einer eintönigen oder sich wiederholenden Aufgabe erholen kann, wird von vielbeschäftigten Menschen auf der ganzen Welt gerne angenommen. Es gibt viele Dinge, die Sie jetzt automatisieren können - einschließlich der hier aufgelisteten -, die Ihnen Zeit sparen und sich auf andere Dinge konzentrieren können. Oder, weißt du, du solltest dich einfach nicht in heißes Wasser legen, weil du den Geburtstag deiner Tante vergessen hast.

Was wirst du diese Woche automatisieren? Haben Sie andere beliebte Zeitplanungs- und Automatisierungswerkzeuge, die hier nicht erwähnt werden? Erzählen Sie uns davon in den Kommentaren unten.

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