6 unkomplizierte Tipps zum Aufladen Ihres persönlichen Workflows

Haben Sie Schwierigkeiten, den Überblick zu behalten, obwohl Sie über die besten Tools und einen optimierten Workflow verfügen? Vielleicht brauchst du weniger Tools und einen einfacheren Workflow.

Auf dem Laufenden zu bleiben, was das Internet zu bieten hat, ist anstrengend, wie es ist. Es kann katastrophal sein, wenn Sie alle Elemente Ihres Workflows hinzufügen. Die Verwendung weniger, intelligenterer Ressourcen, um Ihre Arbeit zu erledigen, ist keine schlechte Strategie. Sehen wir uns ein paar Möglichkeiten an, wie Sie es übernehmen können und wie es den Weg für ein besseres Tempo und einen besseren Arbeitsstil ebnen kann.

1. Lassen Sie Ihre aktuellen Tools Multitask sein

Es ist verlockend, Ihrem Workflow weitere Apps und Gadgets hinzuzufügen, um alle nützlichen Funktionen nutzen zu können, die sie bieten. Dies bedeutet nur mehr Datendrehkreuze, an denen Sie den Überblick behalten und diese in Einklang bringen können.

Ich habe viel zu viele Apps auf meinem Handy. pic.twitter.com/87opchTINW

- Carl Hendrick (@C_Hendrick) 28. Februar 2016

Fragen Sie sich, was diese neuen Tools können, die Ihre bestehenden nicht können? Wie können Sie mit Ihren aktuellen Tools dieselben Funktionen ausführen, die neue Tools versprechen? Kann Ihr Kalender als Aufgabenliste verdoppelt werden Erinnerungen Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste machen Erinnerungen Google Kalender zu einer unglaublichen Aufgabenliste machen Haben Sie eine Aufgabenliste und einen separaten Kalender? Es führt zu Reibereien, weil Aufgaben und Zeitplanung voneinander abhängig sind. Google hat dieses Problem jetzt gelöst, indem Google Reminders in Google Kalender eingeführt wurde. Weiterlesen ? Kann Google Mail als Ihr RSS-Reader fungieren So verwenden Sie Google Mail als RSS-Reader So verwenden Sie Google Mail als RSS-Reader Eine interessante Alternative zu Google Reader kann in Google gefunden werden - eine, von der Sie wissen, dass sie nirgendwo hingehen wird: Google Mail. Mit wenigen Schritten können Sie einen Teil Ihres Posteingangs in einen RSS-Reader umwandeln. Weiterlesen ? Kann Trello zu Ihrem Geld-Tracker werden 10 Einzigartige Verwendungsmöglichkeiten von Trello Anderes als Projektmanagement 10 Einzigartiges Verwendungszweck von Trello Anderes als Projektmanagement Trello ist eine wahre Freude für Listenliebhaber. Sein Kanban-Ansatz war nicht nur für das Projektmanagement gedacht. Glaubt uns nicht Sehen Sie sich diese zehn einzigartigen Anwendungen von Trello an. Weiterlesen ?

Bevor Sie eine neue App installieren, melden Sie sich für einen neuen Dienst an oder kaufen Sie ein neues Gadget. Schauen Sie sich die Tools an, die Sie bereits regelmäßig verwenden, und erfahren Sie, wie Sie diese wiederverwenden können. Bei diesem Ansatz müssen Sie nicht:

• Verschwenden Sie Geld für neue Werkzeuge, wenn Ihre vorhandenen (bereits bezahlten) Werkzeuge die Arbeit kostenlos erledigen können
• Verschwenden Sie Zeit, um die neuen Tools einzurichten, sich mit ihnen vertraut zu machen und Daten in sie zu importieren

2. Verbannen Sie süchtig machende Aufgaben von Ihrem Hauptcomputer

Selbst wenn Sie ablenkungssperrende Apps verwenden, um sich von Facebook, Twitter, Ihrem Posteingang, Feed-Reader usw. fernzuhalten, wenn Sie arbeiten müssen, bleibt die Versuchung bestehen, sich die neuesten Updates kurz anzusehen.

Warum nicht die Quelle der Versuchung aus der Gleichung nehmen? Trennen Sie das Spiel von der Arbeit, indem Sie Aktivitäten wie Facebooking, E-Mail-Überprüfung und das Lesen von Feeds von Ihrem Hauptcomputer weg verschieben. Schränken Sie sie auf ein sekundäres Gadget wie Ihr Tablet oder einen anderen Computer ein und verwenden Sie Ihr primäres Gerät nur für die Arbeit.

3. Verwenden Sie Textdateien überall, wo Sie können

Als Leo Babauta schrieb, dass er alles in Textdateien speichert, dachte ich, dass dieser Ansatz für mich nicht funktionieren könnte. Aber ich entschied mich trotzdem, es zu versuchen.

Nach ein wenig Experimentieren wurde mir klar, dass ich keine zusätzlichen Apps und Dienste für die Verwaltung eines Großteils meines digitalen Lebens benötige, aber ich verwende sie trotzdem, weil es das ist, was ich immer gemacht habe.

Eine reine Textdatei eignet sich gut für einen Großteil Ihrer Daten, die auf verschiedene Plattformen, Websites und Apps verteilt sind.

Textdateien sind einfach, leicht und plattformübergreifend. Sie müssen keine Apps oder ausgefallenen Add-Ons installieren, damit sie funktionieren. Sie müssen sich für nichts anmelden. Sie müssen sich nicht mit Kompatibilitätsproblemen befassen, wenn Sie auf die darin enthaltenen Daten zugreifen oder diese freigeben. Dadurch sind Textdateien perfekt für die Nachverfolgung von To-Do-Listen, um Zahlungen an die Bücher, die Sie lesen möchten, abzurechnen.

Eine anständige Notiz-App 6 Moderne Notiz-Apps, um Ihre Gedanken organisiert zu halten 6 Moderne Notiz-Apps, um Ihre Gedanken zu organisieren Haben Sie schon einmal einen Gedanken verloren und wünschten, Sie hätten es aufgeschrieben? Es wird nicht wieder vorkommen, wenn Sie eine dieser modernen Apps zur Hand haben. Lesen Sie mehr mit einer Suchfunktion, um Textdateien zu bearbeiten. Brownie-Punkte, wenn Markdown und Cloud-Storage-Synchronisierung unterstützt werden. Selbst der Standard-Notizblock, der mit Ihrem Betriebssystem mitgeliefert wird, ist ein Kinderspiel. Ich verwende Letterspace (OS X, iOS) zum Notieren und kann es nicht genug empfehlen.

Es gibt Aufgaben, für die Sie etwas Stärkeres als eine Textdatei benötigen, aber diese Aufgaben sind wahrscheinlich weniger als Sie sich vorstellen. Dieser Ansatz funktioniert möglicherweise nicht für Sie, aber es ist immer noch etwas zu bedenken.

4. Entscheiden Sie sich für nicht aufdringliche Tools

Werkzeuge, die nicht gut ausgeführt werden oder über unübersichtliche Schnittstellen verfügen, sind oft Zeitverdächtige. Sie müssen viel Zeit damit verbringen, mit ihrer Benutzeroberfläche herumzufummeln, nach versteckten oder nicht intuitiven Funktionen zu suchen und die von Ihnen vorgenommenen Änderungen rückgängig zu machen.

Hier werden Sie die Schönheit eines nicht aufdringlichen Tools zu schätzen wissen - eines, mit dem Sie sich auf die anstehende Aufgabe konzentrieren können, ohne dass Sie hin und wieder anhalten müssen, um dieses Feature zu finden oder sich dessen Funktionsweise zu merken.

Wir wissen, dass Sie in einigen Fällen Ihre Werkzeuge nicht auswählen können, beispielsweise bei der Zusammenarbeit. Aber zumindest wenn Sie die freie Wahl haben, wählen Sie Werkzeuge aus, die Ihnen den Weg versperren, sobald Sie den Dreh raus haben. Sie müssen nicht zu einfach oder minimalistisch sein. Sie sollten sich einfach so intuitiv anfühlen, dass Sie sie verwenden, sodass Sie vergessen, dass Sie sie verwenden.

Wenn Sie Evernote verwenden, aber die Benutzeroberfläche nicht hassen, ist Alternote für Mac unglaublich - vor allem für das Schreiben in Langform.https: //t.co/ET3q0l2VS5

- Ryan Delk (@delk) 4. Februar 2016

Natürlich finden Sie einige Apps als zu nützlich, um sie aufgrund einer schlecht ausgeführten Benutzeroberfläche aufzugeben. In diesem Fall können Sie am besten nach einem Drittanbieter-Client suchen, der über eine glattere Benutzeroberfläche verfügt.

5. Sammeln Sie Vorlagen und Verknüpfungen

Datenvorlagen, Tastenkombinationen und Aufgabenautomatisierungen verdienen alles Lob, das sie bekommen, und es ist an der Zeit, dass Sie sie zu einem wichtigen Bestandteil Ihres Workflows machen. Das Einrichten dieser Tools kann zeitaufwändig sein, aber das Ausmaß, in dem sie Ihren Arbeitsablauf glätten, macht dies mehr als wett.

Zum Beispiel habe ich eine Vorlage für meine Artikel eingerichtet. Es enthält einen leeren Abschnitt, in dem Sie mit Titeln experimentieren können, eine Liste generischer Abschnittsüberschriften (Abschnitt 1, Abschnitt 2 usw.) und eine Checkliste mit Elementen, nach denen ich suchen muss (beschädigte Links, fehlende Bilder usw.). Die Vorlage endet mit einem leeren Abschnitt für Notizen.

Ich habe diese Vorlage im integrierten Textexpander meines Macs gespeichert. Was ist eine Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Was ist Texterweiterung und wie kann sie Ihnen helfen, Zeit zu sparen? Wenn Sie sich nur einen Bruchteil der Zeit sparen können, die Sie mit dem Tippen verbringen, könnten Sie jede Woche Stunden Ihrer Zeit sparen. Genau dafür ist die Texterweiterung gedacht. Weiterlesen . Jedes Mal, wenn ich bereit bin, einen neuen Artikel zu beginnen, tippe ich rpt (kurz für Regular Post Template) und drücken Sie die Leertaste. Und es gibt ein fertiges Skelett des Artikels, den ich gerade tippe. Es ist ein vernünftiger Ausgangspunkt und ist so viel besser als die gefürchtete leere Seite Facing Writer's Block? Erhalten Sie die Ideen mit diesen 3 täglichen Ritualen, die sich dem Schriftstellerblock stellen? Mit diesen 3 täglichen Ritualen die Ideen zum Fließen bringen Mit nur wenigen regelmäßigen Aktivitäten können Schriftsteller ihren ständigen Kampf um Ideen reduzieren. Hier sind drei dieser Rituale, die Ihnen einen stetigen Strom von Ideen für Ihr nächstes kreatives Stück geben können. Lesen Sie mehr darüber, dass ich immer stöhne.

Ich habe auch eine Verknüpfung zum Hinzufügen von Bildnachweisen. Es gibt mir ein Standard-HTML-Code-Snippet, das die URL des Bildes, den Besitzer des Bildes und die Quelle des Bildes enthält. Alles, was ich tun muss, ist, diese Standarddaten für jedes von mir verwendete Bild durch die entsprechenden Attributdaten zu ersetzen.

6. Ein oder zwei Ordner für temporäre Daten haben

Meine digitalen Daten-Hubs - Festplattenordner, Cloud-Speicher, Posteingänge - füllen sich zu schnell mit eingehenden Daten, die eine kurze Haltbarkeitsdauer haben, z. B. Anhänge, die ich herunterlade, Screenshots, E-Mails über von mir bestellte Produkte usw..

Jedes Mal, wenn ich eine wichtige Datei oder E-Mail haben wollte, musste ich all diese anderen Daten durchgehen, die weit weniger nützlich waren. Ich hätte es mit einem automatisierten System oder einer Reihe von IFTTT-Rezepten in entsprechende Ordner einordnen können, aber das schien mir zu viel Aufwand für Daten zu sein, die langfristig nicht einmal nützlich oder relevant sind.

Jetzt entlade ich diese Daten in einem Ordner mit der Bezeichnung Temp (temporär) auf der Festplatte meines Mac. Jede eingehende Datei, die ich kenne, wird nicht mehr als ein paar Tage bis zu einem Monat nützlich sein. Ich ziehe sie in den Temp-Ordner. Jede Woche schaue ich mir diesen temporären Ordner an, sortiere die Dateien nach Typ und entschlüssele den Ordner schnell, indem ich Dateien lösche, die nicht mehr nützlich sind.

Ich habe sogar einen temporären Ordner für E-Mails. Jede E-Mail, die ich in die E-Mail stecke, kann ich sofort wieder löschen, sobald sie nicht mehr relevant ist. Wenn ich beispielsweise eine Bestellbestätigung für einen Online-Kauf erhalte, lade ich sie in diesen Temp-Ordner. Ich lösche diese E-Mail an dem Tag, an dem ich das Produkt erhalten habe.

Verwenden Sie weniger, intelligentere Tools

Einige Leute sind Profis im Umgang mit digitalem Chaos. Wenn das nicht Sie sind, überwältigen Sie wahrscheinlich das Optimieren, Optimieren und Verwalten Ihrer Tools und digitalen Aktivitäten. Ist es nicht sinnvoll, weniger von ihnen zu haben, um sie zu optimieren, zu optimieren und überhaupt zu verwalten? Das ist der Ansatz, der sich im letzten Jahr oder so für mich wirklich gut bewährt hat. Vielleicht ist es auch für Sie richtig. Probieren Sie es aus und Sie werden es wissen!

Was würde Sie empfehle die Beseitigung oder Reduzierung der Arbeitsabläufe, um einen einfacheren Arbeitsablauf zu gewährleisten? Sagen Sie uns, was für Sie funktioniert hat.

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