5 Gründe, warum Ihre To-Do-App Sie weniger produktiv macht

Lassen Sie mich raten, wie Ihr Montagmorgen beginnt. Sie wachen auf, machen Sie sich bereit und machen Sie sich auf den Weg zur Arbeit. Wenn Sie zur Arbeit gehen und sich alle Ihre Projekte ansehen, finden Sie heraus, was zu tun ist. Jetzt holen Sie Ihre vertrauenswürdige Aufgabenlisten-App heraus und fangen an, eine monströse Liste von Aufgaben zu erstellen, die Sie die ganze Woche mit sich herumschleppen und schwören, sie abzuschließen. Freitag kommt und du hast das Nötigste getan… schon wieder.

Ihr Problem ist nicht Ihr Ehrgeiz oder Ihre Aufgabenplanungs-App.

Das Problem liegt darin, wie Sie Ihre To-Do-Liste im Allgemeinen verwenden.

Lassen Sie uns über einige Möglichkeiten sprechen, um Sie produktiver zu machen, indem Sie einige der in To-Do-Listen verborgenen Fallstricke identifizieren.

Sie beginnen mit der falschen Liste

Die Leute verwenden entweder eine wirklich große Liste und wählen Elemente ohne wirklichen Plan aus. Oder sie haben viele kleine Listen mit dem gleichen Problem. So bändige ich meine Aufgaben.

Ich nutze Evernote, um alle Informationen einschließlich meiner Aufgaben zu erfassen. In Evernote mache ich eine große Liste. Die große Liste ist absolut alles, was ich tun muss. Meine Hauptliste ist in zwei Abschnitte unterteilt - Home und Arbeit.

Beide Listen sind ziemlich lang und können einschüchternd sein.

In meiner Heimatliste gibt es alles, um den Müll herauszunehmen, Holz zu schneiden und eine zugige Öffnung im Schuppen zu flicken, bevor es viel schneit. Meine Arbeitsliste ist ähnlich. Da ich einen Tagesjob habe und freiberuflich tätig bin, hilft mir die Arbeitsliste, meine Projekte und Termine zu verwalten. Da sich alles an einem Ort befindet, ist es einfacher zu sortieren.

Sie sortieren falsche Aufgaben

Ein Teil dessen, was uns davon abhält, die Dinge zu erledigen, die wir uns vorgenommen haben, ist die enorme Liste, mit der wir uns selbst beschäftigen. Eine lange Liste ist einschüchternd.

Sicher, es muss alles getan werden, aber es ist sehr wichtig, es aufzuschlüsseln und die Aufgabe zu analysieren, um zu sehen, wo sie auf die Wichtigkeitsskala fällt. Vor langer Zeit sah ich diese 4-Platz-Matrix und sie veränderte die Art und Weise, wie ich meine Aktivitäten auswählte. Dies ist eine typische Prioritätsmatrix, auch besser bekannt als “Eisenhower Box”.

So erledige ich die Dinge am Montag. Erledige Dinge mit 3 kleinen Änderungen an deinem Tag. Erhalte Dinge mit 3 kleinen Änderungen an deinem Tag. Es wird gute und schlechte Tage geben, produktive und unproduktive. Sie können die Skalen zugunsten der produktiven Tage kippen, indem Sie einige einfache Änderungen an Ihrer Routine vornehmen. Weiterlesen . Ich schaue auf die große kombinierte Heim- und Arbeitsliste. Ich scanne die Aufgaben und verschiebe sie nach a kleiner Heimatliste oder Arbeitsliste. Von dort aus benutze ich die oben abgebildete Matrix, um zu entscheiden, wo die Aufgabe auf die Wichtigkeitsskala fällt. Wenn Sie sie auf diese Weise sortieren, werden alle Elemente in der Liste ausgesondert, die Sie nicht in Richtung Ihrer Ziele bewegen.

Verbringe nicht viel Zeit damit, über jeden Aspekt jeder Aufgabe nachzudenken. Seien Sie rücksichtslos so, wie Sie es mit Jobs wie dem Reduzieren von Unordnung in Ihrem E-Mail-Posteingang tun. Um Ihre E-Mail-Probleme wirklich zu lösen, müssen Sie über Inbox Zero hinausgehen und die zugrunde liegenden Probleme angehen. Lesen Sie mehr (hoffentlich). Sie können die Aufgabe später jederzeit in eine andere Liste verschieben.

Ihre Liste ist zu lang, um an einem Tag abzuschließen

Sobald ich die Aufgaben nach Wichtigkeit sortiert habe, verschiebe ich sie in eine Heute Ordner in Todoist. Ich verwende eine völlig separate To-Do-Listen-App für meine täglichen Aufgaben, damit ich nicht von der längeren Liste überfordert werde oder im Informationsmeer meiner Evernote-Bibliothek abgelenkt werde. Sie können eine neue Notiz in Evernote ebenso mit Ihren täglichen Aufgaben verwenden und sie abschließen, wenn Sie sie fertigstellen. Wie ich können Sie das Gewohnte weiterverwenden.

Wenn ich nur die Aufgaben sehe, die ich heute erledigen muss, bin ich nicht so überwältigt. Ich kann Erinnerungen einstellen, Notizen sehen und mich auf die Dinge konzentrieren, die ich erledigen muss. Wenn ich die Liste ankreuze, verschwinden sie aus dem Blickfeld und ich bekomme Schwung.

Am Ende des Tages können Sie morgens alle erledigten Aufgaben löschen und eine weitere kleine Aufgabenliste aufrufen.

Sie verwenden zu viele Apps

Weniger ist mehr, wenn es darum geht, To-Do-Apps auszuwählen. Die 5 Gebote für die Wahl der richtigen To-Do-App für die Produktivität Die 5 Gebote für die Wahl der Right-To-Do-App für die Produktivität Verschiedene Personen organisieren sich auf unterschiedliche Weise. Die Auswahl einer To-Do-App hängt also wirklich davon ab, welche Art von Person Sie sind. Hier sind fünf Gebote, die Sie für Ihr eigenes Produktivitätssystem beachten können. Lesen Sie mehr, das Sie manuell verwenden müssen, um sich zu organisieren. Todoist - und viele andere Aufgabenlistenanwendungen haben Möglichkeiten, sich mit verschiedenen Diensten zu verbinden. Schauen Sie sich die anderen Apps an, um eine Verbindung mit Automatisierung oder zusätzlichen Funktionen herzustellen.

Alternativ können Sie Todoist mit der Methode Getting Things Done zum Verwalten Ihrer Aufgaben verwenden.

Sie zwingen sich selbst, produktiv zu sein

Wenn die Art und Weise, wie Sie versuchen, produktiv zu sein, eine lästige Pflicht ist und Sie es hassen, tun Sie das nicht. Sobald Sie einen Weg gefunden haben, dem Sie vertrauen und von überall aus einfach zu verwenden sind, wird Ihre Produktivität enorm steigen.

Wenn etwas schwierig ist, zögern wir. Wenn etwas Spaß macht oder einfach ist, fliegen wir ohne zu zögern durch.

Wählen Sie eine Methode und bleiben Sie dabei

Zwar gibt es zu viele Artikel über To-Do-Apps und -Methoden, um produktiver zu sein. So maximieren Sie Ihre Produktivität überall So maximieren Sie Ihre Produktivität überall Mit dem Einsatz von Telearbeitsstilen ist die Arbeit nicht an Stunden oder Standorte gebunden. Hier sind ein paar Hinweise, die Ihnen dabei helfen, das Beste aus Ihrem Notebook zu machen, wenn Sie unterwegs sind. Lesen Sie mehr, es kommt darauf an, was für Sie funktioniert. Wenn Sie etwas gefunden haben, das für Sie geeignet ist, versuchen Sie, diese Gewohnheiten nicht zu ändern. Wenn Sie sich nicht an etwas halten, wird es schwieriger, einer Methode zu vertrauen und die von Ihnen gewählte App nicht vollständig zu verstehen.

Ihre Produktivität kommt nicht von der App, sondern von der von Ihnen verwendeten Methode.

Wählen Sie am Ende eine App aus, verwenden Sie sie, lernen Sie sie kennen und integrieren Sie alle Möglichkeiten, die sie bietet. Wenn die App nicht zu Ihrer Methode passt, suchen Sie etwas, das dies tut. Ich denke, das ist der Grund, warum Evernote eine beliebte Wahl ist. Leichtere und glattere Notizen - sehen Sie, was Evernote für Sie bereitstellt Leichtere und glattere Notizen - Finden Sie heraus, was Evernote für Sie in Frage gestellt hat -zu navigieren über die Weboberfläche? Ihr Wunsch wurde erfüllt. Evernote Web wurde gerade umgestaltet und erscheint in seinem neuesten Avatar erfrischend zen. Weiterlesen . Es kann sich nahezu jeder Art anpassen, wie Sie es verwenden möchten.

Was sind die Arten von Aufgabenlisten? Diese 3 Arten von Listen helfen Ihnen, produktiver zu sein. Diese 3 Arten von Listen werden Ihnen helfen, produktiver zu sein. Wenn es darum geht, organisiert und produktiv zu sein, ist die Aufgabenliste das ultimative Werkzeug. Drei Arten von Listen können Ihnen alle Möglichkeiten bieten, die Sie benötigen, ohne Ihre Planung zu sehr zu komplizieren. Lesen Sie mehr Sie machen? Schaffst du mehr mit Listen? Was sind Ihre Tipps, um Ihre täglichen Aufgaben zu zähmen?

Bildnachweis: Time Lost Clock von Matt Gibson über Flickr, The “Aufgabenliste” Bildschirm in der Evernote App über Flickr, Matrix Image

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