4 Möglichkeiten, den Stress der Produktivität zu beseitigen

Mit ein paar gezielten Änderungen können Sie Ihre Produktivität um Sprünge und Grenzen steigern.

So wie wir über Produktivität sprechen, könnte man sich vorstellen, dass wir versuchen, uns in äußerst effiziente Roboter zu verwandeln. Aber wir sind nicht Wir versuchen, verbesserte Versionen von uns selbst zu sein, um klüger zu arbeiten, damit wir mehr Zeit für andere zufriedenstellende Aktivitäten im Leben haben können.

Bestimmte Grundregeln machen diese Mission einfacher, indem sie Ihnen das Know-how zur Verfügung stellen, um die richtigen Entscheidungen zu treffen, was sich auf lange Sicht gut auszahlt. Hier sind die folgenden Methoden hilfreich. Sie geben Ihnen eine positive und lohnende Richtung, sich zu orientieren. Wenn Sie diese Methoden auf Bereiche wie Produktivität und Zeitmanagement anwenden, haben Sie das Ergebnis, das Sie erwarten würden: Besseres Arbeiten mit weniger Aufwand und mehr Zeit für Ihre Arbeit.

Folgen Sie dem Pareto-Prinzip

Das Pareto - Prinzip (allgemein bekannt als 80/20 Regel) ist die Rede vom Web. Wie Wikipedia Ihnen sagen wird, besagt das Pareto-Prinzip, dass bei vielen Ereignissen etwa 80 Prozent der Auswirkungen von 20 Prozent der Ursachen ausgehen. Wenn Sie Ihr Leben genau betrachten, können Sie es bereits in Aktion sehen, zum Beispiel wie wenige Ihrer Aktivitäten den größten Teil Ihres Einkommens einbringen oder wie ein paar wichtige Ernährungsgewohnheiten Ihre allgemeine Gesundheit bestimmen.

Die gute Nachricht ist, dass Sie das Pareto-Prinzip auf alle Bereiche Ihres Lebens einschließlich der Produktivität anwenden und positive Ergebnisse erzielen können. Sobald ich beispielsweise Online-Konten löschte, die ich nicht mehr benötigte oder benutzte, und mich auf einige wenige konzentrierte, wandelten sich meine Surfgewohnheiten über Nacht zum Besseren.

Analysieren Sie Ihre Arbeit und Ihren Arbeitsablauf, um den 20-Prozent-Arbeitsbereich zu ermitteln, der 80 Prozent der Ergebnisse erzielt. Ermitteln Sie die Aktivitäten, die den größten Einfluss auf Ihre Arbeit haben, und setzen Sie diese in Ihre Prioritäten um. Verwerfen Sie den Rest, oder reduzieren Sie zumindest die Zeit, die Sie für diese inkonsequenten Aktivitäten oder Nicht-Aufgaben aufwenden.

Verstehen Sie das Parkinson-Gesetz

Gemäß dem Parkinson-Gesetz wird die Arbeit erweitert, um die Zeit zu füllen, die für die Fertigstellung zur Verfügung steht. Das bedeutet, wenn Sie sich vier Stunden Zeit lassen, um eine Aufgabe zu erledigen, für die normalerweise zwei Stunden erforderlich sind, müssen Sie sich alle vier Stunden der Aufgabe widmen. Mit der Zeit nimmt die Aufgabe im Kopf unheimliche Proportionen an, und Sie verschieben sie immer wieder, bis Sie es sich nicht leisten können, sie noch länger zu verschieben.

Es ist leicht zu glauben, dass Sie durch Hinzufügen eines Puffers zu der Zeit, die Sie für eine bestimmte Aufgabe zuweisen, diese in einem komfortablen Tempo abschließen können. Insgeheim sind Sie sich sicher, dass Sie die Dinge rechtzeitig einpacken und die verbleibende Zeit nutzen, um auf Facebook zu gehen oder ein Nickerchen zu machen. Das passiert so gut wie nie. Um einen skurrilen modernen Ausdruck zu verwenden, weil Parkinson-Gesetz.

Das Klügste ist, etwas weniger Zeit für jede der Aufgaben auf Ihrer To-Do-Liste vorzusehen, als Sie dies normalerweise tun würden. Für einige dieser Aufgaben wird Ihre Schätzung weit entfernt sein, für andere ist sie mehr oder weniger nahe am Ideal. Die Vollendung dieses Urteils erfordert einige Versuche und Fehler über einen längeren Zeitraum. Versuchen Sie, sich nicht zu sehr zu ärgern, wenn Ihre Einschätzungen falsch sind und Sie zu viel (oder zu wenig) Zeit in Anspruch nehmen, als Sie dies vorgesehen hatten. Nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor und fahren Sie fort.

Die Pomodoro-Technik ist eine effektive Methode, um die Zeit zu ermitteln, die zur Ausführung einer bestimmten Aufgabe erforderlich ist. Anstatt eine bestimmte Zeit für eine Aufgabe aufzuwenden, nehmen Sie eine Aufgabe auf und bearbeiten Sie sie in 25-minütigen Abschnitten mit 5-minütigen Pausen, bis die Aufgabe abgeschlossen ist. Wenn Sie fertig sind, notieren Sie sich die Zeit, die Sie für die Erledigung der Aufgabe gebraucht haben. Die Pomodoro-Technik stellt sicher, dass Sie 25 Minuten in eine Zeitblase gehüllt werden, und lenkt Ihre gesamte Aufmerksamkeit auf die anstehende Aufgabe. Diese Art von Laser-Fokus ist der Schlüssel, um Dinge zu erledigen. Benötigen Sie weitere Informationen zur Pomodoro-Methode? Beginnen Sie mit Joels Artikel über Pomodoro-Apps. Mit diesen Pomodoro-Technik-Apps durchschneiden Sie mit diesen Pomodoro-Technik-Apps. Mit diesen Pomodoro-Technik-Apps & -Software durchschreiten Sie Verschleppung. Als Schriftsteller leide ich täglich an Zaudern. Einige Leute… Lesen Sie mehr .

Übernehmen Sie die Regel eines

Die Regel von Eins ist ein Begriff, der verschiedene Dinge für verschiedene Personen im Web bedeutet. Einige von ihnen verwenden es als Bezugspunkt, um ihr Leben zu erklären, während andere es als Mantra verwenden, um ihre Vorsätze für das neue Jahr umzusetzen. Mit den folgenden Beispielen können Sie selbst entscheiden, wie die Regel eines in Ihr Leben passt.

• Single-Tasking: Konzentrieren Sie sich auf ein Aufgabe zu einem Zeitpunkt, um die Qualität Ihrer Arbeit zu verbessern. Erfahren Sie, warum Single-Tasking besser ist 3 Möglichkeiten, Multitasking zu stoppen und konzentriert zu bleiben, um effizienter und produktiver zu sein [Windows] 3 Möglichkeiten, Multitasking zu stoppen und konzentriert zu bleiben, um effizienter und produktiver zu sein [Windows] Bei MakeUseOf haben wir unzählige Artikel darüber geschrieben, wie Multitasking Es stellt sich jedoch heraus, dass Multitasking Ihr Gehirn durcheinander bringt. Untersuchungen haben gezeigt, dass Menschen, die vielfach Multitasking betreiben, „anfälliger für Interferenzen durch… Lesen Sie mehr als Multitasking.
• Neue Gewohnheiten bilden: Wenn Sie Ihre Gewohnheiten ändern oder neue aufgreifen möchten, gehen Sie ihnen nach ein zu einer Zeit Erst wenn die erste Angewohnheit in Ihrem Alltag verwurzelt ist, gehen Sie zur nächsten, die Sie in Ihr Leben bringen möchten.
• Digital Decluttering: Sehen Sie, wie Erez einen Weg zeigt, wie Sie Ihr Android-Handy deklinieren können. Eine von jedem: Eine einfache Regel zur Bekämpfung von Unordnung auf Ihrem Android-Handy Eine von jeder: Eine einfache Regel zur Bekämpfung von Unordnung auf Ihrem Android-Telefon Fakt: Computer werden vollgestopft. Smartphones noch mehr. Wenn Sie ein Smartphone haben, möchte ich danach greifen, es anschnallen und Ihre App-Schublade überprüfen. Wie chaotisch ist das? Lesen Sie mehr mit der Regel von eins? Sie können diese Regel auf den Rest Ihres digitalen Lebens anwenden. Es ist wichtig, dass Sie es tun, um es unter Kontrolle zu halten.

Habe ein persönliches Regelbuch

Arbeit (und Leben) erfordert regelmäßige Improvisation. Die Dinge sind immer im Fluss und Sie sind nie sicher, was Sie erwartet. Selbst wenn Sie einen festen, sich wiederholenden Job haben, können Sie nicht garantieren, dass die Dinge jeden Tag reibungslos funktionieren. Wenn Sie nicht bereit sind, mit dem Unerwarteten fertig zu werden, geraten Sie in Flammen auf, wenn die Dinge nicht Ihren Wünschen entsprechen. Hier können Sie mit einfachen persönlichen Regeln zu Ihrer Rettung kommen. Nennen Sie es, Ihre Prioritäten richtig zu stellen oder Lösungen für Probleme zu haben, die auftauchen können. Sie können die Regeln aufstellen, während Sie mitgehen und sogar bizarre Regeln hinzufügen, wenn diese Ihnen irgendwie helfen. Hier sind vier, die auf meiner Liste stehen.

• Ich werde nicht zu weit vorausplanen, sondern wöchentliche To-Do-Listen anstatt langfristiger.
• Wenn irgendein Aspekt meiner Arbeit meine Gesundheit in irgendeiner Weise beeinträchtigt, werde ich darauf bestehen, eine Pause einzulegen, bis sich meine Gesundheit verbessert.
• Ich werde einer einfachen Morgenroutine folgen und früh die schwierigste oder komplexeste Aufgabe erledigen.
• Ich werde das Web gut nutzen 4 solide Möglichkeiten, das Beste aus dem Web zu bekommen 4 solide Möglichkeiten, das Beste aus dem Web zu bekommen Das Web ist ein gigantisches Labyrinth. Wenn dieses digitale Minenfeld Sie überwältigt und ängstlich macht, kann die Verwendung der folgenden einfachen Mantras als Tonikum wirken und Ihnen dabei helfen, Ihren Webspace besser zu verwalten. Lesen Sie mehr, damit Sie nicht davon überwältigt werden.

Die Idee zu einem solchen Satz persönlicher Regeln stammt von Craig Ballantynes ​​12 Rules To Live By.

Stressfreie Produktivität, bitte!

Produktivität ist kein Ziel, an dem Sie behaupten können, einen schönen Tag erreicht zu haben. Es ist ein ständiger Experimentierprozess, der Ihnen hilft, das zu tun, was mit maximaler Effizienz, minimalem Aufwand und mit mehr Zufriedenheit und weniger Stress getan werden muss. Hier bei MakeUseOf teilen wir Ihnen fundierte Hinweise und Ressourcen, um Ihre Zeit gut zu managen. 5 Zeitmanagement-Tipps, die Sie bei Life & Work zum Anführer machen können 5 Zeitmanagement-Tipps, die Sie bei Life & Work zu einem Anführer machen können. Du bist ein Führer. Auch wenn das bedeutet, ein Führer Ihres eigenen Lebens zu sein. Diese Tipps helfen Ihnen, noch besser zu werden. Lesen Sie mehr und arbeiten Sie intelligent. Aber es liegt an Ihnen, herauszufinden, welche für Sie ideal sind. Wir können Ihnen nur garantieren, dass Sie viele Optionen zur Auswahl haben.

Welche Regeln befolgen Sie, um produktiv zu bleiben, ohne gestresst zu werden? Teilen Sie sie in den Kommentaren mit.

Erfahren Sie mehr über: Stressmanagement, Zeitmanagement.