4 beliebte Produktivitäts-Tipps, die ignoriert werden sollten

Die Zahl der Menschen, die ein gutes Einkommen mit der Verschreibung von Produktivitätsverfahren, Strategien, Werkzeugen und (in einigen Fällen) spirituellen Anziehungspunkten auf Einstiegsniveau verdienen, ist umwerfend. Leider werden einige der Produktivitätsideen von vielen dieser Produkte verkauft “Gurus” sind manchmal unbegründet und oft falsch.

Als Spaß haben wir uns dann dazu entschlossen, einige dieser Mythen der Produktivität zu entlarven, indem wir zeigen, dass das gesamte Gegenteil einiger dieser Regeln genauso wahrscheinlich wahr sein könnte oder dass sie für sich allein unvollständig sind.

Zugegeben, diese Taktik hat für die Produktivitätsgurus funktioniert. Sie haben vielleicht sogar für einige ihrer produktivitätsbesessenen Möglichkeiten gearbeitet. 5 Möglichkeiten, die Produktivität von der Übernahme Ihres Lebens abzuhalten 5 Möglichkeiten, die Produktivität von der Übernahme Ihres Lebens abzuhalten Sind wir als Gesellschaft wesentlich produktiver? Und wenn wir sind, sind wir glücklicher? Produktivität ist wichtig, muss jedoch an ihre Stelle gesetzt werden. Lesen Sie mehr Leser. Aber sie als Allrounder zu verkaufen, auf jeden anwendbar oder als bewiesene Tatsache, ist eine Fehlbezeichnung.

Mythos Nr. 1: Zuerst an Ihrer wichtigsten Aufgabe arbeiten

Es ist 9 Uhr morgens. Sie lassen sich in Ihren Schreibtischstuhl fallen und lesen die Liste der fünf Dinge durch, die Sie lesen Muss Am Ende des Tages tun. Du siehst den Biggie. Die eine Aufgabe, die diese Produktivitätsgurus Ihnen sagen, sollten Sie zuerst mit Hochdruck eintauchen. “Investitionspräsentation beenden“. Es ist eine verdammt große Aufgabe, die wahrscheinlich den größten Teil des Tages in Anspruch nehmen wird, und das Koffein dieses doppelten Espressos ist noch nicht einmal erreicht.

In Zeiten wie diesen mögen Produktivitätsratschläge Das ist wie ein Schlag ins Gesicht. Was du brauchst, ist der psychologischer Schub von ein paar kleinen Gewinnen bevor er dieses Ungetüm einer Aufgabe in Angriff nimmt.

Lassen Sie also diese große Aufgabe durchdringen. Stattdessen geht Inbox-Zero frei von Schuld. Drucken Sie diesen Bericht aus. Hölle, laden Sie diese lizenzfreie Bilder herunter. 7 großartige Möglichkeiten, kostenlose Bilder online zu finden. 7 großartige Möglichkeiten, kostenlose Bilder online zu finden. Für den täglichen Gebrauch benötigen wir kostenlose Bilder, um einen Blog-Beitrag zu dekorieren, Inspiration zu suchen, eine Tapete zu erstellen, ein Bild zu erstellen Collage, oder beenden Sie einfach die Hausaufgaben. Dieser Beitrag erfordert also ein… Weiterlesen, das Sie für die Neugestaltung der Website benötigen. Die Welt ist deine Auster.

Teresa Amabile, Mitwirkender bei Harvard Business Review, erklärt:

“Ob [Mitarbeiter] versuchen, ein großes wissenschaftliches Rätsel zu lösen oder einfach nur ein qualitativ hochwertiges Produkt oder eine qualitativ hochwertige Dienstleistung zu produzieren, der tägliche Fortschritt - selbst ein kleiner Gewinn - kann den Unterschied in Bezug auf das Gefühl und die Leistungsfähigkeit des Unternehmens ausmachen.”

In seinem Buch Die Kraft der Gewohnheit Charles Duhigg spricht davon, dass diese kleinen Erfolge eine positive Kettenreaktion auslösen können, die von Dopamin angetrieben wird. Dies ist eine wichtige Chemikalie, die dafür sorgt, dass Sie sich motiviert fühlen. Bei Bedarf können Sie sogar Mikrogewohnheiten entwickeln. Verwendung von Micro-Gewohnheiten und Spark-Massive-Personal Change-Verfahren Verwenden von Micro-Gewohnheiten und Spark-Massive-Personal-Change Das Erstellen neuer Gewohnheiten ist schwierig. Gewohnheiten werden normalerweise über Wochen oder Monate der Wiederholung aufgebaut, und Motivation ist die Herausforderung. Wenn es hart auf hart kommt, können Mikrogewohnheiten eine große Hilfe sein. Weiterlesen . Diese können sicherstellen, dass Sie sich in der ersten Stunde des Tages so fühlen, als hätten Sie etwas erreicht (egal wie klein).

Coach.me ist ein großartiger Ort, um mit Hilfe einer Community zu beginnen. Es ist ein Treffpunkt für Menschen, die versuchen, ihre Gewohnheiten zu verbessern, und professionelle Lebensberater, die ihnen dabei helfen können. Im einfachsten Fall ist es ein Werkzeug zur Gewohnheitsverfolgung.

Hier hast du es. Wenn Sie bei der Arbeit ankommen, sollten Sie sich ein paar kleine Gewinne sichern, bevor Sie sich dieser wichtigen Aufgabe stellen. Ihr Stolz, Ihr Selbstwertgefühl, Ihre Motivation und Ihre Leistung werden so dringend benötigt, dass Ihre Most Most-Aufgabe den Anforderungen entspricht.

Mythos Nr. 2: Arbeiten Sie so schnell wie möglich durch Ihren Posteingang

Es gibt ganze Denkrichtungen für das Posteingangs-Management, wobei eines der beliebtesten ist Posteingang Null. Ziel ist es, Ihre E-Mails schnell zu sortieren. Antworten jetzt alles, was weniger als eine Minute dauert, und den Rest in Ordner für die Stapelverarbeitung zu sortieren Time Blocking - Die Geheimwaffe für einen besseren Fokus Zeitblockierung - Die Secret Waffe für einen besseren Fokus Suchen Sie nach einem effizienteren Weg Organisieren Sie Ihre Arbeitstage Versuchen Sie die Zeitblockierung. Diese Zeitmanagement-Taktik kann Sie auf dem Laufenden halten, während Sie Ablenkungen, Verschleppung und unproduktive Multitasking auf Distanz halten. Lesen Sie später mehr. Sie können sogar das Leeren Ihres Posteingangs in ein Spiel verwandeln. Das E-Mail-Spiel: Viel Spaß und Punkte sammeln Leeren Sie Ihren Posteingang für echt! Das E-Mail-Spiel: Spaß haben und Punkte verdienen! Weiterlesen . Verdienen Sie einige Punkte, und entfernen Sie das E-Mail-Backlog so schnell wie möglich. Wenn dies Ihren Wünschen entspricht, besuchen Sie emailga.me..

Das Problem - durch Ihren Posteingang zu eilen, enden Sie oft Mehr Zeit per E-Mail.

In einem kürzlich erschienenen Artikel nennt Cal Newport dies “Ineffizienz der Interaktion“. Anstatt sich selbst besser zu erklären, bemühen Sie sich um Kürze. Sie können Ihre Antworten auf maximal 5 Sätze beschränken, sodass Sie nützliche Informationen ausschließen können. Mit anderen Worten, dieses Hin- und Her-Messaging ist ineffizient. Newport expandiert:

“Wenn die meisten Leute (ich selbst eingeschlossen) E-Mails abrufen, optimieren wir häufig die falsche Metrik: die Geschwindigkeit, mit der Sie Nachrichten löschen.

Das Anheben dieser Metrik fühlt sich im Moment gut an - als ob Sie wirklich etwas erreichen -, aber der Nebeneffekt ist mehrdeutig und eine minimal nützliche Nachricht, die dazu führt, dass die Threads viel länger als nötig bestehen bleiben.”

Als Lösung sollten wir auf E-Mails antworten, um das Ziel dieses Threads so effizient wie möglich zu erreichen. Dies unterscheidet sich vom durchpflügen mit halsbrecherischer Geschwindigkeit.

Wenn Sie eine Telefonkonferenz über Zeitzonen hinweg organisieren, verbringen Sie ein paar Minuten und laden die Menschen dazu ein, eine geeignete Zeit für Doodle zu wählen (lesen Sie unsere Rezension. Doodle entfernt die Frustration bei der Planung von Meetings oder Ereignissen. Doodle entfernt die Frustration bei der Planung von Meetings oder Ereignissen Die Planung eines Meetings oder einer Veranstaltung, auf die sich eine Gruppe von Leuten einigen kann, kann ebenso frustrierend und zeitaufwendig sein wie das Auffinden von Kindern, die sich in einem geschäftigen Einkaufszentrum verloren haben. Die Online-Umfrage-Webanwendung… Mehr erfahren. Dies ist besser als 15 Hin- und Rückmeldungen zwischen 10 Personen.

Ignorieren Sie daher den Rat, Ihren Posteingang wie eine schnelle Runde in einer Gameshow zu behandeln. Beantworten Sie die Nachrichten stattdessen so, dass zukünftige Fragen oder Probleme beantwortet werden jetzt Sie werden also später nicht mit ihnen bombardiert. Dies reduziert die Anzahl der E-Mails, die in Ihrem Posteingang landen. Es macht Sie sogar klar, wie Sie wissen, dass Sie sich mit jedem Gespräch befasst haben.

Mythos Nr. 3: Schreiben Sie eine Master-Aufgabenliste

Ich habe das einmal gemacht. Ich setzte mich hin und leerte meine Gedanken auf ein Bündel Mulchpapier, von dem der Drucker meinte, dass es ihm nicht gefällt. Ich hatte gelesen, wie man die herausragenden Aufgaben meines Lebens auf eine Liste herunterdrückt, um es mir zu sagen “Platz zum Atmen”. Dazu gehörten Dinge, die ich tun muss, möchte und Aufgaben wiederholen, die immer wieder vorkommen.

Zwanzig Minuten später liefen die Dinge schief. Ich stürzte auf die nächste Papiertüte, in die ich keuchen konnte, als Panik meinen Körper ergriff. Der Anblick von 342 Dingen auf Ihrer Master-To-Do-Liste tut Ihnen solche Sachen.

“Nehmen Sie sich Stift und Papier und schreiben Sie alles auf, was Sie tun müssen”

Dieser Ratschlag macht mich zu etwas Selbstvertrauen. Es ist zu stark vereinfacht, und wenn es wie vorgeschrieben befolgt wird, wird es nichts anderes tun, als den Blutdruck zu erhöhen. Sie brauchen keine Liste, die Ihnen mitteilt, wie viel Zeit Sie mit Ihren Aufgaben hinterlassen haben. 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen herauszuholen 10 Möglichkeiten, sich aus Aufgabenrückständen herauszulösen Das Gefühl, in einer Liste unendlicher Aufgaben zu ertrinken, ist eine Furcht für uns alle. Die Kur ist verfügbar. Hier gibt es zehn Möglichkeiten, sich zurückzuschlagen. Weiterlesen . Du brauchst eine Liste, die es dir sagt genau Was macht man als nächstes.

Deshalb Ratschläge wie “Schreibe einen Master, um eine Liste zu erstellen” Muss Hinweise und weitere Informationen dazu, was mit dieser Liste geschehen soll. Separieren Sie Ihre To-Do-Listen nach Standort und erledigen Sie die Dinge. Trennen Sie Ihre To-Do-Listen nach Ort und erledigen Sie die Dinge. Der Anblick einer langen To-List kann überwältigend sein - sogar lähmend . Eine effektive Lösung besteht darin, verschiedene Aufgabenlisten zu verwalten, je nachdem, wo Sie sich gerade befinden. Weiterlesen .

Wie sortieren Sie es, gruppieren Sie Aufgaben und sammeln Sie zukünftige Aufgaben?

Das bisher beste System dafür hat David Allen sein Dinge erledigen. Dies ist ein System, das eine vollständige Strategie bietet, um sicherzustellen, dass Ihr Mind Dump zu dem führt, was er als "A" bezeichnet “Geist wie Wasser”. Ich verwende ein System wie das von Allen neben der erstaunlichen Listenverwaltungs-App Any.do.

Kurz gesagt, stellen Sie sicher, dass Sie wissen, was zu tun ist tun Mit dieser langen Liste, bevor Sie Ihre Gedanken abschütteln, können Sie sich sonst auch auf die Papiertüte stürzen.

Mythos Nr. 4: Macht durch den Funk

Winston Churchill prägte den Satz “Wenn Sie durch die Hölle gehen, machen Sie weiter“. Ach, Ratschläge waren noch nie so schlecht (natürlich meinte er es in einem anderen Kontext). Wenn Sie in Ihrer Arbeit einen Einbruch erleiden, der länger als gewöhnlich dauert, könnte es vorkommen, dass Burnout eintritt. Wird Burnout Sie hassen? 5 Möglichkeiten, Ihren Fluss wieder zu finden Ist Burnout Sie hassen Ihre Arbeit? 5 Möglichkeiten, Ihren Fluss wieder zu finden Lesen Sie weiter. In diesem Fall ist es möglicherweise das Schlimmste, wenn Sie auf demselben Pfad weiterfahren.

Wenn Sie immer erschöpft sind 3 Entspannungstechniken, die Ihnen helfen, besser zu schlafen 3 Entspannungstechniken, die Ihnen helfen, besser zu schlafen Manchmal dauert es zu lange, um einzuschlafen. Die Technologie kann uns dabei helfen, mit besseren Schlafgewohnheiten besser zu schlafen. Versuchen Sie diese Vorschläge, um Ihr Gehirn abzuschalten. Lesen Sie mehr, können Sie nicht ausschalten, ungesunde Lebensstilentscheidungen treffen und es schwer finden, das Leben zu genießen, und Sie könnten ausgebrannt sein. Ob Sie ein Programmierer mit Burnout sind. Programmieren von Burnout: Wie Sie Ihre verlorene Motivation wiederfinden Programmieren von Burnout: Wie Sie Ihre verlorene Motivation wieder herstellen Das Schreiben all dieser Codezeilen kann körperlich und emotional abnehmen. Alles, was Sie brauchen, um wieder aufzustehen, ist das Bewusstsein, dass die Motivation wieder hergestellt werden kann. Lesen Sie mehr oder einen Writer mit Burnout 4 Tipps, um ein produktiver Writer zu sein und dennoch einen Blogging-Burnout zu vermeiden 4 Tipps, um ein produktiver Writer zu sein und immer noch ein Blogging zu vermeiden Burnout-Schreiber sind besonders anfällig für Burnout. Sie sind nicht mehr ganz oben in Ihrem Spiel. In diesem Sinne ist es eine gute Idee, einige Strategien zu haben, um ein Durchbrennen zu vermeiden. Weitere Informationen, Durchschalten führt nur zu verschlechterten Symptomen und längeren Erholungszeiten.

Laut Lifehacker Jeremy Hutchings; wenn Sie in einer Sackgasse sind,

“Wo Sie sich und Dinge in Ihrem Leben für eine Organisation opfern, die sich offensichtlich nicht um Sie kümmert ... geben Sie die Gunst zurück und hören Sie einfach auf und passen Sie auf sich auf und ignorieren Sie sie”.

Wenn die Dinge zu schlecht werden “sofort verlassen, ernsthaft raus.”

Dies liegt daran, dass der beste Weg, Burnout zu bekämpfen, ist Erkennen Sie die Stressoren, die das Problem verursachen. Sie müssen dann daran arbeiten, diese zu beseitigen (oder zumindest zu minimieren). Natürlich, gesundes Essen, guten Schlaf. Schlafen Sie besser und verbessern Sie Ihre Gesundheit, indem Sie die Art und Weise ändern, wie Sie Ihren Computer verwenden. Verbessern Sie Ihre Gesundheit, indem Sie die Art und Weise ändern, wie Sie Ihren Computer verwenden. Computerarbeit muss für Ihren Körper nicht schwer sein. Einfache Änderungen, die nur Minuten pro Tag kosten, können große Auswirkungen haben. Hier sind einige Tools, die Ihnen helfen. Lesen Sie mehr, und Übung trägt dazu bei, sich von Burnout zu erholen.

Aber auf lange Sicht, nur durch die Verringerung dieser Stressfaktoren und durch die Distanzierung von dieser Stresssituation, werden Sie sich aus dem Funk herausreißen. Durch den Funk zu treiben, könnte das Problem noch verschlimmern.

Produktivitätsberatung, der Sie vertrauen können

Dieser Artikel ist kein Versuch, die Produktivitätsgurus da draußen zu korrigieren. Schließlich bin ich in keiner Hinsicht ein Produktivitätsprofi. Es ist zu zeigen, dass der Rat als verkauft wird “anwendbar für alle” ist möglicherweise nicht der richtige Rat für Sie.

Die obigen Mythen der Produktivität haben mich schon seit einiger Zeit nerven, weil sie (wie gezeigt) keinesfalls der einzige oder beste Weg sind, bestimmte Dinge zu tun. Spielen Sie auf jeden Fall mit Produktivitätsratschlägen und sehen Sie, was passt, aber werfen Sie weg, was nicht der Fall ist. Fallen Sie nicht in die Falle des Denkens, dass es einen einzigen Weg gibt “mehr erreichen”, oder “Steigern Sie Ihre Produktivität”, weil es nicht ist.

Gibt es noch andere Produktivitätsmythen, die Sie als All-inclusive-Lösungen verkauft haben? Welche Alternativen könnten genauso funktionieren wie well?

Bildnachweise: 40 + 234 Arbeit! von bark (Flickr), Inbox Art von 10ch (Flickr) 051309: Note Maker / List Taker von OwlPacino (Flickr), Yawn, ich sollte nicht allein im Büro von Sarah (Flickr) gelassen werden

Erfahren Sie mehr über: E-Mail-Tipps, GTD, Stressmanagement, To-Do-Liste.